Що входить до , необхідного для організації аптечного магазину? Звичайне торгове обладнання для аптек – це різні вітрини та стелажі, які мають бути зручними для покупця, щоб він міг легко розглянути їх вміст, і для продавця, якому необхідно вільно орієнтуватися у величезній кількості ліків.
При цьому важливу роль відіграє зовнішній вигляд – торгове обладнання для аптеки має виглядати акуратно, красиво та всім своїм виглядом наголошувати, що аптека – це місце, де панує краса та ідеальний порядок. У більшості випадків обстановка торгового залу аптеки замовляється на меблевій фабриці за індивідуальним проектом, уважно продумується планування приміщення, його колірний дизайн, організація освітлення та ергономічність усієї обстановки, щоб продавець міг без зайвих рухів діставати з місць зберігання необхідні ліки.
Багато ліків вимагають зберігання при низькій температурі, тому торгове обладнання для аптек обов'язково має включати кілька холодильників – принаймні один – у торговому залі та два-три – у подібних та складських приміщеннях. Бажано, щоб вони були розраховані різні температурні режими.
Аптека, в якій працює лабораторія для приготування рецептурних ліків, потребує складнішого оснащення. Це терези, інструменти, хімічний посуд, фільтрувальні апарати, шафи для стерилізації.
Класифікація торговельного аптечного обладнання залежить від обсягів торгівлі та планованого потоку покупців, тому займатися його придбанням можна лише при розробці обґрунтованого проекту та всебічного аналізу технології роботи продавців.
Автоматизація аптечної торгівлі
Багато покупців купують відразу кілька видів ліків, забезпечуючи ними як себе, а й усю сім'ю. Тому, щоб не збирати на касі чергу, необхідно використати . Насамперед, на кожній упаковці ліки має бути нанесений штрих-код.
На багатьох він наноситься в процесі виробництва, але часто є необхідність на всі прийняті ліки нанести свої етикетки зі штрих-кодом, для чого використовується спеціальний принтер для етикеток. Зазвичай досить невеликого принтера, що не забезпечує величезної продуктивності, зате дешевшого.
Кожен товар, що надходить в аптеку, сканується спеціальним портативним пристроєм, що передає інформацію від штрих-коду в базу даних, при цьому вказується і точне місце, в якому зберігається даний товар.
За наявності штрих-коду продавець витрачає на оформлення продажу одного ліки не більше 1-2 секунд, просто підносячи упаковку до скануючого пристрою.
Основою автоматизації стає комп'ютерне обладнання для аптеки. Це зазвичай один центральний сервер, розташований у бухгалтерії, де зберігається база даних про наявність ліків у продажу, а також один комп'ютерний термінал на кожній касі.
Як термінали можуть використовуватися, але зручніше мати спеціалізований термінал, який не має потужного процесора, зате зручний у роботі і не займає багато місця.
Функції касового терміналу
Отримавши замовлення від покупця, продавець вбиває в термінал найменування ліків і відразу отримує інформацію, чи є ці ліки в наявності, скільки вони коштують і в якому ящику чи холодильнику зберігається. Доступність оперативної бази даних багато в чому спрощує роботу продавця.
До терміналу підключається сканер штрих-кодів, що дозволяє піднести упаковку ліків до сканера на одну секунду, щоб інформація про товар була включена в збірний товарний чек. Коли покупець розрахувався, термінал друкує касовий чек за допомогою вбудованого принтера та одночасно вносить зміни до зведеної бази даних – частину ліків уже продано.
Термінал може мати пристрій для зчитування інформації з банківських карток, що дозволяє розрахуватися за покупку безготівковим шляхом. Отже, касовий термінал – це набагато більше, ніж просто каса: обладнання для аптеки дозволяє керувати потоками товарів, планувати їх закупівлю, аналізувати фінансовий стан торгівлі.
Купівля засобів автоматизації
Купуючи комп'ютерне обладнання для аптек, не можна забувати про те, що воно має бути оснащене відповідним програмним забезпеченням і було сумісним між собою. Переважно купувати всю систему автоматизації відразу у спеціалізованої фірми, що забезпечує постачання «під ключ». У цьому випадку не доведеться дбати про те, що конкретний принтер або сканер зможе функціонувати з наявним комп'ютером: все працюватиме на належному рівні.
Відповіді на ці запитання під Ваші завдання можна отримати у нашого менеджера за телефоном +7 (960) 481-66-79 або заповнивши Нижче розглянемо загальні відповіді на конкретних прикладах (візьмемо кілька різних аптек) Розглянемо буде аптека, в якій відбуватиметься автоматизація.Яке обладнання необхідне
- Холодильники (різних температурних режимів)
- Комп'ютерне обладнання (ПК, монітори, принтер або МФУ, ДБЖ)
- (Сканер ШК, принтер ШК, ФР або АСПД, детектор банкнот, грошова скринька, дисплей покупця)
- ЛОМ та телефонія (локальна мережа, телефон, факс, мережа Інтернет)
- наявність другого жорсткого диска для резервного копіювання бази даних;
- потужний процесор;
- обсяг оперативної пам'яті від 4Гб;
. Вибір буде залежати від прохідності швидкості сканування. Технологія сканування визначається якістю ШК на товарі (заводський чи внутрішній). Автоматизація аптек вирішує одну з проблем - реалізація товару, а значить, сканер краще підібрати надійніше, і який надалі не викликатиме труднощів у співробітників.
. Вибір залежатиме від обсягу друку та приблизного необхідного терміну зберігання основної маси товару в аптеці (якщо передбачається, що товар з моменту обклеювання штрих кодом піде з аптеки протягом півроку, то підійде принтер з прямим термодруком, а якщо термін зберігання буде - рік або більше , краще використовувати принтер з термотрансферним методом друку). Так само, в аптеці, краще використовувати принтер, що має простий спосіб заправки стрічки та калібрування.
. Для початку необхідно визначити, ящик буде з механічним замком, або з напівавтоматичним. Механічні ящики значно дешевші. Напівавтоматичні - дорожчі, але відкриваються автоматично при пробитті чека. Це може бути як плюсом, так і мінусом - ящик при відкритті "відстрілює", що може завдати травми касиру.
. Потрібно поставитися до вибору досить серйозно, тому що дешевий апарат, пропустивши навіть одну купюру номіналом в 5000 або навіть в 1000 рублів, вже виходить не тільки не ефективним, але й за витратами порівнюється з дорожчим детектором. Перепустка кількох банкнот - і Ви вже окупили б хороший дорогий апарат. ЛОМ та телефонія.ЛОМ. Локально-обчислювальна мережа - це об'єднання однією спільну мережу кілька комп'ютерів їхньої спільної роботи. Якщо у Вашій аптеці планується використання двох і більше комп'ютерів, то локальна мережа Вам просто потрібна. Мережа може бути як дротовою, так і бездротовою (WiFi). WiFi зручніша за рахунок швидкості установки (не треба тягнути дроти), але якість сигналу може змінюватися в залежності від зовнішніх факторів, і рівень сигналу залежить від перегородок/перекриттів у приміщенні та дальності від базової станції.
Як не купити "зайвого" обладнання?
Перед покупкою списку обладнання, який Вам швидше за все дадуть в компанії, що займається автоматизацією, не посоромтеся запитати їх по кожній позиції - призначення обладнання, і в чому різниця при роботі аптеки без нього. Тепер гаразд.Комп'ютерна техніка.
Не варто купувати дорогий системний блок, Ви і Ваша програма, швидше за все, не зможе використовувати його на повну. Якщо у Вас є свої комп'ютери (коштує вдома, або віддав хтось із знайомих), то не соромтеся, і попросіть, хай професіонали подивляться Вшу техніку. По-перше, необхідно знати в робочому стані чи ні. По друге - чи підходить вона для роботи з програмою для аптеки. Якщо все гаразд, то можете використовувати свою техніку, але не забувайте, що вона вже не нова, і заощадивши зараз, не означає, що надалі Вам не доведеться купувати нову. Вам пропонують МФУ (сканер, копір, принтер) з функцією факсу від хорошого виробника, але багато хто часто забуває про те, що для факсу їм потрібен телефонний номер у приміщенні, а якщо його немає, то навіщо переплачувати за функцію, якою Ви не зможете полювати , тим більше, що є аналогічні моделі без функцій факсу (що значно дешевше).
Торговельне та касове обладнання. Що має мати аптека?
для аптечного бізнесу може коштувати від 1800 рублів і до 11000 рублів, причому, не завжди ціна це показник якісної та необхідної для Вашої аптеки роботи. З деякими завданнями може однаково впоратися сканер за 2000 і 10000. Попросіть продавця пояснити Вам різницю, не принцип роботи зчитувального пристрою, де можна зрозуміти тільки те, що вони різні, і саме плюси і мінуси, бажано для Вашого випадку. Багато продавців намагаються продавати сканер за 9-10 УРАХУВАННЯМ, пояснюючи що він високошвидкісний, легко зчитує штрих коди на різних відстанях, при чому, вони говорять абсолютно серйозно і правильно, він хороший, і дійсно такий як Вам і розповіли. Але чи потрібний він вам, якщо у вас планується невеликий потік покупців. З такими завданнями під силу впоратися бюджетному сканеру.
. Дешеві детектори (з перевіркою тільки УФ) думаю можна віднести до "зайвих покупок", інша справа детектори з ІЧ перевіркою. Вартість таких апаратів від 3000 рублів, які виправдають себе при 1-3 знаходженні підробленої банкноти (зазвичай перевіряють купюри в 1 та 5 тисяч рублів).
з електромеханічним замком – тут варто подумати, чи потрібно платити подвійну ціну за такий замок? Швидше за все підходящим варіантом буде звичайний металевий грошовий ящик на 4-5 відсіків для купюр вартістю 1300-1800 рублів.
. Досить відповідальним моментом при виборі, тут варто врахувати максимальне навантаження на добу, і можливі розміри етикеток. Зазвичай вистачає моделей у ціновій категорії 9-12 УРАХУВАННЯМ, які підходять для середньої аптеки. Також необхідно розуміти, що є різні режими друку – термо та термотрансферна. Аптека, де майже весь товар, обернеться приблизно за рік-півтора, може використовувати дешевший принтер із термодруком. В окремих випадках, слід вибирати принтер з термотрансферною печаткою, оскільки зазвичай вона потрібна якщо використовується в складних умовах, і етикетка схильна до сильних зовнішніх впливів (мороз, вогкість).
- відмінний пристрій, щоправда виправдовувати себе воно буде тільки на інвентаризації, де товар знаходиться далеко від касових робочих місць. Часто можна обійтися без нього, використовуючи сканери штрих коду на касах.
.
Необхідно враховувати його необхідність з боку закону, а також користь, що їм приноситься. Аптека, що відкривається, часто не може собі дозволити витрати "зайвих" 4-5 УРАХУВАННЯМ, за те в подальшому, можна подумати про його придбання, так як останнім часом люди всі чаші і чаші бачать подібні дисплеї у великих магазинах, що друкується в свідомості як якість організації, її серйозність.
Автоматизація аптек
Практично в будь-якому магазині торгового обладнання Вам скажуть, що підбирати обладнання необхідно виходячи з вимог/переваг того програмного продукту, яким автоматизуватиметься Ваша аптека.Наша компанія працює з одним із найкращих автоматизаторів - компанією ТОВ "Ескейп-Південь". Ця компанія вже давно на ринку країни і знає потреби Вашого бізнесу.
Працюючи з цією компанією, ми знаємо, яке касове, комп'ютерне та торгове обладнання краще використовувати для роботи з програмою "М-Аптека+". Основними напрямками, які необхідно автоматизувати, є наступні:
- Замовлення товару у постачальника
- Прихід товару та його розцінка
- Друк етикеток (штрихкодів), цінників, стелажних карток
- Контроль ЖНВЛП(ЖВЛЗ) препаратів
- Контроль термінів придатності та забракованих серій
- Продаж товару
- Первинна звітність
- Аналітика
- Реалізація товарів
Тому слід враховувати ще кілька важливих моментів:
- Подальший розвиток Вашої аптеки до мережі аптек (навіть 2 аптеки) - ведення централізованої загальної інформації по всіх аптеках в мережі, а не варіант, де кожна аптека сама по собі.
- Виділення загального сервера або винесення офісу аптечної мережі з приміщення аптеки. Найчастіше, після зростання бізнесу, аптека збільшує товарний запас і асортимент, збільшується кількість менеджерів, які працюють з іншими аптеками в мережі, і виникає ситуація, коли необхідно "винести" менеджерів/операторів в окремий офіс, інше приміщення, інше місто таким).
- Централізоване ведення довідкової інформації.
- Легкість розширюваності системи та швидкість автоматизації нових підрозділів.
До роботи на касовій машині допускаються особи, які освоїли правила експлуатації ККТ в обсязі технічного мінімуму та вивчили типові правила. З особами, допущеними на роботу, укладається договір про матеріальну відповідальність.
При першому увімкненні каси необхідно увійти в режим програмування ККМ та налаштувати необхідні параметри функціонування :
- Введіть поточну дату.
- Запрограмувати заголовок чека-найменування організації торгівлі (аптеки).
Протягом зміни касир-операціоніст або інша матеріально-відповідальна особа зобов'язана:
- здійснювати операції введення сум відповідно до посібника з експлуатації на даний тип касових машин;
- для одного покупця визначити загальну суму купівлі, послуги за показанням індикатора касової машини або за допомогою рахункових устройств і назвати її покупцю;
- отримати від покупця гроші за товари згідно з сумою, званою покупцем, наступному порядку :
- чітко назвати суму отриманих грошей та покласти ці гроші окремо на увазі у покупця;
- надрукувати чек – при розрахунках з використанням контрольно-касової машини;
- назвати суму належної здачі видати її покупцю разом із чеком (при цьому паперові купюри та розмінну монету видати одночасно).
Основні реквізити касового чека:
- найменування організації;
- заводський номер ККМ;
- порядковий номер чека;
- дату та час покупки;
- вартість покупки;
- ознака фіскального режиму;
- інші дані, передбачені технічними вимогами до ККМ з урахуванням особливостей їх застосування.
У ККМ передбачені такі види звітів:
- звіти Х(без гасіння) – звіти про поточний стан каси. Одержання цих звітів не викликає жодних змін у стані грошових регістрів ККМ. При введенні звітів Х дані у фіскальну пам'ять не заносяться;
- звіти Z(З гасінням) - звіти про поточний стан каси з подальшим обнуленням фінансових регістрів, крім не обнулюваних.
У звітах формуються ті операції, які виконувались. У різних типах ККМ передбачені певні види звітів, наприклад, змінний звіт, звіт з касирів, звіт з відділів (послуг); звіт з продажу через коди товарів (послуг), погодинний звіт тощо.
Чекина придбання товару дійсні лише у день їх видачі покупцю . Якщо покупець з будь-якої причини повертає чек, то касир має право видати по ньому гроші лише за наявності на чеку підпису керівника організації або його заступника. Гроші за невикористаними чеками повертаються покупцям обов'язково тією касою, що видала чек.
Наприкінці зміни касиром спільно з адміністрацією складається "Акт про повернення грошових сум покупцям за невикористаними касовими чеками", де перераховуються номери та суми кожного чека. Після цього чеки погашаються, наклеюються на аркуш паперу та разом з актом здаються до бухгалтерії.
Сума за актом на повернені покупцям чеки заносяться до "Журналу касира-операціоніста". У ній також зазначається кількість надрукованих за день нульових чеків. При поверненні покупцем товару (крім ЛП), а також при помилковому наборі на чеку касового апарату неправильної суми видається "сторнований" чек.
Ці операції мають оформлятися так. Повернення покупцю коштів відбувається за пред'явленні ним товару (крім ЛП) і документа, що підтверджує його придбання в аптеці, тобто. чека касового апарату. При прийомі товару та видачі грошей покупцю виписується приймальна накладна, а покупець у заяві вказує причину повернення. Заява підписується також особами, уповноваженими керівником здійснювати прийом поверненого товару та видачу коштів.
При видачі "сторнувального" чека може виникнути ситуація, коли виручка за поточний день, відображена в касовому апараті, виявиться меншою за суму, яку повинен отримати покупець за повернутий товар. І тут повернення коштів покупцю має здійснюватися через головну касу аптеки шляхом виписки видаткового касового ордера.
Якщо касовий апарат пробив чек на неправильну суму, помилково виданий чек повинен сторнуватися, після чого складається акт, у якому вказується номер чека, сума та причина помилки. У пояснювальній записці касира, який пробив цей чек, має бути зазначено причину помилки, після чого акт засвідчується членами комісії, призначеної наказом директора аптеки.
Акт, два чека касового апарату (помилковий і "сторнувальний") і пояснювальна записка підкладаються до звіту касира за той день, коли була зроблена помилка.
При прийомі готівки від юридичної особи крім чека ККТ обов'язково мають бути видані рахунок-фактура та корінець прибуткового касового ордера. Наприкінці дня друкуються звіти Z (з гасінням) та контрольна касова стрічка. За показаннями лічильників (регістрів) відділів початку і кінець визначається сума виручки. Сума виручки повинна відповідати показанням грошових сумованих лічильників та контрольної стрічки. Вона повинна співпадати із сумою, зданою касиром-операціоністом старшому касиру та покладеною в інкасаторську сумку та даними звіту Z.
Після визначення та перевірки фактичної суми виручки робиться запис у книзі касира-операціоніста за підписами касира та представника адміністрації аптеки. Підсумки з контрольних стрічок повинні реєструватися у книзі продажу після закінчення дня.
У наказі про облікову політику можна зробити запис про те, що результати по операціях з фізичними особами враховуються у книзі продажів, і з юридичними особами - немає, т.к. їм видається рахунок-фактура, яка заноситься до книги продажів.
Використані контрольні стрічки зберігаються в упакованому чи опечатаному вигляді у бухгалтерії підприємства протягом 15 днів після підписання результатів останньої інвентаризації, а у разі нестачі – до закінчення розгляду справи. Після закінчення встановленого терміну зберігання контрольні стрічки, роздруківка здаються за Актом про їх списання (знищення) організаціям із заготівлі вторинної сировини.
Організації та індивідуальні підприємці при здійсненні ними готівкових грошових розрахунків зобов'язані застосовувати ККТ тільки у випадках продажу товарів, виконання робіт або надання послуг, ряд юридичних фактів або зайняття видами діяльності, які не передбачають продажу товарів, виконання робіт або надання послуг, виходячи з положень Федерального закону , не вимагають застосування ККТ
У разі помилки касира-операціоніста: - при введенні суми та неможливості погашення чека протягом зміни невикористаний чек актується наприкінці зміни; - у видачі здачі покупцю у разі спору покупець має право вимагати в адміністрації зняття каси.
Касир-операціоніст не має права:
- знімати касу без дозволу адміністрації;
- не видавати касовий чек покупцю;
У разі встановлення каси у відділі аптеки – на робочому місці провізора (фармацевта) на нього поширюються обов'язки касира-операціоніста.
Касир -операціоністмає право:
- протягом зміни за вказівкою керівника або його заступника змінювати шифр, застосовувати штампи та відбитки "Погашено", "Рахунок", "Контроль" тощо;
- отримувати роздруківки з касової машини (звіт Х);
- змінювати разом із програмістом (оператором) шифр в касової машині.
Касиру -операціоністузабороняється:
- працювати без контрольної стрічки або склеювати її у місцях обриву;
- допускати сторонніх осіб у приміщення каси до касової машини, крім директора аптеки, його заступника, бухгалтера, чергового адміністратора та за їх дозволом технічного спеціаліста або контролюючої особи для перевірки каси;
- залишати касову кабіну без повідомлення адміністрації та, не відключивши касову машину, не закривши на ключ касову кабіну, касову машину. У разі потреби залишити касову кабіну всі ключі (від кабіни, робочий ключ від касової машини та грошової скриньки) повинні знаходитись у касира;
- самостійно вносити зміни до програми роботи касового терміналу (навіщо останній повинен мати захист від несанкціонованого доступу).
Касир повинен мати у касі особистих грошей, не врахованих через касову машину (крім грошей, виданих перед початком роботи).
При закритті аптеки або після прибуття інкасатора якщо він за графіком прибуває до закриття аптеки, касир повинен :
- підготувати грошову виручку та інші платіжні документи;
- скласти касовий звіт та здати виручку разом із касовим звітом за прибутковим ордером старшому касиру (у невеликих аптеках з однією - двома касами касир здає гроші безпосередньо інкасатору банку).
З 2017 року торгові точки, які отримують оплату готівкою або за карткою, застосовують онлайн-каси. Цього вимагає закон 54 ФЗ про касову техніку, поправки до нього внесли у 2017 році. Магазини, де продають фармацевтичну продукцію, отримали поблажки щодо встановлення контрольно-касової техніки. Розібралися, коли потрібна каса в аптеці і чи аптека може працювати без касового апарату.
Онлайн-каси для аптек у 2019 році: що це таке і навіщо потрібно
Онлайн-каса в аптеці враховує продажі, зберігає чеки на фіскальному накопичувачі, надсилає інформацію оператору фіскальних даних та друкує документ про оплату, який має юридичну силу. Податкова може запросити інформацію в оператора та звірити її з тим, що підприємець пише у декларації. Так держава контролює оборот готівки у малому бізнесі та чесно розраховує суму податків.
Сучасні апарати схожі на планшет або смартфон: працюють на Андроїд, а керувати ними можна через сенсорний екран. Нові пристрої мають зрозумілий інтерфейс, з ним розбереться навіть недосвідчений продавець.
Старі каси записували дані на електронну стрічку, ЕКЛЗ. Коли пам'ять стрічки закінчувалася, власник бізнесу викликав фахівця, аби замінити на нову. Стару ЕКЛЗ носили на перевірку до податкової. Заміна касової стрічки могла зупинити роботу торгової точки на день.
В онлайн-касах замість ЕКЛЗ використовують фіскальний накопичувач на 13, 15 або 36 місяців. Його можна замінити самостійно, а дані йдуть оператору фіскальних даних через інтернет в режимі реального часу.
Модулькасу можна інтегрувати із системами обліку та відстежувати залишки товарів на складі, обчислювати час напливу відвідувачів та найкращих продавців.
Чи повинні аптеки застосовувати ККТ
Спочатку закон зобов'язав усі торгові точки застосовувати онлайн-каси з липня 2017 року. Але виробники не встигли випустити нові пристрої, черга на постачання техніки сягала кількох місяців. Тоді чиновники поділили перехід на онлайн-ККТ на кілька етапів. Терміни переходу залежать від системи оподаткування та сфери роботи підприємця чи компанії.
Останній термін встановлення касової техніки – 1 липня 2019 року. До цієї дати онлайн-каси купують, встановлюють та реєструють організації та підприємці у сфері послуг, а ще – ІП без працівників на будь-якій системі оподаткування.
Виходить, що без каси може працювати аптека, де власник-ІП сам стоїть біля прилавка, веде закупівлю та бухгалтерію. Якщо такий підприємець наймає працівника за трудовим договором, закон дає 30 днів для придбання касового апарату.
У законі є ще один виняток: аптеки у віддаленій місцевості. У важкодоступних населених пунктах, де немає інтернету або аптека на село, можна не застосовувати онлайн-ККТ. Власник бізнесу не може сам вирішити, що його магазин знаходиться у віддаленій місцевості: список встановлює регіональна влада.
Види касових операцій та документів в аптеці
Касир видає покупцеві чек з інформацією про покупку. У чеку вказують:
- дані про продавця - назва, ІПН, адреса, телефон, сайт;
- дані касира - посада, повне ім'я;
- список товарів з артикулом, кількістю, ціною та сумою;
- систему оподаткування продавця та суму податку;
- дату, час та місце покупки;
- кьюар-код, яким чек можна завантажити в інтернеті.
Якщо аптеку звільнено від застосування контрольно-касової техніки, покупцеві видають документ про оплату на бланку суворої звітності, БСО. У БСО вказують:
- унікальний номер документа;
- повне ім'я касира;
- перелік покупок;
- дані про торгову точку;
- дату та час угоди.
До липня 2019 БСО можна заповнювати від руки на бланках, надрукованих у друкарні. Після цього аптеки повинні використовувати автоматизовані системи друку бланків.
Правила роботи на ККМ в аптеці
Касовий апарат купують у постачальника. Закон дозволяє застосовувати техніку, яка пройшла державну реєстрацію та схвалена податковою, список є на сайті податкової. Модулькаса є у реєстрі під назвою MSPOS-K.
Пристрій підключають до інтернету та реєструють у податковій. Для податкової потрібні електронний цифровий підпис та договір з оператором фіскальних даних. У Модулькасі є послуга «Легкий старт» за 6900 рублів. До неї входить:
- договір з ОФД на 13 або 15 місяців,
- електронний підпис,
- реєстрація апарату у податковій.
Якщо ви підключаєте послугу, після отримання Модулькаси її достатньо включити та розпочати роботу.
За законом касир зобов'язаний відкривати та закривати зміну, зміна не триває більше доби. Модулькас відстежує процеси, і через 24 години автоматично закриває зміну, якщо касир забув це зробити.
Який краще купити касовий апарат для аптеки
Аптеки можуть застосовувати будь-який пристрій із реєстру ККТ податкової. Ми пропонуємо три моделі Модулькаси.
При кожному продажу в аптеці друкуватиметься касовий чек, інформація про пробиті касові чеки надсилатиметься оператору фіскальних даних (ОФД), який забезпечує передачу даних до податкової.
Що являє собою онлайн-каса для аптеки?
Через велику кількість найменувань лікарських препаратів в аптеці зазвичай використовують фіскальний реєстратор - це касовий апарат, який підключається до комп'ютера. Зовні він нагадує невеликий принтер, який друкує чеки на касову стрічку. Спеціальне програмне забезпечення (драйвер) керує роботою фіскального реєстратора.
Усередині фіскального реєстратора знаходиться фіскальний накопичувач, який забезпечує зберігання та передачу даних за чеками. Існує два види фіскальних накопичувачів: на 13 та 36 місяців. Відлік часу починається з моменту, коли буде зареєстровано перший чек. Після закінчення цього рядка фіскальний накопичувач необхідно замінити на новий.
Які дії потрібно виконати для підключення онлайн-каси?
- Виберіть модель каси, яка вам підійде. Зверніть увагу на ширину касової стрічки, наявність автовідрізника та швидкість друку. Виберіть який фіскальний накопичувач ви встановлюватимете в касу: на 13 або 36 місяців. Список кас із приблизними цінами наведено нижче.
- Виберіть організацію, в якій ви купуватимете касовий апарат. Зазвичай продавець готовий взяти на себе реєстрацію каси в податковому та первісному налаштуванні. Обов'язково обговоріть цей момент до покупки.
- Після покупки каси необхідно підключити її до комп'ютера, встановити та настроїти програмне забезпечення (драйвер ККМ).
Як відбувається печатка чека під час продажу товару?
За допомогою видаткової накладної оформляється продаж товару. Далі все проходить автоматично: друкується чек, через інтернет інформація про пробитий чек відправляється до ОФД і далі потрапляє до податкової. Жодних додаткових дій не потрібно.
Яку онлайн-касу вибрати?
Моделі для невеликих аптек без автовідрізача чекової стрічки.
Ціна: 9 000 руб
15 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 13 місяців)
18 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 36 місяців)
Мінімальна ціна, розрахована на стрічку шириною 57 мм, спеціальний обмежувач також дозволяє встановити стрічку шириною 44 мм, дуже проста заміна чекової стрічки, автообрізача відсутня, невисока швидкість друку, ресурс друкарського блоку близько 50 км.
Найбюджетніший варіант для невеликих аптек. Спрощений аналог моделі Атол 11Ф.
Ціна: 13000 руб;
19 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 13 місяців)
22 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 36 місяців)
За своїм функціоналом і можливостями це аналог моделі Атол 30Ф, основною відмінністю є більш надійний вузол, що забезпечує більш високу швидкість друку. Ширина стрічки така сама: 57 і 44 мм, автообрізач відсутній.
Моделі для невеликих аптек із автовідрізником чекової стрічки.
Ціна: 17 000 руб
23 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 13 місяців)
26 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 36 місяців)
Розрахована на стрічку шириною 57 та 44 мм.
Є автообрізальник. Дуже проста заміна чекової стрічки.
Досить висока швидкість друку, ресурс друкарського блоку близько 100 км. Спрощений аналог моделі Атол 55Ф.
Атол 20Ф.
Ціна: 18 000 руб
24 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 13 місяців)
27 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 36 місяців)
Широка стрічка - 80 мм (можна використовувати 57 мм), є автообрізач.
Швидкість та ресурс такі ж, як у моделі Атол 50Ф.
Моделі для аптек із високим навантаженням.
Ціна: 22 000 руб
Широка стрічка – 80 мм та 57 мм, є автообрізач. Швидкість друку в 2.5 рази вище, ніж у Атол 20Ф. Ресурс друкарського блоку близько 150 км.
Ця модель добре підійде для аптек із високим потоком покупців.
Ціна: 22 000 руб
28 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 13 місяців)
31 000 руб (з фіскальним накопичувачем на 36 місяців)
Широка стрічка – 57 та 44 мм, дуже надійний автообрізач. Швидкість друку така сама, як у Атол 25Ф. Ресурс друкарського блоку близько 100 км.
Дуже надійна високошвидкісна модель, що добре підійде для аптек з високим потоком покупців.