☰

Перша частина аукціонної заявки

Шановні клієнти! У цьому матеріалі ми позначимо основні помилки, які роблять учасники розміщення замовлення під час заповнення Форми 2 у будівництві. Намагайтеся уникнути їх, і перед заповненням першої частини заявки уважно ознайомтеся з 44 ФЗ та всією тендерною документацією. Форма 2 для аукціонуне може містити наступного;

Помилка № 1 — заповнення технічних характеристик матеріалів, що поставляються не відповідно до діючих ГОСТів. Насправді у складі аукціонної документації завжди міститься перелік нормативно-технічної документації (в т.ч. ГОСТ-и), вимогам якої мають відповідати запропоновані матеріали. Показники УРЗ показники повинні відповідати зазначеним у « Форма 2 для аукціону»вимогам і одночасно вписуватися в норми ГОСТ-ів. Якщо у складі аукціонної документації ГОСТів немає, то слідування їм не є обов'язковим відповідно до 44 ФЗ.

Помилка № 2 – підготовка першої частини заявки новачками. Будучи спеціалізованою організацією з розміщення замовлень, ми часто стикаємося з перевіркою поданих на аукціони Форм 2 та відхиляємо 95 заявок зі 100, з них приблизно половина заповнена людьми, які не мають про цей складний процес жодного уявлення. Не витрачайте свій час та зусилля Ваших підлеглих даремно, не втрачайте гроші на забезпеченні заявки, прорахунок об'єкта та найміть досвідченого спеціаліста або спеціалізовану організацію, благо на ринку їх достатньо, та уникайте помилок при заповненні « Форма 2 для аукціону«.

Помилка № 3 – відсутність зазначеного місця походження товаруі найменування виробникау заявці на аукціон. Відповідно до 44 ФЗ, Ви повинні вказати місце походження АБО найменування виробника матеріалу. На практиці рекомендуємо вказати і місце походження (країна виробника) та найменування (виробник). Якщо Замовник відхилить Вашу заявку, оскільки в ній вказано неіснуючий виробник матеріалу, то ФАС винесе рішення не на Вашу користь. Завжди вказуйте реально існуючого виробника товару та місце його походження для уникнення помилок під час заповнення « Форма 2 для аукціону» та допуску до електронного аукціону.

Помилка № 4 – неуважне вивчення інструкції щодо заповнення першої частини заявки на тендер. Відповідно до норм 44 ФЗ, Замовник зобов'язаний пояснити вимоги до заповнення «Форма 2 для аукціону» у спеціальному матеріалі із заголовком «Інструкція із заповнення першої частини заявки…», в ​​якому описуються правила читання розділових знаків (наприклад знак «і» може і розділяти Показники і з'єднувати, хоча за правилами російської може лише з'єднувати), вимоги до діапазонних значень та інші специфічні деталі, які стосуються конкретної заявки.

Помилка № 5 – відсутність бажання подавати скаргу до ФАСі відстоюватитам свої інтереси. Замовники не завжди вміють правильно відхиляти заявки на аукціони і використовують надумані приводи через свою лінощі або низьку кваліфікацію (а точніше і те й інше), що може стати приводом для допуску Вашої заявки. Якщо за відхиленням Форми 2 для аукціону у Вас виникли питання, то телефонуйте та пишіть нам, і ми БЕЗКОШТОВНО оцінимо Ваше відхилення на предмет його обґрунтованості та підемо захищати Вас лише за наявності впевненості у позитивному результаті.

Форма 2 для аукціону.

Стратегія нашої організації проста – приносити Вам користь та отримувати лояльних та постійних клієнтів, задоволених нашою роботою. Нам не потрібні гроші за погано виконану роботу, тому будь-які кошти підлягають поверненню у разі невдачі. Сподіваємося на те, що Ви уникнете помилок при аукціоні, звернувшись до наших послуг.

Професійні послуги з підготовки технічної частини аукціонної та конкурсної документації, згідно з ГОСТами та ТУ, для участі в торгах з 44-ФЗ


Натискаючи кнопку «Підготувати форму 2», ви погоджуєтеся на обробку ваших персональних даних

Практика у цифрах

  • 543

    Наші клієнти

    Більше 543 клієнтів із 61 міста вже стали нашими клієнтами
  • 86,6

    Допущено заявок

    86,6% заявок з Формою 2 допускають без подання скарг до ФАС
  • 5

    Стаж спеціалістів

    5 років – мінімальний стаж роботи наших тендер-менеджерів
  • 2012

    Досвід роботи

    З 2012 року працюємо з державним замовленням

Приклади укладених контрактів

Наші фахівці мають успішний досвід роботи з різними сферами бізнесу та сумами контрактів



Для кого ці послуги?

Форма 2 у складі першої частини заявок на аукціони та конкурси з 44-ФЗ та 223-ФЗ зустрічається у всіх сферах діяльності в роботі за якими використовується технічна документація із зазначенням характеристик товарів, матеріалів та обладнання, що поставляються, наприклад

  • Будівництво
    та ремонт
  • Благоустрій
    та озеленення
  • Дорожні
    роботи
  • Постачання
    товарів
  • Постачання
    обладнання
  • Відеоспостереження
    та ОПС

Чому правильна підготовка форми 2 настільки важлива?

Для перемоги в електронному аукціоні необхідно дотриматись двох обов'язкових умов:

  1. Підготувати відповідно до вимог замовника та поточного законодавства
  2. Запропонувати найменшу, серед учасників аукціону, ціну виконання державного контракту

Державний замовник безпосередньо зацікавлений в висуванні максимально складних вимог до заповнення технічної частини заявки на аукціон. Це необхідно, щоб відсіяти зайвих учасників на етапі перевірки перших частин заявок і не допускати їх до участі в аукціоні.

Якщо припуститися помилки під час заповнення форми 2 (наприклад, неправильно вказати значення ГОСТу), державний замовник матиме повне право відхилити вашу заявку по першій частині.

Наші фахівці мають високою кваліфікацієюта багатим досвідом роботи з «проблемними» торгами, що дозволяє гарантувати відсутність помилок у підготовлених нами заявках. У разі необґрунтованого відхилення заявки проводимо роботу з ФАС. Так чи інакше, ми вимагаємо допуску заявки.

З нами ви отримаєте все необхідне

Ви можете вибрати необхідні конкретно вам послуги, наприклад,
лише підготовку першої частини заявки чи супровід електронного аукціону"під ключ"

  • Аналіз аукціонної документації закупівлі та вимог замовника

  • Підготовка та подання запитів на роз'яснення та скарг на документацію

  • Підготовка та подача перших та других частин заявок на електронний аукціон

  • Підготовка та подання скарг до ФАС у разі необґрунтованого відхилення заявки

  • Подання інтересів клієнта на засіданнях УФАС при розгляді скарг

  • Дистанційна участь в електронних аукціонах від імені компанії-клієнта

  • Оформлення тендерних позик та банківських гарантій для забезпечення участі

  • Складання протоколів розбіжностей та підписання державних контрактів

Розрахуйте вартість підготовки форми 2

Заповніть форму, щоб отримати консультацію спеціаліста з послуг підготовки Форми 2 або щодо участі у конкретній закупівлі, а також отримати розрахунок вартості обслуговування та комерційну пропозицію


Натискаючи кнопку «Розрахувати вартість», ви погоджуєтеся на обробку ваших персональних даних

Наші переваги

  • Аналізуємо ризики

    Перед тим як взяти заявку на роботу, ми проводимо аналіз вимог замовника. Якщо з'ясовується, що закупівля проводиться «для своїх», ми повідомляємо про це, щоб Ви могли ухвалити правильне рішення

  • Беремо 50% передоплату

    Передоплата послуг підготовки Форми 2 становить 50% від загальної вартості. 50%, що залишилися, оплачуються за фактом допуску до торгів, після публікації протоколу розгляду перших частин заявок

  • Гарантуємо якість

    Отримуємо допуск чи повертаємо гроші. У договорі прописуються терміни здачі роботи, умови повернення грошових коштівта сума можливого повернення. Ніякого «підводного каміння» - все чесно

Для участі в електронному аукціоні Вам необхідно буде дотримуватися 5 основних правил підготовки Форми 2:

  1. Завжди вивчайте аукціонну документаціюдля конкретного тендеру та слідкуйте за термінами торгів. Звертайте увагу на вимоги до складу перших та других частин, переліку робіт, а найголовніше знайдіть перелік матеріалів, які потрібні до постачання. Саме ця інформація є ключовою для заповнення будівельної Форми 2.
  2. Обов'язково заповнюйте заявку на тендер відповідно до вимогами ГОСТ-ів. Замовник зобов'язаний у складі аукціонної документації вказати перелік необхідних нормативно-правових документів. Характеристики товарів повинні не тільки відповідати вимогам Замовника, а й відповідати діючим версіям ГОСТ-ів.
  3. Вивчайте та слідуйте інструкції щодо заповнення будівельної Форми 2. По 44 ФЗ замовник у складі тендерної документації зобов'язаний прописувати правила щодо заповнення заявки на тендер, в якому містяться правила читання знаків, особливості трактування символів, позначення діапазонів та всієї іншої інформації, що допоможе УРЗ заповнити будівельну Форму 2 відповідно до норм 44 ФЗ. Якщо інструкції немає, Вам необхідно подати скаргу на аукціонну документацію, оскільки Замовник, не виклавши матеріал, порушив закон.
  4. Подавайте запити на роз'яснення документації. Якщо при заповненні Форми 2 Ви не розумієте вимоги Замовника, то подайте запит у вільній формі за допомогою ЕЦП та офіційного сайту. Це дозволить Вам розібратися в тому, що вимагає від Вас Замовник у тому чи іншому пункті і може бути доказом при неправомірному відхиленні першої частини заявки на аукціон.
  5. Завжди ставте виробника товару та місце його походження. Вказуйте реально існуючих виробників та регіон, де вони розташовані. Не використовуйте фрази "для всіх товарів місце походження РФ" чи автомобіль "BMW" виробництво ТОВ "Ніка". Це привід для відхилення, так як виробник автомобіля ТОВ "Ніка" не є, а є дилером.

Пропонуємо вашій увазі той алгоритм, за яким ми протягом багатьох років складаємо якісні будівельні форми 2 для електронних аукціонів.

  • прочитати інструкцію щодо заповнення будівельна Форми 2, технічне завдання, терміни подання та розгляду перших частин заявки, аукціонну документацію;
  • підібрати базу ГОСТ-івза конкретними матеріалами;
  • заповнити показники строго за діючими ГОСТамита відповідно до інструкції Замовника;
  • скласти та подати запити на роз'яснення документації про аукціон. Внесіть у запити про роз'яснення всі матеріали, показники для яких складно заповнити;
  • скласти та подати скаргу на аукціонну документаціюякщо відповідь на запит Вас не задовольнила. У разі визнання подібної скарги обґрунтованою ФАС перепризначить аукціон та запропонує Замовнику привести документацію та Форму 2 у відповідність до норм 44 ФЗ;
  • проставити виробників та вказати місце походження товарів(Пояснення див. вище);
  • подати першу частину заявки научасть в електронному аукціоні.

Після заповнення заявки необхідно провести провікру правильності заповнення Форми 2 у будівництві:

  1. Після заповнення заявки через 2 дні вибірково перевірити матеріали за ГОСТами;
  2. Звернути увагу на взаємозв'язок матеріалів. Форма не повинна вводити в оману Замовника;
  3. Декілька матеріалів рекомендуємо передати на перевірку колезі, новий погляд допоможе знайти неточності;
  4. Ще раз уважно вивчити інструкцію щодо заповнення заявки.

За участю у будівельних торгах та подачі Форми 2 у будівництві наших клієнтів цікавить процедура подання скарги до ФАС та ймовірність позитивного для себе результату. Наведемо основні етапи, проходження яких допоможе відстояти свої інтереси у ФАС;

  • У скарзі вкажіть реквізити контракту, причину недопуску з цитатою з листа з майданчика, повністю Ваші реквізити та контактні дані;
  • Викладіть коротко доводи скарги (вкажіть, що Ваша заявка відповідає 44 ФЗ та поданій Замовником тендерної документації), додайте до тексту скарги витримки з ГОСТ-ів;
  • Вкажіть вимоги до комісії (провести перевірку всіх заявок, допустити Вас до участі у тендері, оштрафувати Замовника, провести аудит тендерної документації тощо).

ДК "Тендерні рішення" буде рада допомогти Вам у всіх питаннях, пов'язаних із допуском Вашої організації до торгів з будівельної тематики. Будівельна Форма 2 – це наш стратегічний продукт. Наведені у матеріалі правила заповнення будівельної Форми 2 не є обов'язковими для того, щоб Ваша заявка пройшла, але вони допомагають нам досягати успіхів у роботі протягом п'яти років.

Для участі в будь-якому електронному аукціоні потрібно підготувати заявку, що включає дві частини. Якщо з підготовкою першої з них, що складається зі згоди на виконання робіт, проблем, як правило, не виникає, то складання Форми 2, що входить до 1 частини заявки, приділяється набагато більше уваги, оскільки саме за нею замовник формує свою думку про відповідність пропозиції постачальника документації. Форма 2 – це вимоги держзамовника до необхідних проведення робіт матеріалам. Якщо поставитися до процесу її підготовки дуже уважно та відповідально, то можна значно збільшити свої шанси на виграш торгів. Однак для цього потрібно, щоб документ відповідав усім вимогам, які пред'являють до його складання нормативні акти, зокрема, Федеральний закон №44.

Вимоги ФЗ № 44 до змісту та оформлення Форми 2

Безпосередньо ФЗ № 44 не містить конкретних вимог щодо утримання та оформлення Форми 2, однак він регламентує порядок укладання угод у рамках держзакупівель у простому письмовому вигляді. Крім того, ФЗ № 44 (ст. 59) включає перелік правил проведення електронного аукціону – того виду держзакупівель, при якому потрібна підготовка заявки за Формою 2.

Що стосується змісту Форми 2, то в ній повинні бути зазначені відомості про якість, технічні та функціональні характеристики товару, його розмір, упаковку, порядок відвантаження матеріалу та інші важливі для замовника дані.

Які можливі складнощі чекають на постачальників?

Самостійна підготовка даної документації вимагає великої уважності та хороших знань у галузі, в якій Ви плануєте брати участь у тендері (наприклад, відмінне знання властивостей будівельних матеріалів, лакофарбової продукції тощо). Однак навіть при цьому Ви не будете застраховані від складнощів, які можуть бути викликані елементарним незнанням деяких нюансів підготовки Форми 2, наприклад:

  • Вказує неточні терміни гарантійних зобов'язань. Нерідко постачальник вказує термін дії зобов'язань використовує такі формулювання, як «до трьох років» або «не менше двох років». Така постановка фрази багатьом держзамовникам бачиться надто розпливчастою, тому постачальнику краще називати конкретний термін – наприклад, 2 роки або 3 роки.
  • Конкретні показники товару. За цим пунктом замовнику, знову ж таки, потрібна конкретика. Якщо в аукціонній документації зазначено виконати поставки бетону з міцністю на стиснення не нижче М550, що має певні експлуатаційні властивості, у Формі 2 Вам слід зазначити конкретну марку бетону, яку Ви постачатимете, наприклад, М600 або М700.
  • Пропозиція товару чи його еквівалента. Слово "еквівалент" також люблять далеко не всі замовники. Найкраще перерахуйте всі можливі товари або послуги, які можете запропонувати замовнику, але не використовуйте слова «еквівалент».
  • Залишення спірних питань без роз'яснення. Якщо постачальнику незрозумілі якісь пункти в аукціонній документації, він має право попросити роз'яснення з цих питань. Однак краще зробити це, коли ще лишається достатньо часу до самого аукціону.
  • Подання заявки в останній день. Деякі учасники торгів вважають за краще подавати заявки в останній день. Певна логіка в цьому є: так можна з'ясувати порядковий номер своєї заявки, кількість учасників аукціону та іншу цікаву інформацію. Однак слизький момент тут полягає в тому, що термін може закінчитися, наприклад, о 00 годині 15 хвилин того дня, який зазначений як крайній термін, і Ви просто не встигнете подати свою заявку.

Нерідко самі держзамовники недостатньо відповідально ставляться до процесу складання аукціонної документації та залишають у ній незрозумілі місця чи пункти, які можна трактувати подвійно. Найпоширенішими прикладами неуважності замовника є помилки у нумерації таблиць, що містяться в документації, «розмите» технічне завдання, відсутність необхідних додатків тощо. Понад те, іноді держзамовники відхиляють пропозиції постачальників, посилаючись на помилки, і навіть на невідповідність Форми 2 конкурсної документації. Таке безпідставне рішення обов'язково слід оскаржити.

Ціна договірна

Форма 2 – це вимоги Замовника до матеріалів, які необхідні для постачання або виконання робіт.

Перша частина заявки ділиться на 2 форми, у Формі №1 постачальник дає згоду на виконання робіт згідно Аукціонна документація, у Формі №2 вказує точні технічні характеристикитовару або матеріалу необхідного для виконання робіт.

Таким чином, щоб взяти участь у тендері, необхідно коректно скласти Форму 2.

При складанні Форми 2 ми працюємо за такою схемою:

1) Розгляд деталей технічного завдання та повного пакету документів із закупівлі.

2) Перевірка всіх документів на предмет відповідності № 44–ФЗ, а ТЗ на 1 частину заявки – на наявність помилок та вимог, які неможливо виконати.

3) Оцінка ступеня можливості для компанії брати участь у тендері – експертиза закупівлі.

4) Складання запитів за необхідності отримати роз'яснення деяких пунктів ТЗ та документації.

5) Складання технічної пропозиції. Розробка форми 2 для тендеру з урахуванням конкретних особливостей та характеристик товару (матеріалів).

6) За потреби - складання скарги на дії замовника, за умови відхилення ним першої частини заявки без підстав.

Підготовка скарги до ФАС

Ціна договірна

Послуга включає підготовку обґрунтованої скарги до ФАС з письмовим викладом фактів порушення антимонопольного законодавства.

Участь у закупівлях – процес досить складний і технічно, і юридично, і тому часто виникають неоднозначні ситуації.

Це може бути пов'язане з бажанням будь-якої структури виключити із закупівлі одного або кількох учасників, з недостатньою кваліфікацією осіб, які оформляють закупівельну документацію.

У таких випадках учаснику тендеру необхідно вставати на захист своїх прав. І тому, найчастіше доводиться звертатися у Федеральну антимонопольну службу.

Потрібно зупинити або скасувати розміщення замовлення?Майже кожної документації, розміщеної Держ. замовником, можна знайти помилки чи спірні моменти.
Якщо Вам необхідно виграти час або виключити з документів вимоги, що порушують Ваші інтереси – звертайтесь до нашої компанії. Професійні юристи підготують скаргу до територіального управління ФАС.

Держ. замовник неправомірно відхилив Вашу компанію із електронних торгів?
Ми відновимо порушені права, зобов'яжемо Держ. замовника скасувати проведені торги та допустити Вашу фірму на аукціон.

Якщо комісія ФАС кваліфікує дії Замовника як незаконну, на нього буде накладено адміністративний штраф.

Підготовка та подання скарги до ФАС є ефективним способом захисту Ваших прав та інтересів.