Зняття з обліку онлайн ККМ -2 500 руб
ми оформляємо документи на зняття ККМ із податкового обліку
Де і як зняти онлайн касовий апарат (ККМ) з податкового обліку у 2020 році
Причини зняття касового апарату з обліку
припинення діяльності ІП чи організації
крадіжка апарата або виявлення в ньому будь-яких несправностей
закінчення терміну служби ККМ (за законом – 7 років з початку експлуатації)
покупка нової моделі ККМ тощо.
Зняття онлайн ККМ з обліку до ІФНС відбувається в ІФНС
для ІП за місцем реєстрації
для організації за місцем ведення діяльності
Інспектор в ІФНС перевіряє надані документи. У ході перевірки складаються акти та виноситься рішення про зняття ККМ із податкового обліку
Закриття діяльності ІП
Знімати ККМ з обліку можна як, так і після закриття ІП
Чому необхідно зняти з обліку контрольно-касову машину?
Деякі підприємці після завершення діяльності своєї фірми чи ІП перестають користуватися ККМ. Однак закон зобов'язує власника знімати з обліку свій касовий апарат, оскільки є ризик, що ним можуть скористатися сторонні особи
Онлайн-касу можна зняти з обліку
1. за заявою власника
2. за рішенням податкового органу
У першому випадку онлайн-касу зняти з реєстрації доведеться, якщо касовий апарат
переданий іншому користувачеві
втрачено або викрадено
несправний
У другому випадку податкова інспекція самостійно зніме з обліку ККТ, якщо
виявлено невідповідність вимогам законодавства РФ. Повторна реєстрація такої ККТ можлива під час усунення виявлених порушень
після закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки у фіскальному накопичувачі. Протягом одного місяця з дати зняття ККТ з обліку слід подати до інспекції всі фіскальні дані, що зберігаються у фіскальному накопичувачі
Подання заяви на зняття з обліку онлайн ККТ
Заяву про зняття з реєстрації онлайн-каси необхідно подати до податкової інспекції не пізніше одного робочого дня з дня передачі ККТ іншому користувачеві або втрати (розкрадання)
Заяву можна подати (п. 1, 10 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ)
у будь-яку податкову інспекцію - у паперовому вигляді
в електронній формі через кабінет ККТ. Датою подання заяви буде дата його розміщення у кабінеті ККТ
через оператора фіскальних даних. Датою подання заяви буде дата передачі оператору фіскальних даних
У заяві на зняття з обліку слід зазначити (п. 6 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):
повне найменування організації або П.І.Б. індивідуального підприємця
ІПН платника податків
найменування моделі ККТ
заводський номер екземпляра ККТ, зареєстрованого у податковому органі
відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів)
Форму заяви про зняття з реєстрації касової техніки затверджує ФНП Росії (п. 12 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ). Нині така форма відсутня.
Разом із заявою про зняття з реєстрації ККТ (за винятком випадку втрати або розкрадання) необхідно подати до інспекції звіт про закриття фіскального накопичувача (п. 8 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).
ККТ можна застосовувати в режимі, що не передбачає обов'язкової передачі фіскальних документів до податкових органів, наприклад, якщо торгівля відбувається у віддалених від зв'язку зв'язках місцевостях. У цьому випадку слід вважати фіскальні дані всіх фіскальних документів, що містяться у фіскальному накопичувачі, та подати дані до інспекції разом із заявою (п. 7 ст. 2, п. 14 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).
Формування картки про зняття ККТ з обліку
Датою зняття з реєстрації ККТ є дата формування картки зняття ККТ з реєстраційного обліку. Така картка формується податковим органом та видається (надсилається) протягом 5 робочих днів з дати подання заяви (п. 7 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).
У ній податкова інспекція має вказати (п. 9 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):
повне найменування організації або П.І.Б. індивідуального
підприємця
ІПН платника податків
найменування моделі ККТ
заводський номер екземпляра ККТ
дату зняття ККТ із реєстраційного обліку.
Картку контролери повинні надіслати протягом 5 робочих днів з дати зняття ККТ з реєстрації. Інспекція має право це робити (п. 11 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ)
через кабінет ККТ
через оператора фіскальних даних
Також картку про зняття ККТ із реєстрації можна отримати у податковому органі у паперовому вигляді (п. 12 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ)
Телефонуйте і ми допоможемо Вам
підготувати документи та зняти онлайн касовий апарат із податкового обліку
У цій статті ми розглянемо, як зняти з обліку ККМ у 2020 році. Розберемося, чи потрібно знімати з обліку ККМ. Дізнаємося, коли потрібно знімати з обліку. Розберемо потрібні документи для зняття.
Чи потрібно знімати касовий апарат з обліку та у яких випадках? Даним питанням спантеличені багато підприємців та організацій, що використовують ККТ. Сьогодні ми розповімо про порядок зняття з обліку ККМ: у яких випадках касовий апарат слід зняти з обліку, які документи для цього будуть потрібні, як перевірити реєстрацію ККМ у ФНП. Також ми докладно розглянемо типові ситуації зняття з обліку ККМ і дамо відповіді поширені питання.
Хто має використовувати ККМ
Відповідно до ФЗ-54, зобов'язання щодо використання контрольно-касових машин (ККМ) мають ІП та юрособи, які ведуть розрахунки з покупцями та продавцями як у готівковій, так і безготівковій формі. Зокрема, касовий апарат повинні мати суб'єкти господарювання за:
- реалізації товарів (робіт, послуг) організаціям та населенню;
- виплаті коштів на користь населення та/або юросіб при купівлі товарів/послуг;
- поверненні коштів покупцю у разі відмови від товару;
- одержання грошей від продавця за повернутий товар.
Коли потрібно знімати з обліку ККМ
Крім зобов'язань щодо застосування ККТ, федеральний закон №54 також регламентує механізм постановки та зняття касової техніки з обліку. Відповідно до закону, Вам слід звернутися до ФНП для зняття ККТ з обліку у разі:
- Касовий апарат продано. Якщо Ви продали свій касовий апарат, його слід зняти з обліку, після чого фірма-покупець повинна оформити техніку на себе;
- Вийшов термін амортизації ККТ. Для кожної моделі касової техніки встановлюється термін корисного використання. У місяці, наступному за періодом закінчення терміну амортизації (100% зношування), одиниця техніки повинна бути знята з обліку;
- ІП (юрособа) припинив свою діяльність. В даному випадку йдеться не про тимчасову перерву в діяльності, а про повне її припинення (ліквідація, реорганізація, закриття ІП тощо). Якщо у Вас на руках є документи про закриття ІП (ліквідації юрособи), то Вам необхідно звернутися до ФНП щодо зняття з обліку техніки, яка вважалася за суб'єктом господарювання;
- Касовий апарат замінено на іншу модель. Якщо з тих чи інших причин Ви вирішили змінити ККМ іншу одиницю техніку (наприклад, більш нову модель), то старий апарат Вам слід зняти з обліку в установленому порядку. Також процедуру зняття з обліку передбачено для випадків заміни несправної техніки на робочу (несправна ККМ знімається з обліку, новий апарат реєструється на організацію);
- ККТ вкрадено. Обов'язкова процедура у разі розкрадання ККТ – зняття з обліку касової машини. Підставою для зняття є довідка, видана органами МВС у тому, що ККТ перебуває у розшуку;
- Інші причини, через які подальше використання ККТ є неможливим. У процесі ведення діяльності у суб'єкта господарювання можуть виникнути інші ситуації, у зв'язку з якими використання ККМ неможливо. За наявності об'єктивних причин та підтверджуючих документів організації/ІП слід звернутися до ФНП для зняття ККТ з обліку.
Знімаємо ККТ з обліку: інструкція та документи
Зняття ККТ із реєстрації, а також постановка касового апарату на облік, здійснюється через орган ФНП. Перш ніж звернутися до податкової, Вам слід підготувати такі документи:
| № п/п | Документ | Опис |
| 1 | Заява | Основним документом зі зняття ККТ з обліку є заява. Документ складається на бланку за формою КНД-1110021, який також використовується для реєстрації ККТ. У бланку слід заповнити таку основну інформацію: · Дані заявника (найменування компанії/ПІБ ІП, код ІПН, код ЗЕД, місце реєстрації, контактні дані); · Код податкового органу, в який подається заяви; · Відмітка про зняття з обліку ККТ (код «2»); · Дані про ККТ (модель, заводський номер, дані техпаспорта, відомості про місце реєстрації); · Інформація про організацію, що проводить техобслуговування ККТ (найменування, код ІПН, дата та номер договору, дані про засіб візуального контролю). Документ може бути заповнений від руки, а також складено в електронному вигляді (на сайті ФНП в особистому кабінеті). |
| 2 | Техпаспорт | Під час подання документів на зняття ККТ з реєстрації при собі потрібно мати чинний технічний паспорт на техніку, яку планується зняти з обліку. |
| 3 | Картка реєстрації | У ФНП подається оригінал та копія картки, виданої підприємцю/юрособі при постановці ККТ на облік. Документ повинен бути складений за формою, затвердженою наказом ФНР РФ №ММ-3-2/152 від 09.04.2008. |
| 4 | Журнал касира | До переліку документів, необхідних для зняття ККТ з обліку, входить Журнал операціоніста, який заповнюється на підставі щоденних . |
| 5 | Обліковий талон | Перед подачею документів зверніться до ЦТО, в якому обслуговується ККТ, та запросіть копію облікового талону на касовий апарат для подальшого пред'явлення до ФНП. |
| 6 | Паспорт заявника | При поданні документів заявнику необхідно мати при собі паспорт: для ІП – паспорт підприємця, для юросіб – паспорт довіреної особи, яка здійснює зняття техніки з реєстрації. |
Зібравши необхідні документи, переходьте безпосередньо до процедури зняття ККТ з обліку:
Крок 2. Передача документів до ФНП.
Для зняття ККТ з обліку Вам необхідно звернутися до органу ФНС, в якому зареєстрований касовий апарат. Передати документи Ви можете будь-яким із способів:
- Особисто вирушайте у податкову та передайте документи спеціалісту ФНП «в руки». Цей спосіб надійний, адже Ви будете впевнені, що документи передані за призначенням. Крім того, фахівець податкової зможе провести первинну перевірку документів та одразу вказати Вам на наявність помилок та неточностей;
- Надішліть документи поштою. Зібраний пакет документів Ви можете надіслати листом через найближче відділення «Пошти Росії». Перед відправкою складіть опис вкладень, після чого оформіть лист із повідомленням. Отримавши документи, спеціаліст ФНП поставить підпис у корінці листа, що буде підтвердженням їх отримання;
- Оформіть електронну заявку. За наявності виходу в Інтернет Ви можете зняти ККТ із реєстрації, не виходячи з дому. Для цього зареєструйтесь на Інтернет-ресурсі Держпослуг (gosuslugi.ru) та оформіть електронну заявку через Особистий кабінет.
Крок 3. Розгляд документів.
Органам ФНП надається 5 робочих днів для розгляду заявки та зняття ККТ з обліку. Протягом цього часу співробітник фіскальної служби повинен зв'язатися з Вами для погодження часу та місця зняття контрольних показань з техніки. У встановлений день у присутності Вас та спеціаліста ФНП інженер ЦТО знімає показання ККТ. Також у Вашій присутності складається акт з .
Крок 4. Зняття ККТ з обліку.
На підставі наданих Вами документів, а також акта КМ-2, складеного у Вашій присутності, ФНП вносить до бази інформацію про зняття ККТ з обліку. Вам надається паспорт на касовий апарат та обліковий талон ККТ з відмітками ФНП щодо зняття техніки з реєстрації.
Типові ситуації
Найбільш поширені ситуації зняття ККТ з обліку - припинення ведення госпдіяльності, пов'язане з ліквідацією ТОВ чи закриттям ІП. У кожному з наведених випадків зняття з реєстрації здійснюється у загальному порядку. При цьому до пакету документів слід додатково додати витяг з Росреєстру про припинення діяльності ІП або юрособи.
Ще однією з причин зняття ККТ з обліку можливо втрати документів на касовий апарат. У загальному порядку зі зняттям ККТ з обліку суб'єкту господарювання слід відновити втрачені документи. Якщо йдеться про техпаспорт та обліковий талон ККТ, то ІП/юросіб слід звернутися до ЦТО для отримання дублікатів документів. У разі втрати картки реєстрації цю інформацію слід зазначити у заяві. Оскільки другий екземпляр картки знаходиться у ФНП, куди і подається заява, запитувати дублікат картки не потрібно. Якщо організацією втрачено Журнал касира, то знімати ККТ з обліку необхідно на підставі даних бухобліку та щоденних Z-звітів.
Як перевірити реєстрацію ККМ у ФНП
Як зняти з обліку ККМ: питання та відповіді
Питання №1. ІП Кукушкін передав до ФНП документи для зняття ККТ із реєстрації. Фахівець податкової зажадав від Кукушкіна пред'явити касовий апарат (принести його до податкової). Чи правомірні дії ФНП?
Відповідь: Вимоги спеціаліста ФНР у цьому випадку не суперечать чинному законодавству. Як правило, податківці оглядають ККТ зі зняттям контрольних показань інженером ЦТО. Однак у виняткових випадках працівник фіскальної служби може вимагати пред'явлення ККТ безпосередньо до інспекції.
Питання №2. ІП Соловйов особисто передав до ФНП комплект документів для зняття ККТ із реєстрації. Що для Соловйова є підтвердженням прийняття документів?
Відповідь: Отримавши документи від Соловйова, співробітник фіскальної служби може видати розписку отримання паперів. Якщо Соловйов складе заяву в 2-х примірниках, то на одне з них (з позначкою про отримання, датою та підписом відповідального співробітника ФНП) він може залишити собі як підтвердження.
Питання №3. На ТОВ «Каштан» значиться старий касовий апарат, який використовується під час діяльності. Які документи необхідно подати Каштану для зняття каси з обліку?
Відповідь: Зняття старих кас із реєстрації здійснюється у загальному порядку. Факт невикористання каси у діяльності підтверджує Журнал операційіста та Z-звіт, знятий співробітників ЦТО.
Останнім часом з'явилося багато міфів щодо реєстраційних дій із контрольно-касовим обладнанням. Є навіть інформація, що всі операції перенесені виключно в онлайн і зареєструвати касу або зняти її з обліку прямо у відділенні податкової не вийде. Розбираємось, як насправді.
Відразу повідомимо: всі способи , перереєстрації та зняття з обліку досі працюють. Жодне відділення ФНП немає права відмовити вам у цьому. А зробити реєстраційні дії з ККТ тепер можна у будь-якому відділенні податкової, де вам буде зручно. Раніше це можна було зробити лише у тому відділенні, де ви ставили касу на облік. Задля справедливості зазначимо: податківці часто наполегливо пропонують саме так і зробити, або зняти касу з обліку в особистому кабінеті. Пам'ятайте: погоджуватися чи ні – ваше право. ,
Облік контрольно-касової техніки на сайті ФНП
У якому разі потрібно зняти касу з обліку
Таких ситуацій кілька:
- продаж касового апарату новому власнику або продаж бізнесу цілком разом з контрольно-касовим обладнанням;
- крадіжка касового апарату;
- вихід пристрою із ладу. Якщо каса не підлягає, реєстрацію теж треба анулювати;
- припинення діяльності. Закрили бізнес – знімайте з обліку касовий апарат;
- перереєстрація. Якщо ви переводите бізнес на іншу юридичну особу або ІП, пристрій потрібно зняти з обліку, після чого зареєструвати нового господаря.
У всіх випадках почати потрібно із закриття фіскального накопичувача. Без цього касу з обліку не зняти. Щоправда, це стосується випадків поломки або крадіжки онлайн-каси, коли закрити фіскальник технічно неможливо. Закрити ФН можна прямо в меню касового апарату, зайшовши до розділу “Фіскальний накопичувач”. Там є пункт – "закрити ФН". Натискаємо, і каса друкує звіт про закриття фіскального накопичувача. Цей документ слід зберегти. Якщо ви збираєтеся знімати касу з обліку безпосередньо у відділенні ФНП, інспектор може вимагати саме “живий” звіт – той, що роздрукувала каса. Зовні це простий чек з інформацією про закриття ФН:номером, датою та іншими даними.
Звіт про закриття фіскального накопичувача Увага!З моменту закриття фіскального накопичувача у вас є 5 днів для того, щоб зняти касовий апарат з обліку. Якщо не встигнете – почнуться проблеми. Програма в особистому кабінеті почне видавати помилку, і ніхто не зможе вам допомогти. Це стосується зняття в офісі податкової.
Якщо ви продаєте касовий апарат новому власнику - терміни ще строгіші: ви маєте добу з того моменту, як ви підписали договір купівлі-продажу. Новому господареві для постановки на облік знадобиться картка зняття з обліку, щоб реєструвати ККТ на себе. Якщо касу вкрали або вона вийшла з ладу – теж дається доба.
Перший спосіб зняття – через особистий кабінет платника податків
Найзручніший і найпростіший шлях: анулювати реєстрацію можна, не встаючи з-за столу. Для цього потрібно зайти в особистий кабінет, відкрити розділ контрольно-касової техніки та вибрати онлайн-касу, яку потрібно зняти з обліку. Після цього система запропонує заповнити заяву за формою КНД 1110062 та надіслати її на перевірку. До заяви наводяться дані зі звіту про закриття ФН.
Зняття з реєстрації відбувається протягом кількох хвилин.Якщо цього не трапилося – не поспішайте панікувати: згідно із законом податкова зобов'язана зробити це за 5 днів.
Процес зняття онлайн-каси з обліку При відправленні заяву слід підписати кваліфікованою. Ось тут на багатьох чекає засідка. Якщо ви закриваєте бізнес і продаєте майно, підпис вам більше не знадобиться, а той, з яким ви реєстрували касу вперше, вже давно прострочено. Робити новий підпис не варіант: за це доведеться заплатити від 1500 рублів лише для того, щоб використати лише один раз. Якщо ви не обмежені в засобах, то можна і так, але краще піти іншим шляхом. Про те, яким саме - наступний пункт.
Другий спосіб – зняття ККТ з обліку у відділенні податкової
Для цього потрібно самостійно завантажити, роздрукувати та заповнити заяву про зняття за формою КНД 1110062. Якщо податківці добрі та підуть назустріч – зроблять це прямо на місці. Але краще не ризикувати та підготуватися заздалегідь. Не забудьте додати звіт про закриття фіскального накопичувача.У практиці є випадки, коли реєстрацію анулювали навіть без заяви, а без звіту точно не обійтися. Все більше ніяких документів не потрібно - тільки особистий паспорт.
Бланк заяви про зняття ККТ із обліку Вирушати можна до будь-якого відділення ФНП.Навіть якщо ви реєстрували касу в іншій області, все одно можна йти до найближчого офісу. Рекомендуємо заздалегідь зателефонувати з податківцями. Вони підкажуть найкращий час для візиту. Справа в тому, що у ФНП теж бувають накладки: то програма не працює, то доступу до баз немає. Тому зателефонуйте та дізнайтесь, коли краще підійти- заощадите час.
В усіх відділеннях податкової діє служба одного вікна. Вам треба зайти до операційної зали та скористатися терміналом, що видає талончики на прийом. Вибираєте розділ "Для ІП" або "Для організацій", далі - операції з контрольно-касовою технікою. Система роздрукує талончик і вам залишиться лише дочекатися виклику спеціаліста. Є інші варіанти, коли роботою з ККТ займається конкретний спеціаліст. У цьому випадку вас направлять особисто до нього, а не у віконце. Насправді, це краще і ось чому. Практика показує, що у цьому випадку навіть заяву запитують не завжди. Достатньо паспорта, особистої присутності та звіту про закриття фіскального накопичувача.Співробітник зробить все при вас і одразу віддасть картку про припинення реєстрації на руки.
Термінал в операційній залі ФНП Так чи інакше, у вас приймуть заяву і скажуть, коли підійти за карткою зняття з реєстраційного обліку. Іноді це робиться миттєво і звіт ви отримаєте на момент звернення. Але найчастіше доводиться забирати картку за кілька днів (трохи більше 5). Також звіт про зняття обліку доступний в особистому кабінеті платника податків. Якщо ви продали касовий апарат третій особі, передайте йому цей документ: він буде потрібний для встановлення на облік.
Третій спосіб - звернутися до спеціалізованої організації
Найкраще в ту, що ставила вам касу на облік.Там усі знають і про вас, і про вашу контрольно-касову техніку. Щоправда, тут теж не обійтися без ЕЦП, і якщо її немає, доведеться купувати. Але це зроблять за вас спеціалісти організації. Від вас потрібно лише сплатити рахунок за роботу.
Якщо, з якихось причин, не вдається звернутися до компанії, яка проводила первинну реєстрацію, підійде будь-яка контора схожого напрямку, Наприклад, ЕКАМ. Єдине, що вам потрібно зробити – надати спеціалістам доступ до облікових записів на сайті податкової та .
Система управління торгівлею - ЕКАМ Четвертий спосіб – зняти касу з обліку через законного представника
Можна доручити роботи третій особі – вашому законному представнику. Для цього потрібно оформити нотаріально завірену довіреність. Робиться це у будь-якого нотаріуса. Вартість послуги - від 1200 рубліві вище. Зверніть увагу: видати довіреність від імені юридичної особи дорожче ніж написати її від імені ІП. Для звернення до нотаріуса приготуйте такі документи:
Для індивідуальних підприємців:
- свідоцтво ІП;
- свідоцтво про постановку на облік у Федеральній податковій службі;
- ідентифікаційний номер платника податків - ІПН;
- паспорт ІП;
- виписка з ЄДРІП;
- друк індивідуального підприємця, якщо він існує. За законом ІП мають право працювати без друку, але якщо вона є, потрібно пред'явити її нотаріусу та завірити довіреність.
Для юридичних осіб:
- свідоцтво про реєстрацію юрособи;
- виписка з ЕГРЮЛ;
- свідоцтво про постановку на облік у податковому органі;
- установчі документи: статут, договір тощо;
- протокол зборів засновників про призначення довірених осіб;
- витяг з протоколу зборів про призначення довірених осіб;
- наказ;
- печатка компанії.
Один із варіантів бланку довіреності Окрім цих документів нотаріусу знадобиться особистий загальноцивільний паспорт особи, на яку оформляється довіреність. Процедура займає від півгодини до кількох годин та залежить від завантаження нотаріальної контори. Документ можна виписати терміном до 3 років.
П'ятий спосіб – примусове анулювання реєстрації ККТ
У деяких випадках податківці самі припиняють дію реєстрації контрольно-касової техніки. Загалом причина одна - різні порушення підприємцем чинного законодавства у сфері реєстрації, застосування та використання контрольно-касової техніки. Перелік порушень, за які онлайн-касу можуть зняти з обліку без вашого відома:
- закінчився термін дії фіскального накопичувача.ФН випускаються кількох видів: на 13, 15, 36 місяців тощо. Після закінчення цього терміну пристрій необхідно змінити на новий. Строго кажучи, на це дається місяць: 30 днів фіскальник зберігатиме інформацію у пам'яті, не передаючи чеки ОФД. Якщо після місяця накопичувач не замінити, то податкова побачить, що чеки б'ються, а інформація не передається. Спочатку вам надішлють попередження, а якщо не відреагуєте, реєстрацію каси анулюють в односторонньому порядку;
- онлайн-каса не відповідає вимогам закону про порядок застосування ККТ (ФЗ №54).Тут причин може бути багато: ви не змінили своєчасно прошивку каси, моделі немає в реєстрі контрольно-касової техніки, не передаєте фіскальні документи в установленому порядку або передаєте їх з порушеннями. У кожному з цих випадків реєстрацію припинять, але не відразу: зазвичай податкова повідомляє про порушення та дає термін для усунення.
Види фіскальних накопичувачів Після примусового зняття з обліку реєстрацію потрібно відновити. Якщо арешт накладено за порушення законодавства, навіть продати таку касу не вийде. Вірніше, вийти щось вийде, але новий власник не зможе поставити її на облік. Тому перед продажем порушення потрібно усунути, після чого відновити реєстрацію. Але і з анулюванням через закінчення терміну дії ФН не все так просто. Протягом місяця після цього ви зобов'язані надати у податкову всю інформацію, яка була на пристрої до моменту закриття, а саме з тієї дати, коли закінчився термін його дії до припинення реєстрації. Це зрозуміло: ви цілком могли вести продаж, а дані ОФД не передавати. А це вже тягне за собою ухилення від сплати податків. Тому краще закрити всі ці питання і лише після цього знімати касовий апарат з обліку.
Важливо!Усі роботи зі зняття контрольно-касової техніки з обліку потрібно проводити до того, як ви закрили ІП або ліквідували ТОВ. Багато хто робить помилку і починає ліквідацію бізнесу саме із закриття ІП. Логіка зрозуміла: це потрібно зробити якнайшвидше, щоб припинилося нарахування обов'язкових платежів. Але поспішати не варто. Спочатку потрібно прибрати всі "хвости", і лише потім закривати ІП чи ТОВ.Як тільки ви це зробите, у вас не буде доступу до особистих кабінетів, але сам статус фізособи зміниться. Після цього щось зробити буде набагато складніше: доведеться ходити до податкової, писати купу непотрібних паперів та заяв.
Що потрібно запам'ятати із статті
Отже, щоб швидко та безболісно зняти касу з обліку, дотримуйтесь простих правил:
- знімайте ККТ з обліку доти, як закрили ІП чи ліквідували ТОВ;
- анулювати реєстрацію можна трьома способами: при особистому візиті до ФНП, віддалено через особистий кабінет платника податків та через законного представника;
- для віддаленого зняття з обліку знадобиться електронний підпис – ЕЦП;
- при знятті з обліку довіреною особою потрібна нотаріально засвідчена довіреність;
- зняти касу з обліку безпосередньо у відділенні ФНП можна за трьома документами: паспортом, заявою та звітом про закриття фіскального накопичувача;
- не доводьте до примусового скасування реєстрації через порушення. Щоб знову поставити касу на облік, їх доведеться усунути;
- збережіть звіт про закриття фіскального накопичувача;
- разом із касовим апаратом передайте новому власнику картку зняття з обліку.
Сподіваємось, стаття виявилася корисною. Успіхів у просуванні!
Увага!Цей матеріал про те, як зняти касу з обліку у податковій. Якщо вас цікавить як зняти касу Z звіт (регулярне зняття каси), натисніть !
Підприємницька діяльність далеко не завжди проста та безхмарна. Іноді трапляється так, що доводиться згортати бізнес, а все робоче обладнання складувати в дальній кут. Але якщо прилавки, меблі, комп'ютери та інше можна просто сховати якнайдалі або спробувати перепродати, то з контрольно-касовою технікою чинити треба інакше.
Перш ніж остаточно прибрати її на полицю або виставити на продаж, необхідно провести її зняття з обліку у податковій інспекції.
Причому чинити так потрібно не лише у разі закриття бізнесу, а й у деяких інших ситуаціях. Розберемо цю тему докладніше.
Знімаємо контрольно-касову техніку з обліку: причини
Необхідність повного зняття контрольно-касових машин з обліку в податкових органах або їх перереєстрація може виникнути за різних обставин. Це може бути:
- ліквідація юридичної особи (підприємства чи організації) та закриття ІП;
- добровільна заміна касової машини на більш функціональну та нову модель;
- вимушена заміна застарілої касової техніки внаслідок того, що вона була викреслена із переліку державного реєстру. Експлуатувати контрольно-касовий апарат можна не більше 7 років з моменту його випуску;
- крадіжка контрольно-касової техніки. В даному випадку до фахівця податкової треба буде обов'язково пред'явити довідку з поліції;
- надання в оренду, передача в дар, а також продаж іншої компанії чи індивідуального підприємця;
- форс-мажорні обставини (пожежі, повені, руйнування будівель тощо);
- зміни у відповідній частині законодавства;
- у випадках, якщо касова машина з якихось причин не застосовується у роботі. Особливо це важливо, якщо її використання також не заплановане, але, при цьому, доступ до неї мають як співробітники компанії, так і сторонні особи. Щоб уникнути несанкціонованого та безконтрольного використання каси, її треба дезактивувати.
Для чого знімати контрольно-касові машини з обліку у податковій
Знімати каси з обліку в податкових органах необхідно незалежно від того, що спричинило припинення їх застосування. Потрібно пам'ятати про те, що дані про кожного використовуваного фіскального реєстратора або касового апарату є в основі податкової служби. А якщо так, то вони обов'язково повинні піддаватися регулярному технічному обслуговуванню і своєчасній.
Якщо каса не знято з обліку, представники податкової інспекції можуть у будь-який момент заглянути з перевіркою щодо правильної видачі касових чеків покупцям або споживачам послуг.
Особливо це стосується індивідуальних підприємців, оскільки саме їх у разі чого найпростіше знайти (за місцем проживання, яке вказується при постановці ІП на облік до ІФНС). Найнеприємніше буде, якщо представник організації або індивідуальний підприємець не зможе відповісти на питання про те, де знаходиться контрольно-касова техніка, зареєстрована на його компанію.
Ну і звичайно, варто пам'ятати, що не знявши касу з обліку в податковій службі, її не вдасться продати або подарувати.
Порядок зняття контрольно-касової техніки з реєстрації
Якщо говорити коротко, то процес зняття ККМ із податкового обліку відбувається у кілька етапів:
- підготовка комплекту документів;
- консультування та залучення до процедури співробітника сервісного центру;
- візит до податкової.
Якщо все зроблено по порядку і правильно, то процес зняття каси з обліку займе не більше півгодини.
Що важливо при знятті каси з обліку
Основний сенс операції зі зняття каси з реєстрації в податкових органах полягає в тому, щоб вони могли перевірити, наскільки відповідає інформація в касовому журналі щодо відомостей фіскальної пам'яті, а також подальшої дезактивації апарату та передачі даних ЕКЛЗ на зберігання. Тут слід зазначити, що суворої регламентації цієї процедури немає, тому кожен регіон РФ по-своєму регулює цей процес.
Перш ніж вирушати до територіального відділу податкової служби, потрібно уточнити, які саме вимоги пред'являє до процедури зняття каси з обліку саме відділ ІФНС, в якому вона була зареєстрована.
Увага! Іноді податківці вимагають, щоб зняття фіскальних звітів із контрольно-касової техніки проводилося лише у присутності їхнього представника. І тут треба заздалегідь домовлятися з інженером із центру технічного обслуговування у тому, щоб він міг у час під'їхати до податкової. ІП або співробітник компанії, що подає заяву на зняття ККМ з реєстрації, треба мати з собою всі необхідні документи і саму касу.
Слід зазначити, що не всі територіальні інспекції настільки суворо ставляться до цього процесу. Деякі не вимагають привозити до них касові машини та запрошувати технічного спеціаліста, вони обмежуються перевіркою документів, головне в яких – коректне оформлення та резолюція сертифікованого технічного центру.
У ще більш спрощених схемах працівники обслуговуючих центрів самостійно знімають блок ЕКЗЛ та збирають усі документи для зняття каси з обліку у податковій. При цьому власнику касової машини потрібно лише особисто під'їхати до податкової із заявою або відправити туди представника з довіреністю. Зробити це треба або того ж дня, або якщо це встановлено в правилах місцевої територіальної податкової інспекції – у триденний термін.
Перед тим, як знімати касовий апарат з податкового обліку, необхідно переконатися в тому, що вся податкова звітність на даний час здана вчасно, жодних боргів перед податківцями немає, всі рахунки організації, що обслуговує техніку, оплачені.
Крім того, не зайвим буде ще раз перевірити правильність занесення інформації до журналу касира-операціоніста та перевірити журнал технічного обслуговування.
Документи щодо зняття ККМ для податкової
Після того, як всі необхідні попередні перевірки та операції проведені, настав час приступати до формування пакету документів для податкової. До нього входить кілька важливих документів, без яких зняття каси з реєстрації неможливе. Ось перелік цих документів:
- картка, видана при реєстрації касової машини у податковій;
- особистий паспорт заявника чи представника за довіреністю;
- технічний паспорт контрольно-касової техніки та окремо паспорт блоку ЕКЛЗ;
- журнал касира-операціоніста;
- журнал реєстрації викликів технічних спеціалістів;
- копія завіреного податковою інспекцією балансу за останній звітний період;
- від ТОВ;
- книга доходів та витрат від ІП.
Останні два документи не є обов'язковими, але в деяких випадках інспектор податкової служби може попросити їх для повноцінного аналізу відомостей щодо ККМ.
Від співробітника обслуговуючого центру податківці вимагатимуть:
- чек з фіскальним звітом за весь час використання каси;
- акт про зняття показань касових лічильників;
- по одному чеку-звіту за кожні останні три роки експлуатації каси;
- помісячні фіскальні звіти також за трирічний період;
- чек про закриття архіву пам'яті апарата;
- звіт по блоку пам'яті ЕКЛЗ;
- акт про передачу ЕКЛЗ для зберігання. До речі, зберігатися він повинен не менше ніж п'ять років з моменту зняття каси з обліку на випадок можливої податкової перевірки.
Після того, як всі вищезазначені документи будуть віддані фахівцеві податкової інспекції, і процедура зняття каси з обліку буде завершена, з касовим апаратом можна робити все, що заманеться: продати, здати в оренду, віддати в комісійний відділ технічного центру, подарувати, просто поставити в кут. Проте, варто пам'ятати, що якщо модель каси викреслена з держреєстру, подальше її використання буде неможливо. У цьому випадку касу можна лише викинути.
Касовий апарат – обов'язковий атрибут, який мають використовувати практично всі суб'єкти підприємництва. Для застосування ККТ податківці затвердили спеціальні правила. У статті розберемося, як правильно зняти касу з обліку у податковій.
Застосовують обов'язково
Перш ніж визначити алгоритм, як зняти з обліку ККМ у податковій інспекції, розповімо, хто має застосовувати касові апарати своєї діяльності.
Документ заповніть від руки чи складіть в електронному форматі через особистий кабінет платника податків.
Готовий пакет документів можна передати особисто або через довірену особу. Але для цього доведеться оформити нотаріальну довіреність. Також документацію можна надіслати до ІФНС через Пошту Росії. Але для такого варіанту використовуйте рекомендований лист, не забудьте оформити опис вкладень.
Третій спосіб подання заяви та документів на зняття касового апарату з реєстрації у ФНП - це звернення через Інтернет. Для цього буде потрібно обліковий запис на порталі «Держпослуги» або реєстрація в особистому кабінеті платника податків.