Контрольно-касову машину не обдуриш: на яку суму набив чеків, таку виручку вона запам'ятає. І ці цифри не вирубати з комп'ютерної пам'яті ні сокирою, ні програмними хитрощами. p align="justify"> Процес введення ККТ в експлуатацію вимагає певних навичок: необхідно зареєструвати її в податкових органах, укласти договір з центром технічного обслуговування і т.д. Однак якщо дотримуватися порад спеціалістів, процедура вибору касового апарату та наступні операції з ним не створять особливих проблем.
Перш ніж говорити про вибір ККТ, хотілося б нагадати про набрання чинності Федеральним законом від 17.07.2009 р. № 162-ФЗ, що вносить зміни до Закону про ККТ, про які було докладно написано в минулому номері. Так, пункт 1 статті 7 Закону Російської Федерації від 21.03.1991 р. № 943-1 "Про податкові органи Російської Федерації" доповнено наступним положенням. Здійснювати контроль за дотриманням організаціями та індивідуальними підприємцями обов'язки з видачі на вимогу покупця (клієнта) у разі, передбаченому федеральним законом, документа (товарного чека, квитанції та іншого документа, що підтверджує прийом готівкових коштів за відповідний товар (роботу, послугу), а також накладати штрафи на організації та індивідуальних підприємців за відмову у видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом коштів за відповідний товар (роботу, послугу)).
На нашу думку, тут закладено «глибинну бомбу» для підприємців, які підпадають під дію зміненого закону. Наприклад, у вас була ККМ, і оскільки нею тепер не потрібно користуватися, ви поклали її в підсобку, але не зняли з обліку в ІФНС. Податківці приходять до вас, роблять закупівлю, і ви їм, звичайно, чек не видаєте. Але оскільки ККМ перебуває в ІФНС, то ви автоматично потрапляєте під санкції! Інший варіант: ви зняли ККМ з обліку та торгуєте без проблем. Ті самі податківці приходять із контрольною закупівлею, а ваш продавець не видає документ, що підтверджує прийом готівкових коштів. У результаті – штраф.
Висновок: не поспішайте викидати касовий апарат та пробивайте чеки! Від цього розмір ваших податкових платежів не зменшиться та не збільшиться. Але ви уникнете штрафних санкцій.
І в дощ, і в холод, і в спеку
Насамперед треба чітко проаналізувати умови, у яких використовуватиметься машина, і навіть її відповідність Класифікатору контрольно-касових машин, застосовуваних біля РФ. Якщо вона йому не відповідає, ККТ можуть не зареєструвати в податковій інспекції та оштрафувати за першої ж перевірки. Варто подумати і про те, де саме – у приміщенні або на вулиці – працюватиме ваш апарат. Адже кожна машина має свій температурний режим роботи. Крім того, необхідно вирішити, чи потрібна вам грошова скринька. За його наявності всі кошти мають зберігатися лише у ньому. Існують апарати на акумуляторах, які стануть у нагоді в місцях, де можливі перебої з електрикою.
Подальші міркування щодо вибору ККТ залежать від масштабів вашого бізнесу. Якщо йдеться про порівняно невелику торгову точку, необхідна сума для покупки ККМ складе близько 13 500-14 000 рублів. Тут безумовні лідери – моделі «АМС-100К» та «Елвес-Мікро-К». Великим торговим точкам і підприємствам не обійтися без апаратів, у яких передбачено можливість поєднання комп'ютерами і сканерами підвищення рівня автоматизації розрахунків і контролю руху товарів. Така машина коштує щонайменше 20 000 крб. Процес впровадження касової системи призведе до додаткових витрат, займе більше часу та вимагатиме залучення кваліфікованого спеціаліста.
Після того як ви стали щасливим власником нової ККМ, слід укласти контракт з центром технічного обслуговування (далі - ЦТО). Вартість його послуг протягом місяця коливається від 400 до 800 рублів залежно від багатьох факторів. Майстер центру обов'язково повинен оглянути вашу машину щодо заводських дефектів і відповідності еталонної версії. Після укладання договору з ЦТО на вашій ККТ з'явиться голограма про сервісне обслуговування, і можна з чистою совістю приступати до третього етапу. А саме – реєстрації у податковій інспекції. Реєстрацією ККТ в інспекціях займаються відділи оперативного контролю. Причому деякі ІФНС реєструють апарати за попереднім записом, в інших можна прийти будь-якого приймального дня з усіма необхідними документами, про які ми поговоримо пізніше. Після реєстрації ІФНС видає картку реєстрації ККТ. Багато продавців касової техніки пропонують послуги з реєстрації без присутності власника за невелику плату - від 3 000 до 8 000 рублів.
Слід мати на увазі, що та сама ККТ може використовуватися в різних сферах. Наприклад, ККТ «АМС-100К» використовується для торгівлі, для послуг та для торгівлі нафтопродуктами. Фіскальний реєстратор "АЗІМУТ-EPSON TM-950 РК" використовується у всіх сферах. У той самий час необхідно знати, що ККТ, допущена сфери послуг, може мати обмеження, які встановлюються відомчими організаціями. Так, ККТ, дозволена для роботи на пошті та підприємствах електрозв'язку, може бути не допущена іншим відомством для використання у своїй галузі. Тому, купуючи ККТ, потрібно чітко знати, де саме вона використовуватиметься.
Як бачимо, питання вибору касового апарату, незважаючи на простоту, досить серйозне. Та й коштує ККМ дуже дорого для того, щоб підходити до питання про її придбання легковажно. Хоча періодично виникають чутки про якісь наддешеві, ледь не за три тисячі рублів, апарати. Коментуючи цю ситуацію, міністр уряду столиці, керівник Департаменту підтримки та розвитку малого підприємництва Москви Михайло Вишегородцев, зазначив, що існує здоровий глузд і економічна логіка, відповідно до яких виробники і встановлюють ціни на ККМ. Усі спроби змінити ціни на адміністративному рівні є неприйнятними. Крім того, проблема здешевлення вартості ККМ для малого бізнесу не є настільки критичною, щоб відволікати на її вирішення додаткові ресурси.
Обов'язкові реквізити
Отже, при виборі контрольно-касової техніки можна виділити два важливі моменти:
- наявність ККТ у Державному реєстрі;
- відповідність технічних характеристик ККТ задачам, які перед нею ставить споживач.
Державний реєстр є сукупність відомостей про моделі контрольно-касової техніки, допущеної до використання біля Російської Федерації. На сьогоднішній день Державним реєстром ККТ, запровадженим наказом Федерального Агентства промисловості від 06.03.2007 р. № 105, допущено близько 100 моделей ККТ як вітчизняного, так і імпортного виробництва.
Слід зазначити, що сьогодні реєстр ККТ немає інформації про сферу діяльності, у якій допустиме застосування конкретної моделі. Раніше подібні відомості можна було знайти в протоколах засідань Державної Міжвідомчої експертної комісії з ККМ (до Роспрому Держреєстр ККМ вела вона). Вони ґрунтувалися на класифікаторі контрольно-касових машин.
В даний час визначити сферу застосування ККТ можна, орієнтуючись на відомості про реквізити, що друкуються на касовому чеку. Наприклад, із нововнесених до Реєстру моделей касовий апарат АМС-100МК може застосовуватися при продажі нафтопродуктів (газового палива), а КАСБІ-03К-02 - при наданні транспортних послуг. Поки до Держреєстру не внесено відомостей про реквізити, що друкуються конкретною моделлю ККТ на касовому чеку, касові апарати, раніше включені до Держреєстру, потрібно застосовувати з урахуванням відомостей про сфери їх застосування, що містяться у державному реєстрі ККМ (лист Роспрома від 2). СП-915/16).
У складі обов'язкових відомостей, що містяться в першому розділі Державного реєстру, наведено реквізити, що друкуються зразком моделі ККТ на касовому чеку. Слід визнати, що у цих реквізитах міститься значно більше інформації, ніж потрібно раніше. Нагадаємо, що до 2007 року чеки, що видаються покупцям, повинні були містити інформацію про найменування організації, про ІПН, про заводський номер ККТ, порядковий номер чека, дату та час купівлі (надання послуги), вартість купівлі (послуги), ознаку фіскального режиму. Інші дані, передбачені технічними вимогами до ККТ, з урахуванням особливостей їх застосування могли вказуватися додатково.
В даний час при використанні, наприклад, касового апарату МІНІКА 1102.1К (версія 01) на чеку повинні бути такі реквізити:
- Назва організації (індивідуального підприємця) (програмована до чотирьох рядків).
- Шифр касира (оператора), заводський номер ККТ.
- Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН).
- Найменування програмно-апаратного засобу, що забезпечує некоректовану реєстрацію інформації, та його реєстраційний номер.
- Ідентифікатор (номер) секції (код послуги), сума покупки (послуги).
- Сума, внесена клієнтом (клієнтом).
- Здача, сума здавання.
- Дата покупки (послуги), час покупки (послуги), ознака фіскального режиму.
- Порядковий номер чека.
- Номер, символ # та значення контрольного коду.
- Додаткові реквізити (необхідність друку визначається користувачем ККТ):
- кількість товару (послуги);
- ознака множення (символ *); вартість облікової одиниці товару (послуги);
- найменування секції (відділу);
- вид операції (націнка, знижка); величина відсоткової ставки знижки (націнки);
- ознака зменшення (збільшення) вартості покупки на величину знижки (націнки) (символи «-» або «+») та сума знижки (націнки);
- найменування податку;
- ознака податкової групи; процентна ставка податку (до чотирьох податків);
- ознака збільшення вартості покупки на величину податку (символ +) або врахування податку вартості покупки (в т.ч.) та сума податку;
- проміжний результат, сума проміжного результату;
- найменування операції (повернення, ануляція);
- сума операції (ануляція);
- результат, підсумкова сума купівлі (послуги);
- програмоване закінчення чека (до чотирьох рядків).
Як бачимо, чеки, які видаються новими моделями, більш інформативні.
Особливості використання ККТ у сфері торгівлі
Для торгового намету, павільйону або контейнера з ненадійною мережею харчування бажано придбати малогабаритний касовий апарат, що стійко працює протягом робочої зміни від вбудованого акумулятора в температурному діапазоні від -20 до +40 градусів з герметичною клавіатурою. Цим вимогам повністю задовольняє касовий апарат ЕЛВЕС-МІКРО-К . Для великого магазину з нормальною електричною мережею, опаленням, з кількома відділами цілком підійде стаціонарний апарат із грошовою скринькою та набором різноманітних сервісних функцій. У таких випадках підійде АМС-100-К .
Для ведення обліку товару в магазині та на складі, для того, щоб вчасно поповнювати запаси та асортимент товару, перевіряти інтенсивність продажу того чи іншого товару, мати інформацію про роботу кожної каси у торговому залі, процес продажу та обліку необхідно автоматизувати. З цим завданням успішно справляються фіскальні реєстратори, які працюють у складі комп'ютерно-касових систем (ККС). Так, фіскальний реєстратор ШТРИХ-ФР-К успішно працює у складі ККС як великих торгових центрах, і у маленьких павільйонах, де необхідно автоматизувати процес продажів.
Особливості застосування ККТ у сфері торгівлі нафтопродуктами
Останнім часом у зв'язку зі значним зростанням автомобільного парку в нашій країні будівництво нових та переобладнання старих автозаправних станцій (АЗС) розвивається дедалі швидшими темпами. На сучасних АЗС пропонується цілий набір послуг (заміна олії, діагностика автомобіля, мийка, кафе та навіть кінотеатри).
Видача основного товару споживача палива (бензин, дизпаливо, газ) відрізняється від видачі штучного товару у магазині. У роздрібній торгівлі нафтопродуктами застосовуються комп'ютерно-касові комплекси, що дозволяють проводити не тільки розрахунки з покупцями за продане паливо із застосуванням касового апарату, а й одночасно контролювати загальну витрату палива, витрата палива по кожній паливороздавальній колонці (ТРК), аналізувати інтенсивність продажів за типами палива, виконувати низку інших функцій.
Прикладом системної ККТ, що використовується в контрольно-касовому комплексі є апарати ШТРИХ-КОМБО-ФР-К , ШТРИХ-МІКРО-К (версія 02), ШТРИХ-950-К , ЕКР 3102.3 К .
ККТ у сфері послуг
У сфері послуг (перукарні, платні послуги ксерокопіювання, станції технічного обслуговування автомобілів тощо) повинні використовуватися ККТ, призначені не тільки для сфери торгівлі, а й для сфери послуг, що відображено у технічній документації на ККТ. Прикладом такого касового апарату може бути Штрих-Міні-К .
У сфері послуг (поштою, в електрозв'язку і транспорті) є свої особливості використання ККТ.
Касовий термінал для електрозв'язку та поштовий термінал використовуються як:
- засіб реєстрації технологічної та касової інформації про кожну послугу, що використовується при подальшій обробці;
- засіб автоматизованого оформлення необхідної експлуатаційної документації щодо кожної реєстрованої послуги;
- засіб касового обліку прибутково-витратних операцій з послуг електрозв'язку;
- засіб попередньої обробки первинної технологічної інформації;
- засіб обробки різної інформації як персональний комп'ютер.
Поштовий термінал має забезпечувати:
- прийом грошових переказів;
- оплату грошових переказів;
- виплату пенсій та допомог;
- прийом посилок;
- прийом цінних листів, бандеролей, телеграм;
- оформлення підписки;
- продаж товарів та ін.
Як приклад поштово-касового терміналу, що використовується на пошті та в електрозв'язку, можна навести АЗІМУТ-EPSON TM-U950 РК .
Найбільш поширені моделі ККТ та основні їх характеристики наведені у Таблиці 1.
Вибір конкретної моделі ККТ доцільно проводити спільно з фахівцем ЦТО ККТ, особливо якщо ви купуєте ККТ вперше.
Згорнути Показати
Тема вибору контрольно-касової техніки рано чи пізно хвилює кожного, хто вирішив зайнятися власною справою. Як вибрати ККМ для ІП?і Чи потрібна вона взагалі? - Це питання, на які краще знати відповіді заздалегідь. Як відомо, незнання законів не звільняє від відповідальності і перш ніж вирушити у «велике плавання», варто дізнатися про всі підводні камені, які можуть зашкодити вашій бізнес-діяльності.
Чи потрібний ІП касовий апарат?
ФНС Російської Федерації настійно рекомендує застосування касових апаратів всім видів підприємницької діяльності, оскільки це спрощує фінансовий облік власникам бізнесу, і навіть полегшує процедуру складання звітних документів для контролюючих органів. Проте, існують ситуації, у яких застосування контрольно-касової техніки перестав бути обов'язковою умовою і допустиме використання , яка потребує жорсткого контролю із боку державних служб.
Не має значення, як зареєстровано юридичну особу – ІП або ТОВ, важлива форма оподаткування, на якій знаходиться структура, а також вид діяльності та місце. Якщо підприємство зареєстроване на ІП, який сплачує податки за системою УСН та здійснює продаж за готівковий розрахунок, то використання ККМ просто необхідне. Для деяких видів діяльності передбачені винятки, що описані у федеральному законі №54-Ф3 «Про застосування контрольно-касової техніки».
Який ККМ обрати для ІП, щоб не помилитись?
У виборі для індивідуальної підприємницької діяльності слід керуватися такими критеріями:
- Вартість.
- Функціональність.
- Розмір.
Для того, чий бізнес уже відбувся, вартість ККМ можливо і не має особливого значення, а ось тому, хто має кожну копійку на рахунку, варто придивлятися до більш бюджетних варіантів. Як не дивно, але за невеликі гроші можна вибрати цілком якісну та досить функціональну техніку. Найбільш популярними в цій категорії моделями є касові апарати лінійки "Меркурій":
Якщо потрібне встановлення касового апарату в павільйоні або офісному приміщенні, варто взяти на замітку каси компанії «Штрих-М», такі як «Штрих-МІНІ-К» та «Елвес-МК».
Підприємцям, яким необхідна грошова скринька, слід звернути увагу на ККМ «АМС-100К».
Компанія є авторизованим представництвом відомих торгових марок, тому купуючи ККМ на офіційному сайті, ви гарантовано отримуєте якісну та сертифіковану продукцію. Всі касові апарати внесені до державного реєстру та допустимі для використання на території Російської Федерації.
Відповідальність за незастосування ККМ
Не варто відкладати покупку ККМ у далеку скриньку, оскільки це може призвести до наслідків і відповідно до закону, за відсутність касового апарату в торговій точці ІП, передбачена адміністративна відповідальність і штраф у кілька тисяч рублів.
Чекодрукарські машини для ІП
Індивідуальні підприємці, яким згідно із законом дозволяється працювати без ККТ, можуть використовувати для своєї діяльності чекодрукарську машину, яка дозволить вести внутрішній облік продажів та забезпечить покупців чековим документом. Навіть незважаючи на те, що така машина не потребує реєстрації в податковій, чек, який вона видає, все ж таки може мати юридичну силу. Звичайно, за умови, що він містить всю необхідну інформацію. Це стосується підприємців, які перебувають на системі ЕНВС.
Всі вищезгадані моделі ККМ "Меркурій", мають аналогічні собі чекодрукарські пристрої. Єдиною відмінністю є відсутність блоку ЕКЛЗ та літери «К» у назві моделі:
- "Меркурій 180".
- "Меркурій 130".
- "Меркурій 115".
Чекодрукарські машини стоять на порядок дешевше своїх офіційних аналогів і звичайно ж не вимагають регулярної заміни ЕКЛЗ. Обслуговування ПММ теж несе великих витрат і проводиться виключно за бажанням власника апарату.
Що купити для ІП – ЧПМ чи ККМ? Вибір визначається, перш за все, системою оподаткування. Пам'ятаєте одне, гарантувати якість придбаного товару можуть тільки спеціалізовані підприємства.
Зміст
Власники власного бізнесу не з чуток знають, скільки труднощів пов'язане з відкриттям або розвитком власної справи. Чого тільки варті всі юридичні тонкощі щодо використання засобів обліку приходу і витрати коштів. Для більшості індивідуальних підприємців особливо гостро стоїть питання, чи обов'язковий для застосування касовий апарат і чи можна вести діяльність без його використання.
Чи потрібний касовий апарат для ІП у 2019 році
Спочатку важливо уточнити, що мається на увазі під цим поняттям. Контрольно-касові машини (далі – ККМ, ККТ) – це обладнання, що допомагає податковим та іншим державним органам здійснювати нагляд та контроль. З допомогою ККМ відстежується рух коштів, отриманих підприємцем під час надання послуг чи реалізації товарів. Пристрої допомагають вести облік та збирати інформацію для складання звітів.
Законодавством передбачено скасування касових апаратів для ІП. Дозволяється відмовитися від використання ККТ, але у разі на вимогу покупця продавець негайно зобов'язаний надати рівнозначний документ оплати, яким виступають бланки будівельної звітності. БСО – а це, наприклад, квитанції, квитки, абонементи та ін., мають містити повні реквізити підприємця.
Донедавна здійснювати комерційну діяльність ІП могли без використання касових апаратів. З ухваленням у 2016 році нового закону ситуація змінилася. Відповідно до нього використовувати ККМ зобов'язали всіх підприємців, які під час розрахунків із покупцями використовують кошти чи банківські картки для безготівкових розрахунків. Контроль над реалізацією програми покладено податкові органи.
З лютого 2017 року припинилася реєстрація каси для ІП старого формату, такі пристрої не могли передавати інформацію в режимі онлайн. Не всі індивідуальні підприємці залишилися задоволеними таким рішенням. Влада врахувала цей момент, тому дозволила поетапно переходити на обладнання нового зразка. Дати визначили виходячи з режиму оподаткування, використовуваного ІП, та виду наданих їм послуг.
Призначення ККМ
Розрізняють два основні типи контрольно-касових машин. Перший – це портативні пристрої. Вони є невеликими приладами з обмеженим функціоналом. У базовий комплект входять такі компоненти, як контрольна стрічка електронного формату, вбудований GSM або GPRS-модем, зчитувач електронної карти і вбудована клавіатура. Прилади ідеальні для ІП-початківців. Другий вид - стаціонарні прилади, які застосовуються у великих торгових точках. Вони складаються з безлічі модулів (клавіатура, монітор, кард-рідери, друкувальні пристрої).
Процес роботи з касовими апаратами для індивідуальних підприємців є простим і не викликає складнощів. З їхньою допомогою можна виконати ряд операцій:
- Передача інформації про покупку в режимі реального часу оператору фіскальних даних (далі - оператор, ОФД). Отримувати дані про всі розрахунки онлайн можуть представники податкових та інших перевіряючих органів, а також господар бізнесу.
- Формування чеків у електронному вигляді. Звичний паперовий чек може бути доповнений електронним варіантом. Його можна буде надіслати електронною поштою або СМС.
- Забезпечення друкування фіскальних документів. Касові апарати мають спеціальний фіскальний накопичувач, завдяки якому можна роздрукувати будь-який необхідний документ на запит.
Щодо безпосередньої роботи ККМ, тут варто згадати і про стандартні можливості апаратів, завдяки чому збільшується швидкість обслуговування покупців та виключається помилка продавця:
- запровадження даних про товар;
- синтез інформації про параметри кожної одиниці;
- запровадження суми отриманих від покупця грошей;
- миттєвий підрахунок здачі;
- роздруківка чека;
- індикація та друкування звітної інформації про фінансові операції з клієнтом.
Як виглядає онлайн-каса для ІП
Законодавством не окреслено поняття «онлайн-каси». Так називають усі касові апарати, що записують інформацію на фіскальний накопичувач. Це спеціальний пристрій, що шифрує та захищає фіскальні дані, що передаються в режимі реального часу оператору. Прилад дає податковим службам можливість проводити перевірку ККМ, оскільки вся інформація надходить їм автоматично. Крім цього, покупець завжди може запросити копію чека, а власник бізнесу позбавляється необхідності заповнювати численні звіти за прийнятими платежами.
Контрольно-касові машини представлені декількома різновидами. Кожні мають свої особливості, але в усіх них встановлено фіскальний накопичувач:
- POS-термінали. Для роботи не потрібне підключення до персонального комп'ютера. Вони мають потужний процесор, кольоровий дисплей сенсорного типу та мають принтер для друку чеків.
- Автономні каси. Невеликі пристрої, що працюють самостійно, без підключення до комп'ютера. Є пристроєм з невеликим екраном і кнопковою панеллю. Друкують чеки на вузькій стрічці завдяки вбудованому невеликому принтеру.
- Фіскальні реєстратори. Стаціонарні пристрої, що не мають у своїй конструкції накопичувача та дисплея. Підключаються до комп'ютерів та планшетів із спеціальним програмним забезпеченням та виконують функцію принтера для друку чеків.
В даний час розробляється новий вид онлайн-кас, який дозволив би використовувати його в роботі інтернет-магазинів. З його допомогою при оплаті товару в мережі дані про проведену операцію направлялися б з одного боку - до податкових служб, а з іншого - покупцю (за аналогією зі стаціонарним магазином). Широкого поширення набирають і смарт-термінали – мобільні пристрої, які прості у використанні та можуть застосовуватися повсюдно для розрахунків відповідно до податкового законодавства.
Нормативно-правове регулювання
Питання, пов'язані з використанням касових машин, чітко прописані у Федеральному законі № 54-ФЗ (22.05.2003). До нього періодично вносяться зміни, останні з яких датуються кінцем 2017 року. Переважно вони стосуються часу початку обов'язкового використання касових апаратів. Щоразу для певних груп ІП він зміщується більш пізній термін. Завдяки прийнятому документу чітко визначено основні моменти щодо самих ККМ:
- повинен бути присутнім заводський номер на корпусі;
- всередині повинен розташовуватися годинник реального часу;
- є можливість встановити всередині пристрою фіскальний накопичувач (при модернізації старого апарату);
- повинен бути присутнім друкований пристрій (вбудований або підключається);
- є можливість формувати фіскальні документи в електронному форматі та їх миттєво передавати;
- приймати підтвердження, що оператор отримав (не отримав) фіскальні дані;
- можливість друку на фіскальних документах штрих-коду.
Хто має використовувати касові апарати
При здійсненні розрахунків за товари та на території Росії наявність касового апарату в ІП обов'язково, крім деяких випадків, передбачені законодательством. Впровадження ККТ здійснюється поетапно та залежить від обраної системи оподаткування індивідуальним підприємцем:
|
Дата введення |
|
|
|
|
|
|
|
|
Відповідно до законодавства, існує перелік індивідуальних підприємців, які звільняються від використання контрольно-касової техніки. Про них йтиметься нижче, але й для них є свої обмеження. Послаблення не діятимуть, якщо ведеться торгівля підакцизними товарами, наприклад, алкоголем чи тютюном. Не розповсюджується пільговий режим і на ІП, що використовують автоматичні пристрої для проведення розрахунків (торгівельні автомати).
Види діяльності ІП без касового апарату
Не можна приймати готівку та використовувати ККТ старого зразка у важкодоступних районах та населених пунктах з чисельністю менше 10 тис. осіб (за винятком районних та обласних міст, селищ міського типу). Сюди треба додати підприємців, які працюють за патентною системою або поставленою, оскільки базою для розрахунку податкових платежів отриманий дохід не вважається. За вимоги покупців вони просто виписують чек.
Точний перелік сфер діяльності, що не підпадають під обов'язкове використання ККМ, наведено у законі № 54-ФЗ. Не зайвим буде звернутися і до місцевого податкового органу, оскільки на місцях можуть бути прийняті окремі акти щодо можливості не використовувати касовий апарат з урахуванням КВЕД (Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності).
Не спричинять накладення штрафу за роботу без ККТ такі види діяльності:
- Продаж журналів, газет та супутніх товарів у кіосках. Обсяг від реалізації повинен становити щонайменше половини всього товарообігу. Обов'язкова умова – облік виручки ведеться з цієї групи окремо.
- Продаж цінних паперів.
- Продаж талонів (квитків) на міський громадський транспорт за умови, що їх реалізація відбувається в салоні транспортного засобу.
- Послуги громадського харчування, що надаються в організаціях загальної освіти під час навчального процесу, а користуються ними лише самі учні та працівники цієї установи.
- Торгівля, що здійснюється на ярмарках та виставках.
- При продажу на розлив безалкогольних напоїв та морозива у кіосках.
- Торгівля з автомобільних цистерн молоком, квасом, олією, живою рибою, гасом.
- Сезонна торгівля вразвала овочами, фруктами, баштанними.
- Прийом від населення вторинної сировини. Винятком є металобрухт, дорогоцінні метали та каміння.
- Ремонтні роботи та фарбування взуття.
- Розносний продаж товарів, якщо вони не вимагають особливих умов зберігання.
- Розпилювання дров.
- Виготовлення ключів та ремонт металевої галантереї.
- Оранка городів.
- Продаж виготовлених виробів народних художніх промислів.
- Робота аптек, якщо вони розташовані у сільській місцевості.
- Послуги носіїв в аеропортах та на вокзалах.
- Здача житла в найм, що знаходиться в особистій власності.
- Догляд та догляд за хворими, інвалідами, людьми похилого віку та дітьми.
- Діяльність релігійних установ при наданні послуг населенню або реалізації літератури та атрибутики.
Витрати на придбання та обслуговування
Додатковою статтею витрат є придбання нової техніки та її сервісне обслуговування. Є кілька варіантів заощадити. По-перше, далеко не завжди знадобиться заміна старого апарату на новий. Перед покупкою пристрою варто дізнатися, чи можливо модернізувати існуючий прилад (установка фіскального накопичувача замість електронної стрічки - ЕКЛЗ). Якщо такої можливості немає, набувати ККТ необхідно лише з переліку моделей, які затверджені Федеральною податковою службою (далі – ФНС).
По-друге, перед тим як скористатися послугою з налаштування та обслуговування онлайн-кас, уточніть у своєму банку, чи пропонується додаткова знижка як клієнту установи. Не слід забувати і про вибір оператора фіскальних даних. Список ОФД, які мають на це право, затверджується спеціальною комісією, після чого розміщується на офіційному сайті ФНП. У наведеній нижче таблиці можна ознайомитися з зразковими витратами, які доведеться понести при використанні касового апарату:
Де і як купити касовий апарат для ІП
Відповідно до російського законодавства ІП має право використовувати лише ті прилади, які пройшли сертифікацію та державну реєстрацію. Оскільки кожен апарат має термін придатності, він потребує періодичного прошивки, а при неможливості це зробити – заміні. Купувати ККМ краще в спеціальних магазинах, а з детальним списком апаратів, дозволених до використання, можна ознайомитися на сайті ФНП. При виборі підходящої моделі можна самостійно вивчити конфігурації ККТ або звернутися по допомогу до фахівця.
Залежно від вимог, що висуваються, вартість та версії апаратів можуть відрізнятися. Так, наприклад, для ІП-початківців з невеликим оборотом краще використовувати недорогі портативні переносні прилади, наприклад, Меркурій-180 або Оріон-105. Для тих, хто торгує в невеликих павільйонах, рекомендується придивитися до моделей, що оснащені ящиками для грошей (АМС-100) або зчитувачем штрих-кодів (Штрих-М).
Обслуговуванням апаратури займається сервісна компанія, з якою ІП має укласти договір. Відповідно до нього фірма здійснює ремонт, обслуговування та періодичний огляд касового апарату. Щомісяця сервісмен проводить профілактичний огляд, а за потреби здійснює заміну запчастин. По завершенні складається акт виконаних робіт. При виході приладу з ладу ІП видається аналогічний апарат на час проведення ремонту.
Як обрати
Перед покупкою контрольно-касової техніки ІП повинен визначити критерії, які слугуватимуть основними при виборі оптимальної моделі для ведення бізнесу:
- Конструкція. На ринку представлені апарати різних змін – від невеликих переносних приладів до потужних апаратів. Найпростіші моделі, які важать близько 900 г, чудово підійдуть для представників кур'єрських служб. Незамінні вони будуть і для ІП-початківців. Серйозні машини, які оснащені додатковими функціями, – вигідне рішення для господарів великих торгових площ.
- Місце, де буде встановлено пристрій. Якщо площа приміщення невелика, підійдуть компактні або середні розміри ККТ.
- Можливість роботи в автономному режимі. Критерій є важливим при виборі мобільних пристроїв. Для стаціонарних ККМ цей показник не такий важливий, оскільки вони постійно працюють від джерела змінного струму.
- Ідентифікація. Опція використовується, якщо у торговій точці працює велика кількість продавців. Кожен користувач у цьому випадку може входити до системи під своїм логіном.
- Наявність бази пам'яті. Більшість сучасних моделей оснащені такою можливістю, що допомагає створити базу товарів або послуг для детальної звітності.
- Швидкість друку. Важлива функція при великому потоку клієнта, наприклад, у великих торгових об'єктах. Середній показник – 8 рядків на секунду – оптимальний варіант для невеликих та середніх представників роздрібної торгівлі. Найбільшу швидкість мають фіскальні реєстратори - близько 40 рядків в секунду.
- Підключення периферійних пристроїв. До таких ККМ підключаються різні прилади, наприклад, ваги або зчитувач штрих-коду. Функція допомагає полегшити роботу касира та заощадити час обслуговування.
- Температурний режим роботи. Важливо брати до уваги цей показник, коли в планах використання апарату на відкритому повітрі або в приміщеннях зі спеціальними температурними режимами.
Скільки коштує касовий апарат для ІП
На офіційному сайті податкової служби наведено реєстр виробників ККТ та моделей, які пройшли державну реєстрацію та дозволені до використання ІП. Для ознайомлення в наведеній нижче таблиці дана інформація за середньою ціною популярних моделей, що реалізуються в м. Москві:
|
Виробник продукції |
Найменування моделі |
Вартість ККТ, рублів |
|
7.2 Стандарт ФН13 |
||
|
7.2 Алко ФН36 |
||
|
Дрімкас |
Дрімкас-Ф |
|
|
Елвес-МФ Wi-Fi |
||
|
Штрих MPAY-Ф |
||
|
Стаціонарний |
||
|
Інтернет магазин |
||
Реєстрація касового апарату для ІП
Відповідно до закону № 54-ФЗ з 1 лютого 2017 року визначено єдину систему постановки на облік контрольно-касового обладнання. Зареєструвати ККТ можна лише у податковій, слідуючи такому алгоритму:
- Вибір відповідної моделі з урахуванням специфіки ведення бізнесу.
- Купівля касового апарату у спеціалізованого постачальника або у центрі, де він згодом буде обслуговуватись.
- Збір та підготовка необхідних документів:
- реєстраційна заява у 2 примірниках;
- журнал КМ-4;
- журнал КМ-8;
- технічний паспорт ККМ плюс еталонний зразок;
- договір оренди або свідоцтво про право власності приміщення, де буде розташована каса;
- спеціальна голографічна наклейка, що підтверджує обслуговування.
- Подання документів до податкової інспекції за місцем прописки ІП(!). Якщо підприємець має електронний підпис, оформити реєстрацію нового приладу можна дистанційно.
- Отримання картки постановки на облік. Видати її мають у податковій інспекції не пізніше ніж п'ять робочих днів після передачі документів.
- Фіскалізація касового апарату інспектором податкової.
Штрафні санкції за роботу індивідуального підприємця без ККМ
Не всі ІП зобов'язані придбати контрольно-касове обладнання, але ті громадяни, для яких цей момент є обов'язковим, повинні пам'ятати, що для них, як для посадової особи, передбачена адміністративна відповідальність при порушенні законодавства:
- ухилення від використання ККТ - від 10 до 30 тис. рублів;
- повторне порушення, якщо сума неврахованого обороту вище 1 млн рублів - призупинення діяльності терміном до 90 днів;
- використання неврахованої чи несправної техніки (зокрема без доступу до інтернету та фіскального накопичувача) – 1,5-10 тис. рублів;
- ухиляння від видачі чека (паперового та/або електронного) – 2-10 тис. рублів.
Відео
Знайшли у тексті помилку? Виділіть її, натисніть Ctrl+Enter і ми все виправимо!
Обговорити
Касовий апарат для ІП - як вибрати, порядок реєстрації та правила користування
Контрольно-касова техніка (ККТ) має різні характеристики. Що потрібно знати, щоб купити касу? Чим відрізняється касове обладнання? Як вибрати касовий апарат? Якщо вам потрібний касовий термінал для роботи, ця стаття допоможе вам купити ККМ.
Які бувають контрольно-касові машини (ККМ)
Насамперед, вам підійдуть лише контрольно-касові машини, що були названі в держреєстрі. Саме таке касове обладнання ви зможете зареєструвати у податковій. Крім того, вам потрібно купити ККМ, яка працює з чековою стрічкою ЕКЛЗ (електронною захищеною контрольною стрічкою). Ви дізнаєтесь її за наявності літери К у назві моделі.
Крім, власне, касових апаратів, є ще фіскальні реєстратори (чекові принтери) і POS-термінали, так що ви можете вибрати контрольно-касову техніку за потребами вашого бізнесу. Якщо з усіх видів касового обладнання ви зупинили свій вибір саме на касових апаратах, купити касу вам допоможе знання особливостей ККТ. Каси бувають:
- автономні;
- пасивні;
- активні.
Автономна каса потрібна вам, якщо ви не можете повноцінно запитати касовий апарат від електромережі – наприклад, намет на ринку. Але жодного підключення до комп'ютера від такої ККТ чекати не варто. Відповідно, каса не дасть вам можливості вести нормальний облік та управління торгівлею.
Пасивний касовий апарат – по суті, та сама автономна ККМ, але до неї можна підключити комп'ютер. Однак мріяти про складний облік або про повноцінне управління продажами з таким пристроєм теж не доводиться - можливості у нього досить обмежені. Наприклад, пасивна каса не дозволить організувати акцію чи призначити знижку. Для сучасного магазину це рішення не підходить.
Активна ККМ – це повноцінний касовий апарат, переважний більшості видів бізнесу. Таку касу можна купити навіть за наявності перебоїв із електропостачанням, якщо правильно вибрати модель. Наприклад, є касові апарати із ємним акумулятором. Є також моделі ККМ, що працюють від автомобільного акумулятора, і це гарне рішення для автолавки.
Який касовий термінал підійде для ІП
Якщо ваші клієнти переважно оплачують товар готівкою або карткою кур'єру при доставці, вам обов'язково потрібна маленька та легка каса. Зверніть увагу не тільки на переносні міні-апарати, що дозволяють пробити касовий чек, але й портативні термінали для банківських карт, які ваш кур'єр може возити з собою. Вибивати чек заздалегідь в офісі та привозити замовлення вже разом із документом – погана ідея. По-перше, час у чеку має співпадати з часом отримання товару, це вимога законодавства. По-друге, якщо клієнт, подивившись на доставлену продукцію, захоче від неї відмовитись, вам доведеться анулювати вже вибитий чек, а це у будь-якому разі ускладнить вам життя та підвищить ризик помилки.
Як вибрати касовий апарат, вам підкаже, зокрема, вид вашої діяльності. Каса для АЗС повинна виводити на чеку номер колонки, вид палива, його ціну та обсяг відпущених нафтопродуктів у літрах. Для ресторану чи кафе важливо, щоб чек називався рахунком, а операціоніст – офіціантом. Свій формат касового чека буде і в готелі.
Майже вся касова техніка дозволяє працювати з відділами, тобто поділяти платежі різні види продукції. Якщо у вас справді одна каса на кілька відділів (наприклад, продуктовий та господарський) або ви просто хочете аналізувати звіти з різних видів товарів, зверніть на наявність цієї функції особливу увагу. Хоча, по-хорошому, у такому разі вам потрібен фіскальний реєстратор, підключений до системи автоматизації торгівлі, а не касовий апарат.
Якщо вам потрібно проводити через касу продукцію з різними ставками ПДВ, вашій ККМ знадобиться не тільки функція поділу товарів за відділами, але й можливість виділити в чеку суму податку по кожному відділу (кожному виду продукції). Така організація роботи на касі зручна і для касира (кожному умовному відділу надається своя ставка ПДВ, і пробити чек простіше), і для вас (у Z-звіті наприкінці дня ви побачите повну статистику по кожному виду продукції з чітко виділеним податком).
Якщо ви продаєте дорогі товари, зверніть увагу на максимальну максимальну суму чека, яку дозволяє пробити касова машина. Навряд вашим клієнтам сподобається чекати, поки ви виб'єте кілька чеків, та ще й розбиратися з перевіркою загальної суми. І тільки уявіть, що буде, якщо раптом знадобиться повернення.
Який касовий апарат вибрати для торгівлі
Якщо характер вашого бізнесу не потребує спеціальних функцій, вибрати касовий апарат можна за загальним критерієм. Про термінали для банківських карток, що дозволяють приймати безготівкову оплату і відображати її окремо в Z-звіті, довго не варто говорити – таку можливість дають зараз практично всі каси. Інші особливості розглянемо докладніше.
Головний параметр вибору касового апарату – це його надійність та ремонтопридатність. Чим більший потік ваших клієнтів, тим більше має бути ресурс роботи вашої каси, тим простіше має бути обслуговування ККМ. Зверніть увагу, які центри технічного обслуговування (ЦТО) працюють з моделлю каси, особливо якщо ЦТО у вашому регіоні взагалі не дуже багато. Все як з автомобілем - обравши рідкісну модель касової техніки, ви не зможете поміняти ЦТО, навіть якщо будете незадоволені якістю його роботи, довго чекатимете запчастин при поломці і платити за них втридорога, а ваш бізнес тим часом буксуватиме. Купуйте неміцну касу – і втратите покупців, доки вона буде у ремонті. Тримати в запасі зареєстровану ККТ у разі поломки основної каси ризиковано – податківці можуть причепитися.
Важливий критерій вибору – швидкість друку чека. Якщо у вас велика прохідність, звертайте на цю властивість ККМ особливу увагу. Але якщо клієнтів у вас дійсно багато – вам знову ж таки потрібен чековий принтер. Швидкість його роботи в рази вища, ніж у найкращого касового апарату.
На вибір може також вплинути спосіб друку касових чеків. Матричний друк забезпечує довготривалу безпеку чека, але вимагає постійно стежити за станом картриджів з фарбою і додає турбот в обслуговуванні ККМ. Термодрук робить касовий чек недовговічним, але працювати з такими касами набагато простіше.
Розмір вашої ККМ також має значення – він залежатиме від вашої торгової площі. Як правило, чим більше касовий апарат, тим зручніша його клавіатура для касира, а значить, тим менше помилок. Також перевірте, чи в моделі ККТ, яку ви вибираєте, вбудований акумулятор, а якщо є – як він працює. Більшість касових машин функціонує лише зі справним та зарядженим акумулятором. З інших видів «периферії» подивіться на вбудований ящик. Касовий апарат без такої ємності підійде хіба що для розрахунків готівки в офісі або в іншому дуже спокійному місці. Для торгової точки краще каса з грошовою скринькою.
Більшість касових апаратів є така опція як розмежування доступу по касирам. Багато хто ставиться до неї скептично, але можливість відстежити, хто працював у яку зміну і що з цього вийшло, може бути корисною – принаймні, не потрібно довго з'ясовувати, хто припустився помилки. Поділ розрахунків по касирам точно не знадобиться в одному випадку – якщо у вас тільки один касир (особливо якщо це ви).
Може, все ж таки інше касове обладнання?
Для магазину або, тим більше, торгової мережі потрібні не просто каси, а POS-термінали або фіскальні реєстратори (принтери для друку чеків). Обидва види цих систем дозволяють автоматизувати торгівлю, своєчасно оновлювати дані про товари, ціни, акції та знижки без участі касира, безпосередньо передавати інформацію про продаж у CRM-систему, формувати звітність, автоматично заповнювати потрібні бланки документів. Хороша система автоматизації, єдина для всіх операцій з каси та поза нею – ось і все програмне забезпечення, яке вам знадобиться.
POS-термінал значно дорожчий і займає більше місця, ніж принтер чеків. Навчитися працювати з фіскальним реєстратором простіше. Для чекового принтера вам знадобиться лише комп'ютер та сканер штрих-коду, щоб налагодити повноцінний облік та керування продажами за допомогою .
Спецрежимники, які ще не почали застосовувати онлайн-каси, мають зробити це до липня 2018 року. Крім тих, кому дали відстрочку. Організації, що займаються торгівлею та громадським харчуванням, її не отримали, так само як і підприємці з цих сфер, які залучають найману працю. Отже, з середини літа вони будуть зобов'язані використовувати онлайн-каси. Який апарат вибрати? Як організувати роботу? У статті розберемося із цими питаннями.
Загальна інформація
Онлайн ККТ - сучасна касова техніка, обов'язкова до застосування 1 липня 2017 року. Будь-які розрахунки за рідкісними винятками повинні проходити через онлайн-касу Принциповою відмінністю цього апарату від моделей старого зразка є наявність фіскального накопичувача (ФН). Це модуль пам'яті, який зберігає інформацію про продаж. Крім того, він служить для виконання основного призначення онлайн-ККТ – передачі цієї інформації до Податкової служби. ФН бувають двох типів - на 13 та на 36 місяців. Останні призначені для спецрежимників та суб'єктів сфери послуг.
Ще одне нове поняття – оператор фіскальних даних (ОФД). Це компанія-посередник, що забезпечує безпечну та безперебійну передачу фіскальної інформації на сервер ФНП.
Критерії вибору онлайн-ККТ
Підбираючи апарат, власник бізнесу має відповісти на три запитання:
- Чи відповідає конкретна модель вимоги законодавства.
- Чи підходить вона для здійснення діяльності, яку займається компанія або ІП.
- Чи зможе вона взаємодіяти з іншим програмним забезпеченням та обладнанням.
Вимоги законодавства до онлайн-ККТ
Звіртеся з реєстрами
Податкова служба своєму сайті веде реєстр контрольно-касової техніки, яку можна застосовувати біля Росії. Найперше, що потрібно зробити перед вибором - звіритися з цим реєстром і переконатися, що варіанти застосовувати дозволено. Також буде зайвим звіритися з реєстром фіскальних накопичувачів та операторів фіскальних даних.
Якщо придбати техніку, яка не увійшла до реєстру, так само як і укласти договір з неакредитованим оператором, буде штраф. Його діапазон – від півтора до 10 тис. руб. Хоча вперше можна позбутися і попередженням.
Застосовуйте ККТ на адресу реєстрації
При реєстрації касового апарату у податковій буде вказана адреса її встановлення. Застосовувати техніку можна лише за вказаною адресою. У чеку друкується місце проведення розрахунку – воно має співпадати з адресою реєстрації. Якщо ця відповідність не виконується, відбувається порушення закону 54-ФЗ, а саме статті 4.2. З тієї ж причини варто утриматися від застосування одного касового апарату у двох точках продажу, якщо вони мають різні адреси.
Буває, що касовий апарат застосовується задля стаціонарної торгівлі. В цьому випадку при реєстрації апарату у ФНП необхідно вказати, що він застосовуватиметься для різницевої або розвізної торгівлі. У чеку слід вказувати адресу проведення розрахунків.
Тип бізнесу та вибір ККТ
ФНП допустила до застосування досить великий список ККТ. Різноманітність апаратів можна розділити на групи, причому за різними ознаками.
Залежно від типу торгівлі ККТ може бути:
- Автономні. Їх ще називають моноблоками. Вони мають вбудований ФН та протягом певного часу можуть обходитися без електрики. Їх зручно застосовувати при розрахунку за місцезнаходженням покупця, наприклад, при доставці товару кур'єром.
- Мобільні. Це пристрій більш високого рівня. Його можна придбати разом із ФН, а можна і без нього. Такий апарат має сенсорний екран та обладнаний сканером штрих-кодів.
- Стаціонарні. Це ККТ, яка встановлюється на точці продажу без можливості перенесення. Вона може бути обладнана прикасовою вагою, сканером, грошовою скринькою.
Залежно від роботи з джерелом номенклатури онлайн-каси можна поділити на прості та вдосконалені. Перші сприймають інформацію як таблиць формату xml і xlsx. Більш просунуті ККТ працюють із товарообліковими системами та сервісами, наприклад, з . Призначення таких сервісів полягає не тільки в передачі номенклатури на касу, а й у зворотному отриманні даних про продаж. На основі цих відомостей товарооблікові системи перераховують залишки та складають різну аналітику.
Взаємодія ККТ з іншими пристроями та програмами
ККТ - це апарат, а й програмне забезпечення. Причому, у кожного виробника воно своє. Залежно від того, яке програмне забезпечення використовує каса, вона може підтримувати або не підтримувати периферійні пристрої. Це сканер штрих-кодів, прикасові ваги, термінал для проведення пластикових карток. Таким чином, при виборі тієї чи іншої моделі слід враховувати здатність працювати з периферійними пристроями. Так, якщо при доборі апарату для реалізації послуг можливість підключення сканера штрих-кодів не грає, то в торгівлі без нього не обійтися.
Найменування та кількість товару в чеку є необхідними умовами для організацій та ІП на ОСНО. Тому таким суб'єктам потрібно або щоразу вносити ці дані в чек вручну, або використовувати джерело номенклатури, наприклад, товарооблікову систему.
Касова техніка та ПЗ для різної діяльності
Конкретний вибір обладнання залежить від режиму оподаткування, видів діяльності і навіть наявності співробітників (для ІП). Розглянемо типові варіанти та розповімо, яку техніку потрібно придбати.
Ситуація 1: Організація на ОСНО або УСН, торгівля та громадське харчування
З обладнання потрібні:
- власне сам апарат;
- ФН строком дії фіскальної ознаки:
- 13 місяців - для ОСНО;
- 36 місяців – для УСН;
- сканер штрих-кодів і марок.
Має бути встановлене таке ПЗ:
- товарооблікова система передачі номенклатури (якщо йде торгівля алкоголем, то з підтримкою ЄДАІС);
- ПЗ для каси (при торгівлі міцним алкоголем – з доступом до ЄДАІС).
Ситуація 2: ІП на УСН чи ОСНО, торгівля та громадське харчування
Знадобиться аналогічне обладнання та програмне забезпечення. Виняток становитиме облікова система для ІП на УСН - можна обійтися і без неї до 1 лютого 2021 року. Справа в тому, що до цього терміну ІП на спецрежимах немає обов'язку вказувати в чеку найменування та кількість реалізованого товару.
Ситуація 3: компанія на ЕНВД, що торгує або надає послуги громадського харчування (без міцного алкоголю)
Обов'язок застосовувати онлайн-ККТ: з 1 липня 2018 року. До цього часу на вимогу покупця необхідно видавати документ, що підтверджує прийом коштів, наприклад, товарний чек.
- онлайн-каса;
- фіскальний накопичувач терміном дії 36 місяців (накопичувач на 13 місяців дозволено при суміщенні спецрежиму з ОСНО та в деяких інших випадках).
- програма для роботи каси;
- товарооблікова система.
Ситуація 4: ІП на ЕНВД або патенті зі співробітниками, який торгує або надає послуги громадського харчування
Знадобиться таке обладнання та ПЗ:
- онлайн-каса;
- фіскальний накопичувач терміном дії 36 місяців;
- програма для роботи каси.
Ситуація 5: ІП на ЕНВД або патент без співробітників, який торгує або надає послуги громадського харчування
Якщо ІП укласти хоча б один трудовий договір, він має протягом 30 днів поставити ККТ і зареєструвати її у ФНП. Також у нього немає обов'язку до 1 лютого 2021 року друкувати в чеку номенклатуру, тому облікову систему можна не підключати.
Для роботи знадобиться:
- онлайн-ККТ;
- ФН на 36 місяців;
- ПЗ для каси.
Ситуація 6: ТОВ чи ІП сфери надання послуг населенню незалежно від режиму оподаткування
Такі суб'єкти звільнено від застосування касового апарату за умови видачі покупцям бланків суворої звітності. БСО повинні видаватися безумовно, а не на вимогу покупця. Проте з 1 липня 2019 року згадані бланки можна буде сформувати лише із застосуванням спеціальної БСО-ККТ.
Зверніть увагу!Суб'єкти сфери послуг нічого не винні працювати з БСО, лише мають цього право. За бажання вони можуть використовувати касову техніку.
Ситуація 7: ТОВ на ЕНВД, ІП на ЕНВД або патенті, які не займаються громадським харчуванням та торгівлею незалежно від наявності працівників
Знадобиться:
- онлайн-каса;
- фіскальний накопичувач терміном 36 місяців;
- ПЗ для каси;
- за бажанням – товарооблікова система (для ІП – з 1 лютого 2021 року).
Вибираємо відповідний тип ККТ
Витрати використання ККТ можна розділити на одноразові і періодичні.
До перших відносяться витрати на придбання каси. Багатьом доведеться додатково витратитися на встановлення та налаштування обладнання, хоча можливо це зробити самотужки.
До періодичних витрат відносяться:
- купівля фіскального накопичувача (його потрібно міняти раз на 13 або 36 місяців) - 6000-9000 рублів на рік;
- договір з ОФД – 3000 рублів рік;
- доступ до товарооблікового обслуговування - 3000-15000 рублів на рік.
Періодичні витрати приблизно однакові незалежно від обраного касового апарату. А ось вартість ККТ варіюється, причому дуже сильно. Підсумкові витрати на впровадження онлайн-каси безпосередньо залежатимуть від обраної моделі, а також необхідності придбання додаткового обладнання.
Таблиця 1. Касові апарати для різних типів бізнесу
| Тип каси | Вартість ККТ, рублів | Кому підійде | Примітка |
| Каса-моноблок без підтримки номенклатури | 8000–10000 | ІП, які можуть не вказувати в чеку найменування та кількість товару до 1 лютого 2021 року | До 1 лютого 2021 року |
| Каса-моноблок із простою підтримкою номенклатури (вводиться вручну) | 10000–15000 | ІП, організаціям з малою кількістю продажів | |
| Мобільна каса з підтримки номенклатури без ФН | 20000–25000 | Дрібному роздробу | Без урахування вартості ФН. Знадобиться товарообліковий сервіс |
|
POS-термінал та ККТ з ФН |
30000–50000 | Магазинам із постійним потоком покупців | Знадобиться товарообліковий сервіс. Додатково можна придбати сканер, ваги, скриньку |
Підсумкові витрати для ІП та організацій різних типів наведено у наступній таблиці.
Таблиця 2. Підсумкові витрати на використання ККТ
| Тип каси | Вартість ККТ, рублів | Додаткові витрати, рублів | Разом, рублів |
| Моноблок без підтримки номенклатури | 8000–10000 | ОФД – 3000 | 11000–13000 |
| Моноблок із простою підтримкою номенклатури | 10000–15000 | ОФД – 3000 | 13000–15000 |
| Мобільна касабез ФН | 20000–25000 | ОФД – 3000. ФН – 6000-9000. |
32000–52000 |
|
POS-термінал та ККТ з ФН |
30000–50000 | ОФД – 3000. Товарообліковий сервіс 3000-15000 |
36000–68000 |