Організація та проведення корпоративних заходів. відмовиться від послуг фотографа та оператора. Як підібрати ведучого на ювілей організації

Тамара Чукардіна,Віце-президент Народна страхова компанія "Рекон", Москва

• Які корпоративні заходи в компанії приносять максимум користі
• Як організувати корпоративний захід для персоналу
• Як стимулювати працівників

Практика показує: що менше колектив компанії, то він більш згуртований і дружній. При цьому на корпоративні заходи у компаніївитрачають не дуже багато грошей - зазвичай співробітники просто скидаються і відзначають подію прямо в офісі або всі разом ідуть до розважального закладу. Зі зростанням компанії та формалізацією всіх сторін її життя перед корпоративними заходами для персоналу ставляться певні цілі, відповідно, виникають нові проблеми, пов'язані з організацією свят.

Ціль корпоративних заходів

Формування єдиного корпоративного духу, підтримка ідеології компанії. Насамперед корпоративні заходи у компанії слід проводити для управлінців вищої та середньої ланки. Якщо перед цими людьми чітко поставлено спільну мету та узгоджено приватні завдання, вони зможуть донести їх до підлеглих. Щоб відчути себе у команді, іноді досить просто разом виконувати ігрові вправи.

Наприклад, у нашій компанії на виїзний захід, організований для найкращих продавців та директорів мережевих територіальних агенцій, ми запросили психологів корпоративного навчального центру. Вони провели тренінг, основним завданням якого було об'єднання людей. Команди отримали завдання обіграти певну тему («страхування від нещасного випадку», «страхування тварин» тощо). Учасникам видавали ватман, кольоровий папір, Фломастери, і за годину їм необхідно було зробити малюнок на свою тему.

Налагодження зв'язків між співробітниками та між підрозділами. Якщо керівництво шкодує гроші на корпоративні заходи, у компанії можуть розпочатись негативні зміни. Наприклад, зміцнення ізольованих угруповань, між якими відбувається хвора змагальна боротьба. Про те, як виявити неформальну субкультуру, що склалася в компанії, читайте в рубриці «Проблема - рішення». Непотрібна конкуренція дуже заважає роботі. На будь-якому заході (навчальному, звітному тощо) крім «обов'язкової програми» у людей має бути можливість спілкуватися у неформальній обстановці.

Стимулювання для досягнення найкращих результатів. Коли людина відчуває, що компанія в ній зацікавлена, вона належним чином налаштовується. Наприклад, у нас після проведення корпоративних заходів для агентів збільшуються обсяги продажу. Причому не тільки досвідчені агенти, а й новачки. Орієнтувати колектив на кращі результати можна за допомогою різних заходів, наприклад, відкритих конкурсів, корпоративного навчання, внутрішніх конференцій і т. д. (див. Види корпоративних заходів).

• Корпоративне управління на підприємстві: приклади ефективного впровадження

Види корпоративних заходів

Навчальні: тренінги командної взаємодії (з формування внутрішніх комунікацій), корпоративні семінари та конференції.

Організація відкритих пікніків, організація відкритих заходів – лише з нами!

В професійної організаціїзовнішніх заходів ми дбаємо про якість та деталі. Ми забезпечуємо 100% задоволення наших послуг! Безпека на наших заходах гарантована! Крім того, кожна подія застрахована окремо. Виступи найкращих майстрів.

Організуючи зовнішні пікніки, ми забезпечуємо першокласні виступи. Ми пропонуємо шоу ілюзіоністів, клоунів, червоне дерево, спектакль. Крім того, ми пропонуємо інтерактивне театральне шоу, шоу мильних бульбашок, політ на повітряній кулі, повітряне шоу, карикатуристи, вогні, виступи на кабарі, концерти та інші визначні пам'ятки.

Ділові: презентації, зльоти дилерів, церемонії нагородження. Головне в таких заходах - витримати суворий діловий стиль, підкреслити важливість партнерів і друзів компанії.

Розважальні вечірки: всі корпоративні свята. Ключову роль відіграє цікавий сценарій, що поєднує всіх співробітників та колег компанії. Останнім часом уми російських організаторів корпоративних святзавоювало напрямок тимбілдінг - (англ. team building) - спеціально розроблені для корпоративного відпочинку ігри та тренінги.

Семінари для зовнішніх заходів та пікніків

Навчання через інтеграцію – наша спеціальність. Ми надаємо незвичайні електричні, наукові, космічні, мильні та художні майстерні, а також багато інших, де ви можете розширити свою творчість та повеселитися! Найкращі аніматори для дітей та досвідчених поціновувачів.

Аніматори та знавці, з якими ми працюємо, – це досвідчені, досвідчені, освічені люди. Це найкращий персонал, тому що кожен аніматор ми вибираємо, щоб бути найкращим для атракціону та специфікою заходу на відкритому повітрі. Оригінальні прикраси на відкритому повітрі.

Інтелектуальні - заходи, основою яких покладено особистісний розвиток кожного співробітника. Це може бути організована фірмою поїздка історичними місцями (наприклад, Золотим кільцем), интенсив-тури, змагання між підрозділами та інших.

До які корпоративні заходи в компанії приносять максимум користі

Відповідь на питання користі корпоративних заходів для персоналу залежить від виду діяльності компанії, чисельності та середнього віку її персоналу. Всім компаніям, включаючи великі виробничі підприємстваз великим штатом, варто хоча б раз на рік проводити спільні заходи (наприклад, свято чи спортивні змагання). У малих та середніх фірм вибір більший: за невеликої чисельності колективу співробітники можуть усі разом брати участь практично в будь-якому заході.

Підрозділу, що займається продажами, принесуть користь заходи, в основі яких лежить дух здорової конкуренції (спортивні змагання, командні турніри, картинг, пейнтбол). Для управлінського ланки підійде «мотузковий курс», що дозволяє проявити лідерські та організаторські здібності. Для співробітників IT-відділу, можливо, найкращим варіантомбуде просто зібратися разом за одним столом, щоб поспілкуватися у неформальній обстановці. На ефективність заходу впливає правильне настроювання персоналу. Готувати співробітників необхідно морально (викликати інтерес, сформувати позитивні очікування) та технічно (учасники повинні уявляти, що на них очікує).

Деякі види корпоративних заходів для персоналу та вартість їх організації

Захід	Середня вартістьсторонніх послуг з організації	Приклади компаній, що практикують захід
Свято у ресторані	Оренда залу (разом з меню) – від 15 000 дол. США (підбір ресторану зовнішній організатор здійснює безкоштовно) Їжа, напої - від 10 дол. США на одну особу Концертна програма: Ведучий – 250 дол. США Музика - від 350 дол. США Танцювальні номери (2 особи) - від 200 дол. Шоу-балет (8 чол.) – від 350 дол. США Пародисти - від 100 дол. Номери з тваринами (крокодили, мавпи, пітони, собаки, ласки, кішки, голуби) – від 70 дол. США (за кожен блок номерів) Дощ із метеликів - від 20 дол. США за метелика Звукова апаратура, світлове обладнання, радіомікрофон та ін.) - від 300 дол. Фотозйомка: Одна плівка (з контрольною роздруківкою) – від 30 дол. США цифрове фото - від 50 дол. США за годину студійне фото - від 200 дол. фотоальбом - від 200 дол. США друк фотографій - 0,5 дол. США / штука Відеозйомка: Формат VHS - від 15 дол. США за годину Цифрове відео (DV, DV Pro, Betacam) - від 25 дол. США за годину Монтаж відзнятого матеріалу - від 100 дол. Виготовлення DVD - від 30 дол. Багатокамерна зйомка з трансляцією – від 1500 дол. Відеовітання відомих людей- від 500 дол. США Оформлення інтер'єру: Квіткова композиція на фуршетну лінію - від 40 дол. Флористичне оформлення колон, балконів гірляндами – 60 дол. США за кожен метр Квіткова композиція підлогова на стійці - від 80 дол. (Дані компаній: арт-студія "Фокус", Maximum Show Group, агентство "Сонячний день"). Ми працюємо з найкращими художниками. Ми маємо професійні технічні можливості для надання комплексних послуг для проведення заходів. Ми реалізуємо усі ідеї! Організація заходів для дітей Гданськ. Ми надаємо комплексні послуги для проведення заходів у Гданську, Гдині, Сопоті та околицях. Ми пропонуємо творчі та незабутні заходи. Ми пропонуємо широкий вибір анімаційного обладнання. Ми також займаємося висококласними мистецькими виступами, у тому числі: Покажіть ілюзіоніста, виступ Клауса, інтерактивне театральне шоу та інші визначні пам'ятки.	«Афіша» організує двічі на рік свята у ресторані для співробітників на 2000-3000 осіб із кількома концертними майданчиками ВД «Комерсант» відзначає кожен Новий ріку ресторані з концертною програмою Альфа-банк святкує у ресторані Новий рік Страхова компанія«Гармед» відзначала десятирічний ювілей у ресторані «Актор» із усіма атрибутами: святковим тортом, шоу-балетом, привітаннями артистів та запуском у небо повітряних куль Компанія «Артлайф» святкувала у ресторані «Фестиваль успіху» своє восьмиріччя Організація дитячих заходів у Познані. Ми запрошуємо вас організувати заходи в Познані та його околицях. Ми гарантуємо унікальну програму події. Завдяки співпраці з найкращими досвідченими аніматорами ми можемо реалізувати будь-яку ідею. Професійне обладнання для анімації, розваг та видування допоможе учасникам отримати незабутні враження. Ми також пропонуємо виступи Магіки, Клауна, інтерактивного театрального шоу, наукових майстерень та роботизованих майстерень. Ми завжди дбаємо про саме високій якостіта деталях. Організація дитячих заходів у Вроцлаві. Професійне обслуговування подій у Вроцлаві та його околицях. Ми надаємо індивідуальний сценарій для клієнта. Ми пропонуємо аніматорів, з якими ми співпрацюємо протягом багатьох років, і ми знаємо, що вони добре кваліфіковані та добре розуміються на своїй роботі. Ми маємо професійне обладнання для анімації, яке у поєднанні з виступами артистів гарантує відмінну забаву.
Кейтерінг (виїзний ресторан)	Коктейль, кава-брейк - від 5 дол. США на одну особу Фуршет - від 10 дол. США на одну особу Шведський стіл - від 40 дол. США на одну особу Банкет - від 40 дол. США на одну особу Комплексний варіант: від 20 дол. США на особу (у вартість входять меню, робота кухарів, транспортування, оренда столових приладів) Можна окремо замовити до свята в офіс: Коровай - від 15 дол. США Торт класичний - від 15 дол. США/кг, багатоярусний або з логотипом - від 20 дол. США/кг, ексклюзивний - від 30 дол. США/кг Ми також пропонуємо шоу ілюзіоністів, виступи клоуна, інтерактивні театральні вистави, наукові майстерні або роботизовані майстерні. Протягом багатьох років ми організовували відкриті заходи та закриті майданчики у Польщі. Ми досягаємо всіх куточків країни, якої ми потребуємо. Ми працюємо на власному устаткуванні, щоб усі підготовлені атракціони були підготовлені в найдрібніших подробицях, і ми знаємо, що обладнання, що використовується, безпечне і без дефектів. На заходах ми робимо те, що нам подобається, та знаємо, що знаємо.	Кейтеринг практикують багато компаній, наприклад МТС, РОСЯНО, «Русал», «Сибнефть», АФК «Система», «Система Телеком», «Славнафта», КВЦ «Сокольники», Independent Media, Philip Morris
Спортивні змагання	Боулінг Оренда однієї доріжки - від 10 дол. США за годину Футбол Оренда поля – від 500 руб. на годину Пейнтбол Вхідний квиток на одну особу - 100 руб. Прокат спорядження – 400 руб. Можна також взяти напрокат (купити): Коробка з кульками (2000 шт.) – 3000 руб. Гранату – 200 руб. Камуфляж, бронежилет, шолом, зброя - безкоштовно Оренда намету, мангалу, волейбольного майданчика - безкоштовно (дані пейнтбольного клубу Sabotage) Керлінг Погодинна оплата (ігрове поле, спорядження для команди) – від 3000 руб. на годину. Більярд Американський – 50 руб. за жетон Російська – 200 руб. на годину. Ми забезпечуємо гарні веселощі і сильні емоції на воді, на землі та в повітрі. Ми не беремо участі у партіях як безіменні субпідрядники. Якщо компанія в галузі потребує підтримки для проведення заходу, ми відповімо на це, але наші інструктори одягнені у наші корпоративні вбрання. Що вирізняє нас? На роботі ми фокусуємося насамперед на професіоналізмі. Ми використовуємо лише кваліфікованих інструкторів для занять спортом. Наші інструктори не лише дбають про позиції, а й тренуються. Це дозволяє поєднувати відпочинок із придбанням знань та нових навичок. Теорія у поєднанні з практикою поєднання гарної та безпечної гри, особливо екстремальної, є метою, яку ми маємо для наших спортивних змагань. Ми задоволені думками наших клієнтів та їхньою задоволеністю після подій.	ТОВ «Томськтрансгаз» проводить зимові спартакіади за участю всіх підрозділів ГК «Градієнт Альфа» влаштовує авторалі «Біломортранс» організовує змагання з футболу, волейболу, автоспорту; компанія заснувала власний футбольний кубок «Біломортранс» «Велд» проводить змагання з пейнтболу ВД «Комерсант» проводить щотижневі футбольні матчі, має власну команду «Єврохім» проводить волейбольну спартакіаду Компанія «Русал» у День металурга проводила гру у міні-гольф, організувала поросячі біги з тоталізатором. Ми особливо раді, що клієнти повернуться найближчими сезонами. Ви вигадливі та добре організовані? Ви безперечно будете роль автора партій і сторін. Курка, день народження, ювілей чи дитячий душ. Підготовка привабливої ​​випадкової соціальної зустрічі – виклик. Таке завдання дедалі частіше покладається на професіоналів. Багато людей думають про те, щоб підготувати вибухову подію або елегантну сімейну вечерю. Таке підприємство вимагає великої прихильності та досконалої організації. Ви маєте запросити всіх гостей, забронювати місце, вибрати правильне меню, подбати про музичну обстановку І що, якщо ви хочете дійсно когось здивувати та підготувати оригінальну вечірку? Тоді бар ескалації справді високий.
Пікнік на природі	Замовлення автобуса - від 40 дол. США за годину Замовлення теплохода - від 200 дол. США за годину Їжа - від 20 дол. США на одну особу на день Прокат човнів та велосипедів - від 80 руб. та від 130 руб. відповідно Оренда намету (включені столи, стільці, одноразовий посуд, мангал, шампури, вугілля, дрова, туалет, умивальник) – від 3000 руб. (розрахована максимум на 20 осіб) Послуги кухаря – від 800 руб. Оренда частини пляжу (включає мангал, шампури, одноразовий посуд, вугілля) – від 1000 руб. (приблизно на 10 осіб) Парковка, що охороняється - 100 руб. (дані компанії Paintball club)	Співробітники компанії Moregrand виїжджають на пікніки до Підмосков'я на берег Пирогівського водосховища Компанія Grand Cherokee провела святковий пікнік з нагоди презентації нової моделі автомобіля, були запрошені зірки естради та фоторепортери ДК «Лаура» на честь дня народження компанії провела святковий пікнік у пляжному ресторані на березі Фінської затоки
Тренінг team-building (командоутворення)	Одноденна програма тренінгу (розробка сценарію, костюми, інвентар) – від 50 дол. США на людину (дані компанії Super Team) Якщо до гри додається фуршет, вартість зросте на 20 дол.	Тренінги замовляли компанії: ДК "Апекс", "Росдержстрах", "Росінтер", "Русал", телекомпанія "ТНТ", ІКЕА
Виїзд у будинок відпочинку	Відпочинок в пансіонатах Підмосков'я – 1500-3000 руб. за одну людину на добу Оренда транспорту – від 750 руб. на годину (Дані туристичної фірми «Дрімс тур») Середня вартість оренди залу для зборів - 30 дол.	День народження компанії в будинках відпочинку святкували «Гарант», «Російське вугілля» та ін.
Проведення внутрішньої конференції	Середня вартість проведення заходу (включаючи оренду, кава-брейки, обід, мінеральну воду, обслуговування) – від 40 дол. США на людину (дані компанії «ІнфоПростір») Оренда конференц-залів у Москві (площею від 25 кв. м) - від 250 дол. США на день (з 9:00 до 18:00) або від 45 дол. США за годину Додатково можна замовити: Екран – 10 дол. США Фліпчарт з папером та маркерами - 15 дол. США Система звукопідсилення (з одним бездротовим мікрофоном) – 150 дол. Мікрофон бездротовий - 50 дол. Плазмова панель – 150 дол. США Доступ до Інтернету - від 90 дол. США на день Технічний супровід (один сервіс-менеджер за годину) - 25 дол. США	Багато компаній (наприклад, Rehau, VEKA Rus) проводять збори співробітників для підбиття результатів роботи за рік Компанія «Аверс-Вет» (ветеринарне обслуговування) проводить внутрішні конференції з питань терапевтичної практики
Туристична поїздка	Річковий круїз - від 500 дол. США за одну особу (шестиденний, з харчуванням, за маршрутом Москва - Ярославль - Угліч (Ростов) - Москва) Автобусний тур(дводенний) по містах Золотого кільця – 3400 руб. за одну особу (проїзд на туристичному автобусі з кавоваркою та відео, проживання в готелі, харчування, екскурсійна програма, супровід гіда) Екскурсійна поїздка до Санкт-Петербурга (два дні) – від 3400 руб. (залізничне (купе), екскурсії, проживання у тризірковому готелі) (дані бюро подорожей "Айзорель")	Співробітники Kelly Services щорічно виїжджають у спільну турпоїздку за кордон У CompuTel відзначили десятиліття компанії турпоїздкою містами Золотого кільця Санкт-Петербурзька електротехнічна компанія влаштовувала для групи співробітників преміальну турпоїздку «до трьох морів» до Ізраїлю

Свята.Ми, як і більшість компаній, відзначаємо два традиційні свята: Новий рік та день народження компанії. Оптимальна форма свята - застілля та розважальна програма. Ми пробували інші варіанти, наприклад, спільний похід до театру. Але це марна трата грошей, оскільки в залі для глядачів кожен однаково сам по собі: цей захід не об'єднує людей. Крім того, смаки у людей різні та догодити всім дуже складно. Якщо все ж таки вибір упав на такий захід, то потім варто збиратися разом і ділитися враженнями про побачене.

Говорить Генеральний директор

Олександр Резнік,Генеральний директор ТОВ «Тріал Маркет», Москва

Досвід показує, що найбільш улюблені та ефективні (у плані згуртування колективу) два щорічні свята – Новий рік та день народження компанії. Окрім цих заходів, співробітники, збираючись вужчим колом, відзначають свої локальні події. Зазвичай це відбувається в рамках одного підрозділу або за участю співробітників, які займають приблизно рівне положення у структурі компанії. Наприклад, усім відділом ходять грати у боулінг. Підтримка дружніх зв'язків поза компанією добре відбивається на роботі - колектив стає більш згуртованим.

Конкурси та нагородження.Такі заходи є важливим методом нематеріального стимулювання. Наприклад, ми традиційно оголошуємо конкурси для підрозділів, що продають. Так, наприкінці минулого року на страховому ринку намітилася жорстка та багато в чому недобросовісна конкуренція з продажу полісів ОСАЦВ. Перед нами стояли завдання зберегти портфель та збільшити обсяги продажів у цих умовах. Ми не стали піднімати комісію агентам, а обрали інший шлях. Для агента, який переуклав (пролонгував) найбільший відсоток договорів ОСАЦВ, ми заснували приз – плазмовий телевізор. Паралельно було оголошено другий конкурс - враховувалися обсяги продажу договорів КАСКО - теж із призами (ноутбуки, цифрові фотоапарати, мобільні телефони). Завданням цього конкурсу було орієнтувати агентів не лише на продаж ОСАЦВ, але й на складніший вид автострахування. Раз на квартал ми збираємо агентів для підбиття підсумків їхньої діяльності (так званий агентський клуб), підбиваємо і проміжні підсумки конкурсів.

• Організація корпоративного навчання: 13 кроків від ідеї до реалізації

Розповідає практик

Наталія Орлова,

У нашій компанії був досвід проведення змагання «Боротьба умів». Будь-який співробітник міг висунути рішення чи ідею щодо розвитку компанії, розробки нового продукту чи послуги. Журі, що складається з керівників та ключових співробітників, обирало переможця, чиє рішення виявилося цікавим та застосовним на практиці. Ми прагнули не так отримати цінну бізнес-ідею, як залучити співробітників різних підрозділів у розробку стратегії компанії та процес прийняття рішень. В результаті таких конкурсів співробітник відчуває причетність, розвиває здатності розробляти, оцінювати бізнес-рішення та творчо мислити. З досвіду можу сказати, що подібне змагання доцільно проводити не частіше ніж один раз на рік.

Ми відзначаємо спільні свята, а також намагаємося вітати співробітників з їхніми особистими пам'ятними датами: річниця початку роботи у компанії, успішне проходження випробувального терміну, здійснення важливого проекту. Традиції у кожного підприємства свої, але важливим є сам факт уваги до співробітника. Поздоровлення у нас зазвичай супроводжується подарунками (корпоративний сувенір, книга, сертифікат на грошову суму).

Тренінги, навчання та підвищення кваліфікації.Навчання варто періодично організовувати для різних категорій персоналу. Наприклад, для страхових агентів це потужний стимул у роботі. Щоб щось продавати, необхідно добре розумітися на продукті чи послузі та їх оновленнях, що неможливо без регулярного підвищення кваліфікації.

Говорить Генеральний директор

Олександр Шумович,

Заходи з елементами тимбілдингу – недостатньо освоєна тема. Незважаючи на можливість отримати високий ефект (згуртування, підняття командного духу), до подібних заходів варто підходити досить обережно. Необхідно чітко розуміти завдання та цілі тренінгу, правильно оцінити ситуацію. Наприклад, має сенс його проводити, коли в одному з підрозділів помітно не ладнається командна взаємодія або відбулася масова зміна співробітників, розширення колективу.

Спортивні заходи.Спортивні змагання - один із найбільш захоплюючих видів корпоративних заходів. Їхні завдання, як і інших заходів, - позитивні емоції, згуртування, підняття морального духу колективу, наснаги на високі досягнення.

Розповідає практик

Наталія Орлова,Керівник навчального центру NutUniversity Московської горіхової компанії

У нашій компанії щорічно проходять турніри з боулінгу та волейболу, був досвід змагань з картингу та футболу. Вибір спорту залежить від цілей турніру. Якщо мета - підвищити відданість співробітників компанії, то підійдуть турніри з боулінгу або картингу. Якщо завдання – зміцнити командний дух, можна провести турніри з футболу чи волейболу.

Варто заздалегідь оголошувати про майбутній спортивний турнір, регламент, тоді захід принесе більше користі. Перелік із назвами команд та прізвищами капітанів можна розміщувати на інформаційних дошках, в інтранеті, розсилати по електронній пошті. Можна навіть організувати корпоративну «букмекерську контору», щоб підвищити спільний інтерес до цього заходу. Інформацію про проходження турніру та фотографії переможців можна розмістити у корпоративній газеті або на корпоративному сайті.

Велику роль у формуванні корпоративної солідарності працівників, почуття їхньої прихильності компанії та гордості за її досягнення, а також у духовному та фізичному розвитку відіграють корпоративні свята, культурні та спортивні заходи. Організовуючи їх, компанія намагається враховувати традиції, що склалися в колективах, і побажання людей.

Особливе місце у цьому ряду займають щорічно відзначається день компанії, до участі в якому запрошуються найкращі працівники, Новий рік, а також професійні святата ювілейні дати дочірніх підприємств. У рамках святкування дня компанії проводиться нагородження корпоративними нагородами працівників, які досягли найвищих результатів.

Серед працівників компанії велика частка молоді, та особливу увагуприділяється розвитку молодіжної творчості.

Протягом шести років діє дитячий клуб, який поєднує дітей співробітників підприємств. Завдання клубу – показати підростаючому поколінню відмітні особливостіта переваги основних професій працівників компанії, виховати почуття гордості за працю батьків.

Став традиційним корпоративний конкурс дитячої творчості «Дорога у завтра». У ньому беруть участь понад дві тисячі дітей. Робота дитячого клубу висвітлюється на спеціальному дитячому сайті, кількість відвідувачів якого за місяць доходить до 5000 осіб.

Важливий аспект зміцнення корпоративної культури – сприяння співробітникам у заняттях фізкультурою та спортом, пропаганда здорового способу життя. Цей напрямок знаходить усіляку підтримку у вищого керівництва компанії. Проведення корпоративних спортивних заходів координується радою з розвитку фізкультури та спорту компанії. До його складу входять представники підприємств, спортивної громадськості та адміністрацій регіонів господарювання. За результатами опитувань працівників виявляються переваги людей щодо того чи іншого виду спорту та визначаються види майбутніх змагань.

У масових фізкультурно-спортивних заходах, що проводяться у компанії та дочірніх товариствах, беруть участь практично всі працівники.

Поради керівнику з організації корпоративних заходів для персоналу

Вибір «обличчя» заходу. Захід нерідко запам'ятовується завдяки тій чи іншій персони, яка стала «обличчям» свята.

Це може бути Генеральний директор, конферансьє або навіть охоронець. Я був на презентації у фотогалереї. Все було організовано дуже добре. Але «обличчям» заходу для мене став двометровий охоронець у чорному камуфляжі. Спочатку він похмуро поцікавився, чи є у мене запрошення. На вулиці було мінус 20 ° С, я був одягнений у пальто, запрошення лежав у внутрішній кишені піджака, знайти його відразу я не зміг. Охоронець попросив мене відійти (хоч черги не було). Коли ж я знайшов запрошення, було очевидно, що він сумнівався, чи варто пускати на захід такого дивного типу. Охоронець так і залишився для мене «обличчям» того заходу.

Подумайте про те, хто зустрічатиме гостей. Чи це безмовний охоронець або керівник компанії, що тисне руки учасникам.

• Внутрішній маркетинг персоналу: покроковий алгоритм впровадження та реалізації

Говорить Генеральний директор

Олександр Шумович,Генеральний директор компанії Eventum, Москва

Частота корпоративних заходів, як правило, залежить від загальнонаціональних та місцевих свят.

Найкраще проводити два – чотири заходи на рік. Обов'язкове святкування Нового року, літній виїзд на природу з елементами тимбілдингу, а також спільні походи, наприклад, для гри в боулінг або більярд, змагань з картингу (один-два рази на півроку).

Як не дивно, персонал слід стимулювати для участі у корпоративних заходах. Особливо це стосується «не свят». Як стимули можна використовувати:

1. Заохочення. У нашому менталітеті закладено особливу чутливість до похвал та морального заохочення. Саме тому в день народження компанії ми нагороджуємо співробітників у різних жартівливих номінаціях, які обов'язково відображають заслуги чи особисті якості людини.
2. Наприклад, на останньому заході у нас були номінації «Відкриття року» (переміг найкращий агент-новачок), «Могутня купка» (краще територіальне агентство). Для штатних співробітників – «Надія та опора» (віце-президент з майнових ризиків), «Умілі руки» (начальник господарського відділу), «Голден леді» (фінансовий директор), « Вічний двигун(енергійний начальник відділу кадрів). Ми вручаємо дипломи та подарунки, які відображають суть номінації.
3. Подарунки. Пам'ятний подарунок, особливо якщо він добре продуманий і підібраний для конкретної людини, отримати на свято приємніше, ніж гроші в конверті. За бажанням конверт можна прикласти до подарунка.
4. Інтерес. Якщо йдеться не про застілля, а, наприклад, про навчання, варто подумати, як зацікавити працівників тим, що вони мають вивчати. Адже іноді доводиться призначати навчання у неробочий час. Наприклад, коли ми вивозили агентів на тренінги до будинку відпочинку, вони висловлювали невдоволення через те, що потрібно вже о дев'ятій ранку сидіти в залі з блокнотами. Казали: «Посидимо пару годин і підемо на лижах кататись, погода дивовижна». Але в процесі тренінгів стало так цікаво, що відпрацювали два дні на одному подиху, навіть не згадавши, що мали намір займатися чимось ще.

Як позбутися нецікавих корпоративних заходів

В невеликих компаніяхпоширені різного роду «посидіти» з приводу 8 Березня, 23 лютого, днів народжень. Але зі зростанням чисельності персоналу, підвищенням обсягу та вимог до якості роботи «дружні узи» можуть перетворитися просто на «узи». Як уникнути цієї традиції безболісно?

Крок перший. Чергові посиденьки провести на дачі у співробітника. Керівництво активно сприятиме в організації заходу, щоб усе пройшло «на рівні», у святі візьме участь і перший керівник.

Крок другий. Наступне колективне свято провести знову не на території підприємства, а, наприклад, на природі. Керівництво знову бере участь в організації, але перший керівник уже не може відвідати свято «через зрозумілу зайнятість».

Крок третій. Ініціативу провести чергове свято керівництво дружньо схвалює, але якщо співробітники організують самі. І традиція, винесена за межі компанії, зникне сама собою. А як і залишиться, то як приватна справа групи ентузіастів.

• Корпоративна культура організації: приклади та формування

Тамара Чукардіназакінчила Ленінградський кораблебудівний інститут. Починала кар'єру на Адміралтейському та Балтійському заводах. Обіймала посаду заступника Генерального Директора у ЗАТ «Гута-Страхування». Віце-президент НСК "Рекон" з 2005 року. Особисто займається питаннями організації корпоративних заходів.

ТОВ «Народна страхова компанія «Рекон» працює на російському ринкуз 1993 року. Пропонує 75 видів страхових послуг юридичним та фізичним особам. Статутний капітал – 700 млн рублів. У 19 суб'єктах РФ діють 24 філії. За даними "РБК.Рейтинг", у списку Топ-500 найбільших страхових компаній 2005 року НСК "Рекон" посіла 28-е місце.

ТОВ«Тріал Маркет»утворено у 2001 році. Дистриб'ютор в області пакувальних та витратних матеріалів, побутової хімії, канцелярських та господарських товарів для підприємств та офісів. Працює у Москві та регіонах. Чисельність співробітників – понад 160 осіб.

Московська горіхова компанія- один із провідних виробників фасованих горіхів, насіння соняшника, сухофруктів. Заснована у 1994 році. Сьогодні на ринку представлені наступні торгові марки: «Джаз», «Дари природи», «Скорозуб», «Кубанські насіння», X-treme та ін. Чисельність персоналу – 700 осіб. У компанії працює навчальний центр NutUniversity. Компанія має нагороди в галузі управління персоналом: у 2005 році перемогла у конкурсі «Золотий HR (Human Resource)» у номінації «Розвиток та кадрове планування».

Компанія Eventumпрацює на російському ринку з 2002 року. Організовує консультаційні семінари, конференції. Виступає організаційним партнером великих підприємств, які проводять конференції для власних цілей. Займається консалтингом у сфері організації ділових заходів (event management).

Ура! - Скоро корпоратив! Сподіваємося, що саме з такими емоціями ваші співробітники чекають на свята.
Наше завдання – організувати та провести ваш корпоративний захід так, щоб усі їхні надії на цю чудову подію виправдалися, і вони з ще більшим нетерпінням чекали наступного та будували на нього найяскравіші плани.

Вартість організації корпоративних заходів

Стандарт		Ексклюзив
Організація корпоративного свята. Класичний формат.	Організація корпоративного свята. Тематична програма події.	Організація корпоративного свята. Ексклюзивний комплекс послуг.
Один номер шоу (хореографія); (музичне обладнання);	ВЕДУЧИЙ для проведення корпоративу з досвідом роботи від 5 років; (професійне проведення корпоративів); DJ з досвідом роботи від 5 років; Організація, розробка концепції та сценарію проведення свята компанії; Підбір місця проведення корпоративних заходів; Професійний фотограф на весь час проведення корпоративу + обробка 200 фотографій (Фотографії надаються за посиланням); Один номер шоу (хореографія); Персональний менеджер на весь період підготовки (повна організація та курування корпоративів); Звуковий супровід корпоративних свят (музичне обладнання); тематична фотозона; одне шоу (на вибір);	ВЕДУЧИЙ для проведення корпоративу з досвідом роботи від 5 років; (професійне проведення корпоративів); DJ з досвідом роботи від 5 років; Організація, розробка концепції та сценарію проведення свята компанії; Підбір місця проведення корпоративних заходів; Професійний фотограф на весь час проведення корпоративу + обробка 200 фотографій (Фотографії надаються за посиланням); Один номер шоу (хореографія); Персональний менеджер на весь період підготовки (повна організація та курування корпоративів); Звуковий супровід корпоративних свят (музичне обладнання); два шоу (на вибір); кавер-група тематична фотозона; тематичний реквізит для гостей; тематичне декорування майданчика

ОРГАНІЗУЄМО БАНКЕТИ
Меню від 2000 руб. / Чол.

* - Плюс агентський збір 10% від загальної вартості корпоративного заходу, але не менше 10 000 руб

Щоб скинути тінь з бюджетного боку питання, ми сформували для вас три недорогі комплексні пакети послуг, які ви легко можете собі дозволити. Креативні ідеї йдуть бонусом!

КОМПЛЕКСНІ ПАКЕТИ ПОСЛУГ З ОРГАНІЗАЦІЇ КОРПОРАТИВІВ У МОСКВІ

Тривалість заходу- 5:00;

Кількість гостей- До 150 осіб;

Пакети відрізняються не лише кількістю послуг, а й складом спеціалістів, рівнем технічного забезпечення та креативною складовою заходу.

Організувати добрий корпоратив до 150 чоловік можна вже за 75 000 руб.

До цієї суми Вам потрібно додати вартість бенкету або фуршету. Всі інші завдання та клопіт, включаючи пошук майданчика та меню в рамках вашого бюджету, візьмемо на себе ми.

Корпоративи у пригодницькому, ретро, ​​фентезі, гангстерському, ковбойському, піратському, казино, східному, гавайському, французькому та інших стилях. Корпоративи у жанрі кінофільмів – «Джеймс Бонд», «Агент 07», «Люди в чорному», «Матриця», «Великий Геттсбі», «Амелі», «Зоряні війни», «Володар кілець» та ін. жанрі бойовиків та відомих фільмів жахів. Ми реалізуємо будь-яку вашу ідею та забезпечимо вам замовлені нам настрій та враження. Щоб організувати незабутній корпоратив у Москві, вам потрібно просто зробити дзвінок і призначити зустріч або заповнити форму зворотного зв'язку в розділі «Контакти».

Чому всі люблять корпоративи?

Корпоратив – завжди довгоочікувана та радісна подія для будь-якого колективу. І на те є чимало причин. По-перше, це можливість поспілкуватися з колегами та партнерами у неофіційній обстановці, краще дізнатися одне одного, знайти спільні інтереси, згладити складні робочі моменти чи продумати нові ефективні методироботи та взаємодії. Для новачків – це можливість влитися у колектив та виявити свої таланти та особисті якості. Як правило, за корпоратив платить компанія та її керівництво, а увага до людей з боку керівництва – дуже дієвий підхід до забезпечення лояльності колективу до інтересів компанії.

Плюси для керівництва при організації корпоративних свят

Керівництво компанії теж виграє, тому що отримує згуртований колектив, має можливість краще дізнатися співробітників, виявити лідерів та активістів, зробити правильні висновки щодо подальшої організації робочих процесів та заслужити любов та вдячність колективу. Адже знамените «Кадри вирішують все!» ніхто не скасовував. І нерідко навіть у важкі для компанії часи співробітники не поспішають залишати компанію, бо дорожать своїм колективом та люблять керівництво. З таким міцним тилом можна впевнено рухатися вперед навіть в умовах економічної ситуації, що постійно змінюється, в країні.

І головне!

Ніщо так не поєднує людей, як спільна радість, спільні приємні переживання та теплі дружні спогади. Людське тепло та радість спілкування – найцінніше, що ми можемо подарувати один одному, і найбільший дефіцит у сучасному технологічному світі. Отже, ми впевнені, що на цьому економити не варто, тим більше, що організація корпоративу в Москві насправді не таке дороге задоволення, як здається.

Вищий пілотаж в організації та проведенні свят!

Але якщо бюджети таки перевищують наші базові розцінки, ми можемо дозволити вам і нам абсолютно унікальний формат заходу і з точки зору креативу, і з точки зору технічного супроводу. У нас буде можливість та час на взаємодію з вашими співробітниками для того, щоб залучити їх до підготовки заходу, провести необхідну кількість репетицій, відпрацювати постановочні номери, підготувати реквізит, костюми, декор та технічні складові всіх етапів заходу. Звісно, ​​у такому проекті з організації корпоративного заходу візьмуть участь професійні режисери, сценаристи, хореографи, стилісти, викладачі з вокалу, актори, танцюристи, студії звукозапису, декораційно-проектні майстерні, професіонали відеоконтенту та інші спеціалісти. А ви та ваші колеги станете головними героями захоплюючої події!

Не наважуєтеся зателефонувати — ознайомтеся поки що з нашими ідеями для Нового року!