Матеріальна допомогадо відпустки – стаття ТК РФ такого терміна не містить. Однак деякі види виплат, у тому числі і приурочені до щорічної відпустки, положеннями Трудового кодексу все ж таки регулюються. Подивимося ж, що саме з цього приводу йдеться у нормах трудового законодавства.
Виплата матеріальної допомоги до відпустки у бюджетних організаціях
Загальні правила щодо виплат працівникові від роботодавця передбачені ст. 136 ТК РФ. Стосовно відпустки норма встановлює лише вимога, за якою відпускні мають бути виплачені співробітнику пізніше як по 3 дні доти, як розпочнеться відпочинок (ч. 9 ст. 136 ТК). Про жодні додаткові платежі не йдеться.
Однак у своїй ст. 135 ТК РФ каже, що до актів, виходячи з яких встановлюється як система оплати, а й додаткові виплати (зокрема і компенсаційного характеру, зокрема матдопомога), ставляться як локальні акти підприємства, і норми законодавства.
ВАЖЛИВО! На працівників держустанов (як федерального, і регіонального рівня) чи органів місцевого самоврядуванняКрім зазначених вище норм поширюється також ст. 144 ТК РФ. Вона встановлює порядок застосування систем оплати і прямо вказує на те, що при їх встановленні можуть застосовуватись інші нормативні акти, крім ТК. Одним з них, наприклад, є закон «Про державну цивільну службу РФ» від 27.07.2004 № 79-ФЗ. 6 ч. 5 ст. 50 цього закону прямо передбачає можливість додаткових виплат, присвячених щорічній відпустці. 
Матдопомога до відпустки у роботодавця-ІП та у комерційних організаціях
Законодавчі норми, що дають право на матеріальну допомогу, стосуються лише бюджетних організацій. А чи є якісь засоби домогтися матеріальної допомоги тим працівникам, хто працює на приватника?
Формально обов'язки платити співробітникам щось понад звичайну зарплату, відпускні та інші обов'язкові платежі у роботодавця-приватника немає. Проте ст. 41 ТК РФ, присвячена колективним договорам, прямо дозволяє працівникам укладати з роботодавцем угоди, у яких, серед іншого, можуть передбачатися і додаткові обов'язки щодо виплати компенсацій, допомог, а також з інших питань, пов'язаних з оплатою праці. До таких питань може належати і обов'язок провадити додаткові виплати до відпустки. З іншого боку, вже згадана ст. 135 ТК РФ дозволяє приймати локальні акти, що передбачають виплату працівникам матеріальної допомоги з різних підстав, включаючи вибуття у відпустку.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Обов'язкова матдопомога може бути передбачена як колективним, а й індивідуальним трудовим договором. Так, ст. 57 ТК РФ серед умов, що підлягають обов'язковому включенню до трудового договору, прямо згадує і ті, що стосуються надбавок, компенсацій та інших виплат, вироблених конкретному працівникові.
Матеріальна допомога чи заохочення?
Окремо слід згадати питання, як оформляється виплата, приурочена до відпустки працівника. Варіанти можуть бути такі:
- Саме як матеріальна допомога, яка надається незалежно від того, наскільки ефективно працював працівник протягом року. Такі виплати, згідно з п. 23 ст. 270 НК РФ, основу з податку на прибуток не зменшують і при розрахунку сум податку не враховуються. Тобто матдопомога в цьому випадку роботодавець виробляє виключно власним коштом.
- Як заохочувальний захід, передбачений відповідними нормами, що діють на підприємстві. І тут є можливість провести відповідний платіж як витрати, створені задля, щоб оплатити працю працівників (ст. 255 НК РФ).
Який із варіантів використовуватиметься роботодавцем, залежить від доходів організації, кадрової політики та інших обставин. У цілому ж кращий другий варіант: матеріальної допомогою зазвичай таки називається виплата, покликана підтримати співробітника, що у важкі життєві обставини. Проте відпустка до таких обставин явно не належить.
Таким чином, хоча безпосередньо матеріальна допомога ТК РФ не передбачена, кодекс все ж таки дає роботодавцю можливість її виплачувати, у тому числі і приурочуючи виплату до моменту виходу працівника у відпустку.
Кожен працівник має право на відпочинок, яким в організаціях вважається відпускний період. Часто люди використовують для поїздок на море, подорожі, а деякі займаються домашніми справами. У будь-якому випадку всюди потрібні гроші.
У зв'язку з цим актуальним стає питання матеріальної допомоги, що надається до відпустки. Що про це зазначено у законодавстві? Чи є ця виплата обов'язковою для роботодавців згідно з ТК РФ і як її правильно оформити? Розглянемо у статті.
Як написати заяву на матеріальну допомогу до відпустки?
Матеріальна допомога до відпустки є виплатою співробітнику, розмір та строки надання якої зазначені у внутрішніх документах підприємства. Її оформлення має певний порядок, який включає потребу написати відповідну заяву на ім'я керівника або головного бухгалтера.
Імовірність отримання одноразової виплати часто залежить від причини, через яку вона потрібна. Тому, крім її вказівки, у заяві буде не зайвим додаток документів, що свідчать про таку необхідність.
Написати заяву слід за таким зразком:
- шапка документа;
- найменування;
- прохання надати грошову суму;
- дати початку та закінчення відпускного періоду;
- причини, через які мають надати виплату;
- дата та підпис.
Для ухвалення рішення про надання виплат керівник може скликати комісію, здатну допомогти у цьому питанні. Це надалі передається бухгалтерію. Також необхідно оформити наказ про цю виплату співробітнику.
Як виплачується матеріальна допомога до відпустки - стаття ТК РФ
ТК РФ не встановлює обов'язковість виплачувати матеріальну допомогу до відпустки. Це скоріше право. Відхід у відпустку передбачає лише оплату відпускних, про яку йдеться у статті 136 ТК РФ.
Щодо різноманітних компенсацій, надбавок, премій та іншого обговорюється у статтях та 144 ТК РФ. Тут зафіксовано, що виплачуватись вони можуть на підставі відомостей, прописаних у договорі, колективній угоді, положенні про преміювання, інші внутрішні документи та акти організації.
Виплачується грошова сума після написання працівником заяви із доданими ним документами, що вказують на наявність такої потреби. Розмір суми не залежить від рівня заробітної платиспівробітника, він встановлюється індивідуально або прописується в актах підприємства.
Матеріальна допомога до відпустки у бюджетних установах
Матеріальна допомога для працівників бюджетних установ також може виплачуватись за наявності такої інформації у нормативних актах організації. До таких співробітників належать ті, що працюють у сферах освіти, охорони здоров'я, соціальних органах, науки та культури тощо.
Якщо дані про виплати зазначені в актах, то працівники бюджетних установ гарантовано одержують оплату, якщо таке становище не зазначено, то потрібно написати заяву з проханням. Виплата провадиться лише раз на рік. Навіть якщо відпускний період поділено на дві частини, то виплачується грошова сума під час першого подання заяви.
Чи надається матеріальна допомога у декретній відпустці?
Матеріальна допомога співробітниці не надається, якщо вона знаходиться або збирається йти в декретна відпустка. Це одна із законних підстав відмовити у її наданні. Це пов'язано з тим, що жінка, яка йде в декретну відпустку, повинна отримувати іншу оплату, а саме допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами.
Система праці зобов'язує виплату лише одного виду виплат, тому навіть при написанні відповідної заяви роботодавці відмовляються виплачувати таку суму, оскільки вона не покладається законом.
Матеріальна допомога до відпустки під час звільнення по ТК РФ
Подальше звільнення після відпускного періоду також є одним із приводів для відмови від виплати такої грошової суми за ТК РФ. У такій ситуації працівнику виплачується грошова компенсація, передбачена за невикористані дні відпочинку.
Це положення регламентовано статтею 127 ТК РФ. Жодних додаткових виплат роботодавець не зобов'язаний надавати. Отже, написати заяви з цього приводу немає сенсу.
Чи оподатковується ПДФО матеріальна допомога до відпустки?
Документ, який регулює питання надання матеріальної допомоги працівнику конкретної організації, називається колективним договором. Саме він у деяких випадках є основним регулятором таких виплат, як матеріальна допомога до відпустки.
Крім цього, у колективному договорі можуть бути зазначені умови надання матеріальної допомоги іншого виду, її розміри та порядок нарахування. Для працівника питання про виплати можна вирішити досить просто: якщо в колективному договорі включено норму про надання матдопомоги, у тому числі і до відпустки, працівник має право на отримання допомоги відповідно до норм складеного договору. У тому випадку, коли про це нічого не сказано в цьому документі, працівник може написати заяву на отримання такої виплати, але роботодавець приймає рішення – надавати її чи ні – лише на власний розсуд. Причиною цього є той факт, що саме визначення поняття «матеріальна допомога» у законодавстві РФ відсутня і навіть не згадується як термін у Трудовому кодексі.
Як написати працівникові заяву на отримання матеріальної допомоги до відпустки, чи є якийсь зразок відповідного бланку? Ні, як такого бланка може бути, тому можна оформляти їх у довільній формі, головне, писати від руки. Складається заява за погодженням з бухгалтером підприємства з ім'ям керівника, начальника чи директора. У заяві не вказується розмір виплати за конкретною нагодою, адже він має визначатися керівництвом особисто.
Чому в колективному договорі рідко згадується порядок виплат матеріальної допомоги
Справа в тому, що у кодексі податкової служби такий термін згадується без чітких ухвал. Наявність даного пункту в колективному договорі дозволяє перевіряльникам у певних випадках вважати такі виплати преміальними або стимулюючими (попри те, що вони будуть називатися «матеріальною допомогою»). І це означає, що можуть вважатися частиною заробітної плати, яка підлягає оподаткуванню. Саме тому для роботодавця це питання є дещо складним.
Роботодавцю доводиться вирішувати, з яких коштів проводитиметься виплата відпускної матеріальної допомоги, як вносити її до бухгалтерського обліку та до звіту для податкової. Адже саме з податковими інспекторами здебільшого можуть виникати проблеми.
Найчастіше підприємства відносять будь-які грошові виплатисвоїм працівникам до матеріальної допомоги, крім заробітної плати, щоб уникнути включення їх у статтю оплати труда. Причиною тому є той факт, що податок на прибуток дещо менший за єдиний соціальний податок. Знаючи це, працівники податкової служби можуть розпочати пошуки ознак безпідставного віднесення виплат такого характеру до матеріальної допомоги.
Запитань не виникає, коли матеріальна допомога стосується виплат з нагоди хвороби або лікування у зв'язку з виробничими травмами, а також коли керівники виплачували грошові коштитим співробітницям, які перебувають у декретній відпустці. Але якщо говорити про виплати допомоги до відпустки, то це може спричинити неоднозначні погляди з боку податкових служб. І щоб уникнути зайвих суперечок із співробітниками цієї інстанції, необхідно врахувати деякі моменти:
- у колективному договорі виплата матеріальної допомоги до відпусток не повинна бути прописана як регулярна та обов'язкова виплата, тобто не є частиною СОТ;
- надання таких виплат у жодному разі не передбачає характер преміальної винагороди, і розмір їх не пов'язаний з успішністю працівника на роботі;
- всі виплати, які стосуються матеріальної допомоги, рекомендується здійснювати з фінансових коштів нерозподілених прибутків за попередні періоди з уже сплаченими податками;
- у разі відсутності нерозподіленого прибутку, проводити такі виплати бажано із спеціально створеного фонду, який не матиме відношення до фонду оплати праці.
Податок на дохід фізичних осіб при виплаті матеріальної допомоги
Податковим кодексом Російської Федераціївстановлено перелік видів доходу, які не підлягають оподаткуванню ПДФО (ст. 217 НКРФ):
- Одноразова виплата жінкам, які стали на облік медичний закладна ранніх термінахвагітності.
- Виплати з догляду за дитиною.
- Матеріальна допомога із уточненням за п. 28.
У пункті № 28 статті 217 говориться, що виплати у вигляді матеріальної допомоги, наданої роботодавцем підлеглим, не оподатковуються лише у тому випадку, якщо розмір такої допомоги не перевищує чотирьох тисяч рублів (4 000 руб.) За весь податковий період. У тому випадку, якщо матеріальна допомога до відпустки перевищує межу встановлену буквою закону, ПДФО має бути утримано в установленому порядку.
Матеріальна допомога до відпустки у бюджетних установах у 2017 році
Уряд РФ цього року став суворіше розглядати бюджет відпускних, оскільки у попередні роки часто виникали випадки, коли недобросовісні керівники всіляко ухилялися від виплат відпускної матеріальної допомоги. Сьогодні будь-яка організація має схвалювати заяви на відпустку від працівників та виплат до неї.
Багато установ при виплаті зарплати орієнтуються як посадової оклад. Додатково у трудовому договорі зазначаються інші види стимулюючих та соціальних виплат.
Збільшити рівень зарплати можна за допомогою премії, надбавок, компенсаційних перерахувань та доплат. Також до заходів підтримки належить матеріальна допомога до відпустки.
Перед виходом на відпочинок у деяких бюджетних організаціях працівник отримує додаткові кошти. Виплата їх провадиться на підставі колективного договору та законодавчих норм.
Норми та статті ТК РФ
Порядок нарахування та виплати заробітної плати відображається у ТК РФ. Стаття 136 наголошується на нормах, згідно з якими відпускні на рахунок працівника повинні надійти на пізніше, ніж за три доби до початку відпустки. Інші компенсаційні нарахування не прописуються на законодавчому рівні.
Статтями 135 та 144 встановлюється можливість додаткових виплат, які можуть бути перераховані організаціями працівнику. Громадянин може отримати надбавки та компенсації.
Виплата передбачається:
- колективним договором;
- угодами;
- положенням про нарахування премії та оплату трудової діяльності.
Для деяких працівників норми передбачаються як трудовим, а й іншими видами законодавств. Так, стаття 50 федерального закону«Про державну цивільну службу» зазначає, що працівники мають право на отримання інших виплат. Однією є матеріальна допомога до відпустки.
Кому належить
Важливо пам'ятати, що матеріальна допомога та одноразова виплата є різними поняттями. Крім зарплати, співробітнику покладаються додаткові надбавки. Вони можуть бути заохочувальними та соціальними.
Заохочувальні засоби є стимулюючими. Вони переводяться одноразовою на рік у зв'язку з відходом працівника у відпустку.
Соціальні заохочення допомагають вирішити скрутні моменти.
Зазвичай виплата відбувається за:
- перебування працівника у санаторії;
- весілля;
- похорон;
- одержання шкоди внаслідок надзвичайної події.
Сума, яку буде внесено, визначається керівництвом установи. Начальник має орієнтуватися на фінансове становище організації.
Додаткові виплати передбачаються працівникам організацій:
- бюджетного;
- комерційного;
- муніципального характеру.
Важливою умовою є відмітка заохочення у внутрішніх нормативно-правових актах.
Документальне оформлення матеріальної допомоги до відпустки
Матеріальна допомога, що видається перед відходом у відпустку, може бути нарахована лише за наявності письмової, складеної працівником, заяви. Цей етап є першим під час оформлення виплати.
На законодавчому рівні немає форми заяви для такого випадку. Тому складати його можна на власний розсуд. Можна не готувати окремий документ, а відзначити прохання про нарахування виплати у заяві, що складається під час відпустки.
Розрахунок
Сума, яку отримає працівник, може змінюватись в залежності від норм локальних актів установи.
Розмір змінюється у зв'язку з:
- окладом працівника;
- тарифною ставкою;
- величиною середньомісячного заробітку.
Також розмір можуть вплинути характеристика особи як працівника. У бюджетних організаціях орієнтуються на стаж праці.
Основні умови розрахунку виплати зазначаються у:
- колективний договір;
- трудовий договір;
- положенні про оплату праці.
Так, держслужбовцям належить виплата матеріальної допомоги у сумі двох окладів працівника за середнім значенням за місяць. Інші бюджетники можуть отримати один-три оклади.
Розрахунок суми здійснює бухгалтерія. До уваги береться лише розмір окладу без додаткових премій та виплат.
Зразок заяви
При оформленні матеріальної допомоги як заохочувальну виплату за будь-які заслуги, окрема заява не складається. Прохання про виплату відображається у документі на відпустку. Обов'язково прописується його тривалість.
За наявності матеріальних труднощів у працівника складається окремий документ. Він прямує на ім'я директора. Важливо підтвердити проблеми документально, щоби збільшити шанси на позитивне рішення керівництва.
У заяві можна зазначити бажану суму допомоги. Але важливо заздалегідь узгодити її з керівництвом. Якщо це неможливо, то конкретного розміру допомоги прописувати не потрібно.
Документ має вільну форму.
При складанні можна орієнтуватися на зразок заяви, поданий нижче:
Генеральному директору
ТОВ «Наряд-компанія»
І.В. Лихоманову
від спеціаліста відділу
по роботі з клієнтами
С.В. Коробанова
Заява
На підставі заяви №35-А прошу оформити мені щорічну оплачувану відпустку з 12 квітня 2017 року по 15 травня 2017 року. Також прошу виплатити мені матеріальну допомогу у розмірі двох посадових окладів. Причиною виплати є реєстрація шлюбу, яка відбудеться 28 квітня 2017 року, а також оздоровлення у санаторії. Довідку з Відділу РАГС та копію путівки до закладу надаю.
01.04.2017 року __________________ С.В. Коробанів
Наказ
Багато документів, які використовують кадровики у своїй повсякденній діяльності, є у додатках до Постанови Держкомстату РФ № 1 "Про затвердження уніфікованих форм", виданому 5 січня 2004 року. Але наказу про надання працівникові матеріальної допомоги серед них відсутній. Тому створювати документ можна на власний розсуд. Важливо зазначити у наказі основні моменти.
Серед них виділяють:
- назва установа;
- місце підготовки документа;
- дату складання;
- назва наказу;
- Основний текст;
- підстави для складання наказу;
- підпис керівника;
- друк установи;
- візу ознайомлення працівника із документом.
Порядок складання документа визначається внутрішніми правилами організації. Оскільки подібні документи є типовими, можна орієнтуватися на вже існуючі накази.
ТОВ «Наряд-компанія»
Москва 5.04.2017
Наказ про видачу працівникові матеріальної допомоги
Відповідно до положення «Про виплату заробітної плати та надання матеріальної допомоги працівникам ТОВ «Наряд-компанія», яке було затверджено Наказом № 74 28 вересня 2001 року, а також у зв'язку з весіллям та лікуванням спеціаліста відділу роботи з клієнтами С.В. Коробанова
НАКАЗУЮ:
- Провести матеріальне стимулювання співробітника за рахунок коштів установи та виплатити суму 36 тисяч рублів.
- Здійснити переказ до 9 квітня 2017 року.
- Відповідальність щодо виконання пунктів наказу покласти на головного бухгалтера установи Скоморохову Г.П.
Підстави для складання цього наказу:
- Особиста заява, складена С.В. Коробановим.
- Копія довідки з Відділу РАГСу.
- Копія путівки до лікувально-оздоровчого закладу.
Генеральний директор ТОВ «Наряд-компанія» І.В. Лихоманов
З наказом ознайомлений ________________________ / С.В. Коробанів/
З наказом ознайомлено ________________________ /Г.П. Скоморохова/
Чи стягується ПДФО та внески на соціальне страхування
Часто бухгалтери не знають, чи матеріальна допомога входить до списку виплат, до яких застосовується оподаткування. У статті 217 НК РФ зазначається, що ПДФО не нараховується, якщо сума не перевищує 4 тисячі рублів. Інші виплати передбачають відрахування податку.
Окремим питанням є утримання страхових внесків із суми. Відповідно до пункту 1 статті 236 ПК відрахування до різних фондів здійснюються, якщо виплата входить до списку об'єктів оподаткування ЄСП. Варто пам'ятати, деякі суми, наприклад, аліменти, не підлягають зменшенню за рахунок зборів.
Законодавчо зазначається, що відрахування до ФСС мають проводитись. Це з тим, що матеріальна допомога зараховується до доходу фізичної особи.
Особливості для бюджетників та державних службовців
Держслужбовцям передбачаються особливі умови праці та стимуляції. Адже вони відчувають підвищені психологічні навантаження та ризики. Тому для таких працівників виділяється матеріальна підтримка, регульована федеральним законодавством
Відповідно до пункту 6 частини 5 статті 50 ФЗ №79 матеріальна допомога є додатковою виплатою до відпускних. Норма діє щодо всіх працівників і передбачає винятків.
Розмір допомоги визначається не фінансовим станомустанови, а нормами закону. Сума зазначається у пункті 14 Наказу Міністерства праці РФ №163н. Вона дорівнює двом окладам працівника незалежно від його трудового стажу. Право виникає після відпрацювання службовцям півроку.
Допомога надається лише за наявності заяви. Воно складається окремо від відпускного. При цьому виплати проводяться лише до основної відпустки. Тому код платежу передбачається лише один.
Отримати матдопомогу можуть і муніципальні службовці. Відмінність у виплаті у тому, що сума визначається місцевому рівні залежно стану бюджету.
Чи можна відмовити працівникові у видачі
Відмовити у виплаті матеріальної допомоги керівник може у тому випадку, якщо вона не передбачається внутрішніми установами. В інших випадках відмову можна розцінювати як порушення законодавства.
За законом відмовити у виплаті матеріальної допомоги можна, якщо:
- працівник здійснює трудову діяльність протягом менш як півроку;
- після відпустки передбачається звільнення працівника;
- жінка йде в декретну відпустку надалі.
Враховувати потрібно положення локальної документації установи. Там і треба орієнтуватися щодо можливості виплати.
Відповідальність роботодавця
Керівник зобов'язаний вчасно перерахувати матеріальну допомогу особі. Якщо він не дотримуватиметься термінів, то його можна притягнути до відповідальності. Насамперед нараховується пеня за прострочення, і навіть можливе судовий розгляд відповідно до статтею 236 ТК РФ.
Щоб не потрапити в неприємну ситуацію, начальник має бути повністю впевненим у можливості виплати. Також необхідно дотримуватися термінів перерахування коштів.
Вони можуть бути:
- відображені у наказі;
- збігатися з переведенням відпускних;
- однаковими із днем заробітної плати.
Матеріальна допомога є добровільною справою. Але якщо роботодавець дає ствердну відповідь щодо неї, то важливо правильно підготувати документацію.
Основним документом, що регулює надання матеріальної допомоги працівникам організації, є колективний договір. У ньому мають бути закріплені можливі причининадання матдопомоги, розміри, порядок надання. Наприклад, тонкий бюрократичний момент: чи потрібна заява працівника чи наказ видається лише на підставі колдоговору, чи обов'язкова така виплата або лише можлива, бере участь у прийнятті рішення про виплату лише керівник або представницькі органи – рада колективу, профспілка тощо.
Таким чином, для працівника ситуація з цією виплатою вирішується просто: якщо в колдоговорі норма про надання матеріальної допомоги до відпустки закріплена, то виплата повинна проводитись у повній відповідності до положень договору. Якщо ні, то можна написати заяву, а далі – на розсуд роботодавця.
Для роботодавця справа дещо складніша.
Необхідно вирішити з яких грошей має бути зроблена виплата матеріальної допомоги до відпустки, як проводити у бухгалтерському обліку і як враховувати при сплаті податків. Найчастіше проблеми виникають саме із податківцями. Основне питання: відносити цю виплату до витрат з оплати праці чи ні. Якщо ці суми віднесено до оплати праці, мають зменшувати основу податку прибуток. Одночасно – збільшувати основу для ЄСП. Якщо ж виплата є саме матдопомогою, виникає зворотна ситуація. Крім цих податків, матдопомога до відпустки оподатковуватиметься ПДФО.
Підприємства часто зацікавлені в тому, щоб віднести будь-які виплати крім основної зарплати до матеріальної допомоги і не включати їх в оплату праці, оскільки податок на прибуток менший за ЄСП. У зв'язку з цим податківці можуть шукати ознак необґрунтованого віднесення таких виплат до матеріальної допомоги.
Слід зазначити, що визначення поняття «матеріальна допомога» відсутня у законодавстві, а Трудовому Кодексі не згадується навіть як термін. У Податковому кодексі ж матеріальна допомога згадується без чіткого визначення. Ця ситуація і дає перевіряючим привід у деяких випадках вважати виплату стимулюючої або преміальної (навіть якщо вона названа матеріальною допомогою) і на цій підставі вважати її частиною заробітної плати.
Якщо щодо матдопомоги, що надається з нагоди хвороби, народження дитини, тощо, питань зазвичай не виникає, то виплата допомоги до відпустки може викликати неоднозначне тлумачення.
Щоб уникнути надалі непотрібних ускладнень, бажано врахувати основні моменти:
Виплата матеріальної допомоги до відпустки не повинна бути прописана у колдоговорі як регулярна обов'язкова виплата (тобто частина системи оплати праці);
Надання матеріальної допомоги до відпустки не повинно бути пов'язане із заслугами працівника, тобто. допомога має носити характеру премії, її розмір нічого не винні залежати від успіхів у роботі тощо.
Виплату бажано здійснювати за рахунок коштів нерозподіленого прибутку попередніх періодів (з уже сплаченими податками), або зі спеціального фонду, що не має відношення до фонду оплати праці.