Словосполучення «прошу вас» часто вживається в діловому листуванні, яке завжди буває важливим для того, хто пише. Тому нерідкі звернення до нас з проханням пояснити написання того чи іншого фразеологічного обороту або словосполучення, уточнити правильність розміщення розділових знаків при цьому.
У цій статті розглянемо всі випадки, коли треба ставити або не ставити розділові знаки, використовуючи словосполучення «прошу вас».
По-перше, визначимося з написанням слова «вас»: у яких його слід писати з великої літери, а яких — з маленької. Правило таке: якщо ви звертаєтесь до однієї конкретної людини, то "Вас" пишеться з великої літери; якщо ж звернення спрямоване до групи осіб, тоді "вас" пишеться з маленької літери.
"Прошу вас" - яка це частина мови?
Це словосполучення складається з дієслова «прошу» та займенника «вас», що виконує функцію доповнення. Воно хоч і часто використовується, але не є фразеологічним оборотом або вступною конструкцією. Крім того, воно піддається інверсії, тобто може змінювати порядок слів.
Я прошу вас
Я вас прошу залишити територію нашого табору.
Допускається і вставка інших слів усередині словосполучення.
Я вас переконливо прошу покинути територію нашого табору.
Інверсія може застосовуватися як художній прийом із метою зосередити увагу конкретному слові.
«Прошу вас» може перебувати у складі як простої, так і складної безсоюзної пропозиції.
Я прошу вас залишити територію нашого табору.
Я прошу вас, покиньте територію нашого табору.
Нестійкість словосполучення підтверджується тим, що його можна врізати.
Порівняйте:
Прошу вас до столу, панове.
Прошу до столу, панове.
Друга пропозиція без «вас» видається більш енергійною та економною. Це слід враховувати під час написання там, де таке усічення доречне.
Коли кома ставиться?
«Прошу вас» розділовими знаками само по собі не виділяється. Кома потрібна лише тоді, коли словосполучення є сусідами з іншими членами речення, що вимагають відокремлення:
1 «Прошу вас» та звернення .
Володимир Никифорович, прошу вас розділити зі мною скромну трапезу.
Прошу Вас, графе, не приймати остаточного рішення до приїзду мого сина.
Якщо ще будете в наших місцях, Сергію Львовичу, прошу Вас не забувати мене.
Не треба нас перевиховувати, тітонька, прошу Вас.
2 «Прошу вас» та вступне слово або вступна конструкція.
Прошу вас, мабуть, востаннє.
Як випливає з моїх слів, прошу Вас узгоджувати зі мною всі Ваші будівлі на межі наших земель.
3 «Прошу вас» і дієприслівник .
Бажаючи мені допомогти, прошу вас тільки не надто витрачатися.
4 "Прошу вас" на стику двох пропозицій.
Коли приїдете додому, прошу Вас, повідомте мені, що все гаразд.
Тут «прошу Вас» і «повідомте мені» - дві самостійні прості пропозиції з двома дієсловами-присудками в різній формі, які повинні розділятися комою. Однак, якщо пропозиція перефразувати, зробивши одне просте зі складеним дієслівним присудком, кома буде не потрібна.
Коли приїдете додому, прошу Вас повідомити, що все гаразд.
Важливо!«Прошу вас» може бути самостійною пропозицією. У такому разі може ставитися як точка, так і кома.
Не відмовляйтеся від цього замовлення, Миколо Івановичу. Прошу вас.
Не відмовляйтеся від цього замовлення, Миколо Івановичу, прошу Вас.
Коли кома не ставиться?
У решті випадків, крім описаних вище, кома не ставиться:
1 Після слів, схожих на вступні, кома не ставиться.
Переконливо прошу Вас надіслати три машини на станцію, щоб забрати обладнання.
Також не виділяються слова:
- "наполегливо";
- "рішуче";
- "сльозно";
- "Винятково";
- "за рішенням";
- «тому»;
- "просто";
- "між тим";
- "в кінці-кінців";
- "Все-таки".
2 Не виділяються комами канцелярські обороти.
На підставі вищевикладеного прошу Вас забезпечити проведення наукового симпозіуму на високому рівні.
Відповідно до рознарядки на продовольство прошу Вас видати 10 мішків цукру.
3 Не виділяються комами обставини місця, часу, дії тощо.
За тиждень після проведення звітно-виборчих зборів прошу Вас подати протоколи до райвиконкому.
Через зливи прошу Вас не чекати мене до свята.
У районі будівництва гідроелектростанції прошу Вас налагодити нормальне водопостачання робітників.
Ті ж правила відносяться до словосполучень "попрошу вас", "просимо вас".
Службову записку складає працівник з ім'ям свого безпосереднього керівника або з ім'ям начальника іншого підрозділу. Вона дозволяє за короткий час:
- повідомити керівника про проблему, що виникла на поточний момент;
- внести пропозиції щодо її усунення або узгодити план дій з іншим працівником;
- спонукати керівника ухвалити рішення або видати розпорядження.
Також вона є доказом того, що фахівець, який виявив проблему в робочому процесі, не пустив ситуацію на самоплив, а сповістив про неї своє керівництво, щоб воно ухвалило оперативне рішення. Тобто не не діяв.
Види записок
Розглянемо основні види службових листів:
- про запит інформації;
- про порушення, допущені працівником під час виконання трудових обов'язків;
- про преміювання працівників.
Крім того, службова записка (зразок наведено далі) може супроводжувати пересилання пакета документів між відділами, підрозділами, департаментами всередині організації (для сторонніх організацій необхідно готувати супровідні листи). Також її можна надсилати працівникам із вимогою пояснити причину відсутності на робочому місці.
У службовій записці можуть бути будь-які питання, що стосуються робочих моментів.
Правила складання
Головне правило, якого необхідно дотримуватись при складанні, - стислість. У документі має чітко викладатись суть проблеми, а також шляхи її вирішення. Як правило, текст не повинен займати понад 6-7 рядків. Уніфікованої форми для паперу немає, використовується довільна.
Приклад службової записки
Незважаючи на це, при написанні слід враховувати положення, які вимагають наявності наступних реквізитів:
- папір повинен містити шапку. У ній вказується, кому документ адресований (посада та П.І.Б. співробітника в давальному відмінку);
- далі вказується найменування документа;
- вноситься дата його складання та номер;
- опис ситуації, що склалася, через яку складається записка: «Доповідаю до вашої інформації…», далі текст повинен містити конкретне прохання;
- нижче вказується посада та П.І.Б. укладача, підпис із розшифровкою.
Складений документ слід зареєструвати у секретаря підприємства як кореспонденцію, що входить. Після цього ви можете бути впевнені, що директор отримає службову записку і ознайомиться з нею особисто.
Як подавати в електронному вигляді
На багатьох підприємствах прийнято електронний документообіг. Тому службова записка, приклад написання якої був вищим, може бути оформлена в електронному вигляді. І тут вона пересилається на корпоративну пошту підприємства. Подальшим сортуванням та пересиланням листів адресатам займається секретар.
Такий спосіб передачі заощаджує папір та час працівників. У цьому випадку документ складається так само, як і на паперовому носії. Бажано, щоб на ньому стояв електронний підпис відправника. Щоб переконатися, що надісланий документ прочитаний керівником, при надсиланні слід запитати «повідомлення про прочитання поштового відправлення», поставивши галочку у формі надсилання.
Зразок документа
Нерідко під час вирішення робочих питань виникає потреба передати важливу інформацію керівнику. Іноді обставини вимагають, щоб пояснення ситуації, застереження від помилок було викладено саме письмово.
При цьому потрібно не лише грамотно викласти факти, а й правильно оформити документ. Його складання часто викликає труднощі, особливо за відсутності досвіду. Але це не важко зробити, якщо у вас перед очима є приклади. Саме тому ми підготували зразки, ознайомившись із якими ви зможете правильно оформити документ.
Службова записка про преміювання є основою видання наказу про заохочення працівника. Вона складається безпосереднім керівником працівника з ім'ям директора організації. У документі зазначаються досягнення трудящого, прохання про заохочення, дані працівника та укладача. Після розгляду та прийняття позитивного рішення директор видає наказ про преміювання.
Зразок службової записки про те, як просити директора про преміювання співробітника
Якщо під час роботи виникли обставини, через які співробітник не міг повною мірою виконувати свою функцію, використовується пояснювальна. У ній зазначаються причини.
Зразок пояснювальної
Службова записка використовується, якщо співробітнику потрібно звернутися до керівника з проханням виділення коштів на робочі потреби. І тут документі викладаються факти виробничої необхідності у придбанні матеріалів.
Як правильно написати службову записку, зразок
Термін зберігання
Відповідно до Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються у процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання, затвердженим Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558, службові записки необхідно зберігати в архіві підприємства не менше ніж п'ять років. За потреби директор організації має право продовжити термін зберігання. Термін зберігання паперів, оформлених електронному вигляді, може бути визначений статутом підприємства.
Чи можна у наказах та локальних нормативних актах установи використати формулювання "у зв'язку з виробничою необхідністю"?
Відповідь
Так можна.
Роботодавці приймають локальні нормативні акти, які мають норми трудового права (ст. 8 ТК РФ).
У трудовому законодавстві немає формулювання "у зв'язку з виробничою необхідністю". При використанні даного формулювання Вам необхідно буде уточнити у зв'язку з чим, наприклад: тимчасове переведення співробітника, залучення співробітника до понаднормової роботи у зв'язку з виробничою аварією (ст. 72.2; ст. 99 ТК РФ)
Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах «Системи Кадри» .
«Види тимчасових перекладів
Якими бувають тимчасові переклади працівників
Тимчасовий переклад є різновидом перекладу. Серед тимчасових перекладів умовно можна назвати:
- переклади, що здійснюються за письмовою згодою сторін;
- переклади, що здійснюються без згоди працівника;
- переклади, що здійснюються за згодою працівника.
Крім того, свої особливості має тимчасове переведення професійних спортсменів (ст. 348.4 ТК РФ).
Тимчасовий переклад за письмовою угодою
Як тимчасово перевести співробітника на іншу роботу за згодою сторін
За письмовою угодою сторін співробітника можна тимчасово перекласти будь-яку іншу роботу. Максимальна тривалість такого перекладу – один рік. У тих випадках, коли співробітник замінює іншого, тимчасово відсутнього співробітника, переклад може тривати і довше - доти, доки інший співробітник знову не приступить до роботи.
Роботу співробітника в період тимчасового переведення потрібно оплачувати у порядку та розмірі, встановленому за посадою, на яку він тимчасово переведений, та закріпленим у угоді про тимчасовий переведення. При цьому зберігати за співробітником середній заробіток на його колишній посаді не потрібно.
Після закінчення терміну тимчасового перекладу працівникові має бути надана колишня робота. Якщо після закінчення терміну перекладу співробітник не повернувся до колишньої роботи, то тимчасовий переклад за письмовою угодою сторін набуває чинності постійного.
Це випливає із частини 1 статті 72.2 Трудового кодексу РФ.
Тимчасовий переклад без згоди працівника
Як тимчасово перевести співробітника на іншу роботу без його згоди
Без згоди працівника його можна перевести на роботу будь-якої кваліфікації у випадках, коли такий переклад здійснюється, щоб запобігти або усунути наслідки:
- катастрофи природного чи техногенного характеру;
- виробничої аварії;
- нещасного випадку на виробництві;
- пожежі, повені, землетруси;
- голоду, епідемії, епізоотії;
- інших виняткових випадків, що загрожують життям або нормальним життєвим умовам всього населення або його частини.*
При цьому при тимчасовому перекладі за вказаними підставами працівника-іноземця роботодавець може не враховувати професію, спеціальність, посаду або вид трудової діяльності, зазначений у його дозволі на роботу чи патент.
Крім того, тимчасове переведення співробітника без його згоди допускається також у випадках:
- просто я;
- необхідності запобігання знищенню або псуванню майна;
- необхідності заміщення тимчасово відсутнього співробітника.
При цьому додатково повинні дотримуватися двох умов:
- зазначені випадки мають бути викликані надзвичайними обставинами: катастрофою, аварією, пожежею, повінню тощо;
- робота, на яку перекладається співробітник, повинна відповідати кваліфікації працівника або бути кваліфікованішою.
Якщо остання умова не дотримується, тобто працівника переводять на менш кваліфіковану роботу, необхідно заручитись його письмовою згодою. Для цього складіть повідомлення та ознайомте з ним співробітника під підпис. Свою згоду або незгоду на переклад працівник може висловити відповідним записом на повідомленні або у вигляді окремої заяви.
Тривалість переказу, який проводиться без згоди працівника, не може перевищувати одного місяця. При цьому кількість таких переказів та їх періодичність законодавством обмежені лише щодо працівника-іноземця, якого можна перекласти не більше одного разу протягом календарного року. Якщо протягом року виникне необхідність у повторному тимчасовому перекладі співробітника-іноземця без його згоди і при цьому він не зможе виконувати роботу за своїм трудовим договором через надзвичайні обставини, то його необхідно звільнити (п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
Роботу співробітника в період тимчасового перекладу без згоди потрібно оплачувати за фактом, але не нижче за середній заробіток по колишній роботі.
Про це йдеться у частинах 2, 3 та 4 статті 72.2, а також у частинах 1 та 3 статті 327.4 Трудового кодексу РФ.
Документальне підтвердження обґрунтованості перекладу
Як обґрунтувати правомірність тимчасового переведення співробітника на іншу роботу без його згоди
На випадок виникнення спору про правомірність перекладу без згоди співробітника роботодавцю потрібно підготувати документи, які підтвердять наявність обставин, що дозволяють здійснити такий переклад (п. 17 ухвали Пленуму Верховного суду РФ від 17 березня 2004 № 2). Як підтверджуючі документи можуть бути використані, наприклад, свідоцтва співробітників аварійних служб, акти про надзвичайну подію, наказ керівника організації про заходи усунення наслідків аварії тощо.
Питання із практики:Чи може працівник відмовитись від тимчасового переведення на іншу роботу за наявності обставин, що дозволяють роботодавцю здійснити такий переклад без згоди працівника
Ні, не може, крім низки випадків.
За наявності обставин, дозволяють роботодавцю здійснити тимчасове переведення співробітника в іншу роботу без його згоди, співробітник зобов'язаний погодитися з таким переведенням (ст. 72.2 ТК РФ). Необгрунтовану відмову від виконання нових обов'язків можна розцінити як порушення трудової дисципліни, а невихід працювати - як прогул.
Разом з тим, працівник має право відмовитися від тимчасового перекладу, якщо:
- на новому місці роботи порушено правила охорони праці до усунення порушень;
- від працівника вимагають виконання важких, шкідливих та небезпечних робіт, не передбачених трудовим договором.
У цих ситуаціях відмова співробітника від перекладу вважається обґрунтованою. Тому роботодавець не може притягти працівника до дисциплінарної відповідальності за відмову від роботи з тимчасового перекладу, навіть за наявності обставин, що дозволяють здійснити такий переклад без згоди працівника. Це випливає із сукупності положень статей 219 і 220 Трудового кодексу РФ. Правомірність такого підходу підтверджена пунктом 19 постанови Верховного суду РФ від 17 березня 2004 № 2.
Наказ про тимчасовий переклад
Як оформити наказ про тимчасовий переклад працівника на іншу роботу
Будь-який тимчасовий переклад (за згодою сторін, без згоди або за згодою співробітника) оформіть наказом керівника за уніфікованою формою № Т-5 (№ Т-5а), затвердженої постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1, або за самостійно розробленою формою ».
«Загальний порядок дій
Як залучити співробітника до понаднормової роботи
Щоб залучити співробітника до , потрібно:
- оформити наказ про залучення працівника до понаднормових робіт;
- ознайомити співробітника з його правом відмовитися від понаднормової роботи (у разі потреби);
- отримати письмову згоду працівника на залучення до понаднормових робіт (у разі потреби);
- врахувати думку профспілки (якщо вона є в організації).
Про це йдеться у статті 99 Трудового кодексу РФ.
Наказ про понаднормову роботу
Як оформити наказ про залучення співробітника до понаднормової роботи
Наказ про залучення до понаднормових робіт оформіть у довільній формі. Уніфіковану форму цього документа законодавством не встановлено.
Згода співробітника
Як оформити згоду співробітника на понаднормові роботи
Правила оформлення згоди працівника на понаднормові роботи трудовим законодавством не визначено. Насправді надходять однією з таких способів. Згоду оформляють:
- у вигляді заяви працівника у довільній формі;
- у вигляді позначки співробітника на наказі про залучення до понаднормових робіт: "На залучення до роботи згоден".
Без згоди
У яких випадках отримувати від співробітника згоду на залучення до понаднормових робіт не потрібно
Згода співробітника не потрібна, якщо її залучають до виконання:
- робіт, необхідних для запобігання катастрофі або виробничим аваріям, а також усунення їх наслідків;
- суспільно необхідних робіт з усунення непередбачених обставин, що порушують нормальне функціонування систем водо- та газопостачання, опалення, освітлення, каналізації, транспорту, зв'язку;
- необхідних робіт у зв'язку із запровадженням надзвичайного (воєнного) становища, а також у зв'язку з надзвичайними обставинами, що становлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови населення (пожежі, повені, землетруси, епідемії тощо).
Про це сказано у частині 3 статті 99 Трудового кодексу РФ».
Службова записка - це форма внутрішнього документообігу, що дозволяє найефективніше та оперативно вирішувати поточні виробничі ситуації.
Як написати службову записку в електронному вигляді, розкажемо нижче.
Особливості електронного документообігу
Якщо організації допускається обмін даними за допомогою коштів електронного зв'язку, зокрема електронної пошти, то відправка службової записки спрощується. До плюсів такого обігу документів усередині підприємства належить також оперативність розгляду звернень.
Як писати службову записку в електронному вигляді? Так само, як у класичному варіанті на паперовому носії. Істотних відмінностей у документах немає. Зразок у такому форматі практично нічим не відрізняється від наведеного прикладу.
Основна частина вашої службової записки (тобто безпосередньо опис ситуації та внесені на розгляд пропозиції) залишається такою самою, як і в нашому прикладі.
Єдиним винятком є те, що у вас відпадає потреба вказувати у службовій записці адресата. Ім'я користувача, якому надсилається звернення, буде внесено до рядка «Адреса». Якщо говорити про обмін документами через спільний ресурс (наприклад, одну адресу електронної пошти на відділ), у рядку «Тема» слід зазначити, кому адресовано послання.
Крім цього, у разі використання електронної пошти (індивідуальної поштової скриньки) в більшості випадків вже є підпис, який вставляється в текст листа автоматично. Це дозволяє значно заощадити час, у тому числі на написання службової записки. Якщо ваша пошта не дозволяє ідентифікувати відправника (наприклад, при використанні спільної поштової скриньки), наприкінці листа обов'язково вкажіть своє ім'я та посаду.
Важливо: при надсиланні інформації електронною поштою не забувайте запитувати повідомлення про прочитання надісланого повідомлення (для цього потрібно проставити галочку у відповідному вікні). Це повідомлення є доказом того, що ви дійсно відправили службову записку певному адресату у певний час.
Здатність до вирішення складних завдань досягається за рахунок професіоналізму персоналу та кількості працівників. Робота організації згодом може ускладнюватися. І тут виникає потреба у розширенні штату. Задля реалізації цієї потреби потрібна службова записка необхідність нового співробітника.
ФАЙЛИ
Функції службової записки
Службова записка – документ внутрішнього характеру. Складається для донесення до вищого керівництва будь-якої інформації. Як правило, записки містять прохання. Якщо фахівці не справляються із навантаженням, якщо обсяг роботи збільшився, можна скласти записку про необхідність прийняття на роботу нового працівника.
Записка оформляється у вільній формі. Але в ній повинні бути обов'язкові відомості. Зокрема, це ПІБ та посада прохача, сформульоване прохання, підстава для цього прохання. Потрібно вказати керівника, якому адресується записка.
Зразок службової записки
Керівнику відділу кадрів Кольцову О.В.
Від головбуха Іванової Д.Д.
Службова записка
Про потребу у прийомі на роботу нового співробітника
Останні 3 місяці у відділі бухгалтерії спостерігається різке збільшення обсягу роботи. Пов'язано це із розширенням виробництва. Зокрема, запроваджено поліграфічний цех. Це призвело до перевантаженості спеціалістів. Перевантаженість негативно впливає на якість обліку.
У зв'язку із цим прошу прийняти на роботу нового бухгалтера. Вважаю, що це прискорить ведення обліку, зменшить кількість помилок.
Головбух Іванова Д.Д. (підпис)