Здійснювати контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей. Як проводиться облік товарно-матеріальних цінностей Аудиторська перевірка стану складського господарства та забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей на прикладі ВАТ «УМЗ»

Цілі внутрішнього контролю зберігання МПЗ полягають у наступному:

*мінімізація втрати запасів внаслідок крадіжок, зловживань,

псування, непродуктивного витрачання;

*забезпечення ефективної взаємодії з відділами збуту, постачання та виробничими відділами.

Переважні напрямки внутрішнього контролю зберігання МПЗ полягають у наступному:

• *мають вживатися заходи, що знижують ймовірність втрат, розкрадань та неефективного використання запасів;
• * повинні бути гарантії, що запаси не можуть використовуватись або не можуть бути переміщені без належного відображення в обліку;
• *має бути забезпечене правильне формування собівартості запасів;
• *у бухгалтерській звітності наявні запаси повинні бути відображені у правильній оцінці;
• *має бути досягнуто відповідність облікових залишків, показаних у регістрах аналітичного обліку, результатам інвентаризації.

Основні напрямки внутрішнього контролю постачання полягають у наступному:

• · Повинні вживатися заходи, що запобігають виникненню кредиторської заборгованостіщодо товарів, купівля яких була санкціонована;
• · кредиторська заборгованість не повинна відображатися до моменту отримання товарів та надання послуг;
• · Санкціонована (і лише санкціонована) кредиторська заборгованість повинна відповідним чином аналізуватися та відображатися;
• · Необхідно проводити поділ обов'язків між особами, що виконують такі функції; замовлення товарно-матеріальних цінностей, їх закупівля, отримання та приймання та остаточна оплата; головна мета такого поділу обов'язків – попередження зловживань у результаті змови.

Сфера запасів велика і часто складна. Тому наведений тут опис найбільш часто зустрічаються аспектів внутрішнього контролю поділено на ряд елементів:

• *внутрішній контроль МПЗ;
• *замовлення МПЗ;
• *отримання МПЗ;
• *реєстрація МПЗ;
• *зберігання запасів;
• * Відпустка МПЗ у виробництво.
• 1. Внутрішній контроль МПЗ
• 1. Операції із запасами та незавершеним виробництвом становлять особливу важливість для більшості підприємств.

За традицією служба внутрішнього контролю зацікавлена ​​у запобіганні будь-яким втратам запасів. Однак останнім часом увага все більшою мірою звертається на збільшення вигідності основного та допоміжного виробництв.

Роль внутрішнього контролю під час аналізу складських операцій найважливіша з метою оцінки ефективності системи повторних замовлень, забезпечення збереження запасів і незавершеної продукції, забезпечення ефективності аналізу відхилень, що є основним видом контролю за собівартістю продукції.

2. Більшість підприємств та організацій нашої країни, у тому числі й досліджуване, застосовують оперативно-бухгалтерський метод обліку матеріалів з використанням сучасної обчислювальної техніки.

Цей метод характеризується:

• *оперативністю та бухгалтерською достовірністю кількісного обліку на складах, що ведеться матеріально відповідальними особами у складських картках чи інших регістрах;
• *здійсненням систематичного контролю працівників бухгалтерії безпосередньо у місцях зберігання за правильністю та своєчасністю документування складських організацій за рухом матеріалів, а також ведення складського обліку;
• *наданням бухгалтерам права перевіряти відповідність фактичних залишків матеріалів у натурі даним поточного складського обліку;
• *здійсненням бухгалтерського обліку матеріальних цінностей у грошовому вираженні за обліковими цінами (плановою собівартістю, планово-розрахунковими цінами, оптовими цінами) в розрізі синтетичних рахунків, субрахунків, місць зберігання - складів та комор (матеріально відповідальних осіб) і груп матеріалів, а при обробці документів на ЕОМ - також у розрізі номенклатурних номерів;
• *систематичним підтвердженням органічного зв'язку між оперативним складським і бухгалтерським обліком, звіркою показників кількісного та суммового обліку шляхом зіставлення залишків матеріалів за даними складського обліку, оцінених за прийнятими обліковими цінами, із залишками матеріалів за даними бухгалтерського обліку.

При цьому основними завданнями обліку МПЗ, вирішити які дозволяє оперативно-бухгалтерський метод, є:

• *правильне та своєчасне документальне відображення операцій та забезпечення достовірних даних щодо заготівлі, надходження та відпуску матеріалів;
• *контроль за збереженням матеріалів у місцях зберігання та на всіх етапах їх руху;
• *контроль над виконанням встановлених норм запасів;
• *систематичний контроль за використанням матеріалів у виробництві на базі технічно обґрунтованих нормїх витрачання;
• * Своєчасне виявлення непотрібних та зайвих матеріалів для їх реалізації відповідно до існуючого порядку та заходів, що розробляються на підприємствах та будівництвах.
• 3. Необхідними причинами ефективного контролю над безпекою МПЗ є:
  • * наявність належним чином обладнаних складів та комор або спеціально пристосованих майданчиків (для матеріалів відкритого зберігання), проведення належної спеціалізації складів;
  • *розміщення матеріалів по секціях складів, а всередині них - по окремим групамі типо-, сорто-розмірам матеріалів (у штабелях, стелажах, на полицях тощо) таким чином, щоб забезпечити можливість їх швидкого приймання, відпустки та перевірки наявності; у місцях зберігання кожного виду матеріалу слід прикріплювати ярлик із зазначенням даних про матеріал, що знаходиться тут;
  • *оснащення місць зберігання матеріалів необхідним ваговим господарством, вимірювальними приладами та мірною тарою, забезпечуючи їх періодичний огляд та таврування;
  • *впровадження централізованої доставки матеріалів з базисних складів у виробничі приміщення (цехи) за погодженими графіками;
  • *скорочення зайвих проміжних складів та комор;
  • * Організація, там де це необхідно і доцільно, ділянок розкрою матеріалів;
  • * встановлення кола осіб, відповідальних за приймання та відпустку матеріальних цінностей (завідувачів складами, комірників, експедиторів та ін.), за правильне та своєчасне оформлення цих операцій, а також за безпеку довірених їм матеріальних цінностей; укладання з цими особами в установленому порядку письмових договорів про матеріальну відповідальність; звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером підприємства;
  • *визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпустку зі складів матеріалів, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення з підприємства матеріальних цінностей.
• 4. Для забезпечення правильної та раціональної організації обліку матеріалів також необхідно:
  • *застосовувати номенклатури-цінники на матеріали (п. 4 ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів»). З метою покращення обліку доцільно визначити належну кількість облікових груп матеріалів, уникаючи при цьому надмірного їх укрупнення та домагаючись наближення їх до переліків у статистичній звітності, а також передбачати номенклатурам-цінникам округлення облікових цін на матеріали, забезпечуючи при цьому вимоги до обліку та контролю матеріальних цінностей В окремих випадках без шкоди для контролю та з дозволу міністерства та відомства може допускатися укрупнення номенклатурних номерів шляхом об'єднання в один номенклатурний номер кількох розмірів, сортів та видів однорідних матеріалів, що мають незначні коливання у цінах; у разі облікової ціною є середня ціна; при цьому на складах матеріали повинні зберігатися та враховуватися у розрізі позицій, що зазнали об'єднання;
  • * встановити чітку систему документообігу та суворий порядок оформлення операцій з руху матеріальних цінностей;
  • *проводити в установленому порядку інвентаризації, а також контрольні вибіркові перевірки залишків матеріалів та своєчасно відображати у бухгалтерському обліку результати цих інвентаризацій та перевірок;
  • *розробляти та постійно вдосконалювати норми зберігання запасів, відпустки та витрачання матеріалів;
  • *впроваджувати засоби автоматизації обліку.
• 5. Усі операції, пов'язані з надходженням, переміщенням та відпусткою матеріальних цінностей, повинні оформлятися первинними документами типових уніфікованих форм.

Первинні документи можуть бути багаторядковими (на кілька номенклатурних номерів) або однорядковими (на один номенклатурний номер). За наявності обчислювальних машин доцільно застосовувати багаторядкові документи. Однорядкові документи виписуються тоді, коли відбувається операція з матеріалом лише одного номенклатурного номера.

Первинні документи слід виписувати у мінімальному числі примірників.

Первинні документи на отримання та відпуск матеріалів повинні бути заздалегідь пронумеровані, належним чином оформлені та повинні мати відповідні підписи. Таку нумерацію доцільно проводити в централізованому порядку на невеликих підприємствах та в децентралізованому (за цехами, складами, відділами) - на великих.

6. Список осіб, які мають право підпису на видачу особливо дефіцитних та дорогих матеріалів, та перелік таких матеріалів встановлюється керівником підприємства (будівлі) за поданням начальника відділу постачання та головного бухгалтера.

На підприємствах може встановлюватися порядок, у якому першому примірнику вимог, виписуваних на матеріали, включені до переліку дефіцитних і дорогих, ставиться віза уповноваженого працівника бухгалтерії.

• 7. Вся документація, складена за допомогою комп'ютера на підставі первинних документів і яка служить основою для наступних записів у бухгалтерському обліку, повинна мати найменування, що визначає її зміст, та підписи осіб, які відповідають за відповідність даних, що є у складеній механізованим способом документації, даним первинних документів .
• 8. Отримані зі складів первинні документи піддаються у бухгалтерії контролю за сутністю операцій та правильності їх оформлення (у тому числі повноти проставлених у документах шрифтів).

Бухгалтерією має бути встановлена ​​тотожність даних центральних складів, комор цехів і ділянок про внутрішню переробку матеріалів.

Усі первинні документи піддаються таксі, зазвичай, з допомогою обчислювальної техніки. У необхідних випадках може проводитися подвійне (паралельне) таксування. Таксування здійснюється за кожним рядком багаторядкового документа (за винятком лімітно-забірних карток), за кожним однорядковим документом. За лімітно-забірними картками таксується загальна кількість МПЗ (з урахуванням повернення) за кожним номенклатурним номером.

Також загальна кількість витрати за місяць таксується і на картках складського обліку, якщо з них оформляється відпустка матеріалів (без видаткових документів).

За допомогою комп'ютера складаються відомості узагальнених даних про заготовлені підприємством (будівництвом) матеріальні цінності, про матеріальні цінності, що перебувають у дорозі, про невідфактуровані поставки, про оплату платіжних вимог постачальників, про відхилення фактичної собівартості від облікових цін та ін. Ці відомості використовуються бухгалтерією бухгалтерських записівіз заготівлі та придбання матеріалів та, крім того, відділом постачання та фінансовим відділом - для оперативного керівництва та контролю за надходженням матеріальних цінностей та розрахунків з постачальниками.

• 2. Система замовлень МПЗ
• 1. В ідеалі всі заявки на матеріали (товари) мають виходити із системи обліку матеріалів (товарів), а не від персоналу складу. Записи складського обліку слід підтримувати такому рівні, щоб повторення замовлень проводилося автоматично, а чи не вручну (не повинно бути замовлення запасів).
• 2. Заявки на додаткові поставки повинні проводитись на основі регулярного аналізу мінімальних рівнів запасів, що показують необхідність чергового замовлення.
• 3. Заявки мають бути відповідним чином затверджені.
• 4. Папки, що містять невиконані заявки на матеріали (товари), повинні регулярно перевірятися для виявлення затримки постачання.
• 5. Повинне забезпечуватися ефективне поділ обов'язків між персоналом, що веде складський облік, комірниками, відділом постачання, транспортним відділом, відділом контролю виробництва та збуту.
• 3. Система отримання МПЗ
• 1. Для приймання МПЗ у кожному підрозділі має бути встановлене лише одне місце. Це необхідно для того, щоб звести до мінімуму втрати товарів та безлад при їх поставках.
• 2. Отримані, але ще не прийняті за кількістю та якістю, а також ті, що пройшли перевірку, але не задовольнили встановленим вимогам, МПЗ повинні зберігатися на складі окремо. Цей поділ найкраще досягається шляхом територіального розмежування, що потребує додаткового транспортування до місць постійного зберігання, що допомагає уникнути помилок під час інвентаризації.
• 3. Послідовно пронумеровані прибуткові ордери на товар, що прибув на склад, повинні складатися на кожну партію, що транспортується.

Ордери повинні включати такі реквізити: дату одержання, номер замовлення, кількість отриманого товару (мають бути визначені недостачі під час транспортування), опис товарів, ідентифікаційний код партії або серії, ідентифікаційний код бухгалтерського запису про запаси.

• 4. Повинна існувати детальна інструкція про отримання та приймання МПЗ. Повинна бути вироблена стандартна політика, яка визначає обсяг вибірки для перевірки, процедури перевірки та дію персоналу у разі, якщо з тієї чи іншої причини виявиться невідповідність прийнятим стандартам постачання.
• 5. При необхідності весь персонал, що відповідає за приймання, повинен бути спеціально навчений, наприклад, для приймання шкідливих і летких матеріалів або коли процес приймання вимагає складної наукової перевірки - ступінь чистоти (очищення), правильність градуювання або зараженість.
• 6. На забраковані товари повинні заповнюватися послідовно нумеровані форми (акти про приймання матеріалів). Копія форми повинна використовуватись при складанні претензії постачальнику. Вона надсилається постачальнику, повідомляючи його про відмову від товару та про необхідність списання відповідних сум дебіторської заборгованості.

В акті приймання повинні бути докладно викладені всі причини відмови від приймання (для подальших посилань, що корисно при виборі одного з двох постачальників, що запропонували однакові умови контракту).

• 7. для підвищення ефективності продуктивності відділу постачання рівень (%) замовлень від товару повинен ретельно досліджуватися не рідше одного разу на місяць. Деякі підприємства діють на основі так званого принципу «точно в термін» (який дозволяє звести до мінімуму запаси матеріалів на складі) і вимагають оперативнішого контролю за рівнем відмов від товарів. Такий тип операцій уражає супермаркетів.
• 8. Постачальник завжди повинен мати повну інформацію про відмову від товару та дефекти, що виникли під час його транспортування. Повинен здійснюватись контроль за постачальниками, щодо постачання яких є відмови у повному обсязі. Своєчасно повинна відмовлятися від послуг таких постачальників.
• 9. Розрахункові документи (платіжні вимоги, рахунки-фактури та ін.) на матеріали, що надходять з доданими до них іншими документами, направляються до відділу постачання або іншого аналогічного відділу, працівники якого зобов'язані:
  • * Зареєструвати документи в журналі обліку вантажів, що надходять;
  • *перевірити відповідність цих документів договору поставки щодо асортименту матеріалів, їх кількості, цін, термінів відвантаження та інших.;
  • *зробити у картках або книзі оперативного обліку відповідні записи про виконання договору поставки;
  • *акцептувати розрахункові документи постачальника чи мотивовано відмовитися від акцепту;
  • *передати уповноваженій особі розпорядження на отримання та доставку вантажу (перелік цих осіб встановлюється директором підприємства за погодженням з начальником відділу постачання та головним бухгалтером);
  • *Передати документи у фінансовий відділ або бухгалтерію.

В інструкціях підприємств може встановлюватись і інший порядок реєстрації та проходження розрахункових документів.

Для отримання матеріалів зі складу постачальника чи транспортної організації уповноваженій особі видається наряд (або інший документ) та довіреність на отримання матеріалу.

10. Приймання матеріалів від транспортних організацій за кількістю та якістю здійснюється за правилами, що діють на транспорті.

Зареєстровані екземпляри розрахункових та інших документів (специфікації, сертифікати, якісні посвідчення тощо) передаються до відповідного складу як керівництва під час приймання та оприбуткування матеріалів.

При несвоєчасному надходженні документів від постачальника розпорядженням складу приймання вантажу є транспортна накладна, де відділом постачання робиться відповідний напис.

11. На підприємствах має бути встановлений порядок оперативного

контролю над надходженням матеріалів, і навіть розшуку вантажів, що своєчасно не прибули.

• 12. Здача вантажів, доставлених уповноваженою особою на підприємство, здійснюється на відповідний склад під розписку завідувача складу (комірника) на квитанції транспортного документа або, у частині місцевих вантажів, на документі постачальника (товарно-транспортної накладної або ін.).
• 13. Контроль за своєчасним оприбуткуванням вантажів, що прибули, повинен здійснюватися відділом постачання та бухгалтерією на основі прибуткових документів або добових відомостей про вантажі, що прибули.

Порядок такого контролю визначається підприємствами залежно від конкретних умов їхньої діяльності та організації постачання.

14. Усі матеріальні цінності, що прибувають на підприємство, мають бути своєчасно оприбутковані відповідними складами.

Якщо в інтересах виробництва окремі партії матеріалів доцільно направити безпосередньо до цеху, такі партії матеріалів відображаються в обліку як ті, що надійшли на склад і передані в цех або на ділянку. При цьому в прибуткових та видаткових документах складу та цеху (дільниці) робиться відмітка про те, що матеріали отримані від постачальника та видані цеху без завезення їх на склад (транзитом). Перелік матеріалів, які можуть завозитися транзитом безпосередньо в цехи, має бути визначено та оформлено наказом по підприємству.

• 15. Матеріали, що надходять на склади підприємств (будівель), повинні піддаватися ретельній перевірці щодо відповідності їх асортименту, кількості (рахунку, вазі, обсягу) та якості, зазначеній у супровідних документах
• 16. Сировина, напівфабрикати та інші матеріальні цінності повинні припадати у відповідних одиницях виміру (за вагою, обсягом, рахунком тощо). У випадках, якщо матеріал (наприклад листове залізо) надходить в одній одиниці виміру (за вагою), а витрачається - в іншій (за рахунком), то його оприбуткування, зберігання та відпустка повинні відображатися у документах та аналітичних регістрах одночасно у двох одиницях виміру .
• 4. Система зберігання МПЗ
• 1. Усі запаси та продукція, не завершена виробництвом, повинні зберігатися у спеціально відведених місцях. Однією з головних цілей загальної системи внутрішнього контролю, організованої адміністрацією, є попередження зменшення коштів унаслідок будь-яких причин.
• 2. Збитки МПЗ у більшості випадків можуть виникати внаслідок розкрадання, неекономного витрачання або недбалого зберігання, старіння або псування, випадкової загибелі, надмірної вартості зберігання запасів.
• 3. Ефективними способами боротьби з розкраданнями є надійне місце зберігання, що закривається на замок і має обмежений доступ; 24-годинна охорона (охоронці, відеокамери, сигналізація, сторожові собаки): однакові процедури приймання та відпустки МПЗ для всіх місць зберігання: повна інформація про те, де та які запаси зберігаються; забезпечення безпеки МПЗ при переміщенні інше місце зберігання; регулярні інвентаризації з докладним аналізом недостач; страхування; відпустка МПЗ лише за затвердженими заявками; додаткові заходи для збереження дорогих предметів; процедури перевірки персоналу: періодичні перевірки виконання всіх процедур, які забезпечують безпеку МПЗ.
• 4. Ефективні способи боротьби з неекономним витрачанням або недбалим зберіганням МПЗ полягають у наступному:
  • *необхідну кількість матеріалів має бути визначено, точно, а не приблизно;
  • * необхідно підібрати кваліфікований персонал, який відповідає за відпустку матеріалів, кваліфікований виробничий персонал;
  • * Необхідно придбати точне вимірювальне обладнання, досліджувати альтернативні варіанти використання матеріалів;
  • * проводити утилізацію та переробку відходів дорогих матеріалів (срібла, золота, свинцю);
  • * проводити чітку та визначену керівництвом політику щодо відходів та побічних продуктів (незалежне санкціонування, процедури подання).
• 5. Для запобігання випадкам втрат МПЗ через старіння, псування, випадкову загибель необхідно:
  • *створити систему пожежної сигналізації, придбати пожежне обладнання та набрати навчений персонал;
  • * дотримуватися умов зберігання МПЗ (температура, світло, вологість, вентиляція);
  • *постійно підтримувати експлуатаційні властивості МПЗ, що особливо необхідно для подальшого перепродажу (особливо транспортних засобів, устаткування);
  • * дотримуватися відповідності МПЗ прийнятим державою стандартам та законодавчим нормам;
  • *перевіряти термін придатності МПЗ та готової продукції;
  • *регулярно підраховувати витрачені матеріали виявлення застарілих, непотрібних чи зайвих МПЗ;
  • * Проводити регулярне зниження цін на товари, що залежалися до ціни їх можливої ​​реалізації.
• 5. Система відпустки МПЗ

Під відпусткою сировини, матеріалів, конструкцій, деталей, палива і напівфабрикатів у виробництво розуміється передача цих матеріальних цінностей безпосередньо виготовлення продукції, але в будівлях -- до виконання будівельно-монтажних робіт. Крім того, сюди ж можна віднести і відпустку на ремонтні та господарські потреби. Відпустку зазначених цінностей у комори цехів, ділянок, і навіть на майданчики будівництва слід розглядати не як відпустку виробництва, бо як переміщення матеріальних цінностей.

При організації внутрішнього контролю відпустки МПЗ слід враховувати низку факторів.

1. Одержання товарів та матеріалів зі складу може здійснюватися

лише за наявності відповідної санкції працівника складу.

Повинні бути забезпечені: - обмежений доступ до місць зберігання; адекватний ідентифікаційний показник замовлених товарів; точні вимірювальні прилади, які регулярно перевіряються та підтримуються в робочому стані; відповідні запобіжні заходи при транспортуванні небезпечних та мінливих матеріалів.

2. Запаси зі складу можуть бути: на виробництво; покупцю; в інше відділення/філія; на випробування; для проведення виставок/реклами або викинуто, знищено, повернено постачальнику.

На яку б мету були використані матеріали або товари, на все має бути затверджений запит.

• 3. Щоб уникнути розкрадань та незаконного використання надлишків, кількість замовлених зі складу матеріалів повинна бути точно оцінена. Відповідальність, а такі зловживання покладається на подавця заявки. За допомогою аналізу альтернативних варіантів неекономне витрачання матеріалів має бути виявлено. Надлишки матеріалів, не повернені на склад, повинні визначатися уважним оглядом виробничої площі відповідальним працівником.
• 4. Усі передачі матеріалів зі складу мають бути відповідним чином документовані; враховані в собівартості: на фінансових рахунках та в записах про рух та залишки товарно-матеріальних цінностей.
• 5. Сировина, матеріали, паливо, напівфабрикати та інші матеріальні цінності повинні відпускатися у виробництво за вагою, обсягом або рахунком, у суворій відповідності до встановлених видаткових нормативів та обсягу виробничої програми.
• 6. Узгоджені з головним бухгалтером списки осіб, яким надано право вимагати зі складів матеріали, а також зразки їх підписів мають бути повідомлені до відповідного складу. Відпуск складами матеріалів виробництва здійснюється лише виділеним їх отримання працівникам цехів, господарств, відділів, будівельно-монтажних ділянок.
• 7. Відпуск матеріалів виробництва, зазвичай, має здійснюватися з урахуванням попередньо встановлених лімітів.
• 8. Відпустка цехам, господарствам та ділянкам матеріалів, потреба в яких виникає періодично, має здійснюватися за вимогами. Відпустку матеріалів з невеликими відступами проти кількості, затребуваної за первинним документом, допускається проводити без отримання додаткового дозволу лише у випадках, коли така відпустка викликана станом упаковки цих матеріалів, їх обсягом, розміром, розважуванням тощо.
• 9. Будь-яку надлімітну відпустку матеріалу на виробництво та заміну матеріалів слід оформлювати випискою спеціальної вимоги.

До надлімітної відпустки матеріалу відносяться: додаткова відпустка матеріалу при перевиконанні цехом виробничої програми, додаткова відпустка на покриття перевитрати матеріалу, відшкодування шлюбу та ін.

Надлімітна відпустка матеріалів та заміна одних видів матеріалу іншими допускається лише за дозволом директора підприємства (керівника організації), головного інженера або осіб, ними на те уповноважених.

10. Кількість відпущених у виробництво масових однорідних матеріалів (пісок, щебінь, гравій, руда, вугілля та ін.) за неможливості відпустки їх за фактичною вагою або обміром допускається визначати на основі проведення періодичних, не рідше одного разу на місяць, інвентаризацій залишків цих матеріалів .

Результати інвентаризації залишків масових матеріалів повинні оформлятися постійно діючою інвентаризаційною комісією шляхом складання акта. Склад комісії визначається наказом керівника підприємства за погодженням із головним бухгалтером.

11. Переміщення матеріалів з одного складу або комори цеху (дільниці) на інший склад або в іншу комору даного підприємства (будівлі) слід оформляти складанням накладної на внутрішнє переміщення матеріалів, що виписується на підставі розпорядження відділу постачання, або лімітними картками (відомостями обліку використання ліміту) при систематичному поповненні запасів цехових комор з базисних складів. При поверненні невикористаних матеріалів, а також при здачі відходів та шлюбу накладні складаються матеріально відповідальною особою цеху (ділянки), що здає цінності (якщо невикористані матеріали були раніше отримані не за лімітною карткою).

Матеріали, отримані зі складу представником цеху (дільниці), мають бути повністю здані ним у комору. Це здавання підтверджується розпискою комірника (виконроба, майстра) на документах.

З метою скорочення кількості первинних документів та за наявності обчислювальних машин внутрішнє переміщення матеріалів між базисними складами та цеховими коморами допускається оформляти безпосередньо на картках складського обліку. При цьому одержувач розписується в картці матеріал, що відпустив, а відпустив - у картці одержувача. У картці одержувача вказується ліміт відпустки на місяць. Після закінчення місяця ці картки за згодою матеріально відповідальних осіб передаються на МСУ для відповідної обробки.

12. Відпустка матеріальних цінностей на бік державним та кооперативним підприємствам та організаціям провадиться відповідно до чинного законодавства.

Відпустка набік і перепустка оформляються при пред'явленні одержувачем матеріалів довіреності отримання цінностей, заповненої у порядку.

Порядок оформлення перепусток, повернення їх до бухгалтерії, перевірки та контролю у бухгалтерії встановлюється розпорядженням та внутрішньою інструкцією підприємства.

Заходи щодо протипожежної безпеки спрямовані на забезпечення збереження майна на об'єктах побутової та господарської діяльності, здоров'я та життя громадян. Основною їх метою виступає підтримка необхідних умову населених пунктах, на ділянках накопичення тих матеріальних цінностей чи людей з допомогою беззаперечного дотримання встановлених і вимог. Розглянемо далі, які існують заходи щодо протипожежного захисту.

Розробка та проведення протипожежних заходів необхідні для аналізу та усунення ймовірних причинспалахів. За рахунок них забезпечується максимальне обмеження розповсюдження полум'я у разі НС. Протипожежні заходи включають заходи щодо створення оптимальних умов для порятунку майна та евакуації громадян. Профілактичні роботи з населенням забезпечує своєчасне виявлення вогнища загоряння та виклик рятувальних служб.

Він являє собою комплекс заходів, спрямованих на збереження умов, що не загрожують майну, життю та здоров'ю людей. На кожному виробництві має бути розроблений план протипожежних заходів на рік. Вся документація, пов'язана із забезпеченням оптимальних умов праці та життєдіяльності, може переглядатися за необхідності, а також у випадках, передбачених законодавством.

До всіх об'єктів, які здійснюють господарську діяльність, висуваються певні вимоги. Протипожежні заходи на підприємстві включають виконання регулярних перевірок всього об'єкта, окремих ділянок, що належать до нього. Періодичність контролю встановлюється відповідно до законодавства та інших галузевих нормативних актів. Протипожежні заходи на підприємстві передбачають інструктажі та навчальні заняття зі співробітниками та робітниками об'єкта. Ознайомлення з вимогами та подальша перевірка знань здійснюються уповноваженими особами, які призначаються керівником. Інструктажі проводяться як із постійними співробітниками, так і з тимчасовими, а також із прибули на об'єкт з інших організацій. Будинки, споруди, цехи, майданчики мають оснащуватися системами оповіщення. Відповідальні особи повинні забезпечувати справність та готовність до роботи всіх пристроїв протипожежної безпеки. На нових об'єктах будівництва, при переобладнанні та реконструкції різних приміщень (цехів, складів, майстерень та інших) необхідно виконувати постійний контроль за виконанням встановлених вимог. На підприємстві можуть бути сформовані та навчені добровільні пожежні дружини, спеціальні бойові розрахунки, в обов'язки яких входитиме гасіння загорянь та ліквідація наслідків.

Протипожежні заходи розробляються та виконуються відповідно до норм, за розпорядженням та під контролем відповідних служб. До них, зокрема, відносять:

1. Відділ з ТВ.
2. Держпожежнагляд.
3. Добровільні дружини та суспільства.
4. Пожежно-технічну комісію.
5. Особовий склад ПЛ.
6. Позаштатні пожежні інспектори.

Протипожежні заходи спрямовані на виявлення та усунення недоліків безпосередньо на об'єкті. У разі неможливості негайного виправлення дефектів уповноважені інстанції наказують у найкоротші терміни ліквідувати порушення. Протипожежні заходи включають оснащення складів, цехів, майстерень та інших виробничих приміщень автоматичними системами оповіщення. У ході роботи із забезпечення оптимальних умов роботи, що виключають будь-яку загрозу для майна та життя, здійснюється по можливості заміна горючих речовин менш небезпечними аналогами. Такі протипожежні заходи мають бути оформлені у вигляді виписки актів чи розпоряджень. Вони безпосередньо вручаються начальнику виробничого об'єкта.

До компетенції Держпожежнагляду входить перевірка виконання існуючих правил та норм щодо пожежної безпеки у процесі проектування, зведення, реконструкції об'єктів та під час їх експлуатації. Профілактична робота здійснюється переважно у формі обстежень та оглядів. Ці заходи проводяться регулярно усім об'єктах господарську діяльність. Вони можуть бути як запланованими, так і позаплановими. Робота спрямована на перевірку дотримання затверджених нормативів та вимог. Їх виконання забезпечує зниження ймовірності спалаху, швидке гасіння полум'я у разі НС, а також забезпечення збереження майна, здоров'я та життя персоналу та людей, що знаходяться у безпосередній близькості до об'єкта. Крім того, обстеження дозволяє виявити наявність та готовність засобів захисту, систем оповіщення. Огляди, що проводяться, необхідні для визначення реального рівня ПБ на об'єкті. На підставі зроблених під час перевірки висновків наглядові інстанції розробляють рекомендації для керівників підприємств.

У Положенні про Держпожежнагляд встановлюється частота профілактичних перевірок, що виконуються. Вона залежить від класу небезпеки об'єкта. Щорічно контролюються:

1. ПТУ та технікуми.
2. Підприємства побутового та комунального обслуговування.
3. НДІ та проектні інститути.
4. Складські приміщення.
5. Житлові будинки з великою поверховістю та організацією побутового обслуговування.

За кожним об'єктом закріплюються працівники уповноваженої служби. Для здійснення контролю за виконанням приписів Держпожежнагляду можуть здійснюватися сезонні перевірки, обстеження окремих споруд, цехів, будівель за дорученням посадових осіб.

До першочергових завдань із забезпечення збереження матеріальних цінностей, життя та здоров'я працівників на об'єктах відносять:

• Застосування негорючих засобів при знежиренні та очищенні деталей, агрегатів чи готових виробів.
• Визначення показників пожежної небезпеки всіх речовин та матеріалів, що використовуються під час технологічних процесів.
• Застосування автоматичних систем оповіщення із забезпеченням їхньої періодичної перевірки.
• Ізоляція пожежонебезпечного обладнання або винесення на відкриті ділянки.
• Використання швидкодіючих клапанів та спеціальних перешкод, що перешкоджають поширенню полум'я у комунікаціях та приміщеннях.
• Заборона оздоблення шляхів, призначених для евакуації, горючими матеріалами.
• Застосування у виробничих приміщеннях, що становлять небезпеку, протидимного захисту.

Він передбачає встановлення певного комплексу вимог і заходів по всьому підприємстві чи окремих його участках. Приписи обов'язкові до виконання всіма без винятку людьми, задіяними на об'єкті. Серед заходів протипожежного режиму слід зазначити:

1. Облаштування місць для куріння.
2. Регулярне прибирання виробничих та інших приміщень від горючих відходів.
3. Ретельне обстеження ділянок після завершення роботи.
4. Встановлює рубильники (вимикачі), що забезпечують повне знеструмлення електричних установок.
5. Обладнання евакуаційних проходів та шляхів.

Зазвичай для реалізації передбачених заходів не потрібні значні фінансові витрати. Вони можуть бути виконані співробітниками, які здійснюють свою професійну діяльність у будь-якому приміщенні, самостійно.

Усі працівники, які задіяні на підприємстві, повинні пройти протипожежну підготовку. У ході неї вони повинні вивчити:

1. Інструкції та правила з ПБ.
2. Параметри небезпеки матеріалів, речовин, що використовуються та зберігаються на виробництві.
3. Правила утримання та використання засобів гасіння.
4. Характеристику пожежної небезпеки технологічних процесів, обладнання, споруд.
5. Послідовність дій за екстремальної ситуації.

Протипожежна підготовка та навчання полягають у проведенні інструктажів та ознайомлювальних занять, що передбачають проходження пожежно-технічного мінімуму (ПТМ). Порядок, відповідно до яких здійснюється дана робота, встановлюється та регламентується відповідними розпорядженнями чи наказами. Під час проведення інструктажів доцільно застосовувати засоби програмного навчання.

Слід зазначити, що успіх боротьби та запобігання пожежам забезпечується тільки на тих підприємствах, де добре поставлена ​​профілактична робота, є і діють ПТК та ДПД. За статистикою, близько 60% спалахів виникає внаслідок недотримання встановлених норм, явних порушень ПБ. До найчастіших причин пожеж слід віднести куріння в місцях, які не обладнані для цього, залишені включеними електропобутові прилади, застосування факелів та паяльних ламп для розморожування двигунів або труб тощо. Для усунення цих чинників необхідне запровадження жорсткого протипожежного режиму, здійснення регулярного навчання працівників правилам ПБ.

Система заходів щодо забезпечення пожежної безпеки в закладах охорони здоров'я та соціального захистускладається з трьох основних груп:

1. Заходи щодо встановлення протипожежного режиму.
2. Заходи щодо визначення та підтримання належного протипожежного стану у всіх будівлях, спорудах, приміщеннях, ділянках, майданчиках, кабінетах, окремих місцях та точках.
3. Заходи щодо контролю, нагляду за виконанням правил пожежної безпеки під час експлуатації, ремонту, обслуговування будівель, споруд, приміщень, комунальних мереж, обладнання, інвентарю тощо.

• регламентування або встановлення порядку проведення тимчасових вогневих та інших пожежонебезпечних робіт;
• обладнання спеціальних місць для куріння або повна заборона куріння;
• визначення порядку знеструмлення електрообладнання у разі пожежі;
• встановлення порядку збирання горючих відходів, пилу, промасленої ганчірки, спеціального одягу в майстернях з ремонту та обслуговування автомобільної та іншої техніки;
• визначення місць та допустимої кількості вибухопожежонебезпечних речовин, що одноразово перебувають у приміщеннях, на складах;
• встановлення порядку огляду та закриття приміщень після закінчення роботи;
• визначення дій персоналу, працівників для виявлення пожежі;
• встановлення порядку та строків проходження протипожежного інструктажу та занять з пожежно-технічного мінімуму;
• заборона виконання будь-яких робіт без проведення відповідного інструктажу.

Протипожежний режим для підприємства та установі встановлюється розпорядчим документом керівника установи (ст. 15 ППБ 01-03).

Підтримання належного протипожежного станупередбачає:

• придбання та зосередження у встановлених місцях відповідної кількості первинних засобів пожежогасіння;
• обладнання будівель, приміщень автоматичною системою сигналізації та пожежогасіння;
• підтримання у справному стані пожежних кранів, гідрантів, оснащення їх необхідною кількістю пожежних рукавів та стволів;
• підтримання чистоти та порядку на закріплених територіях;
• підтримання зовнішнього освітлення біля в темний час доби;
• обладнання установи системою оповіщення людей про пожежу, що включає світлову, звукову, візуальну сигналізацію;
• підтримка доріг, проїздів та під'їздів до будівель, споруд, складів, зовнішніх пожежних драбин та вододжерел, що використовуються для пожежогасіння, завжди вільними для проїзду пожежної техніки;
• утримання у справному стані протипожежних дверей, клапанів, інших захисних пристроїв у протипожежних стінах та перекриттях, а також пристроїв для самозачинення дверей;
• своєчасне виконання робіт з відновлення руйнувань вогнезахисних покриттів будівельних конструкцій, горючих оздоблювальних та теплоізоляційних матеріалів, металевих опор обладнання;
• підтримка у справному стані прямого телефонного зв'язку з найближчим підрозділом пожежної охорони або центральним пунктом пожежного зв'язку населених пунктів;
• недопущення встановлення глухих ґрат на вікнах та приямках біля вікон підвалів;
• утримання дверей евакуаційних виходів справними, що вільно відкриваються;
• підтримання у справному стані мережі протипожежного водопроводу та ін.

Нагляд та контроль за виконанням правил пожежної безпеки складається з наступних заходів:

• проведення відповідальними за забезпечення пожежної безпеки посадовими особами планових та позапланових перевірок з оцінки протипожежного стану та дотримання встановленого протипожежного режиму у функціональних підрозділах (для установ соціальної сфери – 2 планові перевірки на рік);
• своєчасне подання контрольно-вимірювальних приладів протипожежного обладнання та інвентарю для градуювання до органів метрологічної служби;
• подання державним інспекторам з пожежного нагляду для обстеження та оцінки, що належать установі лікувально-діагностичних, виробничих, адміністративно-господарських будівель, споруд, приміщень у порядку, встановленому законодавством РФ.

Забезпечення пожежної безпеки в закладах охорони здоров'я та соціального захисту може бути досягнуто виконанням усіх перерахованих вище заходів. Цими заходами мають бути охоплені всі функціональні підрозділи. Організовувати та виконувати ці заходи повинні насамперед посадові особи установи, які в силу службових обов'язків володіють, користуються, експлуатують будівлі, споруди, приміщення, ділянки, кабінети, обладнання, майно, інвентар та ін., мають підпорядкований склад, який повинен дотримуватись правил пожежної безпеки (ст. 8 ППБ 01-03). Керівник установи при розмежуванні відповідальності підлеглих посадових осіб повинен упевнитися, що кожен із них виконує вимоги пожежної безпеки та, у свою чергу, забезпечує їх дотримання підлеглими працівниками на певних ділянках робіт. Покладання відповідальності на осіб, які через специфіку своїх службових обов'язків не можуть забезпечити виконання правил, не повинно допускатися.

Безпосереднє виконання заходів щодо встановлення та підтримання протипожежного режиму, щодо визначення та підтримання відповідного протипожежного стану на конкретних ділянках покладається на керівників функціональних підрозділів.

Алгоритм дій посадових осіб та персоналу у разі виникнення пожежі

Якщо в установі не вдалося уникнути пожежі, слід слідувати твердо встановленому порядку дій під час пожежі.

Керівник установи, медичний та обслуговуючий персонал у разі виникнення пожежі або її ознак (диму, запаху горіння чи тління різних матеріалів тощо), а також кожен громадянин зобов'язаний:

• негайно повідомити про пожежу телефоном у пожежну охорону (при цьому необхідно назвати адресу об'єкта, місце виникнення пожежі, а також повідомити своє прізвище);
• вжити по можливості заходи щодо евакуації людей, гасіння пожежі та збереження матеріальних цінностей.

• продублювати повідомлення про виникнення пожежі в пожежну охорону, чітко назвавши адресу установи, по можливості місце виникнення пожежі, що горить та чому пожежа загрожує (насамперед – яка загроза для людей), а також повідомити своє посаду та прізвище, номер телефону, дати сигнал тривоги місцевій добровільній пожежній дружині, повідомити чергового по установі або керівника (в робочий час);
• вжити негайних заходів щодо організації евакуації людей, починаючи евакуацію з приміщення, де виникла пожежа, а також з приміщень, яким загрожує небезпека розповсюдження вогню та продуктів горіння, використовуючи для цього наявні сили та засоби;
• перевірити включення в роботу (або привести в дію) автоматичних систем протипожежного захисту (оповіщення людей про пожежу, пожежогасіння, протидимний захист);
• при необхідності відключити електро- та газопостачання (за винятком систем протипожежного захисту), зупинити роботу транспортуючих пристроїв, агрегатів, апаратів, перекрити сировинні, газові, парові та водяні комунікації, зупинити роботу систем вентиляції в аварійному та суміжному з ним приміщеннях, виконати інші заходи, сприяють запобіганню поширенню пожежі та задимлення приміщень будівлі;
• припинити всі роботи в будівлі (якщо це припустимо з технологічного процесу виробництва), крім робіт, пов'язаних із заходами щодо ліквідації пожежі;
• видалити межі небезпечної зони всіх працівників, які беруть участь у гасінні пожежі;
• здійснити загальний посібник з гасіння пожежі (з урахуванням специфічних особливостей об'єкта) до прибуття підрозділу пожежної охорони;
• забезпечити дотримання вимог безпеки працівниками, які беруть участь у гасінні пожежі;
• одночасно з гасінням пожежі організувати евакуацію та захист матеріальних цінностей;
• організувати зустріч підрозділів пожежної охорони та надати допомогу у виборі найкоротшого шляху для під'їзду до осередку пожежі.

Після прибуття пожежного підрозділу керівник об'єкта (або особа, яка його заміщає) зобов'язаний чітко проінформувати керівника гасіння пожежі про те, чи всі евакуйовані з палаючої або задимленої будівлі та в яких приміщеннях ще залишилися люди; про конструктивні та технологічні особливості об'єкта, прилеглих будівель та споруд; про наявність та місця зберігання отруйних та вибухових речовин, установок, що не підлягають відключенню за спеціальними вимогами, для чого він повинен мати списки із зазначенням кількості цих речовин та кількості установок для кожного приміщення, тощо, а також організувати залучення сил та засобів об'єкта для здійснення необхідних заходів, пов'язаних з ліквідацією пожежі та попередженням її поширення.

Евакуація у разі пожежі.Для запобігання небезпечним впливам пожежі, для забезпечення організованого руху людей під час евакуації, винесення матеріальних цінностей у будинках, приміщеннях, на поверхах будівель передбачаються евакуаційні шляхи та виходи. Для кожного поверху та будівлі загалом складаються плани евакуації людей та матеріальних цінностей. Кількість евакуаційних виходів із будинків, приміщень та з кожного поверху приймається за розрахунком, але зазвичай їх має бути не менше двох.

При складанні плану евакуації приймаються до уваги час евакуації, категорія виробництва та обсяг приміщення. Вимоги до влаштування шляхів евакуації та евакуаційних виходів із будівель та приміщень викладено у відповідних санітарних нормах та правилах.

Після затвердження плану евакуації потрібно практично його відпрацювати з подачі команд, виклику пожежних підрозділів, оповіщення про пожежу, відкривання виходів та виведення людей із приміщень.

План евакуації для установи загалом вивішується у приміщенні у відповідального чергового по установі, а також у чергових поверхів, будівель, ділянок.

Крім планів евакуації для установи в цілому кожен кабінет, кімната, палата повинні бути забезпечені планом евакуації з пам'яткою щодо заходів пожежної безпеки та правил поведінки в умовах пожежі.

Керівник установи з масовим перебуванням людей (50 чол. і більше) на додаток до схематичного плану евакуації людей під час пожежі зобов'язаний розробити інструкцію, що визначає дії персоналу із забезпечення безпеки та швидкої евакуації людей. В усіх закладах охорони здоров'я не менше 1 разу на 6 місяців повинні проводитися навчальні тривоги щодо відпрацювання дій персоналу під час пожежі.

Для об'єктів з нічним перебуванням людей (лікувальні заклади зі стаціонаром, дитячі оздоровчі табори тощо) в інструкції повинні передбачатися два варіанти дії: у денний та нічний час.

Особливі вимоги пред'являються до лікувальних закладів зі стаціонаром, школами-інтернатами, будинками ветеранів, інвалідів тощо.

Будинки лікарень та інших установ з постійним перебуванням людей, які не здатні пересуватися самостійно, повинні забезпечуватися носилками з розрахунку 1 носилки на 5 хворих (інвалідів). Палати для тяжкохворих та дітей слід розміщувати на нижніх поверхах. Відстань між ліжками в лікарняних палатах має бути не менше 0,8 м, а центральний основний прохід - шириною не менше 1,2 м. Стільці, тумбочки та інші меблі не повинні захаращувати евакуаційні проходи та виходи.

• розміщувати у корпусах із палатами для хворих приміщення, не пов'язані з лікувальним процесом (крім визначених нормативами проектування);
• обклеювати дерев'яні стіни та стелі шпалерами та фарбувати їх нітро або масляними фарбами;
• застосовувати для обробки приміщень матеріали, що виділяють при горінні токсичні речовини;
• розміщувати у підвальних та цокольних поверхах лікувальних закладів майстерні, склади, комори.

Адміністрація закладів охорони здоров'я повинна не рідше 2 разів на рік проводити перевірку стану конструкцій, що згоряються.

Якщо поверхні матеріалів і конструкцій, що згоряються, втратили вогнезахисні властивості, про це повинен бути складений акт і проведена повторна обробка.

Порушення вогнезахисних покриттів (штукатурки, спеціальних фарб, лаків, обмазок тощо) будівельних конструкцій, горючих оздоблювальних та теплоізоляційних матеріалів повинні негайно усуватися.

При експлуатації евакуаційних шляхів та виходів забороняється:

• захаращувати евакуаційні шляхи та виходи (в т. ч. проходи, коридори, тамбури, галереї, ліфтові холи, сходові майданчики, марші сходів, двері, евакуаційні люки) різними матеріалами, виробами, обладнанням, виробничими відходами, сміттям та ін. також забивати двері евакуаційних виходів;
• влаштовувати у тамбурах виходів сушарки та вішалки для одягу, гардероби, а також зберігати (в т.ч. тимчасово) інвентар та матеріали;
• влаштовувати на шляхах евакуації пороги (за винятком порогів у дверних отворах), розсувні та підйомно-опускні двері та ворота, двері і турнікети, що обертаються, а також інші пристрої, що перешкоджають вільній евакуації людей;
• застосовувати горючі матеріали для обробки, облицювання та фарбування стін та стель, а також сходів та сходових майданчиків на шляхах евакуації (крім будівель 5-го ступеня вогнестійкості);
• фіксувати двері, що самозакриваються, сходових клітин, коридорів, холів і тамбурів у відкритому положенні (якщо для цих цілей не використовуються автоматичні пристрої, що спрацьовують при пожежі), а також знімати їх;
• засклювати або закривати жалюзі повітряні зони в незадимлюваних сходових клітках;
• замінювати армоване скло звичайним у склінні дверей та фрамуг.

Відповідно до пп. 102-104 ППБ 01-03системи оповіщення про пожежу повинні забезпечувати, керуючись планами евакуації, передачу сигналів оповіщення одночасно по всій будівлі (споруді) або вибірково в окремі частини (поверхи, секції тощо).

У лікувальних та дитячих дошкільних закладах, а також спальних корпусах шкіл-інтернатів сповіщається лише обслуговуючий персонал.

Порядок використання систем оповіщення повинен бути визначений в інструкціях з їх експлуатації та у планах евакуації із зазначенням осіб, які мають право наводити системи в дію.

У будинках, де не потрібні технічні засоби оповіщення людей про пожежу, керівник об'єкта повинен визначити порядок оповіщення людей про пожежу та призначити відповідальних за це осіб.

Вимоги до оформлення плану евакуації під час пожежі.

План евакуації людей з будівлі на випадок пожежі в установі розробляється для забезпечення чіткого, організованого руху працівників та пацієнтів під час евакуації та виключення паніки.

План евакуації розробляється для кожного функціонального підрозділу установи з метою вивчення співробітниками своїх обов'язків та дій щодо евакуації хворих та матеріальних цінностей.

План евакуації складається з графічної та текстової частин. До плану евакуації додається журнал відпрацювання плану евакуації (не рідше 1 разу на рік до журналу заносяться прізвища, час відпрацювання).

Графічна частина плану евакуаціїрозробляється на кожен поверх будівлі, з нанесенням схеми внутрішнього планування службових приміщень із зазначенням окремим встановленим кольором, як правило, зеленим, основного (суцільними стрілками) та запасного (пунктирними стрілками) напрямків евакуації людей з кожного приміщення до евакуаційних виходів, місць розташування первинних засобів , пожежних кранів внутрішньої мережі протипожежного водопроводу, встановлення телефонів План-схема евакуації не повинна захаращуватися другорядними деталями, знаками та написами. Розшифровку символів у графічній частині слід давати під планом евакуації російською та національною мовами.

Текстова частина плану евакуації(Зразкова інструкція до плану евакуації на випадок виникнення пожежі) повинна бути викладена чітко та зрозуміло.

У текстовій частині мають бути відображені такі моменти:

• організація системи оповіщення про пожежу (хто приймає рішення про необхідність евакуації, способи оповіщення та контингент сповіщених);
• кількість осіб персоналу, який залучається для евакуації (порядок їх збору, місце збору, час збору);
• евакуаційні маршрути, порядок руху під час евакуації, обов'язки персоналу, який бере участь у евакуації, у т. ч. відкриття всіх евакуаційних виходів;
• кінцеві пункти прямування (порядок розміщення евакуйованих за списками, надання їм медичної допомоги);
• порядок евакуації тяжкохворих, можливість використання для цієї мети спеціально обладнаних ліфтів, місця розміщення нош, каталок для транспортування хворих;
• перевірка приміщень на відсутність людей після евакуації;
• перевірка спрацьовування протидимного захисту, дії персоналу у разі неспрацьовування системи протидимного захисту;
• тушіння пожежі;
• евакуація майна.

Графа «Виконавці» заповнюється, виходячи з можливостей персоналу. Під час вивчення та практичного відпрацювання плану евакуації слід проводити хронометраж, а також врахувати можливі випадки відсутності в момент пожежі окремих осіб, відповідальних за виконання заходів щодо плану евакуації та передбачити їх заміну іншими працівниками відділення. Під таблицею мають стояти підписи осіб, які склали план евакуації, та підписи працівників, ознайомлених із ним.

План евакуації затверджується керівником установи: у верхньому правому кутку плану зазначається його посада, прізвище, ініціали, дата затвердження. План евакуації обов'язково узгоджується з начальником пожежної частини, у районі виїзду якої знаходиться об'єкт. План вивішується на видних місцях усередині будівлі на стінах на висоті 1,8 м (в основних евакуаційних та поверхових виходів, у вестибюлі, фойє, холі) так, щоб було добре видно. Його сприйняттю не повинні заважати колір навколишнього фону, сторонні предмети або контраст при штучному чи природному висвітленні.

Крім планів евакуації для установи загалом, кожен номер, кімната, палата тощо. повинні бути забезпечені індивідуальним планом евакуації з пам'яткою щодо заходів пожежної безпеки та правил поведінки в умовах пожежі.

На плані евакуації мають бути показані: сходові клітини, ліфти та ліфтові холи, номери (кімнати) з позначенням дверей, балконів, коридорів, зовнішніх сходів.

Приміщення, для якого призначений план евакуації, наповерховому плані відзначають написом «Ваша кімната (палата)».

Шлях евакуації вказують на індивідуальному планісуцільною лінією зеленого кольору.

Лінії, що вказують напрям евакуації, повинні проводитися від приміщення до виходів у безпечне місце або безпосередньо назовні.

Індивідуальний план евакуації вивішують у кімнаті (палаті) на чільному місці під склом (плівкою); розмір плану має бути не менше 20 х 30 см.

В аптеках із площею торгового залу менше 100 м 2 , а також у аптечних складах складання плану евакуації людей на випадок пожежі не є обов'язковим.

В аптеках та аптечних складах слід передбачати схеми розміщення вибухонебезпечних, пожежонебезпечних, їдких та токсичних препаратів, а також мати списки цих препаратів із зазначенням їх найменувань, властивостей та кількості.

Інспектором протипожежної охорони під час перевірки стану та організації системи евакуації перевіряється наявність плану евакуації, відповідність його вимогам нормативних документів, відпрацювання плану евакуації (не рідше ніж 1 раз на рік), знання виконавцями своїх обов'язків на випадок пожежі.

У будівлі установи, крім планів евакуації, розміщуються знаки безпеки (позначення та зазначення місць знаходження засобів протипожежного захисту та їх елементів; позначення напряму руху під час евакуації, а також заборонні, попереджувальні, наказні та інші знаки).

Оповіщення та управління евакуацією людей під час пожежі повинно здійснюватися одним із таких способів або їх комбінацією:

• подача звукових та (або) світлових сигналів до всіх приміщень будівлі з постійним або тимчасовим перебуванням людей;
• трансляція текстів про необхідність евакуації, шляхи евакуації, на правлінні руху та інші дії, що забезпечують безпеку людей
• трансляція спеціальних текстів, спрямованих на запобігання паніці та іншим явищам, що ускладнюють евакуацію;
• розміщення евакуаційних знаків безпеки на шляхах евакуації;
• включення евакуаційних знаків безпеки;
• включення евакуаційного освітлення;
• відкриття дверей евакуаційних виходів (наприклад, обладнаних електромагнітними замками);
• зв'язок пожежного поста-диспетчерського із зонами пожежного оповіщення.

Відповідно до Федерального закону «Про пожежну безпеку», Правилами пожежної безпеки у Російської Федерації ППБ 01-03, ГОСТ 12.0.004-90«Організація навчання безпеки праці. Загальні положення», а також норми пожежної безпеки «Навчання заходам пожежної безпеки працівників організацій»відповідальність за організацію та проведення навчання покладається на керівників установ.

У закладах охорони здоров'я та соціального захисту наказом створюється постійно діюча комісія з навчання та перевірки знань працівників з питань законодавства, правил та заходів пожежної безпеки.

Голова та члени комісії повинні попередньо пройти навчання у спеціалізованому навчальному центрі, що має ліцензію на провадження цієї діяльності, та отримати посвідчення встановленої форми про перевірку знань.

Відповідно до п. 7 ППБ 01-03усі працівники організацій повинні допускатися до роботи тільки після проходження протипожежного інструктажу, а за зміни специфіки роботи проходити додаткове навчання щодо попередження та гасіння можливих пожеж у порядку, встановленому керівником.

Відповідно до ГОСТ 12.0.004-90за характером та часом проведення інструктажі поділяються на такі види:

• вступний;
• первинний на робочому місці;
• повторний;
• позаплановий;
• цільовий.

Про проведення всіх видів протипожежних інструктажів робиться запис у журналах реєстрації інструктажів з розписом інструктованого та інструктуючого.

Вимоги до інструкцій щодо заходів пожежної безпеки

Інструкції щодо заходів пожежної безпеки повинні розроблятися на основі правил пожежної безпеки, нормативно-технічних, нормативних та інших документів, що містять вимоги пожежної безпеки, виходячи зі специфіки пожежної небезпеки будівель, споруд, технологічних процесів, технологічного та виробничого обладнання.

В інструкціях щодо заходів пожежної безпеки необхідно відображати такі питання:

• порядок утримання території, будівель та приміщень, у т. ч. евакуаційних шляхів;
• заходи щодо забезпечення пожежної безпеки при проведенні технологічних процесів, експлуатації обладнання, виробництві пожежонебезпечних робіт;
• порядок та норми зберігання та транспортування вибухопожежонебезпечних речовин та пожежонебезпечних речовин та матеріалів;
• місця куріння, застосування відкритого вогню та проведення вогневих робіт;
• порядок збирання, зберігання та видалення горючих речовин та матеріалів, утримання та зберігання спецодягу;
• граничні показання контрольно-вимірювальних приладів (манометри, термометри та ін.), відхилення від яких можуть спричинити пожежу або вибух;
• обов'язки та дії працівників під час пожежі, в т. ч.:
• правила виклику пожежної охорони;
• порядок аварійної зупинки технологічного обладнання;
• порядок відключення вентиляції та електрообладнання;
• правила застосування засобів пожежогасіння та установок пожежної автоматики;
• порядок евакуації горючих речовин та матеріальних цінностей;
• порядок огляду та приведення у пожежо-, вибухо-, безпечний стан усіх приміщень підприємства (підрозділи).

www.fire.mchs.gov.ru

СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б.________________
«________»_____________ ____ р.

1.1. Головний бухгалтер належить до категорії керівників.
1.2. Головний бухгалтер призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора підприємства.
1.3. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. На час відсутності головного бухгалтера його права та обов'язки переходять до його заступника, у разі його відсутності – до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі з організації.
1.5. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка відповідає таким вимогам: освіта – вища професійна, стаж фінансово-бухгалтерської роботи, у тому числі на керівних посадах, щонайменше 5 років.
1.6. Головний бухгалтер повинен знати:
- законодавство про бухгалтерський облік;
- нормативні матеріали вищих, фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також що стосуються фінансово-господарської діяльності підприємства;
- Цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство;
- Положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;
- порядок оформлення операцій та організацію документообігу по дільницях обліку;
- форми та порядок фінансових розрахунків;
- методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;
- порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;
- правила проведення інвентаризації майна та зобов'язань;
- порядок та терміни складання бухгалтерської, податкової, статистичної звітності.
1.7. Головний бухгалтер керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.8. Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання та оформлення документи щодо операцій, що суперечать законодавству. У разі розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером щодо здійснення окремих господарських операцій документи щодо них можуть бути прийняті до виконання з письмового розпорядження керівника організації, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.

Головний бухгалтер виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Керує працівниками бухгалтерії організації.
2.2. Узгоджує призначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб організації.
2.3. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типові форми, розроблення форм документів внутрішньої бухгалтерської фінансової звітностіорганізації.
2.4. Узгоджує з директором напрями витрачання коштів з рублевих та валютних рахунків організації.
2.5. Здійснює економічний аналіз господарсько-фінансової діяльності організації за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, попередження втрат та непродуктивних витрат.
2.6. Бере участь у підготовці заходів системи внутрішнього контролю, що попереджають утворення недостач та незаконне витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового та господарського законодавства.
2.7. Підписує спільно з керівником організації або уповноваженими на те особами документи, що є підставою для приймання та видачі коштів та товарно-матеріальних цінностей, а також кредитні та розрахункові зобов'язання.
2.8. Контролює дотримання порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань організації.
2.9. Контролює дотримання встановлених правил та термінів проведення інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків та платіжних зобов'язань.
2.10. Контролює стягнення у встановлені терміни дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, дотримання платіжної дисципліни.
2.11. Контролює законність списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторську заборгованість та інших втрат.
2.12. Організовує своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних із рухом майна, зобов'язань та господарських операцій.
2.13. Організовує облік доходів та витрат організації, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності організації.
2.14. Організовує проведення перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у структурних підрозділах організації.
2.15. Забезпечує складання достовірної звітності організації на основі первинних документів та бухгалтерських записів, подання її у встановлені терміни користувачам звітності.
2.16. Забезпечує правильне нарахування та своєчасне перерахування платежів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, внесків на державне соціальне, медичне та пенсійне страхування, здійснення своєчасних розрахунків із контрагентами та із заробітної плати.
2.17. Розробляє та здійснює заходи, спрямовані на зміцнення фінансової дисципліни в організації.

Головний бухгалтер має право:
3.1. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих працівників.
3.2. Встановлювати обов'язковий для всіх підрозділів та служб організації порядок документального оформлення операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей. (Списки посадових осіб, на яких покладається обов'язок складання первинних документів та яким надається право їх підпису, узгоджуються з головним бухгалтером.)
3.3. Узгоджувати призначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб.
3.4. Розглядати та візувати договори та угоди, що укладаються організацією.
3.5. Вимагати від керівників відділів, у необхідних випадках та від керівника організації, вживання заходів до посилення безпеки власності організації, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку та контролю.
3.6. Перевіряти у структурних підрозділах організації дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.
3.7. Діяти від імені бухгалтерії організації, представляти її інтереси у взаєминах з іншими структурними підрозділами організації та іншими організаціями з фінансово-господарських та інших питань.
3.8. Вносити на розгляд керівництва організації пропозиції щодо покращення діяльності бухгалтерії.

Головний бухгалтер відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

instrukcii.obrazcy-rezume.ru

Дані методичні матеріали розроблені для керівників недержавних (приватних) охоронних підприємств та служб безпеки юридичних осіб, які здійснюють охорону об'єктів соціальної інфраструктури, які включають освітні, дитячі дошкільні, медичні заклади, великі торгові та розважальні комплекси та ін. методичних матеріалівобумовлена ​​необхідністю вдосконалення та розвитку системи охорони даних об'єктів, посилення їхньої антитерористичної захищеності. Перевірки, що проводяться органами внутрішніх справ, виявляють істотні недоліки у забезпеченні безпеки об'єктів, а також прямі порушення законодавства, що регламентує приватну охоронну діяльність. До цього часу на посади виставляються працівники, які не мають правового статусу приватного охоронця, підтвердженого посвідченнями, поширені факти не проходження персоналом підприємств періодичної перевірки на придатність до дій, пов'язаних із застосуванням вогнепальної зброї та спеціальних засобів, найчастіше на постах охорони відсутня елементарна служба. та номери телефонів чергових частин ОВС, спеціальних служб, рівень професійної підготовки приватних охоронців низький, крім того, вони не екіпіровані спеціальними засобами та засобами захисту, форменим одягом, контроль за несенням служби на постах не організовано.
У більшості випадків керівниками приватних охоронних підприємств під час укладання договорів, не проводиться жодної роботи із замовниками з профілактики злочинних посягань на об'єктах, що охороняються, не рекомендуються додаткові заходи щодо посилення їх охорони. У цій ситуації необхідно забезпечити єдиний підхід до організації системи безпеки зазначеної категорії об'єктів, виробити єдині критерії, які пред'являються недержавним структурам, які здійснюють їх охорону. Проведені тренування свідчать, що найбільш ефективно організовано охорону об'єктів спільно з підрозділами позавідомчої охорони. Матеріали засновані на досвіді роботи низки приватних охоронних підприємств, аналізу результатів перевірочних заходів, проведених ГУВС по Волгоградській області та орієнтовані насамперед на забезпечення безпеки освітніх установ– шкіл, є типовими і вимагають переробки стосовно конкретному об'єкту з урахуванням його специфіки.

щодо проведення переддоговірної роботи із замовником;
критерії, що висуваються до недержавних (приватних) охоронних підприємств;
типова інструкція щодо організації охорони школи;
типові інструкції щодо дій приватних охоронців у разі виникнення надзвичайних ситуацій, необхідні на посаді охорони;
список службової документації, що розташовується на посаді охорони;
акт обстеження об'єкта та інша корисна інформація.

Розділ 2.
ЗАХОДИ, НАПРЯМЛЕНІ НА ПОСИЛЕННЯ ОХОРОНИ ОБ'ЄКТУ,
ПРОВОДНІ ПРИ ЗАКЛЮЧЕННІ ДОГОВОРУ НА НАДАННЯ ОХОРОНИХ ПОСЛУГ

Відповідно до статті 9 Закону Російської Федерації «Про приватну детективну та охоронну діяльність у Російській Федерації» від 11 березня 1992 року № 2487 – 1 приватне охоронне підприємство зобов'язане укласти з кожним зі своїх клієнтів письмовий договір на надання послуг. Вигравши конкурс або отримавши замовлення на охорону дитсадка чи школи, далі Об'єкт, керівництву охоронного підприємства необхідно провести низку підготовчих заходів.

обстежити територію, де перебувати Об'єкт і сам Об'єкт, результати відобразити в Акті щодо наявності умов безпеки;
шляхом співбесіди з адміністрацією Об'єкта отримати інформацію про негативні ситуації, що відбуваються на Об'єкті;
налагодити взаємодію з дільничною уповноваженою міліції, закріпленою за даною адміністративною ділянкою, шкільним інспектором, іншими підрозділами територіального ОВС;
направити на адресу замовника листа про необхідність вжиття додаткових заходів щодо забезпечення безпеки Об'єкта, рекомендувати переглянути режим охорони (у випадках, якщо мається на увазі не цілодобовий режим охорони), обов'язкове виставлення фізичної охорони (якщо спочатку мається на увазі лише установка КТС), виставлення додаткових постів, встановлення ОП та КТС з виведенням на ПЦН ОВО, відеоспостереження, обладнання вікон першого поверху будівлі ґратами, блокування горищ та підвалів, відновлення цілісності огорожі території та її освітлення та інших заходів;
придбання спеціальних засобів та засобів захисту приватних охоронців, єдиного форменого одягу із зазначенням належності до цього охоронного підприємства, бейджиків із зазначенням П.І.Б. охоронця;
отримати технічне завдання замовника на охорону Об'єкта;
підготувати та підписати Договір на охорону Об'єкта з урахуванням технічного завдання;
розробити та затвердити у замовника план основних заходів, спрямованих на посилення охорони об'єкта, його антитерористичної стійкості;
розробити та погодити із замовником посадові інструкції охоронців, що охороняють Об'єкт;
підібрати охоронців для охорони Об'єкта, з обов'язковою наявністю посвідчення «Приватний охоронець», які пройшли періодичну перевірку (або організувати проведення перевірки у строк, встановлений наказом МВС Росії № 568 – 05 р.) та щорічний медичний огляд;
здійснити підготовку охоронців до охорони Об'єкта з урахуванням дій при виявленні вибухових пристроїв, ознак терористичних актів, несанкціонованих проникнень сторонніх осіб, під час пожежі, затоплення, землетрусів та інших катаклізмів;
у п'ятиденний термін з моменту укладання договору оформити та зареєструвати повідомлення про взяття Об'єкта під охорону в ОВС за місцем знаходження наглядової справи на ЧОП та за місцем знаходження Об'єкта. Під час підготовчої роботи взяття під охорону Об'єкта особливу увагузвернути на підготовку посадової інструкції та пакета документів, що перебувають на посаді, тобто на робочому місці охоронця об'єкта, що охороняється.

У посадовій інструкції повинні знайти відображення: час початку та кінця чергування, форма одягу охоронця, зовнішній вигляд, необхідні дії охоронця під час приймання та передачі чергування, обов'язки охоронця в цілому та, особливо, в екстремальних ситуаціях (проникнення сторонніх осіб, спробі терористичних актів, виявленні підозрілих пакетів, упаковок, речей, пожежа, аварія систем водотеплопостачання), контактні телефони чергових частин ОВС, прокуратури, спеціальних служб, дільничного уповноваженого міліції, керівників Об'єкта, охоронного підприємства (чергової частини).

Товариство з обмеженою відповідальністю приватне охоронне підприємство «_____________»
м. _______________, вул. ___________________, д. __, тел. _________

Комісія у складі:
Голови: Директора ТОВ ПОП «______» Іванова Петра Петровича
Членів комісії: директора МОУ ЗОШ № ____ Петрова Івана Івановича;
Заступника директора ТОВ ПОП «_______» Попова Олександра Васильовича

Провела обстеження приміщення (будівлі):
МОУ ЗОШ № ____, розташоване за адресою: м. _____________, вул.______________, д._____.

1. Технічна укріпленість дверних прорізів: вхідні двері - скляні, що замикаються на навісний замок зсередини, пожежний вихід має три двері: зовнішня - дерев'яна, що замикається на навісний замок зовні, гратчаста і внутрішня, що замикається на навісний замок.

2. Технічна укріпленість віконних отворів: з фасаду приміщення знаходиться чотири віконні отвори обладнаних металевими ґратами, з тильного боку приміщення також знаходиться чотири віконні отвори обладнані металевими ґратами з перетином металевого прута 10 мм у діаметрі.

3. Технічна укріпленість підлог, стель: підлоги та стелі в приміщенні капітальні, плити перекриття – бетонні.

4. Технічна укріпленість підвальних та горищних приміщень: у підвальному приміщенні відсутнє кріплення металевих решіток на віконних отворах, підвальне приміщення захаращене будівельним сміттям, відсутнє електроосвітлення.

За результатами обстеження приміщення (будівлі) комісія вирішила:

Визнати технічне укріплення приміщення (будівлі), розташованого за адресою: 400094, м. ____________, вул. , д. , відповідним вимогам, що забезпечують безпеку від проникнення сторонніх осіб.

Рекомендації щодо забезпечення безпеки від проникнення сторонніх осіб: необхідно встановити металеві вхідні двері, що замикаються на внутрішній замок і засув, обладнавши її оком для спостереження або відеодомофоном, з тильного боку приміщення на віконних отворах необхідно замінити металеві ґрати на ґрати з перетином прута не менше 1 у діаметрі.

Пожежний вихід необхідно обладнати вхідними металевими дверима, що замикаються зсередини на засув.

У підвальному приміщенні необхідно капітально закласти віконні отвори та шахту ліфта. Провести електроосвітлення. Встановити охоронну сигналізацію та кнопку тривожної сигналізації.

Голова комісії _______________ (Іванов П.П.)
Члени комісії:
_______________ (Петров І.І.)
_______________ (Попов А.В.)

Зразок плану основних заходів щодо посилення охорони об'єкта.

ПЛАН
основних заходів щодо посилення охорони МОБ ЗОШ

№ пп // Назва заходів // Виконавець // Термін виконання // Відмітка про виконання

1. Опрацювати питання виставлення цілодобового поста фізичної охорони // ЗОШ
2. Обладнання об'єкта засобами ОПС, встановлення КТЗ з виведенням на ПЦН ОВО // ЗОШ
3. Установка металевих ґрат на вікнах першого поверху // ЗОШ
4. Відновлення огорожі за периметром території // ЗОШ
5. Установка системи відеоспостереження // ЗОШ
6. Розробка положення про пропускний та внутрішньооб'єктовий режим // ЧОП, ЗОШ
7. Підвищення професійного рівня співробітників охорони шляхом проведення занять з тактики охорони об'єкта, фізичної та спеціальної підготовки // ЧОП
8. Проведення тренувань з дій приватних охоронців у разі виникнення НС за участю співробітників територіального ОВС // ЧОП
9. Організація взаємодії з територіальним ОВС // ЧОП
10. Проведення занять із учнями та персоналом школи з дотримання заходів безпеки // ЧОП, ЗОШ та інші.

УГОДЕНО: Начальник ОВС по _______ району полковник міліції ________ М.М. Сидорів «____» ________20__ р.

Розділ 3.
КРИТЕРІЇ, ЩО ПРЕД'ЯВЛЯЮТЬСЯ ДО СТРУКТУР БЕЗПЕКИ,
ЗДІЙСНЮЮЧИМ ОХОРОНУ ОБ'ЄКТІВ СОЦІАЛЬНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ

З метою забезпечення безпеки зазначеної категорії об'єктів керівник приватного охоронного підприємства зобов'язаний:

Опрацювати питання із замовниками, щодо забезпечення цілодобової фізичної охорони, встановлення КТС та відеоспостереження, виставлення на об'єкти зазначеної категорії додаткових постів;

Забезпечити взаємодію з ОВС шляхом спільної охорони шкіл із підрозділами позавідомчої охорони (фізична охорона ЧОП з виведенням КТЗ на ОВО);

Розробити та погодити із замовниками, територіальними ОВС плани основних заходів щодо забезпечення безпеки об'єктів, що охороняються;

Здійснити підбір та забезпечити виставлення на об'єкти даної категорії найбільш підготовлених працівників охоронно-пошукових структур. Виключити факти надання охоронних послуг працівниками, які не мають відповідної кваліфікації приватного охоронця;

Обладнати кожну посаду інструкціями про порядок дій приватних охоронців у разі виникнення надзвичайних ситуацій на об'єктах, що охороняються, іншою службовою документацією, у тому числі журналами (книгами) перевірки несення служби. Розмістити на постах телефони чергових частин територіальних ОВС, прокуратури, представника замовника, спеціальних служб;

Забезпечити проведення щоденних інструктажів приватних охоронців про порядок дій у разі виникнення надзвичайних ситуацій, нападів на об'єкт, що охороняється, перевірку знань вимог чинного законодавства, у тому числі правил застосування вогнепальної зброї та спеціальних засобів, наявності посвідчень, екіпірування та форменого одягу;

Ввести у практику проведення навчальних занять із приватними охоронцями, у тому числі з тактико-спеціальної, фізичної та вогневої підготовки. Здійснювати перевірки їх дій при виникненні надзвичайних ситуацій на об'єктах, що охороняються;

Організувати проведення щоденних перевірок несення служби приватними охоронцями, у тому числі у нічний час;

Придбати та використовувати на об'єктах цієї категорії спеціальні засоби, передбачені чинним законодавством;

Розробити єдину форму приватних охоронців, із зазначенням належності до цього підприємства;

Забезпечити проходження приватними охоронцями періодичних перевірок на придатність до дій в умовах, пов'язаних із застосуванням вогнепальної зброї та спеціальних засобів згідно з наказом МВС Росії № 568-05г.;

Забезпечити негайне інформування чергових частин ОВС про скоєні правопорушення та злочини на об'єктах, що охороняються, у тому числі на прилеглій території.

Розділ 4.
ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ З ОХОРОНИ ОСВІТНОГО УСТАНОВИ

ПОГОДЖЕНО Директор МОУ ЗОШ № _______ __________ О.О. Іванов "___" ________ 20__ року.

СТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ ЧОП _______ __________ В.В. Петров "___" ________ 20__ року.

ІНСТРУКЦІЯ ПРО ПОРЯДОК РОБОТИ ОХОРОНІКІВ ТОВ ЧОП « _______»
на об'єкті МОУ ЗОШ № ____

Ця інструкція є Керівним настільним документом для працівника охорони ТОВ ПОП «__________». м. ___________ – 20__ р.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ, ПОРЯДОК ДІЇ І ОБЛАСТЬ ЗАСТОСУВАННЯ СПРАВЖНІЙ ІНСТРУКЦІЇ

1.1. Ця Інструкція регламентує діяльність ТОВ ЧОП «_____» щодо виконання договірних зобов'язань на об'єкті МОУ ЗОШ №__, що перебувають під охороною згідно з Договором від «____» ___________ 20 __ року між ТОВ ЧОП «_____» та МОУ ЗОШ №__ , та є робочим документом, уточнюючим та деталізуючим положення інших спеціальних та внутрішніх Інструкцій ТОВ ЧОП «______» Інструкція є внутрішнім документом, її зміст не підлягає розголошенню чи передачі третім особам.

1.2. Ця Інструкція підготовлена ​​в 4-х (трьох) примірниках за наступною розсилкою:

Керівництво ТОВ ПОП «_______» - 1 екз.;
Керівництво МОУ ЗОШ №__ - 1 екз.;
Службова документація на посаді охорони – 1 прим.;
ОЛРР _____________ РУВС.- 1 екз.

1.3. З метою спрощення тексту цієї Інструкції вводяться такі визначення:

Об'єкт– територія з матеріальними цінностями відкритого зберігання, приміщення в будівлі, МОУ ЗОШ №___

Керівництво Замовника- під керівництвом розуміються:

Директор МОУ ЗОШ №__
Заступники директора, або інші відповідальні особи у чиєму віданні перебувають питання охорони та безпеки.

Охоронець- Співробітник, який виконує договірні зобов'язання щодо забезпечення безпеки МОУ ЗОШ №___.

Піст –суворо визначене робоче місцеохоронця та частина об'єкта, що знаходиться в зоні його відповідальності, включаючи ділянки, що охороняються за допомогою технічних засобів.

Надзвичайна ситуація– ситуація, внаслідок якої з'являється реальна загроза життю та здоров'ю працівників та учнів об'єкта або заподіяння значної шкоди МОУ ЗОШ №___.

1.4. Окремі поточні усні та письмові розпорядження Посібника ЧОП «______» не скасовують положення цієї Інструкції, а лише доповнюють та конкретизують її у разі виникнення поточних ситуацій, не врахованих цією Інструкцією. Подібні розпорядження в міру їх виникнення можуть вноситися в цю Інструкцію і ставати її складовими частинами.

1.5. ТОВ ЧОП «_____» надає послуги з підтримки громадського порядку, охорони матеріальних цінностей, забезпечення внутрішньооб'єктового та пропускного режиму в МОУ ЗОШ №___ силами охоронців ТОВ ЧОП «_______»

1.6. Для здійснення належних умов з охорони ТОВ ЧОП «_________» забезпечує внутрішньооб'єктовий та пропускний режим на об'єкті силами охоронців за наступним графіком:

Зміна о 08 годині 00 хвилин;
Режим роботи охорони – цілодобово, 1 неозброєний охоронець.
Встановлюються такі позначення та графіки для змін:
Час роботи – 12-годинна робоча зміна одного охоронця.

Усі питання функціонування охорони представник Замовника вирішує через керівництво ТОВ ПОП «______».

У своїй практичній діяльності охоронці керуються:

1. Конституцією Російської Федерації.
2. Кримінальним Кодексом Російської Федерації.
3. Законом РФ «Про приватну детективну та охоронну діяльність у Російській Федерації».
4. Федеральним Законом "Про зброю".
5. Іншими нормативними актами чинного законодавства Російської Федерації.
6. Інструкцією про порядок роботи охоронців у МОУ ЗОШ №____.
7. Діючими Інструкціями та Розпорядженнями керівництва ТОВ ПОП «______»
8. Правилами внутрішнього розпорядку, встановленими Замовником на об'єкті, що охороняється.
9. Правилами етики поведінки та спілкування з громадянами.

2. ОБОВ'ЯЗКИ СТАРШОГО ЗМІНИ (НАЧАЛЬНИКА ОХОРОНИ ОБ'ЄКТУ)

Старший зміни (начальник охорони об'єкта) є прямим начальником всім співробітників охорони Об'єкта.
У своїй діяльності керується законодавством РФ, нормативними актами МВС РФ, наказами Керуючого Банку, цією Інструкцією та посадовими обов'язками. Він відповідає за організацію охорони на Об'єкті, збереження прийнятого під охорону майна, здійснення пропускного та внутрішньооб'єктового режиму, стан зброї та спеціальних засобів, навчання підлеглих працівників.

2.1. Суворо виконувати як письмові, так і усні вказівки директора ЧОП та його заступника з усіх питань, пов'язаних із здійсненням охорони.

2.2. За вказівкою директора ЧОП та його заступника представляти Підприємство у взаємовідносинах з клієнтами, державними органами всіх гілок влади, недержавними організаціями всіх організаційно-правових форм та іншими фізичними та юридичними особами.

2.3. Організовувати надійну охорону Об'єкта, забезпечувати дотримання внутрішньооб'єктового та пропускного режимів відповідно до наказів Управляючого Банку, керівника дод. офісу.

2.4. Знати організаційну структуруОб'єкта, що знаходяться в них служб та організацій, а також їх керівників.

2.5. Встановити та підтримувати контакти з керівниками структурних підрозділів у питаннях охорони.

2.6. Контролювати виконання підпорядкованими йому охоронцями службових обов'язків, дотримання ними трудового розпорядку, техніки безпеки, правильного використання технічних засобів охорони, зброї та спеціальних засобів.

2.7. Забезпечити співробітників охорони необхідними для якісного виконання завдань відомостями про особливості Об'єкта, засоби охорони та протипожежного захисту, що охороняються, охоронним спорядженням та спеціальними засобами, документацією з питань охорони Об'єкта.

2.8. Постійно проводити збір, аналіз та узагальнення даних обстановки на об'єкті і навколо нього з метою вжиття запобіжних заходів для запобігання можливої ​​шкоди об'єкту, що охороняється, персоналу і матеріальним засобам.

2.9. При змінах обстановки, що впливає на захищеність Об'єкта, що охороняється, негайно доповідати директору ЧОП (його заступнику).

2.10. Вести графік чергування співробітників та вирішувати питання заміни (підміни) їх у разі потреби.

2.11. Знати ділові якості працівників охорони та з огляду на це розподіляти їх за змінами та постами.

2.12. За вказівкою директора (його заступника) проводити перевірки несення служби працівниками охорони на Об'єкті.

2.13. Наприкінці місяця підбивати всього несення служби і стежити за рівномірністю службового навантаження.

2.14. Брати участь у вдосконаленні професійної підготовки працівників охорони.

2.15. Негайно повідомляти директору ЧОП (його заступнику) про всіх істотних змінобстановки на Об'єкті.

У результаті інструктажу старший зміни (начальник охорони об'єкта) зобов'язаний:

перевірити наявність, зовнішній вигляд співробітника, перевірити знання своїх обов'язків;

поставити завдання персонально, вказуючи при цьому: основні завдання та особливості посту, наявність сусідніх постів та способи зв'язку з ними та з оперативним черговим (за наявності);

3.1.1. нормативно-правові акти Російської Федерації, які регламентують охоронну діяльність;

3.1.2. інструкції, накази, плани евакуації та інші нормативні документи, що регламентують організацію роботи з охорони об'єкту та матеріальних цінностей;

3.1.3. специфіку і структуру Об'єкта, а також режим роботи об'єкта, що охороняється;

3.1.4. інструкцію з пропускного режиму на об'єкті, що охороняється;

3.1.5. зразки перепусток, накладних та інших пропускних документів;

3.1.6. підписи посадових осіб, які мають право давати розпорядження на ввезення та вивезення (винесення) матеріальних цінностей;

3.1.8. порядок затримання осіб, які вчинили розкрадання, оформлення ними матеріалів;

3.1.9. порядок застосування зброї, спеціальних засобів, радіозасобів та переговорних пристроїв;

3.1.10. правила користування технічними засобами охоронно-пожежної сигналізації;

3.1.11. порядок прийому під охорону відокремлених приміщень, реагування на скидання охоронної та протипожежної сигналізації;

3.1.12. місця розташування первинних засобів пожежогасіння та зв'язку, порядок користування ними;

3.1.13. правила внутрішнього трудового порядку охоронного підприємства;

3.1.14. загальні принципи надання долікарської медичної допомоги;

3.1.15. правила та норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

3.2.1. своєчасно у встановленій (за сезоном) формі одягу прибути на інструктаж;

3.2.2. ознайомитися з обстановкою на об'єкті, що охороняється, службовою документацією; 3.2.3. дізнатися про зміни, що відбулися на об'єкті від часу його попередньої зміни;

3.2.4. перевірити наявність та працездатність засобів зв'язку та технічних засобів охорони, встановлених на об'єкті;

3.2.6. майно, що знаходиться на об'єкті, згідно з описом;

3.2.8. службову документацію та правильність її оформлення;

3.2.9. заповнити «Журнал прийому та здавання чергувань» відповідно до встановленого зразка. 3.3. Під час несення чергування охоронець зобов'язаний:

3.3.1. постійно чергувати біля вхідних дверей, здійснювати пропускний режим, підтримувати лад на робочому місці;

3.3.2. бути завжди акуратно і формою одягненим, мати охайний зовнішній вигляд і зачіску;

3.3.3. мати при собі посвідчення приватного охоронця та паспорт громадянина РФ; 3.3.4. бути ввічливим із співробітниками, учнями об'єкта, що охороняється, і відвідувачами, вести себе гідно і коректно;

3.3.5. знати в особу працівників та керівників Об'єкта;

3.3.6. своєчасно реагувати на прохання, зауваження та пропозиції керівників об'єкта, що безпосередньо стосуються роботи;

3.3.7. здійснювати допуск працівників охоронюваного об'єкта та відвідувачів, дозволяти винесення (вивезення) матеріальних цінностей у суворій відповідності до Положення про пропускний та внутрішньооб'єктовий режим;

3.3.8. контролювати дотримання правил внутрішнього розпорядку Об'єкта та громадського порядку за необхідності передавати порушників працівникам міліції, відповідно до чинного законодавства, давати письмові пояснення по суті виявлених порушень;

3.3.9. вживати заходів щодо попередження та припинення правопорушень на об'єкті, що охороняється, аж до фізичного примусу;

3.3.10. в установленому порядку, здійснювати огляд предметів, що вносяться і виносять (особистий огляд громадян не допускається);

3.3.11. кожні 2 години здійснювати обхід Об'єкта та прилеглої території, здійснювати огляд щодо виявлення ознак неправомірного проникнення, виявлення підозрілих предметів;

3.3.12. про всі випадки, пов'язані з порушенням встановленого на Об'єкті розпорядку та несення чергування, доповідати помічнику оперативного чергового ТОВ ПОП «_______» (за наявності) та керівництву охоронного підприємства;

3.3.13. готувати та передавати адміністрації об'єкта, що охороняється, службові записки з викладом фактів порушення пропускного та внутрішньооб'єктового режиму;

3.3.14. грамотно та відповідно до технічних вимог користуватися технічними засобами охорони, встановленими на об'єкті;

3.3.15. при виявленні аварій в інженерних системах життєзабезпечення (водопровід, енергопостачання, каналізація тощо) негайно повідомляти відповідальних представників Об'єкта та помічника оперативного чергового ТОВ ПОП «______».

3.3.16. у разі виникнення надзвичайних та інших нештатних ситуацій діяти відповідно до розроблених інструкцій.

3.3.17. належним чином та з дотриманням встановленого порядку діловодства вести службову документацію;

3.4.1.ознайомити охоронця зміни, що заступає, зі змінами, що відбулися на об'єкті з часу його попередньої зміни;

майно ТОВ ПОП «________», що знаходиться на об'єкті згідно з описом;
внутрішній порядок робочому місці охоронця;
службову документацію згідно з описом;
розписатися про здачу зміни в «Журналі прийому та здавання чергувань».

1. Охорона громадського порядку, забезпечення всіма, не забороненими Законом способами захисту від злочинних та інших незаконних посягань на життя та здоров'я працівників та учнів, що перебувають у службових приміщеннях Замовника.

2. Забезпечення безпеки та недоторканності матеріальних цінностей, наявного обладнання, оргтехніки, коштів та іншого майна.

3. Вжиття заходів щодо запобігання розкраданню та пошкодженню майна Замовника.

4. Дотримання встановленого Замовником пропускного та внутрішньооб'єктового режиму у приміщеннях об'єкта.

5. Здійснення постійного спостереження за встановленими технічними засобами ОТПС, які виведені на пост охорони з метою своєчасного реагування на спрацювання та контролю працездатності.

6. Інформування Замовника про підготовку або вчинення протиправних посягань на охоронювані матеріальні цінності, життя і здоров'я співробітників і учнів.

7. Забезпечення дотримання встановлених правил пожежної безпеки на об'єкті, що охороняється.

8. Здійснення зв'язку та взаємодії з групами швидкого реагування, помічником оперативного чергового та оперативним черговим ТОВ ЧОП «_____».

9. Підтримання порядку на посту та прилеглої території. Залишати пост охоронцеві забороняється. Усі заміни, зокрема. короткострокові, погоджуються з помічником оперативного чергового (за наявності), керівництвом ЧОП та представниками керівництва об'єкта, та фіксуються у «Журналі прийому та здачі чергувань».

5. ОБОВ'ЯЗКИ ОХОРОНИКА ПРИ ОТРИМАННІ СИГНАЛУ ПОЖЕЖНОЇ ТРИВОГИ І ВИНИКНЕННЯ ПОЖЕЖА

5.1. При отриманні сигналу пожежної тривоги від працівників об'єкта або за наявності характерних ознакзагоряння (запах гару, задимленість тощо) охоронець ОБОВ'ЯЗАНИЙ негайно висунутися до місця можливого загоряння для визначення наявності та ступеня загоряння;

5.2.1. повідомити відповідальних осіб об'єкта, оперативного чергового;

5.2.2. у «Журналі прийому та здачі чергувань» зробити відповідний запис про час надходження сигналу про пожежу та результати огляду.

5.3.1. негайно повідомити про пожежу за тел. 02, вказавши точну адресу, ступінь загоряння та наявність людей;

5.3.2. по можливості з'ясувати причину та залежно від ступеня загоряння терміново скоординувати свої дії з відповідальною особою об'єкта, сповіщаючи всіх осіб, що перебувають у приміщеннях, про початок їх евакуації, якщо це необхідно, повідомити про пожежу керівництво об'єкта повідомити оперативного чергового.

5.3.3. оцінивши обстановку, розпочати ліквідацію пожежі підручними засобами пожежогасіння (якщо надається можливим), обов'язково дотримуючись заходів особистої безпеки;

5.3.4. забезпечити підтримання порядку та організованості на об'єкті при евакуації людей та винесенні матеріальних цінностей із зони займання у безпечне місце;

5.3.5. після прибуття пожежної команди супроводжувати її до місця загоряння;

5.3.6.допускати у приміщення об'єкта лише відповідальних осіб та пожежну команду; 5.3.7. у разі потреби допомагати у наданні долікарської допомоги постраждалим;

5.3.8. після прибуття групи швидкого реагування, взаємодіючи зі старшим групи, забезпечити надійну охорону евакуйованого майна;

5.3.9. занести до «Журналу прийому та здачі чергувань» час початку та ліквідації пожежі, номер пожежної команди, військове звання та прізвище старшої пожежної команди;

5.3.10. доповісти відповідальній особі та помічнику оперативного чергового (за наявності) про ліквідацію пожежі та її наслідки.

6. ДІЇ ОХОРОНИКА ПРИ ВИНИКНЕННІ НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ

Надзвичайна ситуація - обставина, що тягне у себе виконання охоронцем ТОВ ЧОП «_____» цілеспрямованих дій на припинення (нормалізацію) негативних проявів, що виникли. Ціль цих дій - якнайшвидша нормалізація обстановки, відновлення внутрішньооб'єктового порядку, усунення загрози безпеці громадян і збереження матеріальних цінностей. Охоронець ТОВ ПОП «_______», діючи в обстановці надзвичайної ситуації, зобов'язаний керуватися цією Інструкцією, відповідно до ситуації і власними можливостями.

вжити всіх допустимих заходів для вирішення конфліктних ситуацій;
у разі протиправних дій з боку фізичних осіб проти співробітників та учнів об'єкта, негайно, за допомогою КТС, викликати групу пультової охорони позавідомчої охорони та по телефону групу швидкого реагування ТОВ ЧОП «_____», сповістити керівництво Об'єкта;
до прибуття додаткового підкріплення та наряду міліції вживати всіх заходів для затримання (стримування) злочинних елементів;
про подію скласти докладний письмовий рапорт.

6.1. Види надзвичайних ситуацій. За характером та ступенем загрозливої ​​небезпекинадзвичайні ситуації поділяються на такі види:

Джерело небезпеки - суспільно-небезпечні дії особистості, що посягають на інтереси, що охороняються Законом, відповідальність за які передбачена Кримінальним кодексом РФ, у тому числі:

вбивство (ст. 105-108 КК РФ);
Заподіяння смерті через необережність (ст. 109 КК РФ) Вбивство - протиправне навмисне заподіяння смерті іншій людині.
Заподіяння шкоди здоров'ю (ст. 111-119 КК РФ) Заподіяння шкоди здоров'ю - протиправна навмисна або необережна дія або бездіяльність, що полягає у пошкодженні тканин та органів людського тіла, порушенні їх природних функцій, що завдає фізичного болю потерпілому і принижують його гідність.
крадіжка (ст.158 КК РФ), пограбування (ст. 161 КК РФ), розбій (ст. 162 КК РФ)
Крадіжка- таємне розкрадання чужого майна, що відбувається без відома та згоди його власника та здійснюється ненасильницьким способом, як правило, непомітно для оточуючих.
Грабіж- Відкрите розкрадання чужого майна, тобто. вилучення майна, що відбувається без відома та згоди власника та здійснюється ненасильницькими способами або з насильством, не небезпечним для життя та здоров'я. При цьому оточуючі бачать та усвідомлюють дії грабіжника. Сам грабіжник не лише ігнорує волю потерпілого та думку оточуючих, а й демонструє готовність подолати можливий опір. Розбій- напад з метою розкрадання чужого майна, вчинений із застосуванням насильства, небезпечного для життя та здоров'я, або з загрозою застосування такого насильства.
знищення чи пошкодження майна (ст. 167 - 168 КК РФ)
Знищення майна- приведення його у такий стан, коли воно назавжди втрачає свою господарську цінність і не може бути використане за своїм призначенням.
Пошкодження майна- заподіяння шкоди речі, що робить її придатною за призначенням лише за умови відновлення чи виправлення.
тероризм (ст. 205 КК РФ) Тероризм - скоєння вибуху, підпалу, влаштування аварій, і навіть загроза скоєння зазначених дій з метою порушення соціальної безпеки, залякування населення.
захоплення заручника (ст. 206 КК РФ) Захоплення заручника - протиправне обмеження свободи людини з наступним відкритим повідомленням про це та висуванням умов звільнення захопленого, метою якого є примус організації чи громадянин до скоєння будь-яких дій або відмови від них.
масові заворушення (ст. 212 КК РФ) Масові заворушення - порушення суспільної безпеки, що здійснюються великою групою людей (натовпом), що супроводжуються насильством над громадянами, знищенням майна, застосуванням зброї, опору представникам влади.
Хуліганство (ст. 213 КК РФ) Хуліганство - грубе порушення громадського порядку, що виражає явну неповагу до суспільства, що супроводжується застосуванням насильства до громадян, або загрозою його застосування, знищенням чи пошкодженням майна.
Вандалізм (ст. 214 КК РФ) Вандалізм - осквернення будівель, споруд, псування майна у громадських місцях. Може бути виражений у нанесенні непристойних малюнків і написів, забруднення фарбуючими речовинами, нечистотами, механічних пошкоджень тощо.

6.1.2. Надзвичайні ситуації адміністративного характеру:

Джерело небезпеки - протиправні дії особи, відповідальність за які передбачена Кодексом РФ про Адміністративні правопорушення або дії особи, що порушують внутрішній розпорядок роботи об'єкта, що охороняється:

Дрібне розкрадання майна - таємне вилучення майна (крадіжка), якщо вартість викраденого вбирається у п'яти мінімальних розмірів оплати праці, встановлених законодавством РФ.

Дрібне хуліганство - нецензурна лайка у громадських місцях, образливі приставання до громадян та інші подібні дії, що порушують громадський порядок та спокій громадян.

Розпивання спиртних напоїв на виробництві - розпивання спиртних напоїв на робочих місцях, у приміщеннях та на території підприємства, установ, організацій або перебування на роботі у нетверезому стані.

Розпивання спиртних напоїв у громадських місцях або поява у громадських місцях у п'яному вигляді - розпивання на вулицях, стадіонах, скверах, парках, громадському транспорті, а також у місцях громадського харчуванняі торгівлі, де таке розпивання заборонено, а також поява в цих місцях у п'яному вигляді, що ображає людську гідність та суспільну моральність.

Порушення пропускного режиму - вхід (вихід) громадян, в'їзд (виїзд) транспортних засобів, а також внесення (ввезення) або винесення (вивезення) матеріальних цінностей без відповідного документа (дозволу), встановленого для таких заходів на об'єкті, що охороняється.

Несанкціоноване зняття інформації - проведення відео-аудіо запису, кінофотозйомки та інші можливі способи фіксації інформації на об'єкті, що охороняється без дозволу адміністрації об'єкта.

Джерело небезпеки - порушення у життєдіяльності внаслідок технічних аварій, стихійних лих, дії людини, тварин, механізмів, у тому числі:

пожежу;
повінь;
відключення електроенергії;
відключення телефонного зв'язку;
витік вибухонебезпечних, отруйних та отруйних речовин;
радіоактивне зараження;

6.2. Заходи, передбачені для виконання охоронцем у різних ситуаціях

Мета - визначення порядку дій щодо нормалізації обстановки. При отриманні інформації про виникнення НС працівник визначає:

що є джерелом небезпеки;
ступінь загрози правоохоронним інтересам, після чого приймається рішення щодо подальших дій. Якщо не залишивши пост оцінити обстановку неможливо, то співробітник повідомляє про отриману інформацію помічнику оперативного чергового (за наявності), керівництву ЧОП та чекає на його розпорядження.

Мета - залучення необхідних сил для усунення небезпеки та вжиття заходів до самозбереження громадян. Якщо обстановка дозволяє, оповіщення здійснюється одночасно з заходами щодо усунення джерела небезпеки. Незалежно від характеру та ступеня небезпеки, про неї негайно має бути повідомлено помічнику оперативного чергового (за наявності) керівництва ТОВ ЧОП «______». Залежно від характеру та ступеня небезпеки проводиться оповіщення державних служб:

міліція 02;
швидка медична допомога 03;
аварійна служба газу 04;
МНС, пожежна служба 01;

У разі виникнення кримінальної НС обов'язково негайне оповіщення правоохоронних органів через КТС або за телефоном - 02.

При виникненні аварійної НС оповіщення державних спеціальних служб проводиться в залежності від того, що відбувається на об'єкті (пожежа-02, швидка медична допомога-03 і т.д.) У разі неможливості передачі інформації засобами зв'язку на об'єкті, що охороняється, охоронець може прийняти рішення про оповіщення належних абонентів засобами зв'язку, що знаходяться за межами об'єкта, що охороняється (міський телефон, телефон стороннього підприємства, організації, установи), він, не залишаючи посади, може звернутися з проханням про передачу інформації до співробітника об'єкта, що охороняється, або сторонній особі.

6.3.Дії з нейтралізації джерела небезпеки. Мета – усунення загрози безпеці громадян та збереження матеріальних цінностей.

Місце і спосіб відображення нападу визначається обстановкою, що складається, та іншими факторами, що виключають заподіяння шкоди стороннім особам. Умови та порядок відображення нападу регламентовані законодавством РФ.

Дії охоронців у разі нападу на об'єкт, що охороняється (із застосуванням насильства, зброї):

- Подати встановленим способом сигнал "Тревога", сповістити всі пости.
- Вжити рішучих заходів для відображення нападу та затримання нападників.
- Негайно доповісти оперативному черговому, керівництву підприємства, до органу внутрішніх справ, начальнику охорони об'єкта, якщо необхідно викликати “Швидку допомогу” про події, що відбуваються.
- За необхідності надати першу допомогу постраждалим.
- Посилити охорону об'єкта, припинити доступ на об'єкт та випуск людей та транспорту.
- Організувати охорону місця події, зберегти в справній обстановці на момент скоєння злочину.
- Якщо є загиблі, до прибуття слідчої групи не чіпати трупи та предмети, що знаходяться поряд. При виникненні крайньої необхідності перемістити трупи в інше місце заздалегідь крейдою або фарбою контурно окреслити їхнє розташування.
- Видалити з місця події сторонніх, а свідків до окремого приміщення до прибуття слідчої групи/
- У разі виявлення зброї не переміщувати її та не брати до рук, накривати її та інші предмети, що перебувають на місці злочину, підручним матеріалом.
- При крайній необхідності перемістити зброю, окреслити контури її розташування, взяти зброю за рифлені частини рукоятки або ремені, не допускати падіння зброї, стволом вниз перенести в приміщення охорони і по можливості помістити в сейф або шафу, що замикається.
- Якщо є можливість зробити фотознімки або провести відеозйомку.
- При затриманні нападників злочинців здійснити особистий огляд щодо наявності зброї та небезпечних предметів. Зброю, боєприпаси та небезпечні предмети вилучити, запакувати кожен окремо із зазначенням де, коли та що вилучено.

Дії охоронців під час посягання на особисту безпеку:

- Діючи сміливо та рішуче, відбити напад із застосуванням зброї та спеціальних засобів, прийомів рукопашного бою та фізичної сили, а якщо нападник веде вогонь з великої дистанції необхідно піти з лінії вогню, використовуючи по можливості природне укриття та бути у готовності відбити безпосередній напад.
- Встановленим порядком подати сигнал "Тривога"
- Вжити заходів щодо затримання нападників, застосовуючи спеціальні засоби.
- негайно доповісти оперативному черговому, до органів внутрішніх справ та начальника охорони об'єкта.
- Якщо є постраждалі – надати їм долікарську допомогу.
- Вжити заходів для збереження слідів події та забезпечення свідченнями.
- посилити охорону об'єкта.
- Написати рапорт у 3-х примірниках.

Дії охоронців при посяганнях на власність об'єкта, що охороняється.

У разі таємного розкрадання матеріальних цінностей, що охороняються:

- При виявленні осіб, які намагаються незаконно винести (вивезти) матеріальні цінності з приміщень, що охороняються, або з об'єкта, що охороняється, рішуче зупинити їх, затримати (у разі опору застосувати спеціальні засоби або фізичну силу).
- Скласти акт у 2-х примірниках (один екземпляр- керівництву підприємства, інший – начальнику об'єкта охорони).
- доповісти оперативному черговому, начальнику охорони об'єкта, керівництву підприємства та органу внутрішніх справ.
- охороняти затриманих та вилучені матеріальні цінності до прибуття та передачі їх органу внутрішніх справ або оперативній групі ЧОП.
- Зібравши всю необхідну інформацію (у тому числі при можливості дані про свідків) написати рапорт у 3-х примірниках (генеральному директору ЧОП, начальнику ОВС, керівнику підприємства, що охороняється).

При виявленні слідів проникнення в приміщенні, що охороняється:

У разі спрацьовування сигналізації або виявлення при обході території слідів злому дверей, вікна або порушення печатки, пломби, вжити заходів до затримання гаданих порушників. Для цього необхідно перекрити вхідні (вихідні) двері, негайно поінформувати керівника підприємства, що охороняється, і за його згодою викликати співробітників ОВС.
Доповісти оперативному черговому, начальнику охорони об'єкту.
При прибутті працівників міліції надати їм допомогу у межах своєї компетенції.
При виявленні гаданих порушників діяти відповідно до встановленого порядку затримання.
Написати рапорт у 3-х примірниках.

Місце і спосіб затримання правопорушника визначається обстановкою, що складається, та іншими факторами, що виключають заподіяння шкоди стороннім особам. При необхідності, для забезпечення раптовості, охоронець, дотримуючись заходів особистої безпеки, наскільки можна максимально наближається до затримуваного і подає команду «Стій! Збройна охорона!» – і оголошує про затримання. Щоб уникнути опору в окремих випадках, затримуваному не повідомляються дійсні підстави затримання, а використовуються принади, що відволікають - (наприклад, перевірка документів). Залежно від обставин зовнішній огляд одягу та речей, які перебувають у затриманих, проводиться негайно або у більш зручний момент, коли можна отримати допомогу від інших охоронців або сторонніх осіб. Виявлена ​​зброя та інші предмети, які можуть бути використані для надання опору, нападу на охоронців або втечі, негайно вилучаються, зберігаються до прибуття працівників ОВС та передаються ним, із складанням відповідної документації. Правопорушник утримується під наглядом охоронців на місці затримання до прибуття працівників ОВС, за винятком випадків передачі затриманого медичним працівникам для надання невідкладної допомоги.

Конвоювання затриманого та ізоляція його в будь-якому місці до прибуття працівників ОВС можливе лише в тих випадках, коли не потрібна охорона місця події (у разі відсутності тяжких наслідків злочину або його запобігання), а також якщо поведінка затриманого продовжує загрожувати безпеці оточуючих. Конвоювання проводиться після проведення ретельного зовнішнього огляду затриманого щодо небезпечних життя предметів. При конвоюванні охоронець повинен іти праворуч від затриманого, контролювати та спрямовувати його рухи лівою рукою. По можливості, другий охоронець слід ззаду зліва на відстані двох-трьох метрів у готовності до рішучих дій.

6.3.4. Огляд місць можливого укриття правопорушників охоронцями:

(Огляд здійснюється групою охоронців (співробітників пультової охорони) Під час огляду місць можливого укриття правопорушників старший зміни зобов'язаний визначити дії кожного з охоронців у даній ситуації, нагадати про дотримання заходів особистої безпеки. Усі учасники огляду діють лише за командою старшої групи огляду. Самовільні дії категорично забороняються Підхід до наміченого об'єкта повинен проводитися без шуму, розмови та куріння не допускаються.Передача інформації проводиться тихим голосом або спеціальними умовними сигналами.Перед оглядом об'єкта охоронці зобов'язані перевірити готовність зброї та спецзасобів до дії.При проникненні всередину об'єкта, вживаються заходи безпеки Якщо не можна непомітно проникнути в приміщення, то попередньо подається команда: «Хто тут, виходь!» Забороняється входити до приміщення одночасно всієї групи охоронців через один вхід.

При необхідності видалення сторонніх осіб за межі об'єкта, що охороняється, співробітник охорони у ввічливій формі звертається до них з проханням покинути приміщення. Якщо сторонні особи ігнорують прохання, охоронець звертається із вимогою: «Ви порушуєте встановлений адміністрацією режим роботи об'єкта. Залишіть приміщення!» У разі подальшого ігнорування цих вимог охоронець за допомогою КТС викликає групу пультової охорони позавідомчої охорони, за допомогою мобільного зв'язку групу швидкого реагування ТОВ ПОП «______» та створює умови, що перешкоджають подальшому знаходженню стороннього на об'єкті, наприклад, перегородження шляху, витіснення за межі об'єкта попередження про виклик правоохоронних органів За відсутності агресії від сторонньої особи неприпустиме застосування проти нього будь-якого насильства, а також будь-якого звернення, яке принижує честь та гідність громадянина.

Закриття об'єкта для входу співробітників і відвідувачів з «технічних причин» здійснюється охоронцями з розпорядження адміністрації об'єкта, що охороняється. За потреби біля входу на об'єкт виставляється пост. 6.3.7. Евакуація громадян: Для евакуації громадян надається команда: «Технічна аварія! Вам загрожує небезпека. Залишіть приміщення!» Команда подається твердим упевненим голосом. Неприпустимо уточнення джерела загрози, т.к. можливе виникнення паніки. За необхідності команда подається неодноразово. Подавши команду, охоронець направляє громадян до виходу безпечним шляхом. Після виходу громадян із приміщення воно оглядається на предмет перебування в ньому людей та вживаються заходи щодо недопущення туди будь-кого до прибуття працівників правоохоронних органів (пожежних).

Проводиться при отриманні інформації про можливе посягання на об'єкт, що охороняється, а також в інших випадках, що загрожують безпеці об'єкта. Проводиться за розпорядженням керівництва ТОВ ЧОП «____» або самостійно оперативним черговим (з відповідним записом у журналі несення служби) у випадках отримання інформації про загрозу безпеці об'єкта, що охороняється. Для цього за командою оперативного чергового на об'єкт висувається група швидкого реагування ТОВ ПОП «______», посилюється чинна посада або виставляється новий у місцях можливого зазіхання. Посилення посту може бути зроблено силами додаткових співробітників, що прибули на об'єкт, і групи швидкого реагування ТОВ ЧОП «_____». Обов'язково підтримка зв'язку з ОД та періодичні доповіді про обстановку. Посилення знімається за нормалізації обстановки.

Ціль - збереження життєздатності потерпілого до прибуття службовців органів охорони здоров'я. Якщо вплив на джерело небезпеки спричинив нанесення тілесних ушкоджень або інший стан організму, що загрожує його життю та здоров'ю, то охоронець зобов'язаний надати потерпілому першу медичну допомогу. Потерпілим, які виявляють слабкі ознаки життя або не мають можливості пересуватися самостійно, перша медична допомога надається на місці їх перебування. Якщо потерпілим є правопорушник, то допомога йому надається на місці події.

Мета – збереження обстановки пригоди до прибуття правоохоронних органів. Охорона місця події здійснюється шляхом виставлення поста, блокування підходів до цього місця або будь-якими іншими можливими способами. З місця події віддаляються всі громадяни, у тому числі потерпілі, на таку відстань, щоб вони не могли знищити або пошкодити сліди та речові докази. Трупи до прибуття ОВС з місця події не видаляються та не переміщуються. Особливу увагу має бути звернено забезпечення безпеки обстановки і постійного становища знарядь злочину, слідів пальців, взуття, транспортних засобів, плям крові, предметів одягу, частинок тканин тощо. У разі загрози їх знищення працівник охорони може вжити заходів щодо їх збереження, при цьому не залишаючи на них своїх слідів. До осіб, які опинилися на місці події, співробітник охорони звертається з проханням не вживати жодних самовільних дій щодо місця події, наскільки можна встановлює їх особу, записує їх дані щодо документів. 6.6. Упорядкування документації.

6.6.1.Охранник робить відповідний запис про те, що трапилося в Журналі прийому та здачі чергувань.

6.6.2.Сотрудник охорони викладає відомості про те, що трапилося письмово у формі доповідної записки на ім'я безпосереднього керівника.

6.6.3. Співробітник охорони, викладає відомості про те, що трапилося письмово у формі доповідної записки на ім'я уповноваженого представника адміністрації.

6.6.4.Співробітник охорони, за необхідністю, дає письмові пояснення для співробітників ОВС. У документації зазначаються такі дані:

дата, місце, час;
опис події тимчасово;
час та номери телефонних дзвінків;
дані про осіб, які брали участь у тому, що трапилося;
дані про осіб, які брали участь у розборі ситуації;
підпис.

7. Порядок дій співробітника ТОВ «ЧОП « _____» при надзвичайних ситуаціях.

відбиття нападу;
затримання правопорушника;
охорона місця події;
взаємодія з ОВС;

оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
охорона місця події;
надання долікарської допомоги постраждалим;
взаємодія з ОВС;
складання службової документації.

затримання правопорушника;
оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
охорона місця події;
взаємодія з ОВС;
складання службової документації.

закриття об'єкта;
евакуація працівників;
взаємодія з ОВС;
складання службової документації.

оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
взаємодія з ОВС;
складання службової документації.

оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
закриття об'єкта;
взаємодія з ОВС;
складання службової документації.

затримання правопорушника;
оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
охорона місця події (за потреби);
надання долікарської допомоги постраждалим (при необхідності);
взаємодія з ОВС;
складання службової документації.

7.2. Надзвичайні ситуації адміністративного характеру:

затримання правопорушника;
оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
проведення зовнішнього огляду (за потреби);
складання службової документації.

припинення правопорушення;
затримання правопорушника;
оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
складання службової документації.

Несанкціоноване розпивання спиртних напоїв на виробництві, азартні ігри:

оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
припинення правопорушення;
затримання правопорушника;
складання службової документації.

Розпивання спиртних напоїв та поява у нетверезому стані у громадських місцях:

оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
припинення правопорушення;
видалення порушника з об'єкта;
складання службової документації.

Порушення пропускного режиму, що створюють загрозу для нормальної діяльності об'єкта:

оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
вживання заходів щодо з'ясування особи, припинення неправомірного перебування на об'єкті сторонніх осіб, предметів;
складання службової документації.

Несанкціоноване зняття інформації, при знаходженні порушника на об'єкті, що охороняється:

оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
перешкода діям порушника; з'ясування особи;
видалення порушника з об'єкта, що охороняється;
складання службової документації.

Несанкціоноване зняття інформації під час перебування порушника поза межами об'єкта:

оповіщення ОВС, ОД, керівництва ЧОП, адміністрації об'єкта, що охороняється;
з'ясування особи; складання службової документації.

Пожежа:
Дії у цій ситуації регламентовані главою 5 цієї Інструкції.

оповіщення державної пожежної служби (за потреби), служби порятунку;
вживання заходів для порятунку майна та спец.техніки;
взаємодію Космосу з аварійними службами;
складання службової документації.

Вимкнення електроенергії, відключення телефонного зв'язку:

посилення режиму охорони (за потреби);
складання службової документації.

Витік вибухонебезпечних, отруйних та отруйних речовин, з можливістю настання тяжких наслідків (задушення, смерть громадян, загроза вибуху тощо):

оповіщення ОД, адміністрації та інженерної служби об'єкта, що охороняється;
оповіщення державної пожежної служби (за потреби), служби порятунку, ОВС, «Швидкої допомоги»;
провітрювання об'єкта;
закриття об'єкта, що охороняється, для входу відвідувачів;
евакуація співробітників з об'єкта, що охороняється;
взаємодія із державними аварійними службами;
складання службової документації.

Незначний витік вибухонебезпечних, отруйних та отруйних речовин без загрози настання тяжких наслідків:

оповіщення ОД, адміністрації та інженерної служби об'єкта, що охороняється;
провітрювання приміщень об'єкта;
контроль за місцем події з метою недопущення туди громадян до усунення небезпеки;
складання службової документації.

оповіщення ОД, адміністрації та інженерної служби об'єкта, що охороняється;
оповіщення ОВС, МНС, Служби «Швидкої допомоги»;
закриття об'єкта;
евакуація працівників з галузі впливу шкідливої ​​речовини;
складання службової документації.

Вплив гризунів, комах, диких та хворих тварин з можливістю настання тяжких наслідків (смерть громадян, тілесні ушкодження, пошкодження засобів життєзабезпечення):

оповіщення ОД, адміністрації об'єкта, що охороняється;
оповіщення державних служб (за потреби);
локалізація небезпеки;
взаємодія з державними службами;
складання службової документації.

2. Відволікатися від несення чергування будь-яким чином (читати газети, журнали, книги, слухати плеєр, грати в електронні та комп'ютерні ігриі т.д.).

4. Перебуваючи на посту тримати руки в кишенях, бути неохайно одягненим (розстебнута, не заправлена ​​в штани сорочка), взутим у сандалі, капці, брудне та не почищене взуття.

5. Носити ювелірні прикраси, крім обручок та наручного годинника.

6. Курити у не встановлених місцях. 7. Допускати у службові приміщення сторонніх осіб.

8. Приймати на тимчасове зберігання, або для передачі кому-небудь предмети та речі, за винятком випадків, коли вказівки надходять безпосередньо від керівництва об'єкта, про які має бути зроблений відповідний запис у «Журналі прийому та здачі чергувань».

9. Вступати у розмови зі співробітниками банку та відвідувачами, які не належать до службової діяльності.

10. Пропускати без особливого розпорядження керівництва об'єкта осіб зі зброєю, горючими, отруйними, вибухонебезпечними речовинами та з тваринами.

11. Повідомляти будь-кому відомою по службі або випадково будь-яку інформацію про діяльність у т.ч. порядок дня працівників об'єкта. 12. Пропускати до приміщень об'єкта у сильному алкогольному (наркотичному) сп'яніння, усіляких розповсюджувачів та осіб без певного місця проживання.

14. Використовувати службові телефони та оргтехніку в особистих цілях.

15. З моменту закінчення роботи об'єкта і до початку роботи допускати будь-кого в приміщення, що охороняються (за винятком випадків, передбачених керівництвом об'єкта крім осіб спеціально уповноважених ТОВ ПДП «_____», проводити перевірку даного об'єкта. Охоронець ТОВ ПДП «_____» має право доступу до закриті приміщення та що стоять на охоронній сигналізації, лише при виникненні надзвичайних ситуацій, з обов'язковою доповіддю начальнику служби фізичної охорони та оперативному черговому ТОВ ПОП «_____», з подальшим фіксуванням цього факту в «Журналі приймання-здачі чергувань».

Про порядок допуску на територію та приміщення об'єкта та винесення матеріальних цінностей

1. Внутрішньооб'єктовий режим встановлюється як за Об'єктом, так і за окремими його приміщеннями, відповідно до наказу генерального директора Об'єкта. Здійснення контролю за виконанням внутрішньооб'єктового режиму покладається на співробітників охорони ТОВ ЧОП «_____», які контролюють прохід відвідувачів та співробітників об'єкта.

2.2. У службові приміщення із записом даних відвідувача до книги обліку відвідувачів або за перепустками, попередньо зателефонувавши про те, до кого прийшов відвідувач.

3. У неробочий час допуск осіб на територію об'єкта провадиться лише за письмовою заявкою адміністрації Об'єкта.

4. Не допускати проходу на об'єкт осіб, які мають при собі громіздкі предмети та речі (у тому числі сумки) рекламних агентів (розповсюджувачів), а також вибухонебезпечні предмети.

5. Винесення (вивезення) з Об'єкта обладнання, меблів, оргтехніки та інших громіздких речей здійснюється за письмовим дозволом керівництва. Знаходження обслуговуючого персоналу на Об'єкті після закриття об'єкта обмежується межами, необхідними для виконання робіт та службових завдань. У приміщеннях дозволяється перебувати у неробочі дні відповідно до внутрішнього та трудового розпорядку тільки тих працівників, які задіяні для виконання робіт на підставі розпорядження об'єкта.

6. Розтин приміщень провадиться у присутності співробітника охорони ТОВ ЧОП «____» із записом у відповідному журналі

7. У разі встановлення співробітником охорони факту розкрадання матеріальних цінностей у місці розташування об'єкта, що охороняється, негайно доповідається керівнику Об'єкта або особі, яка його замінює для вжиття заходів та в установленому порядку складається акт. При затриманні порушника, викрадене вилучається, здається за накладною представнику адміністрації Об'єкта та зберігається до прийняття в установленому порядку рішення. Акт, з супровідними документами, що додаються, на вилучені матеріальні цінності, і накладна протягом доби направляється до територіального органу внутрішніх справ для вирішення питання про притягнення винних осіб до відповідальності відповідно до законодавства.

8. Виявлені працівниками охорони, підготовлені до розкрадання матеріальні цінності на території об'єкта реєструються у книзі обліку перевірок та правопорушень та здаються за накладною матеріально-відповідальними особами у порядку, встановленому адміністрацією. На посаді охорони має бути необхідна службова документація: інструкція з внутрішньооб'єктового режиму, техніки безпеки, зразки всіх видів перепусток, підписів осіб, яким надано право їх підписувати, відбитки печаток, пломб, штампів, книга обліку перевірок та правопорушень, бланки актів, зразки їх заповнення ; список телефонів усіх чергових служб, керівників об'єкта, міліції та пожежної охорони.

9. На випадок пожеж та стихійних лих на об'єкті визначаються місця для проходу людей та проїзду транспортних засобів.

СПИСОК
осіб, відповідальних за підтримання працездатності систем життєзабезпечення у приміщеннях.

ПОРЯДОК
дій приватного охоронця під час прибуття на об'єкт працівників правоохоронних (фіскальних) органів:

Співробітники міліції допускаються на територію Об'єкта безперешкодно, за умови пред'явлення ними посвідчення співробітника органу внутрішніх справ: при переслідуванні осіб, підозрюваних у скоєнні злочинів; за наявності достатніх даних вважати, що у Об'єкті скоєно чи скоєно злочин, стався нещасний випадок; для забезпечення особистої безпеки громадян та суспільної безпеки при стихійних лихах, катастрофах, аваріях, епідеміях, епізоотіях та масових заворушеннях; за наявності даних про тягне кримінальну або адміністративну відповідальністьпорушення законодавства, що регулює фінансову, господарську, підприємницьку та торговельну діяльність Об'єкта. (Закон «Про міліцію», стаття 11, пункти 18 та 25)

Співробітники податкової інспекції допускаються на Об'єкт після пред'явлення ними посвідчення співробітника податкової інспекції, розпорядження на право перевірки, виклику представника адміністрації Об'єкта, до якого прибули працівники податкової інспекції та запису даних про них (П.І.Б., куди прибув, посада, номер посвідчення) у книзі обліку відвідувачів. Про прибуття на Об'єкт співробітників податкової інспекції негайно повідомляється керівництво ЧОП. Прокурори, їх заступники, помічники та слідчі прокуратури допускаються на територію Об'єкта безперешкодно («Закон про прокуратуру РФ», стаття 21,22), після пред'явлення ними відповідного посвідчення: якщо є працівниками Прокуратури РФ; якщо є працівниками Прокуратури РФ (обласний, міської, районної), обслуговуючою територію, де розташовується Об'єкт. Працівники прокуратури, які за своїм службовим становищем не є прокурорами, їх заступниками, старшими помічниками, помічниками та слідчими прокуратури, пропускаються на Об'єкт як відвідувачі. Про прибуття на Об'єкт прокурора (його заступника, старшого помічника, помічника, слідчого прокуратури) негайно повідомляється керівництво ЧОП та Об'єкта.

Після прибуття на об'єкт перевіряючого охоронець зобов'язаний:

1. Назвати свою посаду та прізвище.
2. Дізнатися мету прибуття. Перевірити документи, що засвідчують особу та розпорядження на право перевірки (при необхідності).
3. Доповісти оперативному черговому ТОВ ПОП «____» про прибуття перевіряючого. У разі сумніву в чомусь, у оперативного чергового ОВС уточнити інформацію про перевіряючого.
4. Охоронець супроводжує перевіряючого та відповідає на поставлені питання в межах своєї компетенції.
5. Після закінчення перевірки результатів та всіх зроблених перевіряючим зауваженнях негайно повідомляє оперативному черговому.

ПОРЯДОК
проведення інструктажу під час заступлення співробітника охорони на Об'єкт.

перевірити наявність посвідчення приватного охоронця, зовнішній вигляд працівника; перевірити знання своїх обов'язків;
нагадати, за необхідності, вимоги інструкцій та положень по службі;
довести обстановку на Об'єкті, зміни та доповнення до організації несення служби;
поставити завдання щодо забезпечення безпеки Об'єкта;
поставити завдання персонально, вказуючи при цьому: основні завдання та особливості посту, наявність сусідніх постів та способи зв'язку з ними та з оперативним черговим;
порядок застосування зброї та спеціальних засобів;
порядок дій у разі виникнення надзвичайних ситуацій.

ПОРЯДОК
проведення перевірки несення служби на посаді охорони.

Перевірка проводиться з метою контролю виконання особовим складом охорони своїх посадових обов'язків, а також станом об'єкта, що охороняється, в денний і нічний час доби. Право перевірки несення служби особовим складом охорони без пред'явлення документів мають:

керівництво ЧОП;
інша посадова особа, якій надано це право.

Перевірка здійснюється не рідше одного разу на зміну. Інші особи, які прибули для перевірки, допускаються на об'єкт за списком посадових осіб ЧОП, які мають право перевіряти несення служби на об'єктах, затвердженому директором ЧОП після пред'явлення документа, що посвідчує особу. Особи, які перевіряють несення служби чергової зміни охорони, за всіма виявленими недоліками дають вказівки щодо їх усунення та проводять запис у книзі обліку перевірок Об'єкта, що охороняється, посадовими особами з питань безпеки та стану охорони. Усунути працівника охорони від виконання обов'язків з охорони об'єкта мають право лише директор ЧОП, його заступник, Начальник відділу охорони об'єкта.

Дії працівників охорони у разі виявлення підозрілих предметів
та щодо попередження установки вибухових речовин

1. Під час служби під час патрулювання маршруту, зони обслуговування, на посаді особливу увагу звертати на громадян, які мають в руках різні предмети(сумки, пакети, згортки тощо), які підозріло (насторожені, виявляють нервозність, занепокоєння), намагаються позбутися предметів або передати їх іншим громадянам.

1.1. У процесі несення служби ретельно оглядати місця можливої ​​установки вибухових пристроїв (автомашини з нечіткими або відсутніми номерами, припарковані поблизу об'єкта, що охороняється, контейнери коробки урни і т.д.).

1.2. При отриманні інформації від громадян про загрозу вибуху або виявлення вибухових предметів:
- негайно дзвонити черговому територіальному органу внутрішніх справ або за телефоном 02
- Видалити людей із небезпечної зони в радіусі не менше 50 метрів, позначити добре видимим знаком місце встановлення вибухонебезпечного предмета, дочекатися спеціалістів із знешкодження.

2. Дії співробітника для виявлення безхазяйних підозрілих предметів.

2.1. Здійснити візуальний огляд предмета, не торкаючись його.

2.2. Негайно повідомити про предмет, його зовнішні ознаки, час і місце виявлення по телефону 02.

2.3. До прибуття спеціалістів організувати охорону місця виявлення підозрілого предмета.

2.4. При прибутті на місце події працівників міліції повідомити про певні обставини.

2.5. При безпосередньому отриманні від громадян знахідок (згорток, сумка тощо) при підозрі наявності в них вибухових пристроїв необхідно з усією обережністю помістити ці предмети в найбільш безлопате місце, перекрити доступ до них сторонніх осіб. Забороняється:

* Підходити близько до вибухонебезпечного предмета.
* Переміщувати поблизу нього металеві предмети та користуватися приладами радіозв'язку.
* Брати до рук переміщати вибухонебезпечний предмет.

3.2. Вжити заходів до затримання осіб, підозрюваних у скоєнні злочину та встановленні очевидців.

3.3. Надати першу медичну допомогу постраждалим, вжити заходів до евакуації громадян із небезпечної зони.

3.4. Забезпечити охорону місця пригоди до прибуття міліції.

4.Вжити заходів щодо збереження матеріальних цінностей.
В адміністративна будівлязагальноосвітньої установи та на прилеглу до неї територію заборонено проносити:

1. вогнепальна, газова, пневматична, холодна та механічна зброя всіх видів, спеціальні засоби;

3. вибухові речовини, засоби підривання та предмети, ними начинені;

4. стислі та зріджені гази (в т.ч. газові балончики з наповненням нервово-паралітичного та сльозогінного впливу);

6. займисті тверді речовини органічного та неорганічного складу;

9. кіно-, відео-, фото- та звукозаписна апаратура (без дозволу керівника загальноосвітньої установи або його заступника);

10. господарські сумки, валізи, громіздкі предмети та різні згортки;

12. інші небезпечні речовини та предмети, які можуть бути використані для вчинення акту незаконного втручання у роботу загальноосвітньої установи, нападу, посягання на життя та здоров'я його працівників (учнів);

СПИСОК
телефонів правоохоронних органів та спеціальних служб.

1. Чергова частина територіального ОВС тел. ___________.
2. Дільничний уповноважений міліції П.І.Б. тел. _________.
3. Прокуратура _________ району тел. ___________.
4. Чергова частина УФСБ тел. __________.
5. МНС – 01.
6. Міліція – 02.
7. Швидка медична допомога – 03.
8. Аварійна служба газу – 04.

АКТ № ________
м. ___________ ___ __________ 20 __ р.

Підстава затримання (причини затримання) П.І.Б. особи, підозрюваного у скоєнні злочину

Документи, що засвідчують особу (найменування документа, номер, серія, ким і коли видано)

Час повідомлення про затриманого в СБ (РВВС, звання) ПІБ, який прийняв повідомлення

Куди передано викрадене майно (посада, П.І.Б. та підпис особи, яка прийняла майно)

Свідок 1. (Місце роботи, посада) (Підпис) (Розшифровка підпису)

Свідок 2. (Місце роботи, посада) (Підпис) (Розшифровка підпису)

Свідок 3. (Місце роботи, посада) (Підпис) (Розшифровка підпису)

(підпис затриманого) (розшифровка підпису затриманого)

Співробітник МВС, який прийняв затриманого (дата) (місце роботи, посада, звання) (підпис) (розшифровка підпису)

1. Журнал обліку перевірок ГОУ___(найменування освітньої установи)___ посадовими особами з питань безпеки та стану охорони.

2. Журнал обліку допуску відвідувачів до ГОУ__________________

3. Книга рапортів про прийом-здачу чергувань охоронцями поста №__ ГОУ _____________________________

5. Книга обліку здачі під охорону та розкриття приміщень.

6. Копія договору на охоронні послуги та ліцензії на приватну охоронну діяльність підприємства.

7. Витяг із наказу керівника ЧОП про призначення посадових осіб з охорони ГОУ __________________________________.

8. Повідомлення ОВС району про прийняття ГОУ під охорону приватним охоронним підприємством.

- загальні положеннята особливості охорони об'єкта,
- порядок дій охорони,
- при спробі незаконного проникнення на об'єкт, що охороняється,
- при спробі чи розкраданні матеріальних средств;
- при повсякденному режимі несення служби;
- при отриманні загрози про терористичний акт або виявлення підозрілих предметів, що становлять загрозу вибуху, отруєння тощо;
- у разі порушення громадського порядку або загрози здоров'ю та життю дітей або співробітників, які перебувають на об'єкті;
- порядок патрулювання чи огляду території об'єкта;
- дії охорони під час загоряння або пожежі та ін. надзвичайних ситуаціях;
- інструкція про повноваження посадових осіб та порядок проведення перевірок поста, дії працівника охорони під час перевірки організації охорони;
- Усі інструкції узгоджуються з керівником ОУ).

11. План евакуації учнів, працівників та майна установи під час пожежі або інших надзвичайних ситуацій.

12. Опис майна та документів, що підлягають перевірці під час приймання-передачі поста.

13. Витяг з наказу керівника ОУ про організацію пропускного та внутрішньооб'єктового режимів.

15. Книга прийому технічних засобів охорони (протипожежних та ін. засобів).

16. Список посадових осіб ОУ, ЧОП, ОВС, чергових служб, необхідні прийняття рішень та заходів при надзвичайних (аварійних) ситуаціях, номери їх телефонів (раб., дом., мобильн.).

17. Графік чергування охоронців поста №_____ в освітній установі ____________________ на ________ місяць 20__ р.

18. Копія наказу по підприємству про виділення для охорони об'єкта зброї та спеціальних засобів із зазначенням моделі, серії та номерів зброї, кількості набоїв до них.

19. Копія дозволу на зберігання та використання зброї та номерний список, що додається до неї, якщо при охороні об'єкта використовується зброя.

20. Копії актів перевірки об'єктів охорони, проведених працівниками ОВС.

21. Зразки перепусток, посвідчень (карток) учнів, документів, що дають право перепустки в ОУ:
- список допуску обслуговуючого транспорту та інших технічних засобів;
- Зразки заявок на перепустку відвідувачів.

Розділ 5.
ТИПОВІ ІНСТРУКЦІЇ ПО ДІЯМ ПРИВАТНИХ ОХОРОНИКІВ
ПРИ ВИНИКНЕННІ НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ, НЕОБХІДНІ НА ПОСТУ ОХОРОНИ

І Н С Т Р У К Ц І Я
щодо дій працівників охорони при надзвичайних ситуаціях
(загальні положення)

1. У будь-якій ситуації на зміни обстановки необхідно реагувати в рамках розумної ініціативи, оперативно та чітко, виявляючи витримку та холоднокровність. При цьому постійно пам'ятати, що від скоєння певних дій залежить життя і здоров'я учнів, відвідувачів та співробітників Об'єкту, збереження майна, що охороняється.

2. При різноманітних провокаціях, спрямованих на порушення нормальної роботи Об'єкта, хуліганських діях, під час інших проявів агресивної поведінки відвідувачів, працівники охорони повинні прагнути самотужки та у ввічливій формі запобігти подальшому розвитку порушення порядку, а в необхідних випадках припинити правопорушення, при цьому працівник охорони перебуває у готовності виклику чергового наряду міліції (за телефоном 02 або територіального відділення міліції), а в екстрених випадках шляхом натискання кнопки тривожної сигналізації.

3. При вирішенні будь-яких надзвичайних ситуацій (збройний напад, загроза вибуху, захоплення заручників, інші дії, які можуть спричинити тяжкі наслідки) працівник охорони керується чинним законодавством та посадовими інструкціями, відповідно до ситуації, що склалася, виконує вимоги працівників правоохоронних органів та вказівки керівництва ЧОП.

4. Евакуація людей і матеріальних цінностей, прийняття інших, крім заходів, що не терплять зволікання, здійснюється за погодженням з керівництвом Об'єкта.

5. Співробітник охорони зобов'язаний знати про місце розташування ОВС та способи зв'язку з черговою частиною ОВС. У разі виникнення посту протиправної ситуації, охоронець зобов'язаний:

вжити заходів до затримання правопорушника та повідомити ОВС (за допомогою КТЗ, по телефону);
доповісти Начальнику відділу охорони про ситуацію, що виникла;
забезпечити охорону місця події, що на ньому сліди або речові докази до прибуття працівників міліції;
викликати, при необхідності, швидку допомогу та надати допомогу постраждалим від злочину чи нещасного випадку до прибуття медичного працівника;
встановити свідків чи очевидців події;
викликати Начальника відділу охорони для вирішення питань щодо необхідності проведення невідкладних дій;
доповідати Начальнику відділу охорони про факти порушення громадського порядку на території, що прилягає до Об'єкта, у межах видимості посту;
повідомляти Начальнику відділу охорони про появу поблизу поста підозрілих осіб.

І Н С Т Р У К Ц І Я
за діями працівників охорони під час нападу на Об'єкт

у максимально короткий термін натиснути кнопку тривожної сигналізації, повідомити міліцію (телефон 02), керівництву ЧОП, адміністрації Об'єкта та скоординувати їх дії з діями охорони Об'єкта;
зберігати спокій та витримку;
не допускати дій, які можуть спровокувати нападників до застосування зброї та призвести до людських жертв;
при необхідності виконання вимог нападників, діяти з максимально можливою затримкою часу, але без ризику для життя оточуючих та власним;
якомога докладніше зафіксувати (запам'ятати) зовнішні прикмети нападників, їх одяг, відмінні риси особи, і навіть їх озброєння, засоби пересування тощо.

1.2. Після прибуття міліції працівник охорони зобов'язаний надати допомогу працівникам міліції у затриманні нападників на Об'єкт, за необхідності забезпечити першу медичну допомогу постраждалим та викликати швидку медичну допомогу (телефон 03).

у максимально короткий термін натиснути кнопку тривожної сигналізації, повідомити міліцію (телефон 02), коротко та чітко викласти обставини події (кількість нападників, напрямок їх руху, види озброєння, наявність автотранспорту);
повідомити Начальника відділу охорони, керівництва ЧОП та Об'єкта.

перебуваючи на посаді вести спостереження з метою контролю та фіксації обстановки за допомогою відеосистеми (за наявності), а також для координації дій охорони виконувати вказівки керівництва ЧОП та Об'єкта;
припинити вхід-вихід у приміщення всіх осіб;
блокувати двері входу на Об'єкт;
зайняти безпечне, зручне для відбиття нападу місце з метою затримання злочинців, аж до застосування спецзасобів та службової зброї відповідно до Закону;
вимагати від учнів, відвідувачів, співробітників Об'єкту переміститися у безпечні місця, вказані працівниками охорони та припинити самостійні пересування.

2.2. Після прибуття міліції працівник охорони зобов'язаний надати допомогу працівникам міліції у затриманні нападників на Об'єкт, за необхідності забезпечити першу медичну допомогу постраждалим та викликати швидку медичну допомогу (телефон 03).

І Н С Т Р У К Ц І Я
за діями працівників охорони при виявленні вибухонебезпечних предметів (вибухових пристроїв), вибухових матеріалів та інших предметів, що становлять небезпеку

1. У максимально короткий термін натиснути кнопку тривожної сигналізації, повідомити міліцію (телефон 02), керівництву ЧОП, адміністрації Об'єкта. При цьому повідомити: час, місце, обставини виявлення вибухонебезпечного предмета, його зовнішні ознаки, наявність та кількість людей на місці виявлення, близькість державних, житлових, промислових підприємств, можливі наслідки вибуху.

2. Вжити заходів щодо огородження предмета, оточення небезпечної зони, недопущення до неї людей.

3. У разі потреби вжити заходів для евакуації людей із небезпечної зони.

4. Підтримувати постійний зв'язок з Начальником відділу охорони, доповідати про вжиті заходи та обстановку, що складається на місці події.

5. Після прибуття на місце події спецпідрозділів ФСБ РФ, МВС РФ та інших діяти відповідно до вказівок відповідального керівника.

6. При отриманні працівником охорони від громадян повідомлення про виявлення ними вибухонебезпечних предметів, крім перерахованих дій, необхідно додатково з'ясувати: - відомості про повідомлену особу (П.І.Б., адресу місця проживання, номер домашнього та службового телефонів, місце роботи); - обставини, за яких було виявлено вибухонебезпечний предмет; - по можливості встановити інших свідків та очевидців.

- чіпати, розкривати та переміщати предмет;
- заливати, засипати, накривати чимось предмет;
- користуватися електрорадіоапаратурою, стільниковими телефонамита ін поблизу предмета;
- надавати температурну, звукову, механічну та електромагнітну дію на виявлений предмет.

І Н С Т Р У К Ц І Я
за діями працівників охорони у разі виникнення пожежі

При отриманні сигналу пожежної тривоги від працівників об'єкта або за наявності характерних ознак загоряння (запах гару, задимленість тощо) співробітник охорони зобов'язаний негайно висунутися до місця можливого загоряння визначення наявності та ступеня загоряння. При отриманні підтвердження про займання працівник охорони зобов'язаний:

1. Негайно повідомити про пожежу за телефоном 02, вказавши точну адресу, ступінь загоряння та наявність людей.

3. По можливості з'ясувати причину та залежно від ступеня загоряння терміново скоординувати свої дії з відповідальною особою об'єкта, сповіщаючи всіх осіб, які перебувають у приміщеннях, про початок їх евакуації, якщо це необхідно.

4. Оцінивши обстановку, розпочати ліквідацію пожежі підручними засобами пожежогасіння (якщо надається можливим), обов'язково дотримуючись заходів особистої безпеки.

5. Забезпечити підтримку порядку та організованості на об'єкті при евакуації людей та винесенні матеріальних цінностей із зони займання у безпечне місце.

6. Після прибуття пожежної команди супроводжувати її до місця загоряння.

7. Допускати у приміщення об'єкта лише відповідальних осіб та пожежну команду.

8. У разі потреби допомагати у наданні долікарської допомоги постраждалим.

9. Після прибуття групи швидкого реагування (за наявності у ЧОП), взаємодіючи зі старшим групи, забезпечити надійну охорону евакуйованого майна.

10. Занести до «Журналу прийому та здачі чергувань» час початку та ліквідації пожежі, номер пожежної команди, військове звання та прізвище старшої пожежної команди.

11. Доповісти керівництву ЧОП про ліквідацію пожежі та її наслідки.

Безсумнівно, що у разі виникнення на об'єкті надзвичайної ситуації основну роль відіграватимуть сили МНС РФ, МВС РФ, ФСБ РФ, проте приватні охоронні підприємства здатні суттєво вплинути на безпеку освітніх установ, і насамперед профілактичної складової своєї діяльності, яка залежить від позиції керівника приватного охоронного підприємства, його активності у роботі із замовниками, винесення ним своєчасних та грамотних рекомендацій щодо посилення охорони, організації професійної підготовки працівників.

Збереження та правильне оформлення операцій з руху матеріально-виробничих запасів підтверджується результатами інвентаризації, що періодично проводиться. Основне її завдання у тому, щоб забезпечити відповідність даних бухгалтерського обліку фактичного наявності матеріальних цінностей.

Відповідно до ст. 10 «Закону про бухгалтерський облік та звітність» проведення інвентаризації обов'язково:

· При зміні власника майна або реорганізації суб'єкта бухгалтерського обліку;

· При ліквідації суб'єкта бухгалтерського обліку;

· При зміні керівника суб'єкта бухгалтерського обліку та матеріально відповідальних осіб;

· На вимогу слідчих і контролюючих органів;

· При встановленні фактів недостачі, крадіжок, пограбувань, розкрадань, зловживань та псування цінностей;

· у разі пожежі або інших стихійних лих;

· При переоцінці цінностей;

· Перед складанням річної звітності;

· В інших випадках, встановлених законодавством Республіки Білорусь.

Інвентаризація, документальне оформлення зняття залишків фактичної наявності, звірення їх з даними бухгалтерського обліку здійснюється відповідно до Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затверджених Міністерством фінансів Республіки Білорусь 05.12.95г. №54.

Порядок та строки проведення інвентаризації визначаються керівником суб'єкта бухгалтерського обліку. Для інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При великому обсязі робіт для одночасного інвентаризації створюються робочі інвентаризаційні комісії. При малому обсязі робіт та наявності на підприємстві ревізійної комісії проведення інвентаризації допускається покладати на неї.

Персональний склад постійно діючої та робочої інвентаризаційних комісій має право формувати та представляти керівнику організації для затвердження головного бухгалтера.

До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші спеціалісти (економісти, інженери, техніки та ін.). До складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації чи незалежних аудиторських фірм.

Відсутність хоча б одного з членів комісії у період проведення інвентаризації дає підстави вважати її результати недійсними.

Інвентаризація проводиться за місцями зберігання запасів та матеріально-відповідальними особами. У процесі її проведення вивчається та аналізується стан складського та ваговимірювального господарства, постановка складського обліку, виявлення фактичної наявності запасів та зіставлення його з даними бухгалтерського обліку та ін.

До початку проведення інвентаризації матеріально-відповідальна особа зобов'язана надати членам інвентаризаційної комісії останні на момент проведення інвентаризації прибуткові та видаткові документи або звіти про рух матеріальних цінностей. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, додані до звітів, із зазначенням «до інвентаризації на … (дата)», що є бухгалтерією підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.

Матеріально відповідальні особи дають розписку про те, що до початку інвентаризації прибуткові та видаткові документи здані в бухгалтерію та всі цінності, що надійшли на їхню відповідальність, оприбутковані, а вибулі - списані у витрату. Така розписка дається у самому інвентаризаційному описі товарно-матеріальних цінностей (ф. № ІНВ-3). Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми придбання чи довіреності отримання майна.

Відомості про фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей записують до інвентаризаційних описів або актів інвентаризації. Фактичне наявність матеріальних ресурсів і готової продукції під час інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, обміру, зважування.

За матеріалами, що зберігаються в неушкодженому пакуванні постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення ваги (або обсягу) навалочних матеріалів допускається на підставі обмірів та технічних розрахунків.

Перевірка фактичної наявності майна провадиться за обов'язкової участі матеріально-відповідальної особи. Дотримання цієї умови дозволяє у подальшому виключити можливі спірні питання між членами комісії та матеріально-відповідальними особами.

Інвентаризаційні описи заповнюються чорнилом або кульковою ручкоючітко та ясно, без помарок чи підчисток. На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний результат кількості в натуральних показниках, записаних на цій сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах тощо) ці цінності показані. Це дозволяє у подальшому виключити можливість з боку матеріально-відповідальної особи якимось чином внести додаткову інформацію, яка спотворює результати перевірки.

В описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. Виправлення помилок, допущених в інвентаризаційних описах, проводиться у всіх примірниках шляхом закреслення неправильних записів та проставлення над закресленими правильними записами. Виправлення мають бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальними особами.

На останній сторінці інвентаризаційного опису має бути зроблено відмітку про перевірку цін, таксування та підрахунку підсумків за підписами осіб, які робили цю перевірку.

Описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальними особами. Наприкінці опису матеріально- відповідальні особи дають розписку, що підтверджує перевірку комісією товарно-матеріальних цінностей у їх присутності та про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийняття перерахованого в описі майна на відповідальне зберігання.

Якщо інвентаризація товарно-матеріальних цінностей проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, під час догляду інвентаризаційної комісії має бути опечатано. Під час перерв у роботі інвентаризаційної комісії (в обідню перерву, у нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися в сейфі або шафі в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.

Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках, один з яких передається до бухгалтерії для складання порівнювальної відомості, а інший залишається у матеріально-відповідальної особи.

Змінна відомість складається визначення результатів інвентаризації. У ньому відбивають ті цінності, якими встановлено розбіжності. Порівняльні відомості можуть бути складені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і вручну.

Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюються у такому порядку:

● вартість виявлених при інвентаризації надлишків матеріальних цінностей підлягає оприбуткуванню та зарахуванню на збільшення прибутку звітного року з подальшим встановленням причин виникнення надлишку та винних осіб. При цьому дебетують рахунки 10 «Матеріали», 43 «Готова продукція» та інші кредитні рахунки 92 «Позареалізаційні доходи та витрати»;

● недостачі, розкрадання, псування або умисне знищення матеріальних цінностей відносять до дебету рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» та кредит рахунків 10, 40 та інші. Відсутню сільськогосподарську продукцію врожаю поточного року списують за прогнозною вартістю, врожаю минулого року та покупними матеріальними цінностями - за фактичною собівартістю.

Після прийняття рішення про списання нестач і втрат, їх списують із кредиту рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» у такому порядку:

· розкрадання, нестача коштів – з вистачає (викраденої) суми, зі сплатою відсотків у сумі цих коштів, розмір яких визначається облікової ставкою Національного банку Республіки Білорусь у день внесення рішення про стягнення;

· Розкрадання, нестача іноземної валюти, фондових цінностей в іноземній валюті - у порядку, встановленому чинним законодавством;

· розкрадання, нестача, псування або умисне знищення товарно-матеріальних цінностей та іншого майна – виходячи з цін, що склалися на день винесення рішення про стягнення, а за відсутності таких цін – виходячи із цін на аналогічні товарно-матеріальні цінності;

· при розкраданні, нестачі, навмисному знищенні або псуванні товарно-матеріальних цінностей, на які в державній торгівлі встановлюються регульовані ціни, - виходячи з цін, що склалися на день винесення рішення про стягнення, але не нижче цін, за якими майно, що бракує, рахується за рахунком;

· при розкраданні або нестачі всіх видів квитків, талонів, абонементних та інших знаків, призначених для розрахунків за послуги, – виходячи з їхньої номінальної вартості на день винесення рішення про стягнення.

· у разі незаконних або зайвих грошових виплат– з надмірно чи незаконно виплаченої суми, зі сплатою відсотків у сумі цих коштів, розмір яких визначають облікової системою ставки Національного банку України на день винесення рішення про стягнення збитків.

Якщо винна особа не встановлена ​​або суд відмовив у стягненні з неї, збитки від недостач або псування списуються на позареалізаційні витрати організації. У цьому випадку повинні бути додані рішення слідчих або судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб, або відмову на стягнення збитків з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отриманий від відділу технічного контролю або відповідних спеціалізованих організацій (інспекцій з якості та ін.) .

Якщо недостача чи псування тих матеріальних цінностей сталася з вини організації (безгосподарності, занедбаності у обліку та інших.), вона списується на позареалізаційні витрати организации.

У процесі аналізу даних порівнювальної відомості з матеріально-виробничих запасів виявляється пересортиця з окремих їх найменувань.

Пересортиця є результатом того, що ті самі найменування матеріалів можуть мати різні ціни. Взаємний залік надлишків і недостач у результаті пересортиці може бути допущений лише як виняток за один і той же період, що перевіряється, в однієї і тієї ж особи, що перевіряється, щодо товарно-матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тотожних кількостях. При цьому про допущену пересортицю матеріально відповідальні особи подають докладні пояснення інвентаризаційної комісії.

Якщо при заліку недостач надлишками по пересортиці вартість цінностей, що відсутні, вища за вартість цінностей, що опинилися у надлишку, то ця різниця у вартості відноситься на винних осіб. Якщо конкретні винуватці нестачі не встановлені, то сумові різниці розглядаються як нестачі понад норми убутку і списуються на позареалізаційні витрати організації. На різницю у вартості від пересортиці у бік недостачі, що утворилася не з вини матеріально відповідальних осіб, у протоколах інвентаризаційної комісії мають бути вичерпні пояснення про причини, з яких така різниця не віднесена до винних осіб.

Пропозиції регулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей фактичного наявності цінностей і даних бухгалтерського обліку подаються розгляд керівника організації, який приймає рішення про заліку.

Якщо окремі найменування матеріалів з їх фізико-хімічних властивостей встановлено норми природного убутку (усушки, утруски, випаровування, бою), всі вони застосовуються лише разі виявлення фактичної нестачі з таких цінностей. Зазначені норми застосовуються після заліку суми виявленої недостачі за одними матеріалами з допомогою сум виявлених надлишків інших матеріалів однієї й тієї ж найменування чи мають одне виробниче значення. Якщо за результатами заліку сума недостачі не перекривається, її зменшують у сумі втрат у межах чинних норм природних втрат за умови, що вони встановлені на ці найменування. За відсутності норм спад розглядається як недостача понад норми.

Вартість недостач, псування чи інший втрати матеріальних цінностей у межах норм природних втрат за розпорядженням керівника організації списується на витрати виробництва або за напрямами їх використання, включаючи і залишок продукції на складах. За відсутності норм спад розглядається як недостача понад норми.

Розмір втрат у межах чинних норм природних втрат за певний період зберігання матеріалів визначається за формулою:

де П - Втрати при зберіганні;

Р - Витрата матеріально-виробничих запасів за певний період часу;

О – залишок запасів на дату початку інвентаризації;

В – час зберігання матеріалів складі;

Е – встановлена ​​норма природних втрат на матеріали;

З – термін зберігання, який встановлено норма природних втрат для конкретного найменування матеріально-виробничих запасів.

У свою чергу, час зберігання матеріально-виробничих запасів на складі визначається як відношення добутку кількості місяців, включених у період, що підлягає обліку та середнього залишку конкретного найменування матеріалів на складі на витрату цих матеріалів за певний період часу.

Природний спад зерна та насіння олійних культур (У) розраховується за такою формулою:

де Він – залишок початку терміну зберігання;

Ок - залишок на кінець терміну зберігання;

Оп - сума проміжних залишків за місяцями;

Кс - фактичний календарний термін зберігання;

Ннс, Нкс – норми природного убутку, відповідні початкового і кінцевого терміну зберігання.

При зберіганні зернової продукції та насіння олійних культур до трьох місяців норма природних втрат застосовується з розрахунку фактичних днів зберігання, до одного року – фактичних місяців зберігання. Якщо продукція зберігається більше одного року, то за кожний наступний рік зберігання норма природних втрат перераховується виходячи з фактичного числа місяців зберігання.

При проведенні інвентаризації усушка зерна, що зберігається на складі (Ус), розраховується за такою формулою:

де М - маса зернової продукції по приходу;

В1 - вологість зерна, що надійшло, %;

В2 – вологість зерна під час інвентаризації, %.

Природне зменшення по картоплі, овочам і плодам (У) при зберіганні обчислюють за середнім залишком їх за кожний місяць зберігання. Визначення середнього залишку виробляють за даними на 1, 11, 21 та 1 число наступного місяця виходячи з розрахунку:

(1/2 залишку на 1 число + залишок на 11 число + залишок

на 21 число + 1/2 залишку на 1 число) : 3

Якщо в ході ревізії у поточному році виявлено недостачі, але вони відносяться до минулих періодів, їх відображають за дебетом рахунка 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» та кредитом рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів».

Результати інвентаризації повинні отримати відображення в обліку та звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а щодо річної інвентаризації - у річній бухгалтерській звітності.

Облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) провадиться на підставі первинних документів (стаття 9 ФЗ №129 від 21.11.1996 року). Він має відповідати всім нормативним актам. Існують правила обліку, затверджені різними Методичними вказівками та Постановами.

Що є ТМЦ у бухобліку?

ТМЦ – це статистичний показник. До його складу можуть входити:

• Виробничі запаси.
• Незавершене виробництво.
• Готовий товар, що залишився.

Бухгалтер повинен відбивати все господарські операції з ТМЦ: надходження, пересування всередині підприємства, списання.

Методи обліку ТМЦ

Методи обліку прописані у Методичних вказівках №119.

Сортовий метод

Облік виконується за допомогою карток сортового типу. Вони фіксується наявність об'єктів, і навіть їх рух. У пунктах під номерами 136-140 Методичних вказівок описано особливості методу. Облік може вестись такими способами:

• Кількісно-сумовий. Передбачається, що у складських приміщеннях та бухгалтерії одночасно вводиться чисельний та сумовий облік. У цьому використовуються номенклатурні номери ТМЦ.
• Сальдовий. Передбачається, що у складах вводиться виключно кількісний облік за типами ТМЦ. Бухгалтерія ж використовує сумовий облік. Він застосовується грошове выражение. Кількісний облік провадиться на підставі первинної документації. У цьому використовуються картки, книжки для складського обліку. Після завершення звітного року первинна документація має бути здана до бухгалтерського відділу.

Сортовий метод використовується тоді, коли зберігання ТМЦ здійснюється за назвою та сортом. У цьому немає облік часу постачання цінностей, їх стоимости. На кожну номенклатуру заводиться окрема карта складського обліку. Відрізняється одна номенклатура від іншої за такими показниками:

• Марка продукції.
• Сорт.
• Вимірювальна одиниця.
• Забарвлення.

Картки будуть актуальними протягом усього року. Вони повинна бути викладено всю інформацію про прийнятому об'єкті. Їх потрібно зареєструвати у відповідному реєстрі. Після цього у картках проставляються індивідуальні номери. Реєстрацією мають займатися співробітники бухгалтерського відділу. Якщо весь лист картки заповнено, відкриваються нові листи. Їх обов'язково потрібно пронумерувати.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Усі записи, що вносяться до карток, повинні підтверджуватись первинною документацією.

Плюси та мінуси сортового методу

Сортовий метод відрізняється такими перевагами:

• Економія площі складського приміщення.
• Швидке керування залишками ТМЦ.

Проте є й суттєві недоліки – складності у класифікації товарів одного сорту за різною вартістю.

Партіонний метод

Партіонний метод передбачає порядок обліку, аналогічний до сортового методу. Відмінність у тому, що окремо реєструється кожна партія ТМЦ. Про партіонний метод написано в пункті 242 Вказівок. Він використовується і на складі, і у бухгалтерському відділі. Передбачає окреме зберігання кожної партії. На кожну з партій має бути відповідний транспортний документ.

ВАЖЛИВО!Продукція, яка перевозилася одним транспортом, товари з однією назвою та одночасним надходженням від єдиного постачальника– усе це вважатимуться єдиною партією.

Партію потрібно зареєструвати у журналі надходження ТМЦ. Їй надається індивідуальний реєстраційний номер. Він використовується для проставлення позначок у витратній документації. Реєстраційний номер ставиться поряд із назвами ТМЦ. Необхідно відкрити дві партійні картки. Одна використовуватиметься у складському відділенні, інша – у бухгалтерському. Форма картки визначається типом продукції.

Плюси та мінуси партійного методу

Методика відрізняється такими перевагами:

• Визначенням результатів витрати партії без інвентаризації.
• Підвищеним контролем за безпекою ТМЦ.
• Зменшення втрат підприємства.

Але є і мінуси:

• Нераціональне використання площі складу.
• Не має можливості оперативного контролю ТМЦ.

Вибір конкретного способу залежатиме від пріоритетів підприємства, розмірів складського приміщення.

Облік ТМЦ

Облік провадиться на підставі первинної документації, складеної за уніфікованою формою.

Вступ

Списання

Списання ТМЦ – необхідна процедура, що забезпечує відповідність фактичної кількості цінностей із зафіксованим у бухгалтерських документах. Для оформлення складається акт про списання. Цінності, зазначені у ньому, не підлягають подальшому застосуванню. Документ затверджує керівник. В акті слід зазначити всю інформацію про об'єкт списання: вагу, номер, причину вибуття.

Завдання бухгалтера - відображення вартості цінностей, що списуються. Визначатись вона може такими методами:

• За середньою собівартістю.
• По собівартості окремого об'єкта.
• ФІФО (за ціною першої партії, що надійшла або виготовлена).

ВАЖЛИВО!Якщо списання провадиться у зв'язку з тим, що цінність морально застаріла, то акт не складається.

Проведення під час списання

При списанні можуть використовуватися такі проводки:

• ДТ20 КТ10.
• ДТ23 КТ10.
• ДТ25 КТ10.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!При вибутті з балансового рахунку списується вартість цінності, і амортизаційні нарахування за нею.

Приклад списання

При списанні оргтехніки в бухобліку з'являється наступний запис:

• ДП 0401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списання оргтехніки через знос.
• ДП 0104 34 410; КТ 0101 34 410.Списання накопиченої амортизації.
• ДП 0105 36 340; КТ 0401 10 172.Оприбуткування деталей із вмістом дорогоцінних металів.

Облік з вибуття ведеться у спеціальному журналі.

Короткий опис

Актуальність обраної теми курсової роботи пояснюється тим, що знання основ та правил зберігання товарів у магазинах, а також ефективне застосування на практиці основних профілактичних заходів, спрямованих на зменшення втрат товарів при їх зберіганні в магазинах, може значною мірою сприяти ефективній діяльності підприємства, пов'язаної зі збільшенням одержуваного прибутку та скорочення витрат.
Метою даної курсової роботи є вивчення заходів збереження товарно-матеріальних цінностей у магазинах та розробки рекомендацій, спрямованих на вдосконалення безпеки товарно-матеріальних цінностей з метою скорочення та запобігання товарним втратам.

Вступ……………………………………………………………………….
1. Організація забезпечення товарно-матеріальних цінностей у магазині…………………………………………………………………………
1.1. Організація зберігання товарів у магазині………………………………
1.2. Розміщення у викладення товарів у торговому залі………………………..
1.3. Організація матеріальної відповідальності за безпеку цінностей у магазині………………………………………………………………………...
2. Забезпечення безпеки товарно-матеріальних цінностей у магазині…………………………………………………………………………..
2.1. Організаційно-економічна характеристика магазину……………...
2.2. Організація забезпечення безпеки товарно-матеріальних цінностей у магазині……………………………………………………………
2.3. Напрями вдосконалення безпеки товарно-матеріальних цінностей у торгівлі……………………………………………………………
Заключение………………………………………………………………………
Список використаних джерел………………………

Вкладені файли: 1 файл

Примітка - Джерело: власна технологія.

Аналізуючи дані таблиці 2.5, можна сказати, що у 2011 році товарні запаси збільшилися на 15,4% порівняно з 2010 роком та найбільші товарні запаси були у березні та грудні. У 2012 році середні запаси товарів збільшилися значно і їхнє зростання порівняно з попереднім склало 900 млн р., що у відсотках 29,8%.

Подивимося, як же затоварювання вплинуло на товарообіг, для цього визначимо одноденний товарообіг і товарообіг у днях. Аналіз товарообігу Супермаркету «Алмі» представлений у таблиці 2.6.

Таблиця 2.6 − Аналіз товарообігу Супермаркету «Алмі» за 2010-2012 роки.

Показники			Зміна, раз		Зміна, раз
Товарообіг, млн р.
Товарні запаси, млн нар.
Одноденний товарообіг, млн нар.
Товарообачність, дні.

Примітка - Джерело: власна технологія.

За даними таблиці 2.6 видно, що у 2011 року товарні запаси збільшилися загалом по «Алмі» в 1,15 разу і одноденний товарообіг зріс у 1,18 разів, а товарообігність знизилася на 1 день, що позитивно позначилося на діяльності організації торгівлі. У 2012 році, порівняно з попереднім, товарні запаси збільшилися в 1,3 рази, а одноденний товарообіг лише в 1,18 разу, отже, товарообіг збільшився на 4 дні. Збільшення тривалості обороту товарів призвело до додаткового залучення коштів у оборот у розмірі 364,32 млн. р. (98,2 х (39,9 - 36,18) = 98,2 х 3,71 = 364,32 млн руб.).

За результатами аналізу спостерігається динаміка зростання загального обсягу роздрібного товарообігу, план обсягу продажів у 2012 році перевиконано за рахунок збільшення реалізації у січні, червні, липні та грудні. Наведені вище розрахунки показали, що виконання плану товарообігу у звітному році було рівномірним. Результати дослідження структури роздрібного товарообігу дозволяють зробити висновки про те, що значну питому вагу в структурі мають такі групи товарів як: ковбасні вироби, молочна продукція, горілка та лікеро-горілчані вироби. Грамотно сформований асортимент товарів у кожному відділу дозволив скласти таку структуру асортименту роздрібного товарообігу організації торгівлі, що дозволяє збільшити обсяги продажів.

1. Організація забезпечення безпеки товарно-матеріальних цінностей у магазині

Одним із варіантів захисту майна від зовнішніх зазіхань у супермаркеті «Алмі» є охорона. У супермаркеті «Алмі», враховуючи цілодобовий характер роботи, нині є власна Служба безпеки, одним із пунктів якої є здійснення внутрішнього контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей.

Внутрішній контроль здійснюється за допомогою камер відеоспостереження, які виведені на центральний пост Служби безпеки. Усі співробітники Служби безпеки мають переносні рації, за допомогою яких здійснюється зв'язок між охоронцями та працівниками торгового залу.

Система внутрішнього контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей у супермаркеті «Алмі» можна розділити з погляду значущості в сукупній контрольній дії на такі рівні:

1. Суб'єкти внутрішнього контролю першого рівня – це власники супермаркету, які здійснюють контроль безпосередньо чи опосередковано (за допомогою незалежних експертів);

1. Суб'єкти внутрішнього контролю другого рівня – їх обов'язки безпосередньо не входить контроль, але з виробничої необхідності вони виконують і контрольні функції (робочий, адміністратор, завідувач тощо.);

1. Суб'єкти внутрішнього контролю третього рівня – виконують контрольні функції для реалізації службових обов'язків, які за ними закріплені безпосередньо (це працівники планово-економічного, відділу кадрів)

1. Суб'єкти внутрішнього контролю четвертого рівня. До їх обов'язків входять контрольні та інші функції (адміністрація, співробітники відділу бухгалтерського обліку, служб комерційної та фізичної безпеки)

1. Суб'єкти внутрішнього контролю п'ятого рівня. До їх функціональних обов'язків входить лише здійснення контролю (співробітники внутрішнього аудиту та члени ревізійної комісії, співробітники вхідного та технічного контролю тощо)

При прийманні та видачі товарно-матеріальних цінностей зі складу особлива увага приділяється правильності оформлення відповідних документів.

Товари на складі супермаркету приймає матеріально-відповідальну особу покупця за довіреністю шляхом перевірки відповідності якості та кількості ТМЦ цим супровідних документів, що виписуються організацією-постачальником. Затарені цінності приймаються за кількістю місць та масою брутто або кількістю товарних одиниць та масою нетто за трафаретом. У цьому випадку необхідно ретельно перевірити справність тари та маркування. Якщо при прийманні буде встановлено несправність тари та маркування, одержувач повинен вимагати розкриття тари та перевірки вмісту за кількістю одиниць, масою нетто та якістю.

При прийомі затарених товарів на супровідних документах робиться напис: «Товар прийнято за масою брутто та кількістю місць без фактичної перевірки» та «Товар прийнято за якістю згідно з документами постачальника без фактичної перевірки».

Приймання (здачу) цінностей на складі супермаркету оформляють розпискою в супровідних документах осіб, які отримали та здали цінності.

Якщо товари надійшли без тари, їх приймають за масою нетто, кількості товарних одиниць з одночасної перевіркою безпеки якості (комплектності), тобто. кількісний і якісний прийом у разі збігаються за часом.

Якщо товари надійшли у справній тарі, то їх приймають за кількістю місць та масою брутто. Приймання товарів за масою нетто, кількості одиниць у кожному місці, за якістю та комплектністю здійснюється, як правило, безпосередньо в момент розтину тари.

Якщо на вході приймання товарів виявлено недостачу, невідповідність якості товару тощо, то приймання ТМЦ призупиняється, забезпечується збереження товарів, складається акт про встановлення розбіжності за кількістю та якістю за підписами осіб, які робили приймання, одночасно з цим завідувач або адміністратор викликає представника організації -постачальника

При русі між структурними підрозділами чи матеріально - відповідальними особами виписується накладна на внутрішньо переміщення, передачу товарів, тари у двох примірниках. Перший екземпляр служить підрозділу, що здає, підставою для списання товарів, а другий екземпляр – приймаючому підрозділу для оприбуткування товарів. Цей документ підписують матеріально-відповідальні особи.

У системі забезпечення безпеки товарно-матеріальних цінностей у магазині особлива увага приділяється збереженню якості товару, для чого керівником створені певні умови, що забезпечують певний режим зберігання, оскільки недотримання температурного режиму прискорює фізико-хімічні процеси, сприяє конденсації вологи на поверхні продуктів, скорочує термін реалізації , що загалом призводить, наприклад, фізичному бомбажу консервів та плісняві м'ясних виробів.

При зберіганні товарів працівники звертають увагу на їх правильне розміщення та укладання це дозволить значно збільшити термін зберігання товарів та зменшити площу комор у магазині, що дозволить значною мірою скоротити товарні втрати.

Не менш важливим моментом у системі забезпечення безпеки товарно-матеріальних цінностей у супермаркеті «Алмі» є бригадна матеріальна відповідальність. Для її організації в супермаркеті з працівниками укладаються договір на колективну (бригадну) матеріальну відповідальність на підставі розробленого відповідно до Постанови Міністерства праці Республіки Білорусь 14.04.2000 №54 Положення про колективну (бригадну) відповідальність. Цим положенням передбачено, що члени колективу (бригади) зобов'язані:

• дбайливо ставитися до цінностей і вживати заходів щодо запобігання шкоді;
• в установленому порядку вести облік, складати та своєчасно подавати звіти про рух та залишки цінностей;
• за необхідності списання матеріальних цінностей, що прийшли в непридатність, повідомляти про це повідомлення наймача і бухгалтерську службу;
• своєчасно повідомити наймача про всі обставини, що загрожують безпеці цінностей;
• вносити пропозиції наймачу з реконструкції та ремонту складських споруд, приміщень з метою покращення їх пристосованості до зберігання матеріальних цінностей.

При цьому наймач зобов'язаний:

• створювати колективу (бригаді) умови, необхідних нормальної роботи та забезпечення безпеки довірених йому цінностей;
• своєчасно вживати заходів до виявлення та усунення причин, що перешкоджають забезпеченню колективом (бригадою) безпеки цінностей, виявляти конкретних осіб, винних у заподіянні шкоди, та притягувати їх до встановленої законодавством відповідальності;
• знайомити колектив (бригаду) з чинним законодавством про матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну наймачеві, а також з чинними інструкціями та правилами приймання, зберігання, обробки, продажу (відпустки), перевезення або застосування у процесі виробництва цінностей та їх обліку;
• забезпечувати колективу (бригаді) умови, необхідні для своєчасного обліку та звітності про рух та залишки переданих йому цінностей;
• розглядати питання про обґрунтованість вимоги членів колективу (бригади) щодо проведення інвентаризації цінностей;
• розглядати в присутності працівника заявлений йому відвід та у разі обґрунтованості відведення вживати заходів до виведення його зі складу колективу (бригади) та вирішувати питання щодо його подальшої роботи відповідно до законодавства;
• розглядати повідомлення членів колективу (бригади) про обставини, що загрожують збереженню цінностей, та вживати заходів до усунення цих обставин;
• довести факт заподіяння шкоди, а також наявність інших умов матеріальної відповідальності.

У супермаркеті «Алмі» підставою для притягнення членів бригади до матеріальної відповідальності є матеріальні збитки, завдані нестачею, підтвердженою інвентаризаційною відомістю, а також псування матеріальних цінностей членами бригади.

Залучення членів бригади до матеріальної відповідальності провадиться адміністрацією магазину після проведення комісійної перевірки причин утворення збитків з урахуванням письмових пояснень, поданих членами бригади.

Збитки бригадою відшкодовуються шляхом внесення суми недостачі до каси магазину або шляхом утримання із заробітної плати (за письмовою заявою кожного члена бригади), пропорційно розподіленої між членами бригади. У випадках, коли визначено винну особу, то сума шкоди відшкодовується магазину повністю винною особою.

1. Напрями вдосконалення безпеки товарно-матеріальних цінностей у торгівлі

Заходи щодо вдосконалення безпеки товарно-матеріальних цінностей мають бути спрямовані не тільки на виявлення причин виникнення втрат, але і на їх попередження чи зниження. Вони можуть мати профілактичний або поточний характер.

Профілактичні заходи пов'язані з приймальним контролем якості, а поточні – із забезпеченням своєчасного постачання продуктів у встановлені терміни, морального та матеріального стимулювання працівників за скорочення втрат, а також із чинним порядком їх обліку та списання, формою відповідальності за збереження товарів.

Технологічні заходи – це заходи для врахування факторів внутрішнього середовища та регулювання факторів зовнішнього середовища, що дозволяють попередити або знизити товарні втрати.

Внутрішні фактори обумовлені хімічним складом та структурою (будовою) продуктів. Усі речовини хімічного складу за впливом на втрати ділять на дві групи:

1) Речовини, що збільшують втрати – на якісні втрати найбільше впливають вода та леткі речовини. При їх випаровуванні або випаровуванні втрачається маса і погіршується якість продукту. Для запобігання втратам води та ароматичних речовин застосовують герметичні упаковки. Для уповільнення усушки продуктів у негерметичній упаковці рекомендується зберігання при знижених температурах та підвищеній відносній вологості повітря. Підвищена вологість досягається при зберіганні продукту в полімерних упаковках, що обмежують повітрообмін. При цьому волога, що випаровується, частково залишається в упаковці, за рахунок чого створюється мікроклімат підвищеної вологості. Однак не всі продукти можна зберігати в полімерній упаковці, так як може виникнути мікробіологічна псування за рахунок цвілі та зараження. На величину якісних втрат впливають структурні зміни речовин, гідроліз білків, крохмалю та ін., що викликають зміни органолептичних властивостей (розм'якшення квашених овочів, черствіння хліба та ін.), а іноді і втрату безпеки (глибокий гідроліз білків до амінів та амідів, деякі з яких отруйні);