☰

Обґрунтування для введення штатної одиниці

Значення слова обґрунтувати

Новий тлумачно-словотворчий словник російської мови. Автор Т. Ф. Єфремова.

обґрунтуватисов. перех. див. доводити.

Орфографічний словник

обґрунтуватиобґрунтувати, -н'ую, -н`ує

Тлумачний словник за ред. C. І. Ожегова та Н.Ю.Шведової

ОБГРУНТУВАТИ, -ну, -нуєш і -ну, -нуєш; -ованний; сов., що. Підкріпити доказами. О. свою пропозицію. II несов. доводити,-аю, -аєш. II сущ. обгрунтування, -я, порівн. Обгрунтовуватись, -нуюся, -нуєшся і-ноюсь, -нуєшся; сов. (Розг.). Міцно влаштуватися десь, обжитися. О. на новому місці. II несов. обгрунтовуватися, -аюся, -аешся.

Тлумачний словник російської під ред. Д. Н. Ушакова

ОБГРУНТУВАТИобосную, обгрунтуєш, сов. (До обґрунтовувати), що (книжн.). Підкріпити доказами що-н.; навести переконливі аргументи на підтвердження чого-н., довести правильність чого-н. ...Та філософія, яку обґрунтував Енгельс в "Анти-Дюрінг", міщанства не допускає і на поріг. Ленін. Обґрунтувати свою думку.

10 букв у слові "обґрунтувати": а б в н о о т ь.

Слова, пов'язані зі словом довести:

10 жовтня 2007 р. 14:59

Наталія Храмцовська, член Гільдії керуючих документацією та «ARMA International»

Діловодством та архівом в організації займається один спеціаліст. До його обов'язків входить, крім ведення архіву, реєстрація, облік та контроль документів:

● вихідні листи (1219) (у дужках – показники за 8 місяців минулого року);

● вхідна службова кореспонденція (1215);

● звернення громадян (510);

● розпорядження вищих організацій (429);

● розпорядження керівника (232);

● вхідні телефонограми (155).

Необхідно грамотно скласти доповідну записку керівнику установи та обґрунтувати запровадження штатної одиниці(бюджетна організація) чи перерозподіл обов'язків у відділі. Як це зробити?

Оцінити трудовитрати можна на підставі інформації про загальний обсяг документів в організації та кількість щорічно створюваних архівних справ, використовуючи такі державні норми часу на роботи з документаційного забезпечення управління:

● «Норми часу на роботи з документаційного забезпечення управлінських структур Федеральних органів виконавчої влади», затверджені постановою Міністерства праці та соціального розвиткуРФ від 26.03.2002 № 23;

● «Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з документаційного забезпечення управління», затверджені постановою Міністерства праці РФ від 25.11.1994 № 72;

● "Норми часу на роботи з автоматизованої архівної технології та документаційного забезпечення управління", затверджені постановою Міністерства праці РФ від 10.09.1993 № 152.

У перерахованих норм є низка істотних переваг. Насамперед, вони розроблені державними органами на основі проведених обстежень, тому більшість керівників організацій (як державних, так і комерційних) схильні сприймати їх серйозно. У всіх нормативах, крім найменувань виконуваних робіт, наводиться розгорнутий опис їхнього змісту.

Приклад

"Норми часу на роботи з документаційного забезпечення управлінських структур Федеральних органів виконавчої влади"

Найменування роботи: обробка документів, що надсилаються

Зміст роботи: Отримання виконаних документів, перевірка правильності оформлення документів, наявності додатків, зазначених в основному документі, сортування документів, що надсилаються, за адресами та видами поштових відправлень, проставлення адреси на конверті, фальцювання та вкладеннядокументів у конверти, заклеювання конвертів, маркування конвертів, складання реєстру на рекомендовану пошту, упаковка листів для надсилання на пошту.

У цих нормативах наведено і методики розрахунку чисельності персоналу ДНЗ. Досвід показує, що ними важко скористатися, тому краще провести оцінку трудовитрат, ґрунтуючись на запропонованих у державних нормативах описах змісту виконуваних робіт. Для цього потрібно:

1. Виписати із нормативів ті види роботи, які виконує співробітник.

2. Проаналізувати, чи відповідає зміст роботи, перерахованої в нормативі, роботі, яка виконується співробітником.

Так, у наведеному вище прикладі зміст роботи включено «простування адреси на конверті». Зараз у багатьох організаціях використовуються системи електронного документообігу, які дозволяють здійснювати операцію в автоматичному режимі. Якщо ваша система забезпечує таку можливість, значить, трудовитрати на цей вид роботи потрібно буде коригувати у бік зменшення.

3. Підрахувати за нормативами трудовитрати та подивитися, що вдасться. Бажано виконати такі розрахунки для всіх співробітників підрозділу. До збору даних та виконання розрахунків можна залучити самих співробітників, особливо при складанні переліку виконуваних ними видів робіт.

4. При розрахунку мінімально необхідної чисельності персоналу слід врахувати можливість хвороби працівників, використовуючи при цьому статистику видачі лікарняних листіву вашій організації.

Свої аргументи можна посилити такими даними:

● У багатьох наших організаціях обсяг документообігу в середньому збільшується протягом року на 15–30 %. Якщо в організації спостерігається така тенденція, можна підготувати керівництву прогноз на 2-3 роки наперед і поставити питання збільшення штатів з прицілом на майбутнє.

● Чисельність співробітників ДНЗ можна оцінити, виходячи із загальної чисельності персоналу організації. У середніх та дрібних організаціях штат служби ДОП становить приблизно 2–3 % від загальної чисельності працівників.

● Ще один спосіб приблизної оцінки необхідної кількості співробітників для обслуговування архіву організації – поділити кількість справ, що зберігаються в архіві, на 3000 (приблизна середня кількість справ, що обслуговуються одним співробітником архіву). Якщо точна кількість справ, що зберігаються, невідома, то її можна оцінити, вимірявши сумарну довжину полиць з документами і розділивши отриману цифру в метрах на 0,025 м (середньостатистична товщина справи – 2,5 см).

Наведені вище цифри відбивають практичний досвід роботи комерційних організацій із великим обсягом документів.

Вид робіт

Число документів на місяць

Норма, годинник на документ

Всього годин

Вихідні листи

Вхідна службова кореспонденція

Звернення громадян

Розпорядження вищих організацій

Розпорядження керівника

Вхідні телефонограми

П. 6.5 "Норм часу на роботи з документаційного забезпечення управлінських структур Федеральних органів виконавчої влади", взяті тільки пп. 1+2+3.

Тобто виходить, що якщо тільки працівник не робить якихось додаткових операційз документами (взято випадок найпростішої обробки), то на місяць у нього піде на цю роботу близько 40 годин (це менше 5 хвилин на документ). Аналогічним чином слід скрупульозно підрахувати трудовитрати з інших видів роботи (контроль виконання, робота з архівом тощо). Якщо завантаження працівника перевищить кількість робочих годин на місяці, то можна сміливо готувати доповідну записку керівництву.

Декілька рекомендацій щодо того, як обговорювати з керівництвом завантаженість персоналу та необхідну чисельність підрозділу

● Сучасні керівники зазвичай добре розуміють мову цифр і погано сприймають неконкретні скарги на перевантаженість. По можливості, потрібно підготувати оцінку додаткових витрат організації (на розширення штатів та/або підвищення зарплати) та співвіднести їх з тією віддачею, яка буде отримана.

● На розмову з керівництвом краще йти, маючи на руках не лише дані про завантаженість персоналу, а й конкретні пропозиції щодо перерозподілу обов'язків. При обговоренні акцент краще робити не на необхідність розвантажити конкретного співробітника, а на підвищення ефективності роботи з документами в організації, на можливий виграш для інших служб та підрозділів тощо.

● Пропозиції посібнику бажано оформити у вигляді службової записки. Якщо керівник підтримає їх, то буде можливість відразу накласти резолюцію на готовий документ. У разі негативного рішення залишиться документ, який може стати у нагоді в майбутньому.

Як написати, скласти обґрунтування? Як обґрунтувати пропоноване рішення? (10+)

Обґрунтування. Поради щодо складання

Розглянемо правила складання обґрунтувань. Спочатку обговоримо загальний підхід, потім зупинимося на частковості, що мають відношення до певних видів обґрунтувань.

Перед складанням обґрунтування потрібно відповісти на два питання:

  • Що ми хочемо довести. Потрібно по можливості коротко і чітко сформулювати думку, що обґрунтовується.
  • Перед ким ми хочемо обґрунтовувати (далі я буду цих людей називати умовно "читачами"). Це важливо розуміти, тому що від цього залежить основа, на яку потрібно спиратися.

Структура обґрунтування

Базові твердження

Спочатку потрібно сформулювати твердження, з якими читачі, напевно, погодяться.

НаприкладПромерзання водопровідної труби зробить об'єкт непридатним для використання. Існуюча глибина прокладки труби вище за глибину промерзання.

Наприклад, вартість зрідженого газу вдвічі менша, ніж автомобільного бензину, а витрата на 100 кілометрів пробігу – однакова.

Що ми хочемо довести

Тепер потрібно навести обґрунтоване твердження чи концепцію.

Наприклад, пропоную переобладнати водопровід

Наприклад, пропоную перевести автотранспорт на скраплений газ

Логічний ланцюжок

Побудуємо логічний ланцюжок

НаприкладЗа статистикою, раз на три - п'ять років у нашому регіоні бувають екстремально низькі температури, яких наш водогін не витримає. У разі замерзання водопроводу його обов'язково доведеться перекласти. На це потрібно від одного тижня до двох. У цей час ми не зможемо випускати продукцію та втратимо дохід.

Наприклад, вартість установки газового обладнання однією автомобіль становить 40 тис. рублів. Щоденний пробіг одного автомобіля становить 300 км, а витрати на бензин 1000 грн. у день. Щоденна економія становитиме 500 рублів. Термін окупності проекту – 80 днів.

Підтверджуючі матеріали

Наприклад, у додатку метеорологічні таблиці з мінімальною температурою за останні 30 років та стандарти з прокладання водопроводу в залежності від температури.

Наприклад, у додатку комерційна пропозиціявід постачальника газового обладнання, сертифікати безпеки, дані щодо поточних витрат на паливо, матеріали, що підтверджують витрати газу на 100 км.

Заперечення. Захист

За першим прикладом, можуть бути заперечення:

  • Водопровід експлуатується протягом трьох років і не перемерз.
  • Висока вартість прокладання водопроводу.

За другим прикладом, можуть бути заперечення:

  • Газове обладнання нестабільно працює за низьких температур навколишнього середовища
  • Відсутність газових заправних станцій на шляху проходження автомобілів.
  • Найменша безпека.

В обґрунтуванні наведемо пояснення щодо цих заперечень:

Перший приклад

  • За останні три роки були відносно теплі зими. Але щодо теплі періоди завжди змінюються екстремально холодними.
  • Повна перекладка не потрібна. Можливе обладнання водопроводу системою автоматичного періодичного прогону води для виключення замерзання.

Другий приклад

  • Передбачається встановлення обладнання, що передбачає перемикання бензин/газ. За низьких температур старт і прогрів здійснюватимуться на бензині.
  • Газова заправна станція знаходиться за 10 кілометрів у бік від маршруту. Заправка буде потрібна кожні 200 кілометрів, тобто маршрут подовжиться на 20 км (до заправки і назад). Це – 10%, а економія становить 50%.
  • Стандарти на газове обладнання гарантують його безпечну експлуатацію за дотримання вимог.

Висновки. Проект рішення

За першим прикладом. Пропоную ухвалити рішення про встановлення системи автоматичного захисту водопроводу від замерзання.

За другим прикладом. Пропоную ухвалити рішення про переобладнання автопарку на газ.

Альтернативні варіанти

На закінчення іноді корисно розглянути альтернативні варіанти, щоб показати, що вони були проаналізовані, і вказати переваги обраного рішення перед альтернативами.

Окремі види обґрунтувань

Існують деякі стандартні видиобґрунтувань. Вони різняться тим, з урахуванням яких міркувань приймаються рішення, і, що обгрунтовується.

Розділ дуже простий у використанні. У запропоноване поле достатньо ввести потрібне слово, і ми видамо список його значень. Хочеться відзначити, що наш сайт надає дані з різних джерел – енциклопедичного, тлумачного, словотворчого словників. Також тут можна познайомитись із прикладами вживання введеного вами слова.

Знайти

Значення слова обґрунтувати

Тлумачний словник російської. Д.М. Ушаков

обґрунтувати

обосную, обгрунтуєш, сов. (До обґрунтовувати), що (книжн.). Підкріпити доказами що-н.; навести переконливі аргументи на підтвердження чого-н., довести правильність чого-н. ...Та філософія, яку обґрунтував Енгельс в "Анти-Дюрінг", міщанства не допускає і на поріг. Ленін. Обґрунтувати свою думку.

Тлумачний словник російської. С.І.Ожегов, Н.Ю.Шведова.

обґрунтувати

Ную, -нуєш і-ну, -нуєш; -ованний; сов., що. Підкріпити доказами. О. свою пропозицію.

несов. доводити, -аю, -аєш.

сущ. обгрунтування, -я, порівн.

Новий тлумачно-словотворчий словник російської, Т. Ф. Єфремова.

Великий юридичний словник

Вікіпедія

Приклади вживання слова довести в літературі.

Єдиним способом обґрунтувативерсію про отруєння - крім розтину труни з тілом імператора, на що було б абсурдно розраховувати, - міг стати аналіз волосся, зголеного з голови Наполеона наступного дня після його смерті.

Страх перед безробіттям як наслідком автоматизації цілком обґрунтований, особливо у високорозвинених капіталістичних країнах.

Правильне, науково обґрунтованетлумачення природи вегетаційного періоду, з урахуванням теорії стадійного розвитку рослин, дало можливість запропонувати практики ряд агротехнічних прийомів, які забезпечують підвищення врожайності.

Колектив дослідної станції дозволяє це питанняшляхом розробки науково обґрунтованихагротехнічних прийомів обробітку цих цінних культур та шляхом виведення нових, більш пристосованих до місцевих природним умовамрослин.

Рязанов мучив студентів, доводячи їм фактами, що якобінський терор був обґрунтованийреальною боротьбою за досягнення цілей антифеодальної революції.

Саме звернення до ідеї схематизму чистого споглядання дозволяє Гільберту по-новому, на відміну від традиційної дилеми емпіризму та раціоналізму. обґрунтуватиаподиктичний характер математичного знання

Дещо пізніше, коли були оприлюднені розповіді військовополонених і вцілілих моряків із загиблих кораблів, проти командування королівського ВМФ були висунуті обґрунтованізвинувачення у некомпетентності, невмілих та абсурдних діях, які не були аргументовано спростовані.

Минуло трохи більше ста років з тих пір, як перебував на державній службібаварський вчений, щоб і етнологічно обґрунтуватиВступ Баварії в наполеоновський Рейнський союз, склав меморандум про те, що баварці за походженням нібито кельти і набагато міцніше пов'язані з Францією, ніж з Пруссією.

Але й ці присяжні присудили, що бачили: що звинувачення проти Бейліса не обґрунтованіне доведені.

Викриття Бразуль-Бружковського були настільки серйозними і обґрунтовані, що Київська Судова Палата була змушена 21 червня направити справу Бейліса на дослідження.

Таким незадоволеним, неприхованим честолюбством, хай навіть самим обґрунтованимНайчастіше страждають у Біармії ті, у кого немає дітей.

Концепція має бути обґрунтованаповною мірою, а особистого досвідута особистих знань журналіста зазвичай вистачає для того, щоб її намітити.

Марсиліо Фічіно у своїй творчості яскраво показав основну рису всього гуманістичного руху, бо, як і більшість гуманістів згодом, він вважав, що розробка нових гуманістичних ідеалів можлива лише в тому випадку, якщо християнське віровчення наново обґрунтуватиза допомогою давніх містичних та магічних навчань, а також за допомогою філософії Платона, якого він визнавав ніби продовжувачем Гермеса Трісмегіста, Орфея та Зороастра.

Застереження Гери на мій рахунок тоді здалися мені не особливо обґрунтованими: синьо-зелені водорості з'явилися не сьогодні і поки що не шкідливо впливали на людей.

Будь-який інший зв'язок, що претендує на загальність, повинен бути обґрунтованапо той бік будь-якого досвіду, в апріорних умовах, які роблять її можливим.

Інструкція

Головна мета економічного обґрунтування – довести до інвестора обсяг витрат на проект, терміни його окупності та результати роботи. Відмінність даного документа від бізнес-плану у тому, що він складається нових продуктів вже існуючого підприємства , тому питання, що стосуються аналізу ринку , маркетингові дослідження у ньому не викладаються. В економічному обґрунтуванні, як правило, міститься докладний опистехнологій та обладнання, а також причини їхнього вибору.

При складанні економічного обґрунтування необхідно дотримуватися певної послідовності. Починається воно з вихідних даних, інформації про сектор ринку. Потім описуються існуючі можливості для розвитку діяльності, джерела сировини, матеріальних ресурсів для розширення бізнесу, обсяг капітальних витрат, необхідних досягнення мети, виробничий план, фінансова політика, а також загальна інформація про проект.

Таким чином, економічне обґрунтування містить опис галузі, де працює підприємство, виду продукції, що впускається, рівня цін на неї. Фінансова частина цього документа включає умови залучення позикових коштів, джерела їх покриття. Розрахунки наводяться у таблицях, у яких відбивається рух грошових потоків .

При складанні економічного обгрунтування необхідно вивчити поточне становище підприємства, його місце над ринком, використовувані технології та устаткування. Крім того, слід визначити способи підвищення прибутковості фірми та розвитку бізнесу, спрогнозувати рівень рентабельності, якого можна досягти під час реалізації проекту, вивчити необхідні технічні дані, проаналізувати рівень підготовки кадрового складу. Потрібно також скласти план впровадження проекту, кошторис витрат та план надходження грошових коштів, і навіть дати загальну економічну оцінку вкладення інвестицій .

Стадія обґрунтування проектудуже важлива. Під час неї можна виявити і наскільки можна скоригувати ті моменти, які у майбутньому можуть призвести до невдачі. Приділіть особливу увагупочинання на ранньому етапі, і ви досягнете найкращих результатів.

Інструкція

Визначте цілі та завдання обґрунтування проекту. Вам необхідно відповісти на головне питання: чи потрібний проект. Виходячи з того, наскільки добре ви пропрацюєте ідею і донесете користь, яку може принести нову справу, буде ухвалено рішення щодо прийняття чи неприйняття проекту.

Опишіть суть проекту. Розкажіть, що саме планується зробити і які цілі переслідуються. Поясніть, як виникла потреба у новій справі і чому було обрано саме цей шлях.

Донесіть до читача або слухача основні ідеї та способи, якими буде досягнуто результату. Переконайтеся, що вибрані методи найефективніші в цьому випадку.

Розкажіть про те, скільки потрібно співробітників для здійснення вашого проекту, і якою вони мають бути кваліфікації. Наведіть обґрунтування того, що трудовий склад має бути саме таким. Докладно розпишіть функції кожного члена колективу. Якщо у вас є кандидатури, озвучте їх прізвища та імена. Крім того, члени комісії або ваше керівництво повинні знати, як участь у проекті позначиться на основній роботі цих працівників.

Встановіть послідовність дій та озвучте термін виконання проекту. Чітко перерахуйте основні етапи його здійснення. Потім докладно зупиняйтеся на кожній стадії. Між діями має бути помітний логічний взаємозв'язок, щоб було зрозуміло, чому один пункт йде за іншим. Промовляйте реальні терміни, якщо це проблематично, не називайте лише мінімально можливу дату виконання проекту, краще вкажіть і максимальний термін. Поясніть, які фактори можуть вплинути на виконання завдання.

Наведіть розрахунок матеріальних ресурсів, які будуть задіяні у проекті. Покажіть, із чого складається кожна стаття видатків. Перед презентацією вкотре все перерахуйте. Пам'ятайте, що якщо ви допустите неточність у розрахунках або упустіть якусь важливу статтюЦе може змастити все враження від інших частин вашого обгрунтування і призведе до відмови від проекту.

Відео на тему