☰

Програма для перевірки та тестування еклз та фп "дамп-конструктор". Еклз розшифровка поняття, процедура заміни Недоліки експлуатації пристрою

Згідно з протоколом № 4/69-2002-25-06 засідання Державної міжвідомчої експертної комісії з контрольно-касових машин (ДМЕК) – впровадження блоку ЕКЛЗ починається з 1 липня 2004 року, поки під цей протокол «попадають» касові апарати, що застосовуються у сфері ресторанів та готелів.
Інші ККМ, що використовуються у сфері торгівлі та послуг, впровадження ЕКЛЗ починається з 1 жовтня 2004 року.


Що таке ЕКЛЗ.

ЕКЛЗ – електронна контрольна стрічка захищена. Простіше кажучи, це додатковий блок пам'яті, який встановлюється внутрішньо контрольно-касової машини (ККМ) і призначений для запам'ятовування грошових сум, що проходять через ККМ.
Принципова відмінність від вже наявної в ККМ фіскальної пам'ятіу тому, що
фіскальна пам'ять фіксує лише добовий виторг (у момент проведення Z-звіту), а блок ЕКЛЗ - кожну покупку.

Плюси та мінуси впровадження ЕКЛЗ.

Плюси:

Впровадження ЕКЛЗ спрямовано запобігання обнулення фінансових лічильників ККМ. Сам блок ЕКЛЗ, на відміну від фіскальної пам'яті, має підвищену захищеність від зміни даних, що містяться в ньому.
Крім цього, контрольні касові стрічки, які мають зберігатися у власника касового апаратущонайменше п'ять років після останнього звіту в органах ДПІ у вигляді паперових рулонів тепер будуть перебувати в «електронному» вигляді, що економить місце та забезпечує надійність зберігання підзвітних контрольних стрічок.

Мінуси:

Вартість блоку ЕКЛЗ – від 120 у.о. плюс робота зі встановлення в ККМ, при цьому потрібно оформити відповідні документи та надати їх разом із касовим апаратом у ДПІ для активізації ЕКЛЗ.
Багатьом власникам ККМ доведеться знімати з обліку в ДПІ старий касовий апарат, купувати новий уже з блоком ЕКЛЗ (з індексом "К") і знову ставити його на облік. Не в кожний касовий апарат можна «імплантувати» блок ЕКЛЗ, тому частина апаратів, що вже є у власників, видалені з реєстру, тим самим заборонені до реєстрації та перереєстрації.
Блок ЕКЛЗ є окремим пристроєм всередині ККМ і має обмежений термін експлуатації (1 рік), після якого потрібна заміна ЕКЛЗ з подальшою активізацією ДПІ.

Заміна блоку ЕКЛЗ.

ЕКЛЗ змінюється щорічно, незалежно від кількості пробитих чеків і проведених сум по касовому апарату. Відлік часу починається з моменту реєстрації (фіскалізації) ККМ у податковій інспекції або попередньої заміни блоку.
Якщо блок ЕКЛЗ не був вчасно замінений касовий апарат буде заблокований!Приблизно за місяць до закінчення терміну служби ЕКЛЗ, на Z звітібуде виводитись попередження "УВАГА ЕКЛЗ БЛИЗЬКА ДО ЗАПОВНЕННЯ" .

Список документів необхідних заміни ЕКЛЗ.

1. Картка реєстрації контрольно-касової машини.
2. Журнал касира операціоніста.
3. Журнал обліку виклику технічного спеціаліста.
4. Паспорт ККМ (формуляр).
5. Паспорт версії.
6. Додатковий аркуш паспорта версії та його двосторонню копію.
7. Останній Z звіт та дві його копії.

Порядок дій.

1. Заміна блоку ЕКЛЗ в ЦТО.
Користувач каси в особі генерального директора, або будь-яка інша особа з довіреністю (далі замовник), привозить касу до ЦТО з пакетом необхідних документів, ЦТО виписує акти КМ2 та акт технічного стану каси, замовник та ЦТО засвідчують документи підписами та печатками, далі замовник їде в податкову інспекціюде зареєстрована дана каса і отримує дозвіл на заміну ЕКЛЗ, після чого Замовник їде в ЦТО, де механіки змінюють блок ЕКЛЗ, заповнюють. необхідні документита повторно засвідчують їх підписами та печатками, замовник забирає касовий апарат (з цього моменту на касі вже можна повноцінно працювати) та документи. Документи необхідно вдруге надати до ІФНС протягом 5 робочих днів.

2. Заміна блоку ЕКЛЗ у податковій інспекції (в офісі у замовника).
Замовник, або довірена особа (для індивідуальних підприємців нотаріально завірена довіреність) приїжджає до ІФНС у обумовлений час із касовим апаратом, пакетом документів та печаткою. Мехпник привозить документи з боку ЦТО. Механік охолонює акти км2, обидві сторони засвідчують їх підписами та печаткою, далі замовник подає документи інспектору ІФНС для отримання дозволу на заміну ЕКЛЗ, отримавши дозвіл механік змінює блок ЕКЛЗ, заповнюються всі документи та Замовник вдруге подає документи інспектору. Касовий апарат готовий до повноцінної роботи.

3. Заміна блоку ЕКЛЗ за довіреністю механіком ЦТО (для індивідуальних підприємців - довіреність має бути нотаріально завіреною)
У призначений час механік приїжджає до замовника з усіма документами та печаткою. Замовник надає касовий апарат та всі необхідні документи. Заповнюються всі документи, обидві сторони засвідчують їх підписами та печатками. Механік везе комплект документів до податкової інспекції, отримує дозвіл на заміну ЕКЛЗ. Після чого механік приїжджає до замовника, змінює блок ЕКЛЗ і повторно заповнює документи, запевнивши їх разом із замовником, запевняють їх підписами та печатками. Касовий апарат готовий до повноцінної роботи. Механник везе документи до ІФНС протягом 5 робочих днів, після подання документів інспектору повертає документи замовнику.

У ході нашої підприємницької діяльностіпостійно виникатимуть такі зашифровані назви, як ЕКЛЗ. Невідомо, хто їх вигадує, але через те, що потрібно знати їх розшифровку, необхідно так само знати навіщо ці шифровані абревіатури потрібні і що з ними робити. У статті розглянемо ці питання, адже якщо у вас є касовий апарат, то ви їх торкнетеся рано чи пізно. Але краще знати це заздалегідь, ніж в останній момент, коли граблі вже заряджені і готові спрацювати.

Давайте для початку розберемо поняття ЕКЛЗ, розшифровка цієї хитромудрої назви позначає наступне, ЕКЛЗ це абревіатура, повне найменування – Електронна Контрольна Стрічка має Захист, яка необхідна для фіксації всіх грошових потоків, відкриття та закриття зміни, а після збереження цих відомостей у пам'яті.

Особливість цього пристрою полягає в тому, що записану інформацію не можна підправити, або видалити, що і потрібно податковим органам для контролю нас як платників податків.

Термін експлуатації пристрою складає 12 місяців, після чого він блокується і попрацювати більше ніж рік у вас не вийде. Другий варіант заміни, коли пристрій закінчується внутрішня пам'ять.

Також можлива несправність блоку. Вся інформація про необхідність заміни з'явиться у вас у Z-звіті: при заповненні пам'яті на 90% або за 3 місяці до закінчення терміну служби контрольної стрічки. Згідно з нашим законодавством, факт заміни пристрою необхідно зареєструвати у податкових органах.

Заміна ЕКЛЗ. Покрокові дії

Крок 1. Настання випадку заміни

У ході роботи на апараті, при гасінні дня вам необхідно відстежувати інформацію, яку пише на стрічці, у разі виявлення необхідності заміни:

  • Заповнення пам'яті на 90%.
  • За 3 місяці до закінчення терміну експлуатації пристрою.
  • Під час перереєстрації касового апарату.
  • При поломці блоку.

Необхідно сповістити центр технічне обслуговування(скорочено – ЦТО) та направити лист-заявку для проведення активізації нової стрічки. Після закінчення терміну служби така заявка подається за 1 місяць до закінчення.

Крок 2. Повідомлення податкової

Після настання ознак заміни, слід сповістити податкову до заміни блоку, відвідавши до цього центр обслуговування та надати до ІФНС такі документи:

  • Журнал касира (форма документа – КМ 4).
  • Картку реєстрації ККТ.
  • Висновок, отриманий у центру технічного обслуговування про причини заміни блоку, складений у трьох примірниках за формою документа №КМ-2. Заява має бути засвідчена з боку центру тех. обслуговування.

Після ознайомлення з наданим пакетом документів, податкова має підписати акт про заміну блоку та поставити штамп на документах, що дозволяють проведення процедури заміни, при цьому у податковій на час заміни залишаються картка реєстрації касового апарату та журнал касира.

Читайте також:

Чи потрібна ІП друк?

Крок 3. Заміна блоку в ЦТО

Після отримання підтвердження з податкової про дозвіл заміни блоку процес проходить таким чином:

  • Знімається короткий звіт із закриттям змін (період звіту – з моменту активізації до вашої останньої зміни роботи каси).
  • Закрити архів відповідно до правил, описаних у документах постачальника касової техніки. У разі заміни стрічки в аварійній ситуації необхідно буде закрити архів за допомогою програмного забезпечення
  • Знімається кожух ККМ
  • Виймається блок контрольної стрічки
  • Встановлюється новий блок
  • Кожух встановлюється на місце
  • Здійснюється активізація пристрою.
  • Знімаються звіти про підсумки.
  • Після цього проводиться оформлення документів із заміни блоку

Важливо!Зверніть увагу, що на час заміни ЕКЛЗ експлуатувати касовий апарат заборонено.

Крок 4. Подання документів до податкової після заміни блоку

Після того, як вам провели заміну блоку, необхідно перевести про цей факт податковий орган. Для цього необхідно буде подати пакет документів, що складається з таких позицій:

  1. тех. паспорт касового апарату (формуляр). У графі «Особливі позначки» проставляється дата заміни та активізації ЕКЛЗ, також зазначається реєстраційний номер захисної стрічки. Необхідно завірити запис про заміну штампом, підписом працівника ЦТО та відбитком пломбіру
  1. Журнал реєстрації виклику спеціалістів (КМ-8) із записом про проведення процедури заміни. Наклеїти відривну частину талона із вказаним на ньому ідентифікаційним номером.
  1. Дод. лист до Паспорта з проставленою відміткою про активізацію стрічки
  2. Акт введення в експлуатацію, також оформляється працівників центру тех. обслуговування
  3. Акт КМ-2 (у 3-х прим.) із записом про проведення заміни, а також стан і показання блоку до і після процедури (заповнюється працівниками ЦТО)
  4. Звіти ККМ

Після отримання пакета документів податковий орган перевірить правильність їх оформлення та повертає журнал касира-операціоніста, документи із заміни контрольної стрічки, а також підписує 3 екземпляри акта про заміну блоку №КМ-2. По одному примірнику для центру обслуговування, податкової та для власника ККМ. Після цього ви зможете знову розпочати експлуатацію касового апарату.

ЕКЛЗ виконує такі основні функції:

  • прийом від ККМ даних касового документа (чека, звіту);
  • формування криптографічного коду перевірки (КПК) чека (звіту) на основі отриманих параметрів;
  • передача в ККМ обчисленого значення КПК, що відповідає параметрам касового документа для друку цього документа, як окремо, у процесі оформлення, так і у складі контрольної стрічки;
  • архівування та зберігання даних, що становлять контрольну стрічку;
  • накопичення змінних підсумків у процесі роботи;
  • формування даних змінного результату при закритті зміни,
  • занесення та зберігання його в енергонезалежній пам'яті ЕКЛЗ;
  • передача в ККМ даних на формування запитуваних звітів.

Внутрішній пристрій ЕКЛЗ

Заміна ЕКЛЗ

Заміна ЕКЛЗ - являє собою послідовність процедур зняття та встановлення нового блоку ЕКЛЗ. Заміна ЕКЛЗ проводиться тільки у таких випадках:

  • при заповненні ЕКЛЗ (понад 90 %);
  • при закінченні встановленого терміну експлуатації (13 місяців);
  • при перереєстрації ККМ інше юр. обличчя;
  • при несправності ЕКЛЗ;

До робіт із заміни ЕКЛЗ допускаються лише генеральні постачальники та ЦТО.

Тимчасовий порядок активізації, заміни та зберігання електронної контрольної стрічки захищеної (ЕКЛЗ): Заміна ЕКЛЗ здійснюється у наступному порядку.

  • У разі видачі (друку) ККТ повідомлення про заповнення пам'яті ЕКЛЗ більш ніж на 90% користувач ККТ негайно повідомляє ЦТО про заповнення ЕКЛЗ та надсилає йому Гарантійний лист-заявку на встановлення та активізацію нової ЕКЛЗ. ;
  • У разі закінчення встановленого терміну експлуатації ЕКЛЗ у складі ККТ (12 місяців від моменту активізації ЕКЛЗ) користувач ККТ повідомляє ЦТО за місяць до його закінчення та надсилає Гарантійний лист-заявку на встановлення та активізацію нової ЕКЛЗ. ;
  • Користувач ККТ подає до податкового органу такі документи:
    • картку реєстрації ККТ, на якій проводитиметься заміна ЕКЛЗ; ;*Журнал касира - операційіста; ;
    • технічний висновок про причину заміни ЕКЛЗ, виданий ЦТО; ;
    • Акт за формою № КМ-2, завірений печаткою ЦТО (складається у трьох примірниках). ;
  • Посадова особа податкового органу переглядає подані документи. Підписує Акт за формою КМ-2 та ставить штамп податкового органу. Цей підпис є дозволом на проведення процедури заміни та активізації нової ЕКЛЗ. ;
  • Картка реєстрації ККТ та журнал касира-операціоніста залишаються у податковому органі. ;

Вартість ЕКЛЗ

З моменту введення ЕКЛЗ у 2004 році висока вартість щорічних витрат пов'язаних із заміною ЕКЛЗ стала наболілою темою для багатьох підприємців, які використовують контрольно-касові машини (ККМ). Якщо до введення ЕКЛЗ вартість бюджетної ККМ становила 6000-8000 руб., то після введення ЕКЛЗ в 2004 році, аналогічні ККМ коштували вже від 11000 руб., Тобто вийшло, що додавання пристрою для зберігання інформації обсягом до 16 Мб, призвело до подорожчання ККМ майже у 1,5-2 рази. Для порівняння - вартість пристрою для зберігання інформації обсягом в 1 Гб, так звана флеш-пам'ять, становить в середньому 300-1000 рублів (роздріб, лютий 2009).

Статистика усереднених цін заміну однієї ЕКЛЗ (у Москві):

  • 2005-2008 рік: 4500 – 6500 руб.
  • 2009 рік: ~ 9000 руб (на початку 2009 року вартість була підвищена 2 рази).

Для заміни ЕКЛЗ необхідно

  • Зняти короткий звіт щодо закриття змін з ЕКЛЗ за період від активізації до останньої закритої зміни та підсумки поточної зміни з ЕКЛЗ. ;
  • Провести закриття архіву у відповідність до експлуатаційної документації генерального постачальника ККТ. При заміні ЕКЛЗ в аварійній ситуації, якщо закриття ЕКЛЗ неможливо, зробити закриття архіву за допомогою спеціального програмного забезпечення при підключенні ЕКЛЗ до персонального комп'ютера (після заміни ЕКЛЗ). ;
  • Зняти кожух ККТ, що забезпечує захист від несанкціонованого доступу до блоку ЕКЛЗ. ;
  • Зняти блок ЕКЛЗ, від'єднавши роз'єм ЕКЛЗ. ;
  • Встановити новий блок ЕКЛЗ, підключивши роз'єм кабелю до ЕКЛЗ. ;
  • Встановити кожух ККТ. ;
  • Провести активізацію ЕКЛЗ. ;
  • Зняти необхідні звіти про підсумки активізації ЕКЛЗ. ;
  • Оформити документи, наведені нижче. ;

Користувач ККТ, після проведення процедури заміни та активізації ЕКЛЗ та оформлення ЦТО необхідних документів, подає до податкового органу:

  • Формуляр (технічний паспорт) ККТ. Після заміни та активізації ЕКЛЗ проводиться запис у графі «Особливі позначки» про дату заміни та активізації ЕКЛЗ із зазначенням реєстраційного номера ЕКЛЗ. Запис засвідчується штампом, відбитком пломбіру та підписом фахівця ЦТО, який робив заміну та активізацію ЕКЛЗ. ;
  • Додатковий лист до Паспорта версії з позначкою про активізацію ЕКЛЗ із зазначенням реєстраційного номера ЕКЛЗ та дати активізації, засвідчений підписом виконавця та печаткою ЦТО. ;
  • Акт введення в експлуатацію ЕКЛЗ (Додаток А Паспорта ЕКЛЗ). Оформляється спеціалістом ЦТО, який вводив ЕКЛЗ в експлуатацію, засвідчується підписом і печаткою ЦТО. ;
  • Журнал КМ-8. Фахівцем ЦТО проводиться запис про технологічну процедуру, зроблену на ККТ і наклеюється відривна частина - контрольного талона пломби, що самоклеїться, яка повинна мати ідентифікаційний номер, аналогічний номеру на пломбі. ;
  • Акт за формою № КМ-2, який оформляється у такому порядку:
  • у полі Акта «Характер несправності під час відправлення в ремонт та укладання спеціаліста ЦТО про стан блоку фіскальної пам'яті» повинен бути зроблений запис про виконану технологічну процедуру, стан блоку фіскальної пам'яті та стан ЕКЛЗ до виконання технологічної процедури; ;
  • показання лічильників ККТ до виконання технологічної процедури зазначаються у стовпці Акту «Перед відправкою машини на ремонт». ;
  • показання лічильників ККМ після виконання технологічної процедури зазначаються у стовпці Акту «Під час повернення машини з ремонту до організації». ; ЦТО, який проводив технологічну процедуру, оформляє відповідні документи та передає їх користувачеві для подання до податкового органу. До зазначених документів мають бути додані, оформлені за допомогою ККТ звітні документи, на підставі яких здійснювалось заповнення документів. Податковий орган після отримання всього комплекту документів та перевірки правильності їх оформлення повертає їх користувачу разом із карткою реєстрації ККТ із позначкою про активізовану ЕКЛЗ та журналом касира-операціоніста із записом про заміну ЕКЛЗ. У журналі КМ-8 перевіряється наявність вклеєної відривної частини - контрольного талона пломби, що самоклеїться, і ставиться штамп податкового органу. Посадовцем податкового органу підписується Акт за формою КМ-2 у розділі «Під час повернення (прийому) з ремонту». Акт підписується у 3 примірниках та засвідчується штампом податкового органу. Один екземпляр залишається у податковому органі. Другий екземпляр акта передається користувачеві передачі ЦТО. Третій екземпляр залишається у користувача. Податковий орган робить відмітку про заміну ЕКЛЗ у книзі обліку ККТ. Зняті ЕКЛЗ підлягають зберіганню в користувачів ККТ протягом 5 років із зняття. При цьому користувач повинен забезпечити збереження ЕКЛЗ із зареєстрованою в ній інформацією протягом зазначеного терміну, дотримуючись встановлених у паспорті ЕКЛЗ умов зберігання. Відповідальним за зберігання ЕКЛЗ є посадова особаорганізації чи індивідуальний підприємець.

Дивитись що таке "ЕКЛЗ" в інших словниках:

    Дженсен Еклс Jensen Ackles Ім'я при народженні: Дженсен Росс Еклс Дата народження: 1 березня … Вікіпедія

    ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена) пристрій, що входить до складу ККМ та застосовується для накопичення інформації про всі оформлені на ККМ платіжні документи та звіти закриття зміни, для подальшого контролю органами ФНП.

    Для покращення цієї статті бажано?: Знайти та оформити у вигляді виносок посилання на авторитетні джерела, що підтверджують написане. Вікіфікувати статтю … Вікіпедія

    Контрольно-касова машина- (ККМ) це інструмент контролю з боку держави за готівково грошовим обігом, повнотою та своєчасністю оприбуткування підприємствами готівкової виручки. Зміст 1 Класифікація ККМ 1.1 По галузях застосування … Бухгалтерська енциклопедія

    Порушення інформаційної структури ККМ (ККТ)– 2.14. Порушено інформаційну структуру стан ККМ, при якому засобами ККМ виявлено: 1) невідповідність значень лічильників ККМ інформації, зареєстрованої в ЕКЛЗ та/або у ФП; 2) невідповідність інформації, зареєстрованої в ЕКЛЗ, … Офіційна термінологія Вікіпедія

    Контрольно касовий апарат «National» Контрольно касова машина (ККМ) це інструмент контролю з боку держави за грошовим обігом, повнотою та своєчасністю оприбуткування підприємствами готівкової виручки. Касовий апарат … … Вікіпедія


ЕКЛЗ – «електронна контрольна стрічка захищена» – є найважливішою складовою будь-якого касового апарату. Податкова інспекція не реєструє ККТ, які не оснащені блоком ЕКЛЗ. Про порядок заміни, зняття з обліку, заповнення паспорта та реєстрації ЕКЛЗ читайте у нашому матеріалі.

Навіщо потрібна ЕКЛЗ?

Фіскальна пам'ять – це «пам'ять» будь-якої контрольно-касової машини, в якій фіксується вся інформація про кожну операцію, пробиту на касовому апараті. «На допомогу» фіскальної пам'яті ККТ працює саме Електронна контрольна стрічка захищена – це «чорна скринька», опломбований блок, який знаходить усередині ККМ. У цій маленькій коробочці фіксуються та зашифровуються всі дані кожного чека та операції. Тим самим «відкрутити» чеки та підмінити одну інформацію про грошові операції іншою стає неможливо – адже функція ЕКЛЗ полягає саме у захисті фіскальної пам'яті пристроїв. Але якщо у фіскальній пам'яті фіксується лише добова виручка фірми (проведення так званого Z-звіту), то електронна контрольна стрічка захищена фіксує кожну операцію, проведену даною ККМ. Крім того, стрічка має спеціальний захист від зміни даних.

Починаючи з 2004 року всі касові апарати оснащуються виробниками ЕКЛЗ, а у разі перереєстрації контрольно-касової машини в податковій службі, яка не була оснащена ЕКЛЗ, то обов'язкове її доопрацювання та оснащення ЕКЛЗ – інакше ФНС її просто не зареєструє. За словами фахівців, впровадження ЕКЛЗ у касові апарати нашої країни було викликане необхідністю запобігання «скручуванню» лічильників контрольно-касових машин, а отже, «обнулити» касу і обдурити державу сьогодні неможливо.

Професійна автоматизація товарообліку в роздріб. Наведіть лад у вашому магазині

Візьміть під контроль продажу та відстежуйте показники по касирам, точкам та організаціям у реальному часі з будь-якого зручного місця, де є інтернет. Формуйте потреби точок та закупівлю товарів у 3 кліки, друкуйте етикетки та цінники зі штрих кодом спрощуючи життя собі та своїм співробітникам. Формуйте базу клієнтів за допомогою готової системилояльності, використовуйте гнучку систему знижок для залучення клієнтів у не піковий годинник. Працюйте як великий магазин, але без витрат на фахівців та серверне обладнання вже сьогодні, починаючи заробляти вже завтра.

Через певний час ЕКЛЗ потребує заміни – цим займаються спеціалізовані Центри технічного обслуговування ККТ. Фахівці центру, з яким та чи інша фірма уклала договір на обслуговування ККТ, також готують документи для реєстрації ЕКЛЗ, після реєстрації активують її, а потім здійснюють заміну стрічки в установленому порядку.

Зберігати блок ЕКЛЗ протягом наступних п'яти років так само, як і паперову контрольну стрічку. Але, як відомо, блок ЕКЛЗ має обмежений термін експлуатації і через певний час потрібна його заміна.

Заміна ЕКЛЗ: терміни, процедура, вимоги

З моменту реєстрації ККМ у податковій службі починається відлік часу роботи ЕКЛЗ. Якщо блок ЕКЛЗ змінювався, то відлік часу починається саме моменту його заміни. Рівно через 13 місяців у ЕКЛЗ потрібно буде змінювати – стрічка розрахована саме на цей період роботи. І навіть якщо за цей час буде пробито лише кілька чеків, то ЕКЛЗ все одно слід замінити, оскільки вона у будь-якому разі заблокується.

При великих обсягах продажів у фірмі ЕКЛЗ може повністю заповнитися вже через півроку, і тоді знадобиться її термінова заміна. Поміняти стрічку потрібно й у тому випадку, коли контрольно-касова техніка передається у користування іншій фірмі. Для того, щоб "нагадати" власнику ККМ про те, що час заміни стрічки підходить, контрольно-касова машина виводитиме системне повідомлення на чеках при знятті Z-звітів про виручку за день з ормулюванням: "ЕКЛЗ близька до заповнення".

Комплексна автоматизація торгівлі при мінімумі витрат

Беремо звичайний комп'ютер, підключаємо будь-який фіскальний реєстратор і встановлюємо програму Бізнес Ру Каса. У результаті отримуємо економічний аналог POS-терміналу як у великому магазині з усіма його функціями. Заводимо товари з цінами в хмарний сервіс Бизнес.ру і починаємо працювати. На все про все – максимум 1 година та 15-20 тис. руб. за фіскальний реєстратор.

Усі операції, пов'язані із заміною ЕКЛЗ, виконує сертифікований центр технічного обслуговування ККТ, з яким фірма підписала договір. У середньому на заміну ЕКЛЗ йде день, і тому попередньо для здійснення процедури заміни необхідно підготувати пакет документів:

  • заяву про заміну ЕКЛЗ у трьох примірниках;
  • продовжений діючий договір обслуговування з ЦТО;
  • договір оренди приміщення фірми;
  • картку реєстрації ККМ у ФНП;
  • паспорт контрольно-касової машини;
  • паспорт версії даної ККМ із додатковим листом;
  • паспорт тієї ЕКЛЗ, що знаходиться всередині ККМ;
  • журнал касира-операціоніста (за формою КМ-4) та журнал виклику технічного спеціаліста (КМ-8);
  • останній Z-звіт про виручку за день та три його копії.

Для того, щоб здійснити заміну ЕКЛЗ, до ЦТО повинен звернутися або керівник організації, або його довірена особа (тобто має бути оформлена та засвідчена довіреність). Потім:

  • контрольно-касова машина доставляється в ЦТО із пакетом необхідних документів;
  • спеціалісти ЦТО повинні виписати акти про зняття показань лічильників фіскальної пам'яті, а також акт технічного стану каси;
  • всі акти та документи засвідчуються працівниками ЦТО, а потім керівником фірми або її довіреною особою;
  • далі керівник фірми або його довірена особа повинні проїхати до інспекції ФНП, в якій зареєстровано ККТ та отримати дозвіл на заміну ЕКЛЗ, маючи при собі весь пакет документів, наведених вище, а також заповнені співробітниками ЦТО акти за формою КМ-2;
  • лише після отримання дозволу на заміну ЕКЛЗ із ФНП працівники ЦТО мають право приступати до заміни стрічки;
  • після заміни ЕКЛЗ співробітники ЦТО заповнюють усі необхідні документи та акти;
  • замовник забирає ККМ з новою стрічкою та всі заповнені документи. Тепер на касовому апараті можна працювати та проводити грошові операції;
  • Усі документи після заміни ЕКЛЗ каси необхідно здати в інспекцію федеральної податкової служби протягом п'яти робочих днів після процедури.

Нагадаємо, зберігати використану та замінену ЕКЛЗ підприємство має протягом п'яти років.

Реєстрація та зняття з обліку ЕКЛЗ

Як уже говорилося вище, зареєструвати ККТ без ЕКЛЗ сьогодні неможливо, але й окремої реєстрації ЕКЛЗ не вимагає. У тому випадку, якщо здійснювалася заміна ЕКЛЗ, то діяти необхідно згідно з порядком, наведеним вище, а якщо ККМ нова і буде реєструватися в податковій вперше, то ЕКЛЗ буде зареєстрована одночасно з касовим апаратом.

Реєстрація контрольно-касової техніки організацій здійснюється у податковій інспекції за місцезнаходженням цієї ККТ, а ІП повинні реєструвати свій касовий апарат за місцем реєстрації ІП. Для реєстрації ККТ необхідно підготувати наступний пакет документів: ІПН фірми, ОГРН, повідомлення про постановку на облік в ІФНС, заяву про реєстрацію ККТ, заповнений акт за формою КМ-1 » у двох примірниках, паспорт ККМ, паспорт версії ККМ (з додатковим листом), паспорт ЕКЛЗ, договір на технічне обслуговування ККМ із ЦТО, новий журналкасира-операціоніста, паспорт керівника організації.

Підвищіть ефективність роботи магазину за 1 місяць

Сервіс дозволить підвищити ефективність роботи магазину за рахунок скорочення втрат товарних залишків, значно прискорити процес переоцінок, друкування цінників/етикеток, строго дисциплінувати роботу касира та обмежити його можливості при роботі зі знижками/продажами за вільною ціною.

Після прийому заяви та повного прийому документів до податкової, але не пізніше п'яти днів з цього моменту проводиться реєстрація ККМ та процедура фіскалізації в присутності механіка центру технічного обслуговування, інспектора НФС та представника фірми. До податкової інспекції доставляється касовий апарат, інженер перевіряє його цілісність, вводить усі дані в ККМ, програмує її, встановлює захисний код від злому, спеціаліст ЦТО здійснює пломбування корпусу ККМ, заповнює техпаспорт ККМ та журнал. Для перевірки всіх параметрів пробивається пробний чек.

Після проведення фіскалізації в обов'язковому порядку мають бути оформлені такі документи: до журналу обліку ККМ вносяться дані про ідентифікаційний номер касового апарату, акт про обнулення лічильників (за формою КМ-1), пробний чек, Z-звіт та фіскальний звіт, звіт з ЕКЛЗ.

Після проведення цієї процедури, інспектор ФНП протягом трьох днів повинен оформити картку реєстрації ККМ, потім цю картку та весь пакет документів на ККМ отримує в інспекції керівник організації.

Якщо у власника ККТ виникає необхідність зняти з обліку касовий апарат (наприклад, заміна моделі ККМ, або якщо закінчився термін використання ККМ, або при зміні власника касового апарату, у разі закриття фірми), то для здійснення цієї процедури також необхідно звернутися до податкової служби та надати пакет документів: заяву на зняття з обліку ККМ, надати реєстраційну картку на ККМ, а також паспорт ККМ, журнал касира-операціоніста, касову книгу або книгу обліку доходів та витрат, а також заповнений акт про зняття показань контрольних та підсумувальних фінансових лічильників формою КМ-2, заповнений фахівцями ЦТО, і навіть звіт про вміст блоку фіскальної пам'яті, наприклад, останній чек, пробитий даний касовим апаратом.

Після перевірки всіх документів інспектор ФНП дає дозвіл на закриття блоку пам'яті ЕКЛЗ - тобто з цього моменту пробити чек за допомогою ККМ буде вже неможливо. Блок ЕКЛЗ має бути переданий власнику ККМ на зберігання протягом належних п'яти років.

Паспорт ЕКЛЗ

Кожен екземпляр електронної контрольної стрічки захищеної має свій паспорт, який іде у комплекті при купівлі виробу. Цей документ має загальні відомостіпро виріб (що це за модуль, для чого призначений), містить відмітку про сертифікат відповідності та допуск в експлуатацію ФСБ Росії; важливим пунктом паспорта є порядок введення в експлуатацію ЕКЛЗ та її активізації. Також у паспорті обов'язково перераховуються основні технічні дані стрічки, розписуються ті функції, які ЕКЛЗ виконує, перераховуються умови експлуатації виробу, його габарити, харчування, комплектність, інформацію про терміни експлуатації та гарантії постачальника.

Про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно - касової техніки .


УФНС Росії з Іванівській області(далі - Управління) направляє для керівництва у роботі лист ФНП Росії від 05.11.2013 № АС-4-2/ [email protected]«Про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно - касової техніки» та, на додаток до листа від 01.08.2013 № 08-47-7/ [email protected]повідомляє таке.
Центр захисту інформації та спеціального зв'язку ФСБ Росії за запитами ЗАТ «Атлас-карт», листами від 20.09.2013 № 149/3/2/2-1351, від 26.09.2013 № 149/3/2/2-1430 та від 26.09 .2013 № 149/3/2/2-1431 роз'яснив підстави та порядок застосування у складі контрольно - касової техніки електронної контрольної стрічки захищеної (далі - ЕКЛЗ-З), а також програмно - апаратних засобів перевірки значень криптографічного коду перевірки (запити ЗАТ « Атлас-карт» та відповіді ФСБ Росії - додаються).
Відповідно до даних роз'яснень на даний час у складі ККТ застосовується електронна контрольна стрічка захищена розроблена ЗАТ «БЕЗАНТ» на підставі ліцензії ФСБ Росії від 09.07.2013 серії ЛСЗ № 0009114 на провадження діяльності з розробки, виробництва та розповсюдження шифрувальних систем та телекомунікаційних систем, захищених з використанням шифрувальних (криптографічних) засобів, виконання робіт (надання послуг) у галузі шифрування інформації.
Дана ЕКЛЗ проводиться двома організаціями: ВАТ «ТЕНЗОР», на підставі ліцензії ФСБ Росії від 23.04.2009 серія ЛЗ № 0016765 на право провадження діяльності з розробки, виробництва шифрувальних (криптографічних) засобів, захищених з використанням шифрувальних (крипт) систем та ЗАТ «Наукові прилади» на підставі ліцензії УФСБ Росії по м. Санкт-Петербургу та Ленінградській області від 23.09.2013 серія ЛЗ № 0021106 на право провадження діяльності з розробки, виробництва шифрувальних (криптографічних) засобів, захищених з використанням шифрів засобів інформаційних та телекомунікаційних систем (копії ліцензій – додаються).
ЕКЛЗ-З має сертифікат відповідності від 15.07.2013 № СФ/121-2183. виданий ФСБ Росії ЗАТ «БЕЗАНТ» та ВАТ «ТЕНЗОР». Безпека інформації (фіскальних даних) ЕКЛЗ забезпечується при використанні ЕКЛЗ, виготовленої у відповідності з технічними умовами еФ3.058.007-01ТУ, виконання технічних вимог до контрольно - касових машин в частині ЕКЛЗ та збережень, в iaiine ключа криптографічного захисту (копія серія).
У зв'язку з тим, що в даний час ЗАТ «Наукові прилади» сертифікат відповідності ФСБ Росії на ЕКЛЗ власного виробництва не має, ЕКЛЗ-З виробляється цією організацією з технічних умов еФ3.058.007-01ТУ на підставі відповідної угоди із ЗАТ «БЕЗАНТ».
Завантаження програмного забезпечення (у тому числі ключової інформації, на основі якої за допомогою криптографічного алгоритму перетворення інформації проводиться розрахунок значення КПК) у криптопроцесор ЕКЛЗ-З, що виробляється ВАТ «ТЕНЗОР» та ЗАТ «Наукові прилади» за технічними умовами еФ3.058.007-01ТУ ЗАТ «Атлас-карт» на підставі ліцензій ФСБ Росії: від 05.04.2010 серії ЛЗ № 0019446 на право провадження діяльності з розробки, виробництва шифрувальних (криптографічних) засобів, захищених з використанням шифрувальних (криптографічних) засобів інформаційних та телекомунікаційних систем. 2010 серії ЛЗ № 0019449 на право надання послуг у галузі шифрування інформації (копії ліцензій – додаються).
Перевірка коректності формування КПК ЕКЛЗ-З виробленої ВАТ «ТЕНЗОР» та ЗАТ «Наукові прилади» за технічними умовами модуль перевірки значень КПК). Даний Програмний модуль перевірки значень КПК має сертифікат відповідності ФСБ Росії від 22.12.2010 № СФ/124-1571 (копія сертифіката відповідності-додається).
Випробування та експертиза ККТ (у тому числі при включенні моделей ККТ до Державного реєстру ККТ, а також за запитами податкових органів) із спеціально розробленими та застосовуваними лише у її складі засобами криптографічного захисту фіскальних даних, включаючи ЕКЛЗ, щодо функціонування ККТ із вбудованою ЕКЛЗ на відповідність «Технічним вимогам до ККМ у частині ЕКЛЗ», функціонування ЕКЛЗ у складі ККТ на відповідність «Специфікації ЕКЛЗ», з питання функціонування ККТ з вбудованою ЕКЛЗ на відповідність вимогам до ККТ у частині некоректованості фіскальних даних проводяться такими Системі сертифікації РОСС RU.0001.030001, виданий ФСБ Росії: атестат акредитації випробувальної лабораторії ЗАТ "БЕЗАНТ" від 15.06.2012 № АФ-135; атестат акредитації випробувальної лабораторії ЗАТ "Атлас-карт" від 12.04.2011 № АФ-112 та ТОВ "НТЦ Альфа-Проект" від 20.03.2009 № АФ-090). Копії атестатів акредитації ЗАТ "БЕЗАНТ" та ЗАТ "Атлас-карт" - додаються.
ФСБ Росії ТОВ «Науково-виробниче об'єднання «Інформаційно-обчислювальні системи», що є виробником змінного накопичувача фіскальної пам'яті «ЕКЛЗ КС» видано ліцензію від 14.05.2013 серія ЛСЗ № 0009015 на провадження діяльності з розробки, виробництва та виробництва інформаційних систем та телекомунікаційних систем, захищених з використанням шифрувальних (криптографічних) засобів, виконання робіт (надання послуг) у галузі шифрування інформації.
Однак станом на 15.11.2013 року сертифікати відповідності на даний змінний накопичувач фіскальної пам'яті «ЕКЛЗ КС» (далі - СНФП «ЕКЛЗ КС»), а також на програмний модуль перевірки КПК, що формується СНФП «ЕКЛЗ КС» ТОВ «Нау "Інформаційно - вичпслиге.гние системи" у ФСБ Росії не отримані.
Відносно змінного накопичувача фіскальної пам'яті «ЕКЛЗ-НП-ОЗ» (далі - РНФП «ЕКЛЗ-НП-ОЗ», яке раніше виготовляло ЗАТ «Наукові прилади» та знято з виробництва даною організацією 27.04.2012 року Управління повідомляє наступне.
Пристрій «ЕКЛЗ-НП-ОЗ» немає сертифіката відповідності ФСБ Росії, т. е. не сертифіковано відповідність вимогам ГОСТ 28147-89 «Системи обробки інформації. Захист криптографічний. Алгоритм криптографічного перетворення», вимогам ФСБ Росії до засобів криптографічного захисту фіскальних даних класу К1 та щодо даного програмно - апаратного засобу органом із сертифікації - ФСБ Росії не винесено висновку про його використання у складі ККТ для захисту інформації, що реєструється в ЕКЛЗ.
Виходячи з вищевикладеного територіальним податковим органам необхідно надавати державну послугу з реєстрації (перереєстрації) ККТ, що має у своєму складі РНФП «ЕКЛЗ КС» виробництва ТОВ «Науково-виробниче об'єднання «Інформаційно-обчислювальні системи», лише при виконанні трьох умов: наявність на даний програмно - апаратний комплекс сертифіката відповідності ФСБ Росії, наявність на програмний модуль перевірки КПК, що формується СНФП «ЕКЛЗ КС» сертифіката відповідності ФСБ Росії, наявність на модель ККТ із вбудованим СНФП «ЕКЛЗ КС» експертного висновку, виданого уповноваженою організацією; "Атлас-карт; ТОВ "НТЦ Альфа-Проект").
Реєстрація, (перереєстрація) ККТ, що має у своєму складі РНФП «ЕКЛЗ-НП-ОЗ з датою випуску до 27.04.2012 року, проводиться лише за наявності експертного висновку щодо цієї ККТ, виданого в установленому порядку уповноваженою організацією (ЗАТ «БЕЗАНТ»; ЗАТ; "Атлас-карт; ТОВ "НТЦ Альфа-Проект").
Надання послуг з реєстрації (перереєстрації) ККТ, що має у своєму складі СНФП «ЕКЛЗ-К» виробництва ТОВ «Корес», що виготовляється відповідно до ТУ 4017-220-17665531-12, здійснюється тільки після отримання даною організацією необхідної дозвільної документації у ФСБ Росії та позитивного експертного висновку щодо моделі ККТ, яка має у своєму складі блок «ЕКЛЗ-К».
Управління доручає довести цю інформаціюдо відома організацій - ЦТО.

Додаток - в електронному вигляді

Заступник керівника,
радник державної цивільної служби
Російської Федерації 1 класу А.В. Соколів