Напевно, кожному з користувачів доводилося хоча б краєм вуха чути про програму Microsoft Office (у просторіччі просто Офіс). Іноді трапляються курйозні випадки.
- Алло, підкажіть як мені роздрукувати документ
- Відкривайте Офіс...
- А я не в офісі, а вдома.
- Пі Пі пі …
Давайте розберемося, що це за офіс, де він знаходиться і для чого взагалі потрібен. Офісним пакетом називається комплекс програм для роботи з різними типами документів (текстовий документ, таблиця, презентація та інші). Як говорилося раніше, назва узвичаїлася від найвідомішої програми даного класу - Microsoft Office, і здебільшого користувачі думають що існує тільки такий «офіс».
І якщо користувач вміє працювати з будь-якою з офісних програм (я не кажу про професійне володіння), то з легкістю розбереться і в альтернативній програмі.
Як виявляється, в своїй масі, користувачі хочуть поставити собі на комп'ютер «найостанніший офіс» тільки для того, щоб, припустимо коли-небудь набрати CV, або написати оголошення. Відразу виникає питання: чи варто платити за такий офісний пакет, якщо існує маса інших дешевших, а найчастіше і зовсім безкоштовних текстових редакторів. Тож давайте почнемо знайомство з офісом.
Microsoft Office
Найвідоміший пакет офісних програм. На сьогодні актуальною є версія Microsoft Office 2016. Треба пам'ятати, що Microsoft Office не надає безкоштовних ліцензій, його офісні ліцензії завжди платні.
Отже, ліцензія Office для дому та бізнесу 2016 коштує приблизно 215 Євро за одну ліцензію для одного комп'ютера.
- О Боже! - Вигукне користувач почувши про таку ціну.
Але тут на допомогу приходить «добрий дядечко Скрудж» від Microsoft і пропонує придбати Office 365 для дому за підпискою на 5 комп'ютерів приблизно за 42 Євро на рік. На рік, Карле, на рік!
Незалежно від того, скільки разів ти запускаєш офіс - 1 раз на місяць або кожен день. Нескладний підрахунок показує, що за чотири роки вартість ліцензії вже окупається, але користувач продовжує платити, а дядечко Скрудж багатіти.
SoftMaker Office 2016
Офісний пакет від компанії SoftMaker - повністю готовий офісний пакет для дому та бізнесу, сумісний із Microsoft Office, навіть дизайн дуже схожий.
Пропонується у двох версіях - Standart та Professional. Ліцензія для трьох комп'ютерів коштує 70 та 90 Євро відповідно. Відмінність версій у тому, що у версію Professional увімкнено пакет словників. Крім цього для домашнього використання існує повністю безкоштовна ліцензія, що включає в свій склад - текстовий редактор, редактор таблиць і редактор презентацій. І, зрозуміло, у безкоштовній версії завжди присутній рекламний банер, який прибрати не можна, однак він не заважає роботі з документами.
Libre Office
Офісний пакет з відкритим вихідним кодом, що дозволяє використовувати цю версію офісу не тільки домашнім користувачам, але й у комерційних організаціях. Документи Libre Office повністю взаємосумісні із документами Microsoft Office. Фінальною, зараз є версія 5.1, вона складається з наступних пакетів: текстовий редактор Writer, редактор таблиць Calc, редактор презентацій Impress, редактор малюнків Draw, редактор баз даних Base, редактор математичних функцій Math.
Цікавою є вбудована функція перевірки орфографії для латиської мови. Ще існує така корисна функція, що дозволяє користувачеві якісно і швидко конвертувати готовий документ у PDF файл.
Ability Office
Один із головних конкурентів Microsoft Office виконаний у «стрічковому» стилі Microsoft Office, повністю сумісний із Microsoft Office 2003-2013 років.
Ability Officeвипускається у версіях "домашня" та "професійна" ціна від 34.99 Євро (Microsoft Office близько 200 Євро). Причому ця ліцензія може встановлюватись користувачем на два комп'ютери і вона довічна. Наразі фінальною є версія 6.0.
AbiWord
Якщо ж нам потрібно лише працювати з текстовими документами, то цілком підходить простий текстовий редактор. Цей текстовий процесор є вільним до поширення, доступний різними мовами навіть російською, відмінно поєднується з новою операційною системою Windows 10. У редакторі добре реалізована функція словників (перевірка орфографії).
KingSoft Office
Продукт китайських розробників, створюваний як аналог Microsoft Office, з 2014 року перейменований на WPS (походить від англійської абревіатури Writer, Presentation, Spreadsheets). Є як платні комерційні ліцензії, і безкоштовні для домашнього використання.
Втішною особливістю є можливість використання різних інтерфейсів програми для роботи: класичний (версія Microsoft Office 2003) або сучасна (версія Microsoft Office 2010). Перемикання відбувається одним натисканням на відповідну іконку.
Розширена бізнес-версія коштує близько 90 євро.
Отже, ми розглянули у цій статті кілька офісів, а який вибрати, кожен із користувачів вирішує сам.
Завантажити PDF
Компанія Microsoft пропонує до продажу два сучасні варіанти свого офісного пакету: Office 2013 та Office 365. Крім того, поки що підтримуються більш ранні версії: Office 2007 та Office 2010. Який із цих варіантів кращий?
Пакет Office 365 - це так званий хмарний сервіс, для своєї роботи він вимагає постійного підключення до інтернету: там він зберігає ваші документи, відкачує і встановлює оновлення. За рахунок останнього, Office 365 завжди має в точності ті ж функціональні можливості і той же інтерфейс, що і актуальна версія «настільної» версії пакета. Різниця лише у типі ліцензії. Якщо за Office 2013 вам потрібно заплатити лише один раз - і можете скористатися ним довічно, то за Office 365 потрібно платити постійно: щомісяця, щороку. За те, оплативши одну ліцензію Office 365, користуватися ним ви зможете на 5 різних комп'ютерах, а у випадку Office 2013 - на кожен комп'ютер має бути своя ліцензія.
Який із цих варіантів краще залежить від ваших уподобань. Якщо ви любите стабільність і незалежність, плануєте використовувати офісні програми один і більше двох років, то ймовірно вам підійде «класичний» варіант Office 2013. Якщо ж вам важливіше мобільність, доступ до ваших документів з різних комп'ютерів, якщо ви не проти того, що інтерфейс "офісу" раптом кардинально зміниться при виході нової версії, якщо вас приваблює можливість купивши одну ліцензію дати можливість користуватися пакетом ще чотирьом людям, то ваш вибір, звичайно, Office 365.
Але давайте порівняємо нову версію «офісу» з більш ранніми. Що нового з'явилося в Microsoft Office версії 2013 року?
- Протягом усієї історії "офісу" Microsoft послідовно спрощувала інтерфейс програм. Не винятком стала і остання розробка: її інтерфейс став ще більш простим, що нагадує Metro UI з Windows 8. Якщо в Office 2010 була величезна «шапка» у купі іконок у верхній частині сторінки, яка займала мало не третину екрана, то тепер ця шапка» стала ще більше, що дозволило розмістити іконки вільніше, збільшити розмір написів і зробити використання програм ще простіше. Принаймні користувачі сенсорних екранів оцінять те, що по іконках тепер потрапити набагато простіше. А якщо ваш екран обмаль і для документа на ньому залишається зовсім мало місця, то ви завжди зможете купити ще один - про користувачів з двома моніторами Microsoft теж подбала - дивіться нижче пункт про новий режим читання.
- Нову версію повноцінно інтегровано з хмарним сховищем SkyDrive. Тепер немає необхідності зберігати будь-які документи на своєму особистому комп'ютері - все зберігатиметься в інтернеті. Це дозволить вам не дбати про збереження ваших файлів - про це піклуватимуться фахівці компанії Microsoft. Навіть якщо ваш комп'ютер зламається, з вашими файлами нічого не станеться. Зберігання документів у хмарі дозволить вам або вашим друзям отримувати доступ до ваших документів з будь-якого комп'ютера з будь-якої точки світу. Обмін документами значно спроститься. Якщо раніше вам довелося б мучитися, відправляючи файл електронною поштою, то тепер достатньо буде з'ясувати логін потрібної людини в SkyDrive, відкрити йому права на потрібний файл і повідомити посилання на цей файл будь-яким зручним способом. Ймовірно, інтеграція такого популярного пакету з хмарним сховищем благотворно позначиться також на глобальній безпеці: адже якщо злочинці використовуватимуть Microsoft Office, то органам правопорядку буде набагато простіше припинити їхню протиправну діяльність. Втім, для ретроградів поки що збережено можливість скопіювати документи з хмари на власний комп'ютер.
- Нарешті прибрана можливість завантажувати тільки заголовки повідомлень в Outlook 2013 - адже вас завжди дратувала ця особливість, включена за замовчуванням, і ви ніяк не могли знайти пункт налаштувань для її відключення!? Тепер це в минулому, тепер усі листи завжди завантажуються повністю, з усіма вкладеннями, навіть якщо це листи від спамерів, а вкладення «важать» кілька мегабайт. На сучасному широкосмуговому доступі до інтернету такі дрібниці все одно не будуть помітні.
- Якщо раніше для синхронізації Outlook використовував MAPI, то тепер підтримка протоколу Exchange ActiveSync (EAS). Звичайно, це значно полегшить життя кожного пересічного користувача.
- Нарешті, реалізована багато років існуюча у конкурентів підтримка роботи з файлами PDF. Якщо раніше для експорту документа в PDF потрібно було окремо встановлювати спеціальні "програми-принтери", то тепер ця можливість включена до пакета. На відміну від конкурентів, у Microsoft Office PDF-файли можна не лише експортувати, а й редагувати. Звичайно, йдеться тільки про найпростіші файли, що не використовують складне форматування. Але і це вже величезний прогрес, який, звичайно, оцінять користувачі, які купили Microsoft Office, але з якоїсь причини відмовилися від покупки Adobe Acrobat.
- Можливості з налаштування стилю всього документа стали ще зручнішими за рахунок того, що всі вони тепер зібрані на вкладці «Дизайн».
- А новий режим читання в Word став вирішенням проблеми, що давно назріла. Якщо у вас широкоекранний режим або більше двох моніторів, то сторінка документа зазвичай займає у вас тільки частина екрана в центрі. Новий режим читання набагато простіший, ніж раніше, дозволяє відобразити документ у кілька колонок, щоб зайняти всю поверхню робочого столу.
- В Excel з'явилися такі чудові інструменти, як «розумне заповнення», «рекомендовані графіки» та «швидкий аналіз». Елементи штучного інтелекту все глибше проникають у наше життя, роблячи його простішим і зручнішим.
- Нарешті неспроможна радувати зміна компанії, яка розробляла для Microsoft модуль орфографії і граматики російської. Тепер Word більше не «падатиме» при перевірці орфографії здавалося б зовсім безневинних фраз. Ну, а численні помилки в новому модулі орфографії - це і не помилки зовсім, а лише підтримка «олбанської» мови, якою сьогодні часто пишуть росіяни. Що ж до громадян, які не підтримують реформу системи освіти. і тих, хто намагається писати за застарілими правилами, то для них модуль орфографії не дуже потрібний - вони і самі грамотні.
Резюмуючи вищесказане можна відзначити, що Microsoft Office став ще кращим, швидшим і зручнішим. І вибираючи між офісними пакетами, можна відкинути будь-які сумніви та заплатити Microsoft за ліцензію на останню версію Office.
Якщо вашим завданням не вистачає стандартного «Блокнота» та його більш просунутого побратима WordPadз класичного набору програм Microsoft WindowsТо вам потрібен потужний офісний інструментарій. Благо в цифровому світі він удосталь.
Чи буває безкоштовний Microsoft Office?
Microsoft Office – це платне ПЗ. Воно включає величезний масив вбудованих сервісів, можливостей та інструментів. Це не додаток у класичному розумінні. А ціла операційна система для офісу.
Але безкоштовним «офіс» бути все-таки може. В альтернативних версіях. Їх багато і доступні для безкоштовного скачування з аналогічними можливостями:
Writerдля заміни Word,
Calcзамість Excel,
Impressзамість PowerPoint і таке інше.
Користувачі часто такої програми потребують лише одного разу. Але за звичкою або за порадами інших людей запевняють себе, що таким інструментом має бути обов'язково повномасштабний професійний «офіс» із можливостями «про запас».
В результаті його скачують із торентів, щоб зламати Microsoft Office « кряком», « пігулкою», « активацією», опублікованим ліцензійним ключем. І не має значення, що за час звернення не розкриється і третина його функціональності. Такий вибір користувачеві приносить багато проблем.
Навіщо вибір скачати безкоштовно піратську версію Microsoft Office?
Варіант скачати безкоштовний піратський Microsoft Officeчреватий проблемами в оновленні та безпеці, через що пакет не працює належним чином і призводить до маси неприємностей:
Word або Excel "вилітає" під час роботи;
З'являються збої та пропозиції запустити "Word у безпечному режимі";
Відмови при запуску з помилками «Припинено роботу програми Microsoft Word»;
Видає помилки під час інсталяції Microsoft Office ("помилка 1935" або "Не вдається записати значення");
Відсутність оновлень Microsoft Office;
Збої при спробі їх встановити (помилки на кшталт: "Щось пішло не так - на жаль, у нас проблеми").
З піратським Microsoft Officeваш комп'ютер ніколи не буде захищений від вірусів через відсутність у безкоштовно завантаженому пакеті «хот-фіксів» - патчів для пролому в системі безпеки, які виходять мало не щодня. Структура «офісу» досить потужна для злому будь-якого комп'ютера, тому зловмисники тільки й мріють отримати доступ до неї та зібрати ваші персональні дані через Wordабо Excel.
Крім того, ви можете понести адміністративну та навіть кримінальну відповідальність:
За скачуванняпіратського софту ( ст.1252 ЦК України) - стягнення правовласником від 10 тисяч до 5 мільйонів рублів збитків;
За використанняпіратського ПЗ з метою заробітку(ст.7.12 КоАП РФ) - фізособам штраф 1500-2000 рублів, юрособам 30000-40000;
Якщо ви ще й намагалися зламатисофт активаторомабо « кряком» ( ст.273 КК РФ) - покарання як позбавлення чи обмеження волі терміном до 4 років, чи штраф до 200000 рублів.
Чим платний Microsoft Office кращий за безкоштовний? Реальна користь від покупки
У успішному діловому середовищі прийнято інвестувати кошти у вигідні інструменти. Це розуміють і студенти, які займаються великими проектами у кваліфікованих ВНЗ, та професіонали, які ніколи не викинуть гроші на вітер. У Microsoft Officeє вагомі причини вважатися ефективним вкладенням коштів.
Головні переваги придбання платного офіс-пакету програм Microsoft Office:
Інтернет-орієнтованість за допомогою хмарних сервісів та віддаленого зберігання даних;
Надання додаткового інструментарію Microsoft на вигідних умовах (безкоштовні пакети для Skype, OneDrive тощо);
Повний комплект безпеки з усіма оновленнями захисту та усуненням виявлених уразливостей;
Постійне вдосконалення функціональності додатків офісного пакета;
Підтримка користувачів безпосередньо в Microsoft у разі виникнення помилок та проблем у роботі.
Microsoft Officeу 2017 році (остання актуальна версія « Office 2016») можна скористатися в декількох варіантах розповсюдження. У тому числі за підпискою.
Головна відмінність Office 365 від Office 2016
Насамперед підписка на Microsoft Office 365відрізняється від покупки Office 2016тим, що пропонує завжди найсвіжішу версію пакету офіс-програм без необхідності докуповувати оновлення.
Чим відрізняється Office 2016 від Office 365?
Microsoft Office 365
Офіс 365 – це гігантська система офісного забезпечення з платною підпискою на кожен місяць або одразу на весь рік. Ви віддаєте певну суму (залежно від версії пакета, про які нижче) і отримуєте найповніший набір програм навіть тоді, коли виходять абсолютно нові версії Microsoft Office.
Ось що пропонує максимальний комплект Microsoft Office 365:
Повний пакет Microsoft Office 2016 (і наступні новіші версії теж);
Неможливість використання застарілих версій програм у пакеті;
Установка Microsoft Office на 5 комп'ютерах та 5 мобільних пристроях (перевірка ліцензії щомісяця);
Хмарне сховище OneDrive (раніше був SkyDrive Pro – сервіс постійно покращується) з додатковим безкоштовним файловим простором на 1024 ГБ;
Додаткові 60 хвилин дзвінків у Skype.
Microsoft Office 2016
Офіс 2016 – це платний пакет офіс-додатків, який купуєте один раз без місячної чи річної підписки. У цього способу використання є вагома перевага перед Office 365- Ви отримуєте "офіс" один раз і назавжди. Але тут криється і недолік у необхідності доплачувати за оновлення до більш досконалих версій у майбутньому.
Що входить до пакету Microsoft Office 2016:
Новий інструментарій Word, Excel, PowerPoint та OneNote;
Призначений лише одного комп'ютера;
Підтримка всіх оновлень системи безпеки;
Доступ до хмарного сховища OneDrive;
Можливість будь-якої миті звернутися до Microsoft за допомогою у вирішенні проблем.
Яку версію Microsoft Office можна придбати для домашнього використання?
Office 365 для дому.
Передплата: 3399 рублів на рік або 339 рублів на місяць
Windows/Mac
Найуніверсальніший варіант з повним пакетом програм, 1 ТБ онлайн-сховищем на OneDrive та 60 хвилинами в Skype. Можна встановити на 5 комп'ютерів, 5 планшетів та 5 телефонів - користуйтеся інструментарієм разом із друзями, родичами або самостійно у різних місцях.
Office 365 персональний.
Передплата: 2690 рублів на рік або 269 рублів на місяць
Windows/Mac
Ідеальний вибір для тих, хто активно працює з документами на одному комп'ютері та отримує доступ до файлів на OneDrive з одного телефону. Також є доступ до 1 ТБ хмарного сервісу та 60 хвилин у Skype.
Office 2016 для дому та навчання.
Одноразова ціна: 5190 рублів
Windows/Mac
Заплативши один раз, ви отримуєте актуальні для 2017 версії Word, Excel, PowerPoint, OneNote і доступ до хмарних сервісів Microsoft. Встановити їх можна лише на один комп'ютер із Windows або macOS.
Яку версію Microsoft Office можна придбати для професійного використання?
Office 365 бізнес.
Передплата: 520 рублів на місяць
Windows/Mac
У вашому розпорядженні весь пакет Office 2016 для 5 комп'ютерів, 5 планшетів та 5 телефонів. Існує Access, але немає електронної пошти у складі підписки. Вибір більшості бізнес-завдань з підтримкою до 300 користувачів одноразово.
Office 365 бізнес преміум.
Передплата: 790 рублів на місяць
Windows/Mac
Крім базового набору додатків Office 2016, тут пропонується електронна пошта з об'ємом скриньки до 50 ГБ, необмежені відеоконференції, корпоративна соцмережа, спільне редагування документів, чати Microsoft Teams. Установка на 5 комп'ютерах, 5 планшетах та 5 телефонах.
Office 365 базовий бізнес.
Передплата: 320 рублів на місяць
Windows/Mac
Основна функція Office 365 для корпоративних завдань на 300 користувачів у режимі Office Online (без локальної установки на комп'ютері). Є електронна пошта на 50 ГБ та онлайн-інструменти преміум-пакету, але відсутня сумісність із планшетами та телефонами.
Office 2016 для дому та бізнесу.
Одноразова ціна: 18890 рублів (електронна версія Windows/Mac та коробкова Mac)
Одноразова ціна: 17400 рублів (коробкова версія Windows)
Office 2016 є професійним.
Одноразова ціна: 32790 рублів
Тільки Windows
Усі програми Office 2016 з локальною установкою на одному комп'ютері, включаючи Outlook, Publisher, Access.
Для навчання, офісної роботи, для редагування різноманітних файлів кожному користувачеві ПК потрібен пакет офісних програм. Найчастіше під офісними програмами маються на увазі Word, Excel та інші програми з пакета Microsoft Office. Однак ці програми платні і часто для державних установ або домашнього використання вони не підходять через свою дорожнечу. Тому пропонуємо розібратися в темі, який Офіс найкраще для Windows 10 і як його використовувати безкоштовно.
Який Office сумісний із Windows 10?
На офіційному сайті Microsoft зазначено, який пакет Microsoft Office можна встановити на Windows 10. Серед сумісних продуктів виділено:
- Office 2016 (версія 16);
- Office 2013 (версія 15);
- Office 2010 (версія 14).
Пакет офісних програм 2007 (версія 12) не працюватиме на новій операційній системі.
На пристрої з сенсорним екраном введення розробники Windows 10 рекомендують встановлювати програми Office Mobile: спрощені версії програм, адаптованих спеціально під сенсорне керування і не вимагають використання клавіатури або миші. Для тих, хто не знає, як завантажити мобільні версії офісних програм, варто перейти до Магазину Windows і ввести в поле пошуку «Office». У полі видачі з'являться варіанти. Серед них вибираємо: Word Mobile або Excel Mobile.
Також з Віндовсом 10 добре сумісний безкоштовний пакет офісних програм Open Office. Це аналог продукту Microsoft, тільки зі спрощеним інтерфейсом та інструментарієм.
Який Office найкращий для Windows 10: приклади встановлення та використання
Поставити на комп'ютер або ноутбук із Windows 10 можна будь-яку сумісну версію Microsoft Office. Однак, якщо вам потрібен саме безкоштовний продукт, варто звернути увагу на наступні програми:
- Open Office;
- Office 365: пробна версія на 1 місяць з хмарним сховищем 1 Тб пам'яті;
- Microsoft Office ONLINE.
- Ви зможете випробувати та вирішити, який пакет найкращий і потім встановити його на свій ПК;
- Безкоштовне використання у першому варіанті та безкоштовне, тільки з обмеженням на 1 місяць, у другому;
- Онлайн-версію не потрібно встановлювати.
Як Open Office, і Office 365 підходить для нової операційної системи. Тому пропонуємо розглянути способи їх встановлення.
Встановлення Open Office
Для того, щоб завантажити Open Office, варто перейти за посиланням та вибирати "Завантажити Apache Open Office".
ВАЖЛИВО! Під час збереження документа в розділі "Тип файлу" слід вказувати сумісність із Microsoft Word або Excel. В іншому випадку можуть виникнути проблеми з відкриттям файлу на іншому ПК.
Встановлення безкоштовної пробної версії Office 365
Щоб встановити на свій ПК пробну версію останнього складання офісних програм, варто перейти за посиланням та натиснути «Спробувати безкоштовно».
З'явиться нове віконце, в якому буде зазначено, що після місяця безкоштовного використання програми, вона буде стоять… (сума залежить від регіону).
Завантаживши та встановивши безкоштовний пакет програм, місяця безкоштовного використання буде достатньо, щоб зрозуміти, чи підходять ці програми для вашого ПК.
Використання Microsoft Office ONLINE
Якщо ви використовуєте офісні програми рідко або на вашому ПК мало вільного місця, Microsoft Office доступний онлайн. Його не потрібно встановлювати або купувати, а за функціональністю він взагалі нічим не поступається стандартному пакету програм.
Щоб скористатися Microsoft Office онлайн, варто виконати таке:
- Створюємо ярлики програм. Тиснемо правою кнопкою миші на робочому столі і вибираємо «Створити», «Ярлик». У рядок адреси програми вводимо "https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=UA" для Word; "https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU" для Excel і "https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs =RU» для PowerPoint.
- Щоб документ можна було зберегти або редагувати, потрібно створити папку «Документи» в OneDrive. За допомогою Провідника створюємо в OneDrive папку "Документи".
- Тепер натискаємо на значку хмари на системному треї та вибираємо «Параметри».
- Відкриється нове вікно. Переходимо у вкладку "Автозбереження". У пункті "Документи" потрібно виставити "OneDrive".
- Після цього подвійним клацанням запускаємо ярлик. З'явиться нове вікно. Натискаємо "Увійти, використовуючи обліковий запис Microsoft".
- Приступаємо до роботи. Після збереження документа відкрити його можна буде в такий спосіб. Натискаємо правою кнопкою миші та вибираємо "Подивитися в One Drive".
- Далі з контекстного меню вибираємо «Змінити у Word» або «Змінити на Word Online».
Таке використання зручне, а головне, не потрібно встановлювати чи купувати програму. Тому, ознайомившись із версіями програми, ви можете самі вирішити, яка вам найбільше підходить.
Офісні програми потрібні на будь-якому комп'ютері, домашньому чи робочому. Писати реферати, готувати презентації, рахувати сімейний бюджет у таблиці - як не крути, а без типового софту не обійтися. Найпопулярніший пакет – Microsoft Office, але за нього потрібно платити. Але є й інші варіанти абсолютно безкоштовні.
Microsoft Office Online
Платформа: веб
Взагалі-то, Microsoft безкоштовно надає доступ до свого офісного пакету через браузер. Але не до всього: доступні лише Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Для роботи з веб-версією MS Office потрібен обліковий запис Microsoft (якщо у вас є Skype, швидше за все він у вас є).
Онлайн-версія MS Office, ясна річ, нативно підтримує всі формати документів Microsoft - docx, xlsx, pptx та їх більш ранні версії (doc, xls, ppt), а також відкриті формати odt, ods, odp. Користуватися їй можна чисто інтуїтивно, тому що її інтерфейс нагадує нові версії «настільного» Office. Створені документи зберігаються у хмарі OneDrive. Це означає, що з ними можна спільно працювати – достатньо дати доступ потрібним людям за посиланням.
Документи, втім, можна завантажити на комп'ютер у форматах MS Office або відкритих форматах для редагування офлайн, а також експортувати в PDF. Мінус - онлайн-версія підтримує далеко не всі функції офлайнового редактора (наприклад, зведену таблицю або HTML-документ із файлу Word у ній не створиш). Але загалом пропозиція від Microsoft досить щедра.
Google Docs
Платформи: Інтернет, Android
Microsoft ніколи б не перевела Office в онлайн, якби не існувало Google Документів, Презентацій та Таблиць. Найпопулярніший у світі офісний продукт для спільної роботи, інтегрований з Google Диском, операційною системою Android та браузером Chrome.
Для роботи потрібен обліковий запис Google (якщо у вас Android-смартфон, він у вас є). Google Документи чудово підтримують всі офісні формати Microsoft, а також відкриті формати документів. Створені файли зберігаються на диску Google, але їх також можна експортувати на комп'ютер, зокрема у форматах HTML, RTF, TXT та EPUB. Або редагувати офлайн у браузері: для цього потрібно встановити розширення для браузера Chrome.
У офісного продукту мінімальний інтерфейс, зате просто набитий різними прихованими фішками - ми навіть . Та й найголовніше — продукт орієнтований на спільну роботу, і дає багато можливостей для колективного редагування документів, причому в реальному часі.
Apple iWork
Платформи: Інтернет, Mac OS, iOS
Для шанувальників пристроїв та софту Apple є своя безкоштовна альтернатива «офісу». Apple Pages, Numbers та Keynote дозволяють працювати з документами, електронними таблицями та презентаціями відповідно.
Для роботи з пакетом потрібно MacOS, де він встановлено, або Apple ID для доступу до хмари iCloud. Якщо у вас iPhone, Apple ID у вас є просто заходьте на сайт iCloud і вводіть його. Apple iWork сумісний із форматами Microsoft Office та спокійно їх читає. Програмний пакет також пропонує можливості спільної роботи з документами, у тому числі з користувачами PC (щоправда, їм теж доведеться зареєструвати Apple ID).
Відмінна особливість даного пакету - використання фірмових "фішок" техніки Apple, як Apple Pencil на iPad. Крім того, інтерфейс «яблучного» офісного пакета дуже відрізняється від Microsoft Office — наприклад, в електронних таблицях ви не побачите таблицю, а чистий лист. До цього доведеться звикнути.
LibreOffice
Платформи: Windows, Linux, MacOS, Android, iOS
Найвідоміший «лінуксовий» редактор офісних документів, що розробляється добровольцями з Open Document Foundation і встановлений у популярному дистрибутиві Ubuntu, насправді доступний практично для всіх платформ — як десктопних, так і мобільних. А ось веб-версії, як і можливостей спільного редагування, немає — це продукт для індивідуальної роботи з документами.
Натомість він надає аналоги майже всіх популярних елементів пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а також редактор формул Libre Office Math, еквівалента якому в MS Office ні. За замовчуванням LibreOffice працює з вільними форматами OpenDocument, але може читати документи MS Office та експортувати ваші роботи до них.
Що може не сподобатися сучасному користувачеві, так це старомодний інтерфейс редактора, що воскресає в пам'яті Office 2003. Відсутність можливостей спільної роботи також не дуже тішить у 2019 році. А найсумніше — мобільні програми LibreOffice, які здатні виключно переглядати файли: редагувати ними не можна. Це можна списати на розробку на добровільних засадах, але витримати конкуренцію із такими можливостями вже складно.
OnlyOffice
Платформи: Інтернет, Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Найцікавіший проект OnlyOffice, схоже, поставив собі за мету осягнути неосяжне. Це ми так вважаємо, а OnlyOffice просто вирішили створити безкоштовний офісний пакет, 100% сумісний з офіційними форматами Microsoft: docx, xlsx і pptx. Будь-який файл (наприклад, ODF), що у редактори OnlyOffice, конвертується до одного з них. При цьому саме ПЗ - відкрите, його навіть можна "форкнути" на GitHub.
Проект цікавий своєю кросплатформністю. По-перше, з документами, презентаціями та таблицями можна спільно працювати через браузер. По-друге, десктопні версії відрізняються сучасним інтерфейсом, подібним до нового MS Office. По-третє, мобільні програми є повнофункціональними редакторами — не як попередній пакет.
І плюс, і мінус одночасно: онлайн-версія офісного пакету, у свою чергу, є простою системою електронного документообігу — це рішення для бізнесу. Треба зареєструватися як представник компанії, а в перспективі — платити за місце в хмарі. Те саме стосується і мобільних додатків. Повністю відкритими та безкоштовними є лише десктопні редактори.
WPS Office
Платформи: Windows, Linux, Android, iOS
Цей офісний пакет знайомий багатьом користувачам недорогих телефонів китайського складання. Справа в тому, що це китайська копія Microsoft Office, причому досить близька до оригіналу. Правило «якщо щось хороше є на Заході» тут працює на 100%.
Пакет включає редактор документів, таблиць і презентацій, а також програми для роботи з PDF, у тому числі конвертер. Спільної роботи не передбачено – це також виключно індивідуальне рішення. Натомість доступна синхронізація змін на робочому столі та мобільних пристроях, як у Google Docs.
Але при цьому закрите – чи брати на свій комп'ютер чи мобільний китайську програму із закритим кодом, залежить від рівня вашої параної. Хоча, дивлячись на список форматів, що підтримуються, на це можна заплющити очі.
OpenOffice
Платформи: Windows, Linux, Mac OS
Напишемо про цього редактора з поваги, адже це перший конкурент MS Office на платформі Linux. Зараз він "живе" під крилом Apache Foundation, хоча як кажуть - ключові розробники давно покинули проект, і його стан мало змінилося з кінця нульових, коли він тільки "злетів".
Пакет призначений для встановлення виключно на робочий стіл, можливостей спільної роботи не передбачено. Натомість набір редакторів — як у Libre Office, тобто і бази даних, і діаграми, і презентації, і математика.
OpenOffice чудово працює з форматами ODF - на них і розрахований. Підтримка форматів Microsoft Office середня, чим старіший формат, тим краще підтримується. Але інтерфейс – ласкаво просимо у 2003 рік. При цьому проекту понад двадцять років, він дуже шановний, і багато хто продовжує його використовувати. Можливо ви серед них?