Розкажемо, як сформувати план закупівель по 44-ФЗ, що є зразком плану закупівель, як зробити зміни і що не включається до плану закупівель.
План закупівель товарів, робіт чи послуг є документом, у текст якого включені відомості про придбання товарів, робіт чи послуг, необхідні покриття потреб замовника. Складання плану закупівель відбувається відповідно до цілей здійснення закупівель.
Як сформувати план закупівлі
Реєстрація на порталі:
Для отримання повного доступу до порталу Про-держзамовлення.рупотрібно зареєструватися.
Відповідно до положень 44-ФЗ текст плану закупівель повинен містити таку інформацію:
- Ідентифікаційний код закупівлі,
- Ціль проведення процедури закупівлі, встановлена відповідно до вимог статті 13 44-ФЗ,
- Назва об'єкта або об'єктів закупівлі,
- Розмір суми, спрямованої на фінансове забезпечення закупівельного процесу,
- Періодичність або терміни, відповідно до яких будуть здійснюватися закупівлі,
- Повне обґрунтування необхідності проведення процедури закупівлі відповідно до вимог статті 18 44-ФЗ,
- Дані про закупівлі, що виробляються виключно у підрядників з належним рівнем кваліфікації у зв'язку з високою технічною складністю, інноваційним або спеціалізованим характером товарів, послуг або робіт, що закуповуються,
- Дані щодо проведення громадського обговорення закупівлі в обов'язковому порядку.
Плани закупівель формуються терміном, який визначається відповідно до періодом дії низки федеральних законодавчих актів, регулюючих федеральний бюджет, бюджети державних позабюджетних фондів (зокрема, територіальних), суб'єктів РФ, і навіть муніципальних актів, регулюючих місцевого бюджету
Державний чи муніципальний закупник зобов'язаний надіслати план затвердження відповідним уповноваженим органом. План закупівель має бути затверджений у строк 10 робочих днів з моменту доведення до закупівель відомостей про обсяг прав, виражених у грошовій сумі.
Бюджетна установа, виступаючи як закупник, також формує план і приймає його в строк 10 робочих днів після підписання плану фінансово-господарської діяльності цієї організації.
Затверджений документ є обов'язковим до публікації в ЄІС у строк 3 робочих днів з моменту його підписання або внесення змін.
Зразок плану закупівель з 44-ФЗ
Зразок плану закупівель є таблицею, що заповнюється замовником. Коли замовник складає план закупівель, форма може бути заповнена ним вручну або з використанням спеціальних автоматизованих програм. Форма плану закупівель з 44-ФЗ містить такі дані:
- Найменування та контактні дані замовника,
- ІПН, КПП та ОКАТО,
- Умови договору (предмет, основні вимоги, одиниці виміру продукції, регіон, початкова ціна договору, графік закупівлі, метод її здійснення).
Як внести зміни до плану закупівель з 44-ФЗ
За потреби допускається зміна планів закупівель. При проведенні даної процедури всі коригування, що вносяться, в обов'язковому порядку фіксуються на офіційному сайті (ЄІС).
Умови для внесення змін можуть бути такими:
- Зміни потреб замовника в продукції, що поставляється. Закупник також може коригувати терміни та спосіб здійснення процедури торгів,
- Змінена вартість об'єкта закупівлі,
- Текст нормативних актів, що регулюють сферу фінансування державних і муніципальних підприємств і бюджету,
- Приведення документа у відповідність до цілей здійснення закупівлі,
- Інші умови регламентовані текстом Положення про закупівлю та іншими документами закупника.
Докладніше про те, як вносити зміни в план-графік та план закупівель.
За офіційними даними до найпоширеніших порушень замовників є відступи від вимог законодавства щодо планування закупівельної діяльності. Усе державні організаціїзобов'язані вести плани своїх закупівель у повній відповідності до норм того закону, за яким вони працюють. У даному матеріалі ми розглянемо особливості та нюанси планування під час роботи з ФЗ-223 та з ФЗ-44.
Складання плану закупівель по 44 фз
Порядок формування, погодження, затвердження та ведення плану закупівель по 44 фз регламентує стаття 17, частина 5 відповідного законодавчого акта. У цьому стандартна його форма запроваджено Постановою Уряди РФ №1043 від 21.11.13 р.
Відповідно до встановленим вимогам, кожне муніципальне освіту та кожен суб'єкт РФ повинен прийняти власний внутрішній акт. У його складі регіональний уряд визначає характерні особливостіскладання та ведення документації у напрямку планування.
Але основні вимоги до планів закупівель затверджує собою частина 2 статті 17 ФЗ №44. По ній вони повинні включати:
- код ідентифікації кожної закупівлі;
- мету здійснення держзамовлення;
- найменування предмета закупівлі;
- величина фінансового забезпечення;
- тимчасові терміни закупівлі;
- обґрунтування необхідності придбання того чи іншого виду послуг або товарів;
- інформацію про закупівлю робіт або продукції з високим рівнемскладності, чи специфічного характеру, які здатні здійснити лише висококваліфіковані виконавці, які мають певну професійну підготовку;
- інформацію про обговорення закупівель та їх обґрунтування у порядку громадського контролю.
Складності часто викликає те, що ці плани, які повинні включати докладну інформацію про всі процедури, складаються на найближчі три роки. У багатьох замовників виникають питання щодо того, як можна передбачити всі потреби держструктур на трирічний термін.
Але треба пам'ятати про те, що до опублікованого в ЄІС або на порталі держзакупівель (до 2016 року) документ можна вносити зміни. Умова тут лише одна – наявність обґрунтованої потреби у скоєнні коригувань. Перелік підстав для змін також закріплено у законодавчому порядку.
Обґрунтування закупівель у плані-графіці
При формуванні плану необхідно обґрунтувати в окремих додатках щодо нього:
- НМЦК закупівель – обґрунтування регламентовано 22 статтею ФЗ-44;
- обрані способи визначення постачальників відповідно до глави 3 №44-ФЗ.
Особливості складання плану закупівель з 223 фз
Федеральний Закон №223 є більш лояльний і демократичний нормативний акт. Якщо замовник працює за двома законами відразу, він повинен розмістити у своєму особистому кабінетіокремо план закупівель з 223-фз та його аналог з 44-фз.
Вся робота з ФЗ №223 ведеться у вільному режимі. План закупівель можна змінювати у будь-який час і з будь-яких підстав, що не обумовлюються окремими положеннями. Крім того, і обґрунтовувати необхідність держзамовлень щодо цього акту не потрібно.
Вивчаючи плани-графіки великих держкорпорацій, можна спланувати і власну діяльність на електронних майданчиках. Але для того, щоб окремо скрупульозно вивчати документацію кожної організації, вам потрібно ввести в свій штат не одну висококваліфіковану одиницю з відповідною освітою та рівнем підготовки. Що й казати – такі витрати може собі дозволити далеко не кожен учасник торгів, та вони й не цілком виправдані у наш час, коли всі непрофільні процеси набагато вигідніше виводити на аутсорсинг.
Підключіть інноваційний модуль "Аналітика" у своєму особистому кабінеті, і ви зможете самостійно формувати будь-які звіти, аналізувати діяльність замовників та конкурентів та прогнозувати багато хто важливі моменти. З нами – перемога за вами!
План закупівель – це структурований документ, містить відомості про закупівлю послуг, товарів, робіт, необхідні задоволення потреб замовника. Федеральний Закон №44-ФЗ передбачає обов'язок замовника розміщувати його в єдиній інформаційній системі (ЄІС), на офіційному сайті zakupki.gov.ru.
Як скласти план закупівлі?
Скласти план закупівель потрібно з урахуванням обсягів витрат замовника необхідних задоволення своїх потреб:
- організацій
- бюджетної установи
- державних та муніципальних потреб
- федеральних потреб.
У план закупівель вносяться відомості про договори замовника, які він планує укладати в поточному, наприклад, у 2016 році.
Як сформувати план закупівлі автоматично?
Можна сформувати план закупівель автоматично у системі автоматизації держзакупівель. Для автоматичного створення плану закупівель достатньо автоматично завантажити в програму свої закупівлі, а потім натисканням однієї кнопки створити план закупівель на підставі вже заведеного ПГ (якщо ваші закупівлі повторюються з року в рік), або додавши потрібні позиції ПЗ в продукт вручну.
Коли потрібно складати план закупівлі?
Скласти план закупівель необхідно не пізніше 1 місяця після ухвалення закону про відповідний бюджет. Тобто план закупівель розробляється та формується відповідно до плану фінансово-господарської діяльності, потім протягом десяти робочих днів він затверджується уповноваженими особами. Після затвердження плану закупівель потрібна його публікація в єдиній інформаційній системі. Публікується план на офіційному сайті протягом 3 робочих днів. При необхідності можливе внесення змін до плану закупівель, такі випадки перераховані в частині 6 статті 17. Федерального закону № 44.
Заповніть форму, щоб безкоштовно отримувати інформацію про держзакупівлі
Яку інформацію потрібно відобразити щодо закупівель?
До плану закупівлі повинні включатися такі пункти:
- найменування замовника
- його місцезнаходження
- контактні дані (електронна адреса, телефон, відповідальна посадова особа за складання плану закупівлі) ідентифікаційний код закупівлі;
- Код причини встановлення на облік;
- ціль здійснення закупівлі;
- найменування об'єкта закупівлі;
- обсяг фінансового забезпечення;
- обґрунтування закупівлі;
- інформацію про обов'язкове обговорення закупівлі заплановані строки здійснення закупівель;
- інформацію про закупівлі, виконати чи поставити які здатні ті виконавці, які мають необхідний рівень кваліфікації.
Які відомості можна не включати до плану закупівель?
- відомості про закупівлі, які становлять державну таємницю. У разі, якщо дані відомості містяться у повідомленні про закупівлю, у проекті договору або документації про закупівлю;
- відомості про закупівлі, які не становлять державної таємниці. Однак за рішенням Уряду РФ не підлягають розміщенню у єдиній інформаційній системі;
- відомості про закупівлю до 100 тисяч. Розміщення в ЄІС даних відомостей законодавцем допускається, але це його обов'язком.
Де взяти зразок для заповнення плану закупівлі?
Форма плану закупівель, зразок заповнення, вимоги, порядок розміщення та порядок ведення в єдиній інформаційній системі затверджується Урядом Російської Федерації. У чинній редакції від 29.10.2014 ця Постанова Уряду Російської Федерації від 21.11.2013 N 1043.