Довідка: додаток до форми ІНВ-17 є підставою для підготовки інвентаризаційного акту, який оформляється з використанням нормативно відрегульованого бланку ІНВ-17. Цей акт інвентаризації використовується для відображення даних про взаєморозрахунки компанії з покупцями, продавцями, а також іншими партнерами, які потрапляють за категорією дебіторів або кредиторів. Форма довідки є регламентованим Держкомстатом зразком ( Постанова від 18.08.98 №88). У статті розповімо про додаток до форми ІНВ-17, дамо приклад заповнення.
Для чого використовується додаток до форми ІНВ-17
Відповідно до вимог законодавчої бази, що регулює бухгалтерський облік, на підприємство накладається зобов'язання щодо організації та проведення внутрішніх ревізійних заходів, пов'язаних із необхідністю порівняння фактичного стану активів з аналогічними даними, відображеними за допомогою облікових відомостей. Наказом Мінфіну №49, виданим 12.06.95, відрегульовано обов'язковість виконання інвентаризації не лише майнового комплексу, а й фінансових зобов'язань організації, зокрема взаємних розрахунків із різними дебіторами та кредиторами компанії.
Хто заповнює додаток до ІНВ-17
При заповненні форми документа слід приділити увагу достовірності відомостей, що фіксуються в ньому. Внесення даних у додатку до акту ІНВ-17 покладено на бухгалтера підприємства, в якому намічено для реалізації інвентаризаційну діяльність. Заповнення довідки можна виконати одним із таких способів:
- рукописним текстом з використанням чорнила строго синього або чорного кольорів;
- за допомогою електронних засобів друку видання тексту документів.
У разі коректної підготовки довідки, процес подальшого оформлення результатів ревізійної діяльності в акті інвентаризації ІНВ-17 буде виконано правильно.
Хто підписує додаток до форми ІНВ-17
Зобов'язання з письмового підтвердження внесених у довідку відомостей у вигляді особистого підпису доручається бухгалтера, який здійснив підготовку цього документа. Підпис бухгалтера ставиться у нижній частині бланка програми після відображення достовірних відомостей у табличній частині документа.
Як заповнити додаток до форми ІНВ-17
Структура документа побудована таким чином, що відображати основні моменти, що забезпечують функціональність довідки та її здатність виступати у ролі основи для підготовки акта ІНВ-17. Бланк включає титульну частину, табличну частину і місце для постановки підпису відповідальною особою.
Верхня частина форми додатку передбачає розташування відомостей щодо повного найменування суб'єкта господарювання, всередині якого ініційовано необхідність роботи інвентаризаційної комісії щодо контрольної перевірки розрахунків з контрагентами. Далі підлягає конкретизації структурна одиниця підприємства, де відбуватиметься реалізація моніторингової місії. Можливо поле залишити порожнім та не вказувати структурний підрозділ.
Центральне поле форми містить назву документа. За найменуванням слідує позначення реквізитів акта, приналежність до якого укладена у довідці, що розглядається (фіксується дата підготовки відповідного акта ІНВ-17 та його реєстраційний номер). Тут же розшифровується призначення довідки, дія якої адресована моніторинговому акту.
Нижче розташовується дата, за якою проводиться складання цього документа. Як правило, інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку наприкінці року перед заповненням річної бухгалтерської звітної документації, а також за необхідності протягом року.
Заповнення табличної частини бланка програми
Основна частина довідки представлена таблицею, в якій розташовано дев'ять стовпців:
| Номер графи | Пояснення щодо заповнення графи |
| 1 | Нумерація рядків – послідовна, починаючи з одиниці. |
| 2 | Повна коректна назви сторонньої організації, яка виступає в ролі дебітора або кредитора (графа доповнюється вимогою щодо фіксації контактного номера та реєстраційної адреси кожного з партнерів, що виступають у ролі, позначеній в одній з вищенаведених категорій). |
| 3 | Причина, що спонукала виникнення факту заборгованості (наприклад, надання конкретного переліку послуг або реалізацію товарної продукції). |
| 4 | Дата, з якої фактор заборгованості почав своє існування. |
| 5 | Розшифровка сум утвореної заборгованості дебіторів, що виражається у грошовому вигляді. |
| 6 | Грошова заборгованість щодо зобов'язань перед кредиторами. |
| 7-9 | Тип документа, за допомогою якого регламентується факт існування заборгованості щодо кожного взятого партнерства. Щодо кожної відображеної заборгованості слід навести документальне підтвердження, вказавши такі реквізити:
|
Завершується процес оформлення довідки шляхом позначення особистого підпису, наділеного певними повноваженнями працівника бухгалтерського відділу підприємства з присутністю розшифровки посади та ініціалів.
Особливості підготовки додатку до форми ІНВ-17
Таблична форма цієї довідки передбачає відображення загальних відомостей, пов'язаних з критеріями та обставинами виникнення фактів заборгованостей щодо кожного із суб'єктів партнерства окремо. Такий характер відображення відомостей укладено і в позначенні документації, що підтверджує (графа №7).
У ролі таких документів можуть бути:
- акти щодо прийнятих обсягів робіт або наданих послуг;
- товарні накладні;
- звірячі акти та ін.
У деяких випадках у ролі базового моменту фігурує кілька документів, що підтверджують (наприклад, більше одного акта, що підкріплюється рахунком). На підставі цього факту до граф 8 і 9 табличної частини довідки слід зазначати дані (номери та відповідні дати, відображені на зазначених документах), що стосуються всього переліку підтверджуючих документів взаємодії з конкретним суб'єктом партнерства.
Іноді при відображенні декількох документів (їх реквізитів), що обґрунтовують заборгованість, сума, що стосується певного контрагента, може залишатися незмінною.
Важливою особливістю є відсутність необхідності зазначення підсумкових кількісних параметрів, які маються на увазі відповідним переліком граф, оскільки дана форма передбачає фіксацію як дебетових, так і кредитних зобов'язань. Виведення підсумкових сум заборгованостей реалізовано в акті інвентаризації ІНВ-17, що складається після підготовки додатка до цього акту.
Також необов'язковим фактором є фіксація прочерків, передбачуваних до внесення в графи і рядки, що залишилися незаповненими. У випадках, коли розміщених у табличній формі бланка рядків виявляється недостатньо, у співробітника є можливість самостійного додавання таких внизу таблиці. Аналогічна рекомендація залишається актуальною і процесу підготовки основного акта.
Часто виникає питання про те, чи факт наявності заборгованості бути підтвердженим рахунком-фактурою, тобто чи можна до граф 7-9 вказувати для відповідної суми лише номер і дату рахунку-фактури без інших документів. Рахунки-фактури згідно зі ст.169 НК РФ не включаються до первинної бухгалтерської документації, тому не здатні підтвердити витрати, пов'язані з цілями оподаткування прибутку ( лист від 20.02.06 №03-03-04/4/35, регламентований Мінфіном).
Помилки у заповненні додатку до форми ІНВ-17
Щоб максимально виключити можливість помилки при оформленні довідки до акту ІНВ-17, слід уважно перевіряти первинну документацію, правильно переписувати суми заборгованості. Вносити слід лише достовірні, документально підтверджені відомості. Неприпустимо вносити дані про заборгованість у разі, якщо немає документів, які можуть підтвердити її наявність.
Для внесення суми заборгованості у додаток до форми ІНВ-17 потрібна наявність первинного документа.
Відповідальний за заповнення довідки – це бухгалтер, якого покладено функції здійснення та контролю взаємних розрахунків з контрагентами. Ставлячи свій підпис на бланку, бухгалтер підтверджує, що вказав усі дані правильно, щодо кожної суми є документальне підтвердження.
Форма ІНВ-17– це акт «опису», який використовується для показу інформації про операції з постачальниками чи іншими особами. До цього документа додається довідка-додаток, вона є основою для оформлення акта опису ІНВ-17. Ви можете завантажити приклад бланка ІНВ-17, довідки та всілякі програми.
Заповнення цієї документації здійснюється спеціальною комісією з інвентаризації. Ця комісія реалізується з урахуванням наказу, що складається по .
В результаті здійснюється заповнення 2 копій акта. Перший бланк передається головному бухгалтеру, другий лишається.
Під час «опису» заборгованостей (дебіторська та кредиторська) необхідно здійснити перевірочний аналіз з операцій з персоналом, фондами, постачальниками та покупцями загалом з усіма учасниками.
Щоб максимально точно відобразити інформацію щодо операцій з постачальниками та іншими особами, використовується спеціальна форма ІНВ-17.
Перш ніж заповнити акт ІНВ-17, необхідно зробити оформлення довідку-додаток. Його можна знайти у нас.
Цей документ містить необхідну інформацію щодо кредиторів та інших осіб, а також їх контакти. Крім цього, у довідці-додатку є інформацію про причину боргу, дату, кількість, документацію, за якою вона з'явилася.
Тільки після закінчення заповнення додатка до форми ІНВ-17 провадиться оформлення акта «опису» операцій з постачальниками та іншими особами. Дані програми та акт Ви знайдете у нас.
Акт інвентаризації розрахунків із постачальниками та покупцями. Процес заповнення бланку
Тільки після завершення заповнення додатка до форми ИНВ-17 проводиться оформлення акта «опису» операцій із постачальниками та іншими особами. Інформація фіксується окремо:
- За дебіторами.
- За кредиторами.
1-а сторінка, тут вказується інформація про дебітор-заборгованість:
- Назву дебітора.
- Номерний знак рахунку облікових операцій із ним.
- Загальний баланс цього дебітора – графа 3.
- Засвідчена кількість заборгованості у четвертій графі.
- Незасвідчена кількість заборгованості у п'ятій графі.
- Кількість фінансів, у яких закінчився термін давності у шостій графі.
Якщо дебіторів кілька, здійснюється заповнення кожному рядку, де далі підсумовуються підсумкова кількість.
Друга сторінка:
- Заповнення інформації проводиться так само, як і в першій - тільки за кредиторською заборгованістю.
Після закінчення заповнення комісія завіряє своїми підписами акт. Ви можете завантажити приклади заповнення форми ІНВ-17, його додатків у нас.
Перед складанням бухгалтерської звітності компаніям необхідно провести інвентаризацію своїх розрахунків із постачальниками, покупцями та іншими дебіторами та кредиторами. Уніфікована форма ІНВ-17 – це акт, складений за підсумками проведеної інвентаризації. Уніфікована форма бланка ІНВ-17 затверджено постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 № 88.
Ви можете розробити форму акта самостійно, використовуючи для заповнення як зразок уніфіковану форму ІНВ-17. Типову форму бланка можна доповнити необхідними вам реквізитами або навпаки прибрати на ваш погляд непотрібні або зайві. Однак пам'ятайте, що всі форми первинних документів, що використовуються організацією, повинні містити обов'язкові реквізити, перелічені в ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ.
Крім необхідності провести перевірку свого майна перед складанням річної бухотзвітності, провести інвентаризацію вам знадобиться у разі ліквідації компанії, зміни матеріальних осіб, крадіжки на підприємстві. Перед проведенням інвентаризації та укладанням акту з результатами перевірки, організації варто провести звірку з персоналом, покупцями, постачальниками, щоб встановити наявність та розмір можливої заборгованості перед ними.
Під час інвентаризації обстежується:
- виконання зобов'язань щодо товарів, які вже оплачені, але перебувають у дорозі;
- виконання зобов'язань щодо невідфактурованих поставок;
- невиплачена працівникам оплата праці;
- суми переплат співробітникам та причини їх виникнення тощо.
Ревізія проводиться на підставі первинки, серед якої договори, рахунки, рахунки-фактури, накладні, акти звірки розрахунків та інші. Документи звіряються з даними, які відображені на рахунках бухобліку.
До акту формою ІНВ-17 оформляється також довідка-додаток. Вона містить дані кредиторів та дебіторів, інформацію про заборгованість - суму, причину виникнення, що підтверджує документ та ін. Завершивши оформлення довідки, варто розпочинати оформлення самого акта.
Зразок заповнення уніфікованої форми ІНВ-17
Акт складається у двох примірниках - один екземпляр передається до бухгалтерії, другий має залишитися у комісії, яка займалася інвентаризацією. У шапці бланка містяться реквізити організації: найменування, структурний підрозділ, код ОКПО, вид діяльності. Крім того, вам необхідно заповнити підставу для проведення інвентаризації, номер, дату проведення та вид операції.
Основна частина документа складається з двох таблиць – за дебіторською та кредиторською заборгованістю.
Таблиця за дебіторською заборгованістю містить 6 граф:
- Назва рахунку бухгалтерського обліку та дебітора;
- Номер рахунку;
- Загальна сума за балансом;
- Заборгованість, яку дебітори підтвердили;
- Чи не підтверджена дебіторами заборгованість;
- Заборгованість, через яку термін давності вже минув.
Таблиця за кредиторською заборгованістю також складається з 6 граф, тільки вона міститиме назву рахунку бухгалтерського обліку та кредитора, заборгованість, підтверджену кредиторами тощо.
Достовірність відомостей, викладених у акті, підтверджують підписами голова та члени комісії.
Щоб правильно і без помилок заповнити акт інвентаризації розрахунків, ознайомтеся із зразком заповнення уніфікованої форми ІНВ-17:
Завантажити бланк ІНВ-17.
Форма ІНВ-17 використовується при проведенні обов'язкової у відповідність до Федерального закону «Про бухгалтерський облік» інвентаризації розрахунків з постачальниками та контрагентами. Відповідальність за коректне проведення даної процедури несе інвентаризаційна комісія, що обирається генеральним директором
Складність полягає в тому, що багато людей, залучених до процесу, не знають, яка інформація повинна міститися в ІНВ-17. У цьому документі обов'язково має бути зазначено наступне:
- Найменування фірми дебітора та/або кредитора, а також контакти юридичної та фактичної адреси.
- Інформація про те, коли і за що отримано борг, тобто яким чином він утворився.
- Точний розмір боргу, що підлягає списанню.
- Документальне підтвердження наявності.
Вимоги до документу
Форма ІНВ-17 була затверджена Держкомстатом Росії в 1998 Постановою «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації». Офіційно з 2013 року використання форми не є вимогою, обов'язковим до виконання.
Під час проведення інвентаризації фірма може використовувати форму, розроблену самостійно. Але багато хто досі продовжують використовувати цю формупід час проведення інвентаризації, оскільки вона містить всю необхідну інформацію.
Акт формою ІНВ-17 повинен містити інформацію про наявність заборгованості перед постачальниками та контрагентами, а також інформацію про документи, що підтверджують наявність такої заборгованості. Якщо контрагентів багато, у форму вносяться зведені дані з бухгалтерії, а у разі їхньої обмеженої кількості ІНВ-17 може містити також і суми заборгованостей.
Акт заповнюють члени інвентаризаційної комісії двох примірниках. Один із них залишається в інвентаризаційній комісії, інший вирушає до бухгалтерії фірми. При цьому в акті вказуються не лише фірми, а й співробітники, якщо щодо них утворилися заборгованості (зарплата, відпускні, декретні тощо)
Довідка та програма
Крім самого акта, при проведенні звірки розрахунків із постачальниками та контрагентами додається довідка, на підставі якої і складається згодом акт ІНВ-17
У свою чергу основою для складання довідки є дані бухгалтерської звітності, в якій має бути прописана вся інформація про заборгованість та суму.
Після цього заборгованість поділяється на три групи: підтверджена дебітором, непідтверджена дебітором та заборгованість із минулим терміном давності. Після заповнення довідки отримані дані бухгалтерської звітності деталізуються у формі ІНП-17.
При цьому спеціальні законодавчі вимоги щодо заповнення довідки ІНВ-17 відсутні. Тим, хто вперше стикається з необхідністю проведення даної процедури, буде корисна інструкція щодо заповнення довідки до акту ІНВ-17.
Графа 3містить у собі інформацію про те, за що було отримано борг. У ній можуть бути зазначені кредит, продукція, послуги чи інші підстави виникнення заборгованості.
В 4 графіміститься інформація про точну дату, коли утворилася заборгованість. Цю графу необхідно заповнювати особливо уважно у зв'язку з тим, що на підставі цієї дати вважають термін позовної давності, і при зверненні до суду стягнути борг із боржника неможливо.
В 7 графінеобхідно прописати документ, що підтверджує наявність боргу. Як такий документ можна використовувати:
- товарну накладну;
- акт про надання послуг або виконання робіт;
- договір, у якому прописаний термін виконання контрагентом зобов'язань за договором;
- розмір боргу на звітний період.
У разі ситуацій, коли термін позовної давності довелося перервати, оскільки формувався акт звірки, необхідно вказати акт звірки як підтверджує документ і поставити точну дату, коли його було створено.
Графа 8містить інформацію про дату формування документа, що підтверджує борг.
Приклад
Форма бланка ІНВ-17 складається з двох частин, кожна з яких заповнюється під час проведення інвентаризації заборгованості з постачальниками та контрагентами: лицьова частина бланку та оборотна.
На першій сторінці акту міститься основна інформація про підприємство, а також дата, час та підстава для проведення звірки, крім того необхідно вказати номер акта та дату його складання. Щоб бланк можна було визнати законним, на титульному листі має бути зазначений код діяльності підприємства.
Допускається заповнення бланка від руки або ручкою з синім або чорним чорнилом. Після цього на лицьовій частині бланка фіксується інформація про дебіторську заборгованість, на звороті -дані по взаєминах з кредиторами.
Дані до акту ІНВ-17 вносять члени інвентаризаційної комісії, що призначають за наказом директора компанії. Відповідальні за проведення інвентаризації вносять до ІНВ-17 відомості про залишки сум за рахунками, що фіксують взаємини між постачальниками та споживачами (постачальники, покупці та інші контрагенти).
На бланку заповненого акта всі члени комісії ставлять підписи, після чого один екземпляр обов'язково передається до бухгалтерії, де буде перевірено коректність заповнення даних у формі ІНВ-17.
Після заповнення бланка акта інвентаризації його потрібно зберігати в архіві не менше 5 років. Оскільки ІНВ-17 не обов'язковий вже 4 роки, заповнення його вперше може бути пов'язане з певними труднощами.
Як правило, інвентаризація розрахунків постачальниками та контрагентами проводиться для того, щоб організація могла мати уявленням про те, хто і скільки їй винен, а також кому і яку суму повинна вона, і після цього могла виробити заходи, спрямовані як на погашення власних кредитів, так та на стягнення дебіторської заборгованості.
Способи для цього можуть бути найрізноманітніші: мирне врегулювання, звернення до суду або передача боргу в колекторське агентство Але бувають і випадки, коли стягнення заборгованості неможливе, тобто утворюється безнадійна дебіторська заборгованість.
Дебіторська заборгованість стає безнадійною, коли підприємство розуміє, що ймовірність стягнення боргу з боржника відсутня. Дебіторська заборгованість може утворитися за наступних обставин:
- позичальник не погасив кредит, виданий йому організацією, і не робить жодних дій щодо його погашення;
- працівник компанії допустив нецільове витрачання коштів, що були йому видані під звіт потреби підприємства;
- постачальник отримав аванс, але продукція була відвантажена;
- покупець не оплатив товари, отримані ним, виконані постачальником роботи або надані раніше послуги.
Дебіторська заборгованість підлягає списанню за наступних обставин:
- закінчення терміну позовної давності боргу;
- неможливість стягнення боргу у зв'язку з тим, що минув час позовної давності або ліквідовано.
Акт виникнення боргу за кредитом підтверджується кредитним договором. Розмір боргу визначається шляхом інвентаризації та фіксується в акті у розділі кредиторська заборгованість.
Дебіторська заборгованість може бути списана на підставу. Основними документами цієї процедури є акт і довідка до ИНВ-17.
Кредиторська заборгованість може виникнути у тих випадках, коли:
- компанія не розрахувалася з контрагентом (не погасила заборгованість із зарплати, не заплатила за відвантажену продукцію, не погасила кредит);
- компанія отримала аванс, а згодом відвантаження продукції не було.
За законом позовна даність щодо заборгованості триває три роки. У деяких встановлених законом ситуаціях термін позовної давності може бути збільшено або навпаки скорочено. У такій ситуації основою розрахунку терміну позовної давності можуть бути наступні події:
- Якщо термін виконання зобов'язань встановлений чітко, заборгованість може бути списана відразу після закінчення строку позовної данності.
- Якщо термін не був зафіксований, борги можна обнулити в той момент, як кредитор прийняв рішення про стягнення заборгованості з дебітора і офіційно пред'явив йому вимогу про виконання зобов'язання.
Як провести інвентаризацію основних засобів у 1С, можна дізнатися з цієї відео-інструкції.
Довідка до ІНВ-17 (зразок заповнення)
Кожне вітчизняне підприємство, яке є юридичною особою, має проводити інвентаризацію. Цій перевірці підлягають як товарно-матеріальні цінності, запаси і активи, а й розрахунки з покупцями і продавцями, кредиторська і дебіторська заборгованість. При інвентаризації зобов'язань необхідно заповнити акт за встановленою формою. Підставою для такого оформлення є довідка до ІНВ-17, зразок заповнення якої офіційно не розроблено.
Інвентаризація
Відповідно до статті 11 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» підприємства мають виявляти відповідність фактичного стану активів та зобов'язань у порівнянні з обліковими даними. Така звірка провадиться у випадках, прямо перерахованих у вітчизняних законодавчих актах. Керівник підприємства має право збільшити кількість інвентаризацій.
Пунктом 1.3 Методичних вказівок, набраних чинності Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 13.06.1995 N 49, передбачено, що інвентаризації підлягають абсолютно все майно та зобов'язання підприємства.
Індивідуальних підприємців звільнено від необхідності проведення зазначеної вище перевірки.
Слід наголосити, що стосунки з кредиторами та дебіторами, продавцями та покупцями підлягають інвентаризації поряд із матеріальними активами підприємства. Це правило прямо випливає із змісту пункту 3.44 Методичних вказівок.
Міністерство фінансів Російської Федерації передбачило необхідність проведення інвентаризації щодо правильності та достатньої обґрунтованості дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства.
Для належного оформлення результатів такої перевірки Мінфін РФ розробив форму акта № ІНВ-17, що є додатком до Методичних вказівок. Держкомстат Російської Федерації своєю Постановою від 18.08.98 N 88 ввів у дію форму бланку та довідку до акту ІНВ-17. Зазначені документи застосовуються при інвентаризації в даний час.
Заповнюючи документи, пов'язані з перевіркою фактичного стану активів та зобов'язань, слід пам'ятати, що акти мають бути підписані всіма членами інвентаризаційної комісії. Порушення цього правила спричинить недійсність результатів проведених заходів.
Довідка до ІНВ-17
Держкомстат Російської Федерації у Постанові від 18.08.98 N 88 вказав застосування акта № ІНВ-17 для належного оформлення результатів інвентаризації:
- кредиторської та дебіторської заборгованості;
- розрахунків з покупцями та продавцями;
- інших зобов'язань.
Зазначений бланк заповнюється у двох примірниках. Після їх підписання всіма членами комісії:
- один із актів залишається у перевіряючих працівників;
- другий формуляр передається до бухгалтерії підприємства.
Підставою для складання акта виступає довідка до ІНВ-17, додаток якої до формуляра є необхідною умовою правильного оформлення результатів інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості.
При заповненні зазначеної довідки у ній слід зазначити:
- найменування підприємства та його структурного підрозділу;
- реквізити акта, якого вона додається;
- дату звіряння заборгованості з кредиторами та дебіторами;
- заповнити таблицю відповідно до найменувань стовпців.
Достовірність відомостей підтверджується підписом бухгалтера, який склав відповідний додаток.
Правильне заповнення даної довідки на комп'ютері або від руки (з використанням чорнила синього або чорного кольору) є необхідною умовою для належного проведення перевірки та оформлення результатів інвентаризації. Ігнорування цього документа неминуче призведе до недійсності звіряння кредиторської та дебіторської заборгованості з даними бухгалтерського обліку підприємства.
Зразок заповнення довідки до форми ІНВ-17