Починаючи з 15.07.2016 року ІП, який працює за ЕНВД, може видавати документ будь-якого типу, що підтверджує оплату чи прийом грошових коштів. До цього підприємець повинен був надавати як підтверджуючий акт бланк суворої звітності (БСО).
У 2018 році встановлення онлайн-кас стане обов'язковим.
Необхідність у використанні
Коли підприємець, що знаходиться на режимі ЕНВД, часто приймає кошти у готівковому вигляді або через оплату банківською карткоювід юридичних осіб (ТОВ, ВАТ, ЗАТ чи інших підприємців), то встановлення касового апарату та його використання стає обов'язковим. Перелік винятків зарегламентований у ФЗ №54:
- Продаж продукції друкарського типу – газети, журнали. Відображення товарів, що реалізуються, попутно ведеться в окремому порядку, а розмір товарообігу газет і журналів займає як мінімум більше половини.
- Угоди з акціями. Їх продаж, обмін та передача.
- Реалізація проїзних квитків для проїзду громадського типу.
- Доставка продуктів харчування учням навчальних закладівта їх співробітникам у період проведення занять.
- Збут товарів на спеціально відведених місцях, відмінних від наметів та точок продажу такого виду.
- Реалізація продукції, яка не є продуктами харчування, шляхом рознесення.
- Продаж з кіосків морозива та напоїв неалкогольного характеру.
- Збут товару із автоцистерни.
- Купівля скляної тари та вторинної сировини.
- Ремонт взуття.
- Виробництво ключів.
- Догляд та обслуговування дітей та інвалідів.
- Реалізація товарів ремісників та предметів художнього промислу.
- Послуги з заготівлі дров та обробці земельних ділянок.
- Надання допомоги носіям багажу.
- Здача в найм нерухомого майна, що перебуває у власності ІП.
Касовим апаратом має право не користуватися індивідуальний підприємець, який зареєструвався на важкодоступній території або далеко віддаленого від населеного пункту, список яких закріплений у законодавстві РФ.
З 1 липня 2019 року всі юридичні особи, які працюють на ЕНВД, зобов'язані придбати та ввести в експлуатаціюкаси онлайн типу. Усі фінансові операції повинні проводитися лише з її застосуванням. Інакше підприємство буде обкладено штрафними санкціями.
Для ТОВ, що спеціалізується на реалізації товарів у роздрібному порядку, яке не займається оптовим збутом — застосування касової техніки до липня 2019 року є не обов'язковим. Однак, у ситуаціях, коли як клієнт виступає фізична особа, необхідна наявність ККТ чи БСО.
У разі продажу акцизних товарів застосування касового апарату стає обов'язковим. До поняття підакцизний товар входять:
- Тютюнові вироби будь-якого типу.
- Алкогольна продукція різної міцності.
- Парфумерні вироби та косметичні засоби.
Сфера послуг та бланки БСО
Види діяльності підприємства, що перебуває на ЕНВД, поділяються на два типи:
- Організації, провідні відносини у сфері надання послуг населенню – їм обов'язково застосування бланків суворої звітності.
- Інші види підприємницької діяльностіна ЕНВД – можуть використовувати будь-який підтверджуючий документ первинного типу.
В принципі, скасування касових апаратів при веденні бізнесу на фірми, що займаються наданням послуг, не вплинули.
Справа в тому, що такі підприємства ведуть звітність із застосуванням в обов'язковому порядку, встановленому законодавством РФ, бланків БСО. Ситуація залишається незмінною як для компаній, які застосовують ЕНВД, так і для тих, хто працює за УСН.
При отриманні коштів у рахунок сплати наданих послуг підприємець зобов'язаний передати документ – бланк суворої звітності.
Замовити БСО можна у будь-якій друкарні.
Підтверджуючі документи
Незважаючи на відсутність необхідності встановлення касових апаратів, підприємець чи організація зобов'язані надати на вимогу клієнта документ первинного типу.
Види підтверджуючих первинних документів на підприємствах, які ведуть діяльність із застосуванням ЕНВД:
- Чек касовий– це стандартний чек, який випускається за допомогою чекодрукарки (ЧПМ) або б/в касою. Їх не треба ставити на облік чи реєструвати.
- Чек товарний– при заповненні бланка необхідно вказати основну інформацію про фірму (найменування підприємства, ОГРН, ІПН, КПП). Проставляється дата заповнення, порядковий номер чека, найменування товару, кількість проданих одиниць, ціна за 1 шт. та підсумкова сума до оплати, ПІБ продавця, який відпустив товар, та його підпис.
- Ордер прибутково-касового типу– за допомогою професійних профільних программожна надрукувати документ такого виду. Він може бути представлений як підтверджує. У ньому вказуються такі ж дані, як і товарному чеку.
Відповідальність за невидачу підтверджуючого документа
Перевірити правильність роботи працівників підприємства можна за допомогою таємних покупців. Якщо під час перевірки було виявлено факт невидачі підтверджуючого документа, це вважається грубим порушенням законодавства РФ.
Покарання за невидання документана прохання клієнта на підприємстві на ЕНВД:
- Запобіжні заходи. Покарання може бути, якщо порушення було виявлено вперше, і з клієнтом поводилися ввічливо, грамотно і уважно.
- Штрафні санкції, що накладаються на продавця, який вчинив правопорушення. Якщо він не видав на вимогу документ про оплату, то на нього чекає штраф у розмірі 1500-2000 руб.
- При притягнення до відповідальності посадової особи - штраф складе від 3000 до 4000 руб.
- Санкції з юридичного лиця - Від 30000-40000 руб.
Застосування ЧПМ
Чекодрукарська машинка (ЧПМ) – це касовий пристрій, що не використовує ЕКЛЗ та не потребує постановки на облік у податкових органах. Застосовується в тих випадках, коли підприємству не обов'язково мати ККТ, але керівництво вважає за доцільне контролювати роботу співробітників і розмір грошових коштів, що надійшли.
Переваги ППМ:
- Вартість обладнання набагато дешевша.
- Немає необхідності замінювати ЕКЛЗ.
- Низька вартість обслуговування.
- Вся інформація, що надійшла про надходження належить компанії.
У разі перевірки ІП машинці ЧПМ не буде приділено увагу.Чеки, які друкує пристрій, не містять повної інформації. У них не вказується назва товару та його набута кількість. Виручка відображається у журналі касира-операціоніста. Правила застосування ПММ встановлюються у наказному порядку. За ІП зберігається обов'язок ведення касової книги. ТОВ має мати ККТ.
Ведення касових апаратів
Продажем ККТ займаються організації, які отримали акредитацію Державної експертної комісії з ККМ. Такі компанії мають власні офіси продажу та центри сервісного обслуговування.
Орієнтовна вартість такої техніки становить від 8000 до 25000 руб. Після придбання необхідного обладнання його необхідно поставити на обслуговування ЦТО.
У центрі укладається договір, а на прилад клеїться спеціальна голограма. Після чого видається другий екземпляр договору, без якого постановка пристрою на облік податкової інспекціїстане неможливою.
Вартість обслуговування ЦТО складає від 300 руб. в місяцьзалежно від апарату. Щороку необхідно проводити заміну блоку ЕКЛЗ. Вартість заміни варіюється від 6000 руб. і вище.
Можна з метою економії коштів придбати уживаний касовий апарат. Однак, слід звернути увагу на наступне: він повинен бути знятий з обліку в ІФНС, барабан ЕКЛЗ замінений на новий, термін експлуатації не повинен бути вищим 7 років.
Процедура реєстрації
Після купівлі та укладання договору з ЦТО, апарат підлягає реєстрації у податковій службі:
- Індивідуальні підприємці проходять процедуру по адресою проживання.
- Юридичні особи – за розташування головного офісу підприємства. Якщо ККМ планується експлуатувати не за місцем розташування центрального відділення, то за адресою його використання необхідно створити відокремлений підрозділ.
Етап 1. Збір та подання необхідної документації.Для постановки на облік потрібна заява, паспорт пристрою, договір на обслуговування ЦТО.
У деяких випадках потрібне надання наступних документів:
- Документи установчої якості (ІПН та ОГРН).
- Посвідчення особи (паспорт).
- Документальне підтвердження прав на приміщення, зазначене як розташування ККМ (договір оренди приміщення або свідоцтво на власність).
- Документи, що підтверджують факт покупки касового апарату (чек, квитанція чи накладна).
- Оформлений відповідно до всіх законодавчих норм журнал касира-операціоніста – .
- Оформлений за всіма правилами журнал про облік усіх технічних викликів та реєстрування проведених робіт (форма КМ-8).
- Копії документів звітності за останній період.
Етап 2. Перевірка та огляд апарату.Огляд проводиться у присутності співробітника ІФНС, заявника та спеціаліста ЦТО. Він має проходити не пізніше 5 днів після надходження заяви.
Етап 3. Фіскалізація та закінчення процедури реєстрації ККМ.Після завершення огляду спеціаліст ЦТО проведе опломбування пристрою. Потім співробітник ІФНС здійснить фіскалізацію та введе пароль, який захистить фіскальну пам'ять від злому.
Після перевірки та друку першого чека, якщо не було виявлено шлюбу, інспектор реєструє ККМ у своїй книзі для обліку та реєстрації. На завершення він видає спеціальну картку і повертає документацію, додану до заяви, що надійшла.
Перереєстраціяпроводиться у випадках:
- Зміни накопичувача ЕКЛЗ чи пам'яті фіскального типу.
- Зміни розташування ККМ.
- Зміни ПІБ у ІП або назви юридичної особи.
- Переходу з будь-якої причини з одного ЦТО до іншого.
Для цього потрібна заява, паспорт ККТ, картка, укладений із ЦТО договір.
Зняття з обліку
Процедура проводиться не більш ніж 5 днівпісля надходження заяви.
Що потрібно надати? перелік необхідних документіваналогічний тому, що потрібний для перереєстрації.
- Акт про переведення показань та реєстрацію лічильників (КМ-1). Оформлення відбувається у момент постановки на облік або у разі обнулення пам'яті.
- Про зняття показань (КМ-2) – оформлення підлягає під час передачі у ремонтну майстерню чи продажу ККТ інший організації.
- Про повернення коштів (КМ-3) – повернення за невикористаними чеками або у разі помилки.
- Журнал оператора (КМ-4) – відображаються всі операції з каси.
- Журнал (КМ-5) – необхідний фіксації фінансових операцій на фірмі без касира.
- Довідка-звіт (КМ-6) оформляється щоденно. Вказується виручка та показання, зняті з лічильника.
- Дані про лічильники (КМ-7).
- Журнал дзвінків техслужби (КМ-8).
- А хто перевірочні роботипо звірці готівки. Підлягає оформленню у разі раптової перевірки.
Особливості роботи без ККМ
Оскільки платники ЕНВД, які надають послуги населенню і здійснюють розрахунки готівкою чи карткою, за новими правилами можуть оформляти БСО, як підтвердження отримання коштів достатньо передати будь-який первинний документ про оплату у разі, якщо клієнт зажадав надати такий акт. У зв'язку із цими змінами у законодавстві застосування п. 6 ст. 14.5 КпАП РФ стала майже неможливим.
Якщо підприємець відмовився від ККМ, то він може видати будь-який із документів:
- Чек– надрукований на ЧПМ.
- Товарний чек– заповнений відповідно до правил та заповнений всією необхідною інформацією.
- Прибутковий касовий ордер – складається за допомогою професійних програм та роздруковується на оргтехніці.
Коли можна застосовувати касовий апарат у діяльності? Подробиці на цьому відео.
Касовий чек – один із найважливіших документів у роботі підприємства. Він доводить здійснення покупки та дає можливість захистити свої права як споживача, повернути товар. Обов'язковим реквізитом касового чека є його номер. Його вказують у будь-якому випадку, незалежно від формату чека.
Функції касового чека
Касовий чек – фіскальний документ, що підтверджує факт купівлі-продажу товару чи послуги, що реєструється на розрахунково-касовому апараті. Його можуть вимагати і для вирахування ПДВ за товарами, послугами, виконаними роботами, за які розраховувалися готівкою, адже для цього платник податків має документально підтвердити сплату постачальнику ПДВ у складі ціни товару. Багатьох підприємців цікавить відповідь на питання про платника податків. Абревіатура розшифровується як код причини постановки на облік. Це позначення доповнює ІПН та вказує на підставу постановки на облік у ФНП.
Як правило, чек друкують у вигляді невеликої смужки паперу прямокутної форми. У більшості випадків пред'явити претензії щодо якості товару або повернути його вийде лише за наявності цього документа (хоча згідно зі ст.25 п.1 ФЗ «Про захист прав споживачів» зробити це можна і за наявності одного свідка). При необхідності як доповнення до касового чека може бути доданий товарний. Він не є первинним обліковим документом, адже там немає підпису відповідальної особи.
Де вказано номер чека в касовому чеку?
Номер касового чека є його обов'язковим реквізитом. Ці дані потрібні для правильного обліку, контролю за документообігом. Чим вище будуть зазначені у чеках суми, тим вищою стане (різниця між собівартістю товару та кінцевою сумою продажу, коефіцієнт прибутковості). Для оцінки успішності підприємства можна скористатися - прибуток, отриманий від реалізації, поділяють на витрати.
Касовий чек містить такі реквізити:
- найменування документа, підприємства, зазначення його організаційно-правової форми;
- порядковий номер за зміну;
- дата, час, адреса здійснення операції, перелік товарів та сума до оплати, а також ознаки фіскального режиму(Вказують певні літери), криптографічний перевірочний код;
- ідентифікаційний номер платника податків;
- вид системи оподаткування;
- ознака розрахунку (прихід, повернення);
- найменування товарів, послуг;
- сума та форма розрахунку, у тому числі ПДВ (дізнатися те, чи можна на спеціалізованих сайтах, у профільній літературі, звернувшись за консультацією до досвідченого бухгалтера);
- посаду та прізвище особи, яка оформила розрахунок.
До речі, теж обов'язково вказують шестизначний номер, його в межах серії присвоюють у друкарні. Якщо підприємець замовляє бланки у кількох місцях, він має самостійно стежити за унікальністю наборів цифр. Також касовий чек може містити інші реквізити (вітання, кількість бонусів, суму знижки), залежно від специфіки діяльності підприємства. Вони мають бути чітко надруковані та легко читатися.
Порада: як продавцям, так і покупцям слід пам'ятати, що за невидачу документа, що підтверджує покупку, згідно з Кодексом про адміністративні правопорушенняпередбачено систему штрафів. Для компаній – 30-40 тис. руб., її співробітника чи ІП – 3-4 тис. руб. Однак треба враховувати можливість судового заперечення, а факт невидачі чи вимоги документа покупцем дуже складно довести.
Номер касового чека, як правило, вказують напроти номера контрольно-касової машини. Місце його розташування чітко не регламентовано, у чеках різних підприємств він може бути на різних позиціях. Але перед ним завжди знаходиться символ №, # або вказівка Номер чека.
Прибрати електронну контрольну стрічку захищену, вона перетвориться на чекодрукарську машину. Але наскільки законним є її застосування на території Росії?
Питання, чи може організація використовувати чекопечатающую машину (ЧПМ) на формування документа, що підтверджує оплату товару (роботи, послуги), і видавати його покупцям на вимогу, неодноразово ставилося і податківцям, і представникам Мінфіну РФ. Однозначну відповідь дало управління ФНП Росії по м. Санкт-Петербург у своїх роз'ясненнях на сайті відомства.
Платники ЕНВД згідно із законом можуть не застосовувати ККТ , і вони мають право здійснювати готівкові грошові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток з умовою видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа), що підтверджує прийом коштів за відповідний товар (роботу, послугу). А його можна випустити, застосовуючи чекодрукарську машину.
Не дивно, що, починаючи з північної столиці, центри технічне обслуговуванняповсюдно почали пропонувати послугу з видалення ЕКЛЗ із касового апарату. При перепрограмуванні ККМ перетворюється на чекодрукарську машину - апарат, призначений для розрахунків з населенням платників єдиного поставленого податку.
- дозволяє автоматизувати формування чека (квитанції), що видається покупцям відповідно до законодавства РФ,
- має програмно-апаратний комплекс захисту інформації від спотворення персоналом,
- формує контрольну стрічку оформлених документів з можливістю виведення на друк або дисплей ЧПМ,
- дозволяє завантажити до бази товарів до тисячі штук з урахуванням ціни, найменування, кількості тощо.
Тобто ЧПМ - пристрій, який дозволить швидко обслужити покупців (клієнтів) та забезпечить контроль та облік товарів (послуг) на підприємстві. Це та ж ККМ, тільки без ЕКЛЗ (який не треба буде щорічно змінювати) та блоку фіскальної пам'яті. І найголовніше – вона не підлягає постановці на облік у податковому органі, а вся інформація, що зберігається в енергонезалежній пам'яті ПММ, є власністю її власника.
Єдине але. У законі прописані обов'язкові реквізити документа, який має видаватися платниками ЕНВД на вимогу покупця, яких немає у чеку. Це - ПІБ продавця, найменування проданого товару, друк та підпис.
Щоб не порушувати закон (а невидача документа прирівнюється до незастосування контрольно-касової техніки та карається адміністративним штрафом за статтею 14.5 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення), є два варіанти
- від руки написати на чеку все необхідне,
- підкріпити чек, сформований чекодрукувальною машиною, товарним чеком.
Відкриття і подальший розвиток власного бізнесу передбачає як отримання доходу, а й ведення звітності.
Важливим документом, який вимагають у податковій для розрахунку обов'язкових зборів, є чеки, які видаються касовими машинами або чекодрукарськими машинками. Для багатьох невирішеним є питання: коли використовувати , а коли машинку, яка друкує чеки?
Що це таке, на відміну від ККМ
Чекодрукарська машинка (або ЧПМ) призначається для видачі чеків на досконалі покупки. Призначення пристрою – фіксація прибутку, що отримується бізнесом. За своєю суттю вона відрізняється від звичного касового апарату, але у деяких випадках використання такого приладу заборонено.
Основні відмінності, які повинен знати та враховувати підприємець, роблячи вибір між встановленням касової машини та придбанням ЧПМ, полягають у наступному:
- чекодрукарська машинка не має фіскальної пам'яті;
- постановки її на облік до податкової не потрібно;
- вона не має захищеного криптографічного блоку ЕКЛЗ;
- укладання договору обслуговування не є обов'язковим.
Ці відмінності є приводом для обмеження сфери застосування такого апарату, тому далеко не кожен вид підприємницької діяльності дозволяє використання машини як основний спосіб контролю над фінансами.
Усі нюанси використання подібних пристроїв докладно розібрані на наступному відео:
Хто може її застосовувати?
Всі бізнесмени знають, що контроль за доходом підприємства є їх прямим обов'язком, оскільки з прибутку йде розрахунок податків і зборів. Проте встановлення звичних контрольно-касових апаратів який завжди суворо обов'язковий процес. У деяких видах діяльності дозволяється використовувати аналог – чекодрукарську машинку.
Дозволено прилад для наступних податкових режимів:
- (Патент).
Виходить, що єдиний податок і патентна система дозволяють використовувати саме ЧПМ як основний інструмент фіксації грошового обороту підприємства. Можна не встановлювати ККМ, оскільки у цих режимах розмір обов'язкового податку залежить від реальних продажів.
Тим часом, видача документа про досконалу купівлю є важливою процедурою, оскільки дозволяє не тільки фіксувати факт отримання коштів від клієнта, але й гарантує те, що у разі виявлення дефекту куплену річ можна буде повернути. Саме тому оптимальним рішенням є встановлення подібної машини.
Яку інформацію вона надає?
Наявність ЧПМ у магазині дозволяє власнику бізнесу відстежувати роботу персоналу, наприклад, продавця, що допомагає полегшити процес інвентаризації.
Для забезпечення повноцінної діяльності та надання звітів перевіряючим органам апарат має функцію Z-звіту, аналогічну тій, що є у звичайній касі. Тому наприкінці робочого дня або зміни можна легко зняти цей звіт. Ця функція дозволяє отримувати такі відомості:
- час та суму досконалої покупки;
- вид внесення оплати (готівковий чи безготівковий розрахунок);
- підсумкові відомості – загальна сума продажів, скоєних протягом дня/смену.
Важливо пам'ятати, що машини не завжди можуть бути використані в роботі. Заборонено їх при виборі наступних податкових режимів:
Обмеження діють тому, що для прийому готівки на зазначених системах оподаткування необхідний повноцінний касовий апарат, оскільки він має фіскальну пам'ять. Вона необхідна розрахунку податків, оскільки вони залежить від реальних продажів підприємства чи магазину.
Як вибрати машинку?
ЧПМ є популярними серед підприємців, оскільки забезпечують повноцінну роботу об'єкта торгівлі. Крім того, вони мають більшість функцій звичайної ККМ. Машинка друкує документ – чек, де представлені всі обов'язкові реквізити, встановлені законом.
Перевагою використання ПВМ є компактність приладу, яка дозволяє використовувати його, наприклад, під час здійснення доставки купленого товару на адресу клієнта.
Процес видачі чека відбувається набагато швидше, ніж під час використання ККМ.
Сьогодні виробники даних пристроїв забезпечили ринок різноманітністю асортименту цієї продукції. Найпопулярніші моделі:
- "Альфа"-400;
- "Касбі"-02М;
- "Оріон"-100;
- "Елвес"-М;
- "Меркурій"-115, 130, 180;
- "Мідл"-Чек.
Важливі параметри пристрою
За відгуками підприємців, які використовують у роботі подібні машинки, найкраще віддавати перевагу серії «Меркурій». Апарати цієї марки мають ряд переваг:
- надійністю;
- довговічністю;
- швидкістю роботи;
- компактністю;
- стійкістю до складних умов роботи;
- сучасний дизайн.
Крім того, вартість приладів не велика, тому їх можуть придбати як досвідчені бізнесмени, так і новачки, які мають обмежений стартовий капітал. Середня вартістьмашинки «Меркурій» складає близько 6 тисяч рублів. Важливим фактором є також стабільність роботи. Вибираючи прилад для контролю, необхідно бути впевненим у тому, що він не даватиме збоїв, вимикатиметься.
Не завжди робота здійснюється стаціонарно, тому що послуга доставки замовлення користується великою популярністю. Саме тому, вибираючи ЧПМ, слід купувати ту, яка оснащується акумулятором, що знімається.
Ергономічність забезпечує не тільки зручність роботи з пристроєм, а й працює на імідж підприємства – сучасний дизайн викликає в людях розуміння того, що компанія прагне розвитку, є сучасною, отже, може зрозуміти та реалізувати потреби клієнтів.
Важливо пам'ятати, що ПЗМ, незалежно від придбаної марки та моделі, програмується на певну людину – власника ІП. Однак, щоб уникнути помилок у роботі або збоїв, роботу з налаштування та введення всіх необхідних даних краще доручити фахівцям, які обслуговують апарати купленої марки. Також для забезпечення безпеки та збереження коштів до самого пристрою рекомендується придбати спеціальну скриньку для грошей, тому що в комплекті він найчастіше відсутній.
Так як робота сучасного підприємства неможлива без комп'ютера та інтернету, при виборі машини для чекодрукування необхідно звертати увагу на те, чи може прилад бути підключеним до комп'ютера, чи можна встановити зв'язок ЧПМ із встановленими на ньому бухгалтерськими програмами. Необхідність у цьому виникає не часто, але для полегшення роботи ця можливість не буде зайвою.
Доброго вам дня! Радий що Ви продовжуєте відвідувати мій, сьогодні ми поговоримо про те що таке ЧПМ та у яких випадках її застосовують у бізнесі.
Що таке ЧПМ
Абревіатура ЧПМ розшифровується як чекодрукарська машинка. По суті, ЧПМ – це той же касовий апарат (з деякими відзнаками) який пробиває чеки знімає і використовується в торгівлі для деяких податкових режимів.
Чим ЧПМ відрізняється від касового апарату
На відміну від повноцінного касового апарату ЧПМ не має фіскальної пам'яті. Чекодрукарську машинку не треба ставити на облік у податкову, а так само укладати договір на її обов'язкове обслуговування з організаціями типу “Метровага” – принаймні у моєму місті та сусідньому Нижньовартівську ці організації саме так і називаються.
Коли застосовують ЧПМ
Ви повинні знати, що касовий апарат обов'язковий не для всіх систем оподаткування.
ПЗМ можна застосовувати для наступних податкових режимів:
- (Єдиний Податок на Поставлений Дохід);
- (Патентна Система оподаткування або просто патент).
У обох перерахованих режимах , оскільки розмір податку залежить від реальних продажів підприємця чи організації.
Однак незважаючи на те, що касовий апарат не потрібен - на вимогу покупця Ви повинні йому надати підтверджуючий документ про те, що покупець віддав Вам гроші і найоптимальнішим варіантом якраз і є машина чекодруку. Продавець просто відбиває чек та віддає покупцю.
Наявність ЧПМ в магазині також дозволяє власнику магазину відстежувати свого продавця та продажу магазину.
У ПВМ реалізована функція Z-звіту як і в звичайній касі, так що в кінці зміни знімається цей Z-звіт і в ньому вказано час та сума покупки в магазині, а також на кінець зміни виводиться підсумкова сума продажів за день.
Коли не можна застосовувати ЧПМ
Чекодрукарську машинку не можна застосовувати для наступних податкових режимів:
- (загальна система оподаткування);
- (Спрощена система оподаткування);
- (Єдиний сільськогосподарський податок).
Для прийому готівки на перерахованих податкових режимах необхідний повноцінний касовий апарат із фіскальною пам'яттю. Причина дуже проста, розмір податку цих режимах залежить від реального продажу магазину.
Яку вибрати ЧПМ та її ціна
З усього різноманіття чекодрукарських машинок я рекомендував би придбати ЧПМ фірми Меркурій. Сам свого часу зіткнувся з цим питанням і ретельно його вивчав саме для свого бізнесу і зупинився на цій фірмі.
ЧПМ цього виробника відрізняються деякими плюсами:
- Вартість. У ЧПМ Меркурій є кілька моделей досить низькою вартістю, вартість ЧПМ Меркурій сьогодні від 6000 руб. до 8000 руб. (4 роки тому я купував її за 4500 руб. Нову, правда купував через інтернет);
- Стабільність роботи. За час експлуатації придбаний мною ЧПМ Меркурій - 130 поводився адекватно і жодного разу не збоїв, хоча експлуатувався в досить жорстких умовах;
- Вбудований акумулятор. Якийсь час ЧПМ Меркурій 130 може працювати від вбудованої акумуляторної батареї;
- Ергономічність. Мені сподобався сам дизайн даного апарату;
- Можливість підключення до комп'ютера та зв'язку з бухгалтерськими програмами. Це теоретично, принаймні в описі ЧПМ є така функція, я їй жодного разу не користувався і нічого з цього приводу не можу прокоментувати;
- Простота роботи. Робота на цьому ЧПМ одне задоволення і все зроблено для людей. Можна розібратись навіть без посібника користувача на інтуїтивному рівні.